Hoewel Duitsland op de 20e plaats staat van gemakkelijkste landen om een nieuw bedrijf te openen, kunnen de complexe arbeidswetten leiden tot hoge boetes en niet-naleving. De strikte bescherming van werknemers in het land…
Meer lezenHoewel Duitsland op de 20e plaats staat van gemakkelijkste landen om een nieuw bedrijf te openen, kunnen de complexe arbeidswetten leiden tot hoge boetes en niet-naleving. De strikte bescherming van werknemers in het land, waaronder hoe te werven en in te huren, welke secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, en hoe conform te blijven, kan ook uitdagend zijn om te navigeren als u niet volledig op de hoogte bent van de regelgeving in het land.
Leestijd: 4 minuten
Hoewel Duitsland op de 20e plaats staat van gemakkelijkste landen om een nieuw bedrijf te openen, kunnen de complexe arbeidswetten leiden tot hoge boetes en niet-naleving. De strikte bescherming van werknemers in het land, waaronder hoe te werven en in te huren, welke secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, en hoe conform te blijven, kan ook uitdagend zijn om te navigeren als u niet volledig op de hoogte bent van de regelgeving in het land.
Uw bedrijf kan en moet er zeker van zijn dat mogelijke kandidaten die u wilt inhuren, legaal in Duitsland kunnen werken. Omdat Duitsland lid is van de Europese Unie (EU) kunnen de meeste inwoners van lidstaten daar zonder problemen werken. Wees echter niet bang om de geschiktheid te verifiëren. Als werkgever kunt u te maken krijgen met juridische consequenties als u werknemers inhuurt die geen visa of vergunningen hebben om in Duitsland te werken.
Onder de Algemene Wet voor Gelijkwaardige Behandeling, in Duitsland bekend als Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), is het nadrukkelijk verboden voor werkgevers om sollicitanten te discrimineren op basis van:
Als werkgever is uw bedrijf onderhevig aan de AGG vanaf het moment dat u begint met het wervingsproces in Duitsland. Onder deze wet kan een actie als het eenvoudig plaatsen van een vacature-advertentie voor een "jong, dynamisch team" worden gezien als discriminatie op leeftijd. Om misverstanden te voorkomen, moet u beschrijvende elementen vermijden in uw vacature-advertentie, behalve wanneer het gaat om expliciete vereisten voor de functie.
Gedurende het wervingsproces moet u vermijden vragen te stellen die kandidaten kunnen dwingen hun status in elk van de categorieën onder de AGG bekend te maken. Aanvragers hoeven geen vragen te beantwoorden die ze ongepast vinden, zoals vragen met betrekking tot:
Voorzichtigheidshalve moet u dit soort vragen vermijden. U mag echter wel informeren naar een strafblad en voormalige salarissen.
Tijdens het interview mag u alleen legitieme vragen stellen en geen inbreuk maken op de privacy van de kandidaat. Veel Duitse bedrijven vragen om referenties met betrekking tot het arbeidsverleden van een kandidaat, functiebeschrijving, jaren van dienstverband en meer.
Veel voormalig werkgevers volgen een grove "beoordelingscode" voor oud-werknemers Het woord "gemiddeld" op de referentie van een kandidaat betekent dat iemand ontoereikend was, terwijl "goed" een gemiddelde werknemer aangeeft en "geweldig" wordt gebruikt voor een goede of uitstekende werknemer.
Het is het beste om duidelijke voorwaarden te onderhandelen in een arbeidsovereenkomst als u begint aan het wervingsproces. U bent wettelijk verplicht om een arbeidsovereenkomst op te stellen die voldoet aan lokale wetgeving en informatie weergeeft over vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden.
Vanaf 1 augustus 2022, zijn werkgevers ook verplicht om binnen een maand na hun startdatum een schriftelijk document te verstrekken met de essentiële arbeidsvoorwaarden aan een werknemer. Dit document moet arbeidsgegevens bevatten, waaronder werkuren, pensioenrechten, beëindigingsprocedures en betalingsschema, en moet worden ondertekend door de werknemer. Niet-naleving wordt bestraft met een boete van maximaal EUR 2.000 voor elke overtreding.
Bij het inhuren van werknemers in Duitsland is het essentieel om op de hoogte te blijven van alle arbeidswetgeving. Uw werknemers mogen niet meer dan acht uur per dag werken. Er mag worden overgewerkt tot maximaal tien uur, als het gemiddelde van de dagelijkse werktijd over een periode van zes maanden maar niet de acht uur overschrijdt. Een gewone werkweek is gemiddeld tussen 35-40 uur. Er wordt niet gewerkt op zondag en feestdagen, hoewel daar uitzonderingen op zijn.
De minimumloon in Duitsland vanaf 1 oktober 2022, is 12 euro per uur.
Als onderdeel van de naleving van arbeidswetgeving in Duitsland kunnen werknemers lid worden van een vakbond, ondernemingsraad of collectieve arbeidsovereenkomst, als zij dit willen. Via deze organisaties kunnen medewerkers beslissingen op het werk, werktijden en lonen bespreken.
Het Duitse Burgerlijk Wetboek, het industrieel beleid en andere collectieve overeenkomsten reguleren ook betaling en lonen. Werknemers en derde partijen moeten worden betaald via het Duitse File Transfer and Access Management-protocol (FTAM). Een werkgever moet een bepaalde salarisadministratie goedkeuren zodat de bank de betaling aan werknemers kan vrijgeven, terwijl het bedrijf andere bijdragen zoals ziektekostenverzekeringbetalingen inhoudt.
Voor u werknemers kunt inhuren in Duitsland, moet u een dochteronderneming vestigen in het land. Het kan zes weken duren om de registratiegegevens van uw bedrijf te verwerken en het hele proces kan maanden duren voordat u officieel wordt opgericht. Gedurende deze tijd verliezen sommige werkgevers waardevol talent dat niet kan wachten op een baan.
Als u een nieuwe werknemer in dienst stellen, moet u ervoor zorgen dat u al het noodzakelijke papierwerk voor de salarisadministratie heeft en voldoet aan alle Duitse arbeidswetgeving. Het is ook nuttig om werknemers een overzicht van het inwerkproces te sturen. Bekijk beleid zoals de gedragscode van het bedrijf, pauzes en kledingvoorschriften.
Op 1 april 2017 heeft Duitsland nieuwe licentievereisten aangenomen die het lastig maken om een dochteronderneming op te starten of een bedrijf te kiezen dat mensen namens u inhuurt. U kunt niet langer zo maar elk Duits uitzendbureau inhuren. In plaats daarvan heeft u een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie nodig met een AUG of uitzendlicentie.
Globalization Partners is de eerste wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie in Duitsland die volledig compliant is. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over onze services en hoe wij u kunnen helpen met naleving van Duitse arbeidswetgeving.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
