Het beheer van vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden in Colombia kan complex zijn zonder de juiste voorbereiding en lokale expertise. Werkgevers zijn verplicht hun werknemers een aantal standaarduitkeringen te geven. Andere aanvullende uitkeringen zijn niet wettelijk verplicht, maar werknemers verwachten wel dat ze worden aangeboden en u kunt uw openstaande functies er voor topkandidaten aantrekkelijker mee maken. U kunt ervoor kiezen om de regelgeving met betrekking tot het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Colombia zelf te leren kennen, of u kunt samenwerken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P om aan de regels te blijven voldoen en waardevolle tijd en middelen te besparen.
Colombiaanse wetgeving inzake vergoedingen
De Colombiaanse wetgeving betreffende vergoedingen schrijft voor dat werknemers maandelijks moeten worden betaald. Meer informele werknemers kunnen echter tweewekelijks worden betaald. Terwijl het minimumloon in Colombia momenteel COP 1,160,000 per maand bedraagt, wijzigt het land zijn wettelijke minimumloon elk jaar.
De wet bevat ook bepalingen inzake overwerk. De meeste werknemers in Colombia werken bijvoorbeeld de maximale werkuren per week, wat de komende jaren geleidelijk afneemt 2026 tot het maximum aantal 42 uren per week is bereikt. Werkgevers kunnen flexibele werkdagen overeenkomen om zich aan te passen aan de specifieke behoeften van werknemers. Werknemers die meer dan de maximale wekelijkse arbeidsduur werken, hebben recht op 25% over het uurtarief voor overuren overdag en een extra 75% 's nachts per overuren.
Nachtwerk, zelfs als het geen overwerk is, wordt betaald met een toeslag van 35% over het uurtarief, naar rato van elk nachtwerkuur van de dienst.
Werkgevers kunnen werknemers niet vragen om overuren te maken totdat het ministerie van Arbeid een autorisatie heeft afgegeven voor de specifieke rol of functie van de werknemer.
Gegarandeerde voordelen in Colombia
Colombia kent 18 officiële feestdagen waarop werknemers vrijaf krijgen. Werkgevers zijn ook verplicht om na 1 jaar dienstverband minimaal 15 betaalde vakantiedagen te geven. Naast betaald verlof krijgen werknemers een semestrale bonus die bekend staat als prima de servicios. De bonus komt overeen met 15 salarisdagen en wordt tweemaal per jaar aan de werknemers uitbetaald – eenmaal op de laatste dag van juni, en vervolgens nogmaals binnen de eerste 20 dagen van december.
Ouders hebben ook recht op bepaalde uitkeringen bij ouderschapsverlof. Ouderschapsverlof voor moederschap en adoptie voor vrouwelijke werknemers in Colombia wordt gedurende 18 weken toegekend. Zwangere werknemers hebben recht op 1 week voor de bevalling en 17 weken erna. Om medische redenen kan de werknemer 2 weken voor de bevalling hebben, wat betekent dat het zwangerschapsverlof 16 weken na de bevalling duurt.
Adoptieouders en echtgenoten die verantwoordelijk zijn voor de pasgeborene bij ziekte of overlijden van de andere echtgenoot hebben ook recht op zwangerschaps- en vaderschapsverlof.
Mannelijke werknemers hebben recht op 2 weken betaald verlof voor de geboorte of adoptie van een kind, dat met nog eens 1 week en tot 5 weken kan worden verlengd, afhankelijk van het overheidsbesluit over de nationale werkloosheidstarieven.
Gedeeld ouderschapsverlof bepaalt dat de laatste 6 weken van het zwangerschapsverlof kunnen worden gesplitst en beschikbaar gesteld door de moeder of door de vader (in welk geval deze weken verlof een aanvulling vormen op het vaderschapsverlof) na instemming van de werkende moeder en de werkende vader.
Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Colombia
Een succesvol Colombiaans plan voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden vereist meer dan gegarandeerde secundaire arbeidsvoorwaarden. Werkgevers en werknemers kunnen ook afspraken maken over aanvullende uitkeringen, zoals bonussen ter vergoeding van voedsel, kleding en andere dingen. Werknemers die tot twee keer het minimumloon uitmaken, werk op locatie doen, transportondersteuning krijgen van COP 140,606 (2023) en een voorraad kleding en schoeisel op basis van het soort werk dat ze doen.
Hoewel Colombia een universele ziektekostenverzekering heeft, komt het veel voor dat werkgevers aanvullende ziektekostenverzekeringsuitkeringen aanbieden. Werknemers kunnen kiezen tussen het bijdrageregime (régimen contributivo) of het gesubsidieerde stelsel (régimen subsidiado). Alle aanvullende uitkeringen komen van de werkgever.
Plannen van concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden in Colombia
Bij het oprichten van een bedrijf in een ander land is het van cruciaal belang om over de juiste middelen te beschikken om aan de behoeften van werknemers te voldoen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze een secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling aanbieden die concurrerend en persoonlijk waardevol is voor elke werknemer. Werkgevers moeten verschillende essentiële factoren van hun secundaire arbeidsvoorwaardenstrategie doorlopen, van het beheren van de verwachtingen van lokale werknemers en het voldoen aan wettelijke vereisten tot het aanpakken van budgetbeperkingen.
