De wetten van Hongkong inzake inhuren van personeel en naleving van de arbeidswetgeving houden rechtstreeks verband met zijn erfgoed. De natie, die eerst een Britse kolonie was, werd in 1997 aan China overgedragen en is momenteel een Speciale Administratieve Regio (SAR) van de Volksrepubliek China. Als SAR heeft Hongkong zijn eigen wetgeving op het gebied van werving en zijn eigen arbeidsrecht waar zowel werknemers als werkgevers door worden beschermd.
Werving in Hongkong
U hebt twee belangrijke opties voor uw personeelsbezetting en de werving van werknemers in Hongkong: de taken zelf uitvoeren of een uitzendbureau in de arm nemen. U kunt vacatures plaatsen bij het Labor Department (LD) via de Interactive Employment Service. U kunt ook adverteren bij de Employees Retraining Board (ERB) als u afgestudeerde stagiairs of personen met een handicap in dienst wilt nemen. Als u met een uitzendbureau samenwerkt, zorg er dan voor dat het bureau waarvoor u kiest een vergunning heeft om zulk werk te doen en de resultaten kan leveren waar u naar op zoek bent.
Zelfs als u de wet naleeft, kan het zijn dat u de verkeerde werknemers inhuurt. De cultuur van Hongkong legt de nadruk op werk, met werknemers die lange uren maken om het succes van hun bedrijf te stimuleren. U moet methoden ontwikkelen aan de hand waarvan u werknemers kunt screenen op de vaardigheden waar u naar op zoek bent. U kunt ook contact opnemen met hun oude werkgevers, om een portfolio vragen of een proefproject opzetten om er zeker van te zijn dat ze de vereiste werkzaamheden aankunnen.
Formuleer de vragen die u tijdens sollicitatiegesprekken wilt voeren zo op dat u een beter inzicht krijgt in de kwalificaties van de werknemer en zijn/haar persoonlijke eigenschappen. De personeelsbezetting invullen voor uw bedrijf in Hong Kong betekent mensen kiezen met wie u elke dag kunt werken. Zorg ervoor dat u vertrouwen hebt in de vaardigheden en kwalificaties van uw nieuwe werknemer en in zijn/haar vermogen om in uw team te passen.
Antidiscriminatiewetgeving in Hongkong
Gezien de diversiteit van het personeelsbestand in dit land wat betreft etniciteit, geslacht en leeftijd, moet elke poging tot werving in Hongkong gespeend zijn van discriminerende praktijken. Het is onwettig te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, burgerlijke staat, zwangerschap, zogend moederschap, handicap, gezinssituatie, seksuele geaardheid, ras of etnische afstamming.
Het Ministerie van Arbeid van Hongkong geeft richtsnoeren ter vermijding van verschillende vormen van discriminatie. Deze richtsnoeren zijn onder andere de volgende:
- Gebruik consistent selectiemateriaal bij het werven van personeel.
- Gelijke kansen waarborgen en kandidaten kiezen op basis van vaardigheden, ervaring en geschiktheid voor de functie.
- Uw medewerkers die sollicitaties moeten afhandelen en sollicitatiegesprekken afnemen scholing bieden met betrekking tot de preventie van discriminerende praktijken.
- Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, ras, godsdienst of taal in reclamemateriaal niet vermelden als kwalificaties die relevant zijn voor functies.
- Vermijd vragen die kunnen leiden tot discriminatie bij sollicitaties.
- Alleen vragen stellen die betrekking hebben op de functievereisten.
- Selectiegerelateerde tests professioneel ontwerpen om zeker te stellen dat ze specifiek betrekking hebben op de functievereisten.
Hoe werkt het inhuren van werknemers in Hongkong?
De Employment Ordinance is de belangrijkste Hongkongse verordening op het gebied van werkgelegenheid en arbeidswetgeving. De verordening stipuleert niet alleen het beleid inzake vakantiedagen, minimumloon en werktijden, maar bevat ook richtsnoeren met betrekking tot werving om de diversiteit van het personeelsbestand in Hongkong op peil te houden. Hier volgen enkele richtlijnen die u in gedachten moet houden bij het inhuren van werknemers in Hongkong:
- Consistente selectiecriteria gebruiken bij het werven, promotie geven aan, overplaatsen en ontslaan van werknemers en bij het vaststellen van andere arbeidsvoorwaarden.
- De nadruk leggen op vaardigheden en ervaring tijdens het wervingsproces in plaats van op leeftijd, ras, geslacht of godsdienst.
- Uw medewerkers scholing bieden ter preventie van discriminatie indien ze sollicitaties moeten beoordelen of sollicitatiegesprekken moeten afnemen.
- Ervoor zorgen dat uw wervingsmateriaal geen verwijzingen naar persoonseigenschappen bevat zoals leeftijd, geslacht, ras, godsdienst of taal, tenzij dat te rechtvaardigen is.
- Tijdens sollicitatiegesprekken alleen vragen stellen die rechtstreeks verband houden met de functievereisten.
Het Hongkongs arbeidsrecht
Hongkong kent vele arbeidswetten die in de Employment Ordinance worden uiteengezet. Om aan de voorschriften te blijven voldoen, moet u ervoor zorgen dat alle regelgeving naleeft, onder meer wat betreft rustdagen, loonbescherming, wettelijk verplichte betaalde vakantiedagen, jaarlijks verlof, ziekteverlof en ontslagvergoedingen.
U zult een schriftelijke of mondelinge arbeidsovereenkomst moeten opstellen, hoewel het vaak beter is om duidelijke arbeidsvoorwaarden op papier te hebben. Overuren worden gewoonlijk in een arbeidsovereenkomst gespecificeerd en worden niet verplicht gesteld door de Hongkongse arbeidswetgeving; werknemers hebben echter wel recht op één rustdag voor elke periode van zeven dagen. Een werknemer heeft tijdens zijn/haar eerste jaar ook recht op zeven dagen betaald jaarlijks verlof, dat elk jaar met één dag wordt verhoogd tot het maximum van 14 dagen is bereikt.
Werknemers in dienst stellen en inwerken in Hongkong
Voordat u werknemers in dienst kunt stellen en kunt inwerken, moet u in Hongkong een dochteronderneming oprichten om met het wervingsproces te mogen beginnen. Vervolgens moet u alle vereiste formulieren invullen en een arbeidsovereenkomst opstellen. Het is vooral nuttig om op de eerste dag of in de eerste inwerkweek aan te geven wat u van uw werknemers verwacht, bijvoorbeeld ten aanzien van kledingvoorschriften of een gedragscode.
Voordelen van outsourcