Colombia staat bekend om de Sierra Nevada de Santa Marta en het Andesgebergte, alsook om de hoofdstad, Bogotá. Ondanks het feit dat Colombia een groeimarkt is, is het Colombiaans arbeidsrecht…
Colombia staat bekend om de Sierra Nevada de Santa Marta en het Andesgebergte, alsook om de hoofdstad, Bogotá. Ondanks het feit dat Colombia een groeimarkt is, is het Colombiaans arbeidsrecht sterk in het voordeel van werknemers. Wanneer u uw Colombiaanse salarisadministratie opzet, moet u deze wetten goed doorgronden voordat u werknemers in dienst neemt, ze in uw salarisadministratie opneemt en uw dochteronderneming begint te exploiteren.
Colombia staat bekend om de Sierra Nevada de Santa Marta en het Andesgebergte, alsook om de hoofdstad, Bogotá. Ondanks het feit dat Colombia een groeimarkt is, is het Colombiaans arbeidsrecht sterk in het voordeel van werknemers. Wanneer u uw Colombiaanse salarisadministratie opzet, moet u deze wetten goed doorgronden voordat u werknemers in dienst neemt, ze in uw salarisadministratie opneemt en uw dochteronderneming begint te exploiteren.
Colombia kent verschillende belastingregels waaraan u zich moet houden bij het opzetten van uw salarisadministratie. Werkgevers zijn bijvoorbeeld verplicht socialezekerheidsbijdragen te betalen waar onder andere het volgende door wordt gedekt:
Gezondheid: Werkgevers betalen 8,5% van dit deel van de sociale zekerheid terwijl werknemers 4% betalen.
Beroepsrisico: De werkgever moet dit risico, dat tussen 0,522% en 6,96% van het salaris bedraagt, volledig betalen.
Gezinswelzijnsfonds: Werkgevers moeten 9% van hun maandelijks uit te keren salarissen afdragen aan het gezinswelzijnsfonds.
U zult ook 12% van het salaris van een werknemer moeten afdragen aan een pensioenregeling. Bovendien hanteert Colombia een systeem van progressieve inkomstenbelastingtarieven uitgedrukt in belastingwaarde-eenheden (Unidades de Valor Tributario, UVT). Werknemers met een belastbaar inkomen van meer dan 4.100 UVT zullen het maximale belastingtarief van 33% moeten afdragen.
Salarisadministratieopties voor bedrijven in Colombia
Er zijn vier hoofdopties beschikbaar voor het opzetten van een Colombiaanse salarisadministratie. Niet elke Colombiaanse salarisadministratie-optie is geschikt voor uw dochteronderneming, dus het is essentieel om de voor- en nadelen van elke optie goed tegen elkaar af te wegen:
Op afstand: Als u kiest voor een salarisadministratie op afstand, voegt u uw Colombiaanse werknemers toe aan de salarisadministratie van het moederbedrijf en betaalt u hen vanuit uw kantoor in uw eigen land.
Plaatselijke outsourcing van uw Colombiaanse salarisadministratie: U kunt ook werken met een in Colombia gevestigd salarisadministratiekantoor voor de outsourcing van uw Colombiaanse salarisadministratie. Deze optie neemt de last van het bijhouden van de salarisadministratie van uw schouders, maar betekent wel dat u aansprakelijk blijft voor eventuele fouten die door het salarisadministratiekantoor worden gemaakt.
Intern: Het bijhouden van een omvangrijke interne salarisadministratie is gemakkelijker voor grote ondernemingen die op lange termijn in Colombia actief zijn. Daartoe is het samenstellen van een volledig HR-team en het toewijzen van andere medewerkers in uw Colombiaanse onderneming noodzakelijk.
Volledig uitbesteed: Ten slotte kunt u kiezen voor outsourcing van uw Colombiaanse salarisadministratie aan een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners. Wij zorgen voor uw salarisadministratie en nemen alle risico’s op ons, zodat u niet aansprakelijk bent voor eventuele fouten.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Colombia?
Voordat u uw Colombiaanse salarisadministratie kunt opzetten, hebt u een aantal persoonlijke gegevens van uw werknemers nodig, zoals een kopie van hun paspoort, bewijs van verzekeringsdekking en bankafschriften. Voor elke werknemer gelden ook fiscale registratievereisten waaraan moet worden voldaan voordat u de werknemer op de salarisadministratie kunt zetten. Elke werknemer moet een arbeidsovereenkomst hebben, ingeschreven staan bij de socialezekerheidsdienst, ingeschreven staan voor een ziektekostenverzekering, ingeschreven staan bij het ontslagvergoedingsfonds en een werknemersverzekering hebben.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Het strekt tot aanbeveling om voordat uw werknemer aan de slag gaat een arbeidsovereenkomst op te stellen waarin wordt uiteengezet, waar werknemers aanspraak op mogen maken en wat de ontslagvoorwaarden zijn. Een arbeidsovereenkomst kan zowel door de werknemer als door de werkgever worden opgezegd, zelfs zonder aantoonbaar gegronde reden. Ontslagvergoedingen zijn in Colombia verplicht en werknemers krijgen een maandsalaris voor elk jaar dat ze gewerkt hebben.
Salarisadministratiekantoor in Colombia
Het is niet nodig om zonder hulp uit te zoeken hoe u uw Colombiaanse salarisadministratie moet opzetten. Globalization Partners is een vertrouwde keuze waar het gaat om de outsourcing van uw Colombiaanse salarisadministratie. Wij helpen u met het betalen van uw werknemers en treden op als “Employer of Record” om de aansprakelijkheid voor u af te vangen. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.