Met het Employer of Record (EOR)-model van G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van talent via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P Meridian Prime™ en G-P Meridian Core™ , worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de branche. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.
Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Werknemers inhuren in Hongkong
Onthoud bij het onderhandelen met werknemers dat hoewel de zaken in Hongkong over het algemeen snel verlopen, de onderhandelingen vaak traag kunnen verlopen. Over het algemeen brengen onderhandelingen veel aandacht voor detail met zich mee en moet er tijd worden geïnvesteerd om relaties te smeden en deals te sluiten.
In Hongkong is het belangrijk om mensen op de juiste manier aan te spreken. Hoewel veel mensen een Engelse voornaam of bijnaam kunnen aannemen, is het beleefd om uw contactpersoon te vragen hoe hij/zij het liefst wordt genoemd. Zorg er bovendien voor dat u de titel van de persoon gebruikt wanneer u hem/haar aanspreekt als teken van respect voor zijn/haar positie.
Arbeidsovereenkomsten in Hongkong
In Hongkong kunnen arbeidsovereenkomsten mondeling of schriftelijk zijn, maar het is de beste praktijk om een sterk, schriftelijk contract op te stellen, in het Engels of Chinees. In de arbeidsovereenkomst moeten de essentiële arbeidsvoorwaarden worden vastgelegd, zoals de vergoeding van de werknemer, en -voordelen, de beëindigingsvereisten en of de werknemer recht heeft op een eindejaarsuitkering. Op een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Hong Kong moeten het salaris en eventuele compensatiebedragen altijd in Hong Kong dollars (HKD) worden vermeld.
Werktijden in Hongkong
Hoewel er beperkte voorschriften zijn voor het aantal werkuren per week, is het gebruikelijk dat arbeidsovereenkomsten de verwachte werkuren van een werknemer bepalen. Daarnaast is er beperkte regelgeving voor dagelijkse rust- of maaltijdpauzes. De regering van Hongkong heeft echter advies gegeven aan bedrijven, waarbij werknemers wordt aanbevolen om elke dag een 1-hour lunchpauze te nemen.
Werknemers die ten minste 18 uur per week werken voor een periode van ten minste 4 weken (“continue contracten”) hebben recht op niet minder dan 1 volledige rustdag per 7 dag.
Feestdagen in Hongkong
Er zijn 11 wettelijke feestdagen in Hongkong.
- Nieuwjaarsdag
- Lunar Nieuwjaarsdag en de volgende 3 dagen
- Qingmingfestival
- De Dag van de Arbeid
- De verjaardag van Boeddha
- Drakenbootfeest
- Vestigingsdag Speciale Administratieve Regio Hongkong
- De dag na het Chinese Mid Herfstfestival
- Chongyangfestival
- Nationale Dag
- Chinees Winterfeest (Dongzhi) of Eerste Kerstdag (naar keuze van de werkgever)
Het aantal wettelijke feestdagen zal geleidelijk toenemen, waarbij tot 1 wettelijke feestdag om de 2 jaar aan de kalender wordt toegevoegd2030. Er worden de volgende wettelijke vakantiedagen toegevoegd:
- De eerste weekdag na Kerstmis
- Paasmaandag
- Goede vrijdag
- De dag na Goede Vrijdag
Sommige werkgevers bieden deze nieuwe feestdagen al aan.
Indien de werkgever van de werknemer verlangt dat hij op een wettelijke feestdag werkt, dient de werkgever binnen 60 dagen voor of na de wettelijke feestdag een alternatieve feestdag te regelen en dient hij de werknemer uiterlijk 48 uur voor de alternatieve feestdag op de hoogte te stellen. Indien de feestdag in een weekend valt, dient de werkgever de volgende werkdag als feestdag op te geven. Een werkgever mag geen vergoeding geven ter compensatie van een nationale feestdag.
Vakantiedagen in Hongkong
Een werknemer in Hongkong heeft recht op betaald jaarlijks verlof na een periode van 12 maanden onder een doorlopend contract. Het recht van een werknemer op betaald jaarlijks verlof neemt geleidelijk toe van 7 dagen naar maximaal 14 dagen, afhankelijk van de duur van het dienstverband:
- 1 dienstjaar – 7 dagen betaald jaarlijks verlof
- 2 dienstjaren – 7 dagen betaald jaarlijks verlof
- 3 dienstjaren – 8 dagen betaald jaarlijks verlof
- 4 dienstjaren – 9 dagen betaald jaarlijks verlof
- 5 dienstjaren – 10 dagen betaald jaarlijks verlof
- 6 dienstjaren – 11 dagen betaald jaarlijks verlof
- 7 dienstjaren – 12 dagen betaald jaarlijks verlof
- 8 dienstjaren – 13 dagen betaald jaarlijks verlof
- 9 of meer dienstjaren – 14 dagen betaald jaarlijks verlof
De meeste werkgevers verstrekken ten minste 14 vakantiedagen aan professionals in de witte kraag, en senior executives kunnen 3-4 weken ontvangen.