Plannen voor secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in Colombia
Het secundaire arbeidsvoorwaardenplan moet concurrerend contact hebben met lokale kandidaten. Houd rekening met marktnormen en -voorschriften in de regio.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijk vereiste minimumbedragen voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Werkgevers kunnen echter ook verder gaan om praktische extraatjes aan te bieden. Enkele van de meest voorkomende aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in Colombia zijn:
- Levensverzekeringsuitkeringen om werknemers te beschermen tegen economische stabiliteit als gevolg van plotselinge ziekte of overlijden.
- Aanvullende ziektekostenverzekering samen met door de staat gesponsorde gezondheidszorgvoorzieningen.
- Bonussen om de dagelijkse uitgaven te helpen dekken, zoals kaarten om te helpen met gas- of kruidenierskosten.
- Ondersteuning voor werknemers om kosten voor hoger onderwijs na te streven.
- Maandelijkse vergoedingen.
Vereisten voor de planning van secundaire arbeidsvoorwaarden in Colombia
De nationale arbeidswetgeving bepaalt dat er verschillende fundamentele secundaire arbeidsvoorwaarden aan werknemers worden verstrekt. De volgende bepalingen zijn wettelijk verplicht:
- bijdragen voor sociale zekerheid;
- Betaalde vakantie en jaarlijks verlof
- Betaald ouderschapsverlof
- Betaald verlof voor ziekte, aansprakelijkheid en letsel op de werkplek
- Verlof wegens rouw, begrafenis en medeleven
- Stemverlof
- Vakbondsverlof
- Pensioenen
Werknemers die minder dan twee keer het minimumloon verdienen en werk ter plaatse verrichten, hebben ook recht op aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maandelijkse vervoersvergoedingen en werkkleding en elke vier maanden een paar schoenen.
Een secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling ontwerpen
Terwijl een bedrijf zijn secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma opbouwt, zal het een strategie willen ontwikkelen die de behoeften van werknemers en het bedrijfsbudget in evenwicht brengt. De volgende stappen kunnen nuttig zijn in de planningsfasen.
1. Definieer de doelstellingen van uw bedrijf.
Wanneer u met het ontwikkelingsproces begint, moet u rekening houden met uw beschikbare middelen en hoe u ze wilt gebruiken. Identificeer de doelen van uw bedrijf voor uw secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma. Als een van uw doelstellingen bijvoorbeeld is om een sterk kernteam op te bouwen dat bij u blijft naarmate uw bedrijf groeit, kunt u ervoor kiezen om meer voordelen te bieden. Neem de tijd om belangrijke belanghebbenden te raadplegen en uw prioriteiten te evalueren.
2. Voer een behoeftebeoordeling uit.
Krijg een holistisch beeld van regionale marktnormen, behoeften van werknemers en verwachtingen van de sector met een uitgebreide behoeftenbeoordeling. U kunt overwegen onderzoek uit te voeren via interviews met lokale werknemers, vragenlijsten en onderzoeken naar wettelijke naleving.
Voltooi vervolgens een vergelijkende analyse van de voordelen om te bepalen hoe uw bedrijf het meeste uit zijn beschikbare middelen kan halen. Met diepgaande marktgegevens kunt u effectiever voldoen aan fundamentele vereisten van werknemers en uw bedrijf concurrerend op de markt positioneren.
3. Stel een belonings- en arbeidsvoorwaardenplan voor werknemers op.
Zodra u een nauwkeurige beoordeling van de behoeften en een uitgebreide hiaatanalyse hebt, kunt u de gegevens die u hebt verzameld gebruiken om de ontwikkeling van uw secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma te informeren. Wanneer u prioriteit geeft aan secundaire arbeidsvoorwaarden en financiering toewijst, zorg er dan voor dat u rekening houdt met de bijdragen van werknemers, administratiekosten, outsourcingbehoeften en eventuele kostenbeheersingsfuncties.
Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden per werknemer
Uw uitgaven voor het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn afhankelijk van verschillende belangrijke factoren, waaronder uw branche, de unieke vereisten van uw werknemers en lokale economische omstandigheden. Aangezien er zoveel variatie is tussen de verschillende bedrijven, zijn de gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden in het land mogelijk geen nuttige maatstaf.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden kunt berekenen
Arbeidswetgeving in Colombia vereist dat deze inkomenspercentages verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden dekken:
- Werknemerspensioenfonds:12% van inkomen
- Gezondheid : 8.5% van inkomen
- Professional R isks (ARL): tussen 0.522% en 6.990% van het inkomen, gebaseerd op het risicoprofiel van de professional
- Loonheffingen (SENA, ICBF, Family Compensation Fund): tussen 4% en 9% van het inkomen
Hoe worden secundaire arbeidsvoorwaarden belast in Colombia?
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen op aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van Pay As You Earn (PAYE). De meeste aanvullende voordelen, zoals bonussen, monetaire aanbiedingen en andere voordelen, worden als belastbaar beschouwd.
Plannen voor gezondheidsvoordelen voor werknemers
Colombia biedt door de staat gesponsorde gezondheidszorg waartoe alle werknemers toegang moeten hebben. Het is echter gebruikelijk dat werkgevers aanvullende particuliere verzekeringsopties bieden die meer diensten dekken en betere mogelijkheden bieden voor snelle, hoogwaardige zorg.
Werk samen met G-P om je personeel overal op te bouwen.
Als uw partner in wereldwijde expansie zal G-P de salarisadministratie en naleving afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt aangedreven door het eerste volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector om het salarisadministratiebeheer te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, conforme lokale secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Kom meer te weten over ons platform en vraag vandaag nog een voorstel aan.