De wet staat een werknemer wel toe om een betaling te kiezen in plaats van het deel van het vakantierecht dat 10 dagen overschrijdt. Zo kan een werknemer die recht heeft op een jaarlijkse vakantie van 12 dagen 10 vakantiedagen opnemen en de betaling van het equivalente loon voor de 2 resterende dagen accepteren. Werkgevers kunnen geen limiet stellen aan het aantal overgedragen dagen dat binnen de komende 12 maanden moet worden gebruikt, en er is geen wettelijke limiet. Een werkgever kan ook van een werknemer eisen dat hij/zij vakantie neemt als hij/zij 14 dagen van tevoren op de hoogte is.
Ziekteverlof Hongkong
In Hongkong hebben werknemers in een doorlopend contract over het algemeen recht op een ziekteverloftoeslag als ze ten minste 4 opeenvolgende dagen hebben opgenomen, een medisch certificaat hebben en een voldoende aantal betaalde ziektedagen hebben opgebouwd.
Betaalde ziektedagen kunnen worden opgebouwd tegen een tarief van 2 dagen voor elke maand van het dienstverband voor het eerste jaar en 4 dagen per maand voor elk daaropvolgend jaar. Er kunnen niet meer dan 120 ziektedagen worden opgebouwd.
Ziektegeld wordt toegekend tegen een tarief dat gelijk is aan 4/5 het gemiddelde dagloon dat de werknemer in de voorafgaande 12 maanden heeft verdiend, of de tijd sinds de indiensttreding als de werknemer minder dan 12 maanden bij het bedrijf werkt.
Werknemers kunnen niet worden ontslagen terwijl ze met ziekteverlof zijn, behalve in geval van zware vergrijpen.
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Hongkong
Zwangere werknemers die in een doorlopend contract werken, komen in aanmerking voor 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof als:
- Zij hebben ten minste 40 weken voor de datum van het geplande verlof voor de werkgever gewerkt.
- Ze hebben hun voornemen om verlof op te nemen kenbaar gemaakt.
- Zij hebben een medisch attest overgelegd met de verwachte datum van insluiting indien de werkgever dit vereist.
Werknemers die minder dan 40 weken hebben gewerkt, komen in aanmerking voor 14 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof zonder loon, mits zij dit naar behoren melden.
Zwangerschapsuitkering wordt gegeven tegen een tarief 4/5 van het gemiddelde dagloon dat de werknemer in de voorafgaande 12 maanden heeft verdiend, of de tijd sinds de indiensttreding als de werknemer minder dan 12 maanden bij het bedrijf heeft gewerkt.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof kan al 4 weken voor de verwachte datum van opsluiting worden opgenomen, met instemming van de werkgever. Als de werknemer geen datum kiest of geen overeenstemming bereikt met zijn werkgever, gaat het zwangerschapsverlof 4 weken voor de verwachte datum van bevalling in. Als de datum van de bevalling vóór het geplande zwangerschaps- en bevallingsverlof valt, wordt dat de datum waarop het zwangerschaps- en bevallingsverlof ingaat.
Mannelijke werknemers die niet minder dan 40 weken in loondienst zijn en de werkgever hiervan in kennis hebben gesteld, komen in aanmerking voor vaderschapsverlof. Werknemers moeten de werkgever ten minste 3 maanden voor de verwachte bevallingsdatum op de hoogte stellen. Op verzoek van de werkgever moet de werknemer een ondertekende schriftelijke verklaring verstrekken met de naam van de zwangere ouder en de verwachte bevallingsdatum, waarin wordt verduidelijkt dat de werknemer de andere ouder is. De werknemer krijgt gegarandeerd 5 dagen vaderschapsverlof, dat hij kan opnemen vanaf 4 weken voor de verwachte bevallingsdatum tot 14 weken na de geboorte. Werknemers hebben over het algemeen recht op vaderschapsverlof tegen een tarief 4/5 van hun gemiddelde loon.
Ziektekostenverzekering in Hongkong
Hongkong heeft een openbaar en particulier gezondheidszorgsysteem. Alle inwoners van Hongkong hebben toegang tot het openbare gezondheidszorgsysteem en er is geen verzekering vereist en het maakt geen deel uit van inhoudingen op het salaris. Het openbare systeem biedt uitstekende dekking tegen lage kosten. Er zijn echter vaak lange wachttijden.
Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden Hongkong
Ziektekosten- en levensverzekeringen worden gewoonlijk als aanvullende uitkeringen aan werknemers verstrekt. De meeste leidinggevenden vragen om een aanvullende ziektekosten- en levensverzekering, maar een kleine onderneming kan er mogelijk mee volstaan, een toelage te geven in plaats van een verzekering te regelen. Over het algemeen wordt aanbevolen om 20% bovenop het brutosalaris te budgetteren om rekening te houden met de secundaire arbeidsvoorwaarden in Hongkong, inclusief de toewijzing van het verplichte voorzieningsfonds (MPF).
Bonussen
In Hongkong is een 13e-maand- of "eindejaarsbonus" niet vereist, maar wordt deze vaak toegekend aan werknemers in een doorlopend contract. Als deze bonus wordt toegekend, gelden er strenge regels rond de betaling. In het geval van een verkoopmedewerker kan een commissieplan daarvoor als vervanging dienen.
Tijdens gunstige economische omstandigheden zou het gebruikelijk zijn voor een jaarlijkse bonus of commissie die gelijk kan zijn 2 aan 3 het maandsalaris.
Ontslag en ontslagvergoeding in Hongkong
De vereiste opzegging van het dienstverband varieert afhankelijk van de duur van de diensttijd van de werknemer.
Er is geen opzegtermijn vereist binnen de eerste maand van de proeftijd, maar na de eerste maand is een 7-day opzegtermijn vereist voor de rest van de proeftijd.
Zodra de proeftijd met succes is voltooid, of als er geen proeftijd vereist was, kan de arbeidsovereenkomst een opzegtermijn van niet minder dan 7 dagen voorschrijven. Als er echter geen opzegtermijn is bepaald in de arbeidsovereenkomst, geldt een minimale opzegtermijn van 1 maand.
Een werknemer komt in aanmerking voor ontslagvergoeding als hij/zij meer dan 24 maanden in een doorlopend contract heeft gewerkt en de reden voor de beëindiging het gevolg was van:
- Afvloeiing
- Leg af
- Er is een contract voor bepaalde tijd afgesloten en niet verlengd vanwege overtolligheid
Een werknemer komt in aanmerking voor een betaling voor lang dienstverband (long service payment, LSP) als hij/zij meer dan 5 jaar in een doorlopend contract heeft gewerkt, en de reden voor beëindiging van het dienstverband om een van de volgende redenen was:
- De werknemer wordt ontslagen, maar niet als gevolg van ernstig wangedrag of ontslag van de werknemer;
- Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur werd beëindigd en niet verlengd
- Pensionering van een werknemer die 65 of ouder is
- Werknemer neemt ontslag wegens gezondheidsklachten
De formule voor de ontslagvergoeding is 2/3 van het laatste volledige maandloon van de werknemer voor elk dienstjaar, met een maximale betaling van HKD 390,000. Het bedrag van de betaling voor lang dienstverband wordt berekend op basis van dezelfde formule als voor de ontslagvergoeding. Het maximale recht mag niet hoger zijn dan HKD 390,000.
*De Wetgevingsraad heeft de Wetgeving inzake werkgelegenheid en pensioenregelingen (Offsetting Arrangement) (Amendment) Bill 2022 aangenomen juni 9, 2022 om het gebruik van de opgebouwde secundaire arbeidsvoorwaarden van verplichte werkgeversbijdragen in het kader van het MPF-systeem af te schaffen en de ontslagvergoeding en betaling voor lange diensttijd te compenseren. De regering heeft aangekondigd dat de afschaffing van de MPF-compensatieregeling van kracht wordt op mei 1, 2025.
Belastingen betalen in Hongkong
De MPF is een verplichte spaarregeling die nodig is om de inwoners van Hongkong voor te bereiden op hun pensioen. De meeste werknemers en hun werkgevers zijn verplicht om maandelijks bij te dragen aan MPF-regelingen die worden verstrekt door goedgekeurde particuliere organisaties, op basis van hun salarissen en de periode van tewerkstelling. De overheid vereist minimale bijdragen van ongeveer 5%. Werkgevers onderhandelen echter vaak over een bedrag dat boven het wettelijk minimum uitkomt als aanvullende uitkering. Wij stellen voor om 5% bovenop het salaris te begroten voor het MPF-fonds in Hongkong. G-P heeft een MPF-fonds in Hongkong, zodat u er vanaf dag één voor kunt zorgen dat u voldoet aan de wettelijke voorschriften.
Waarom G-P?
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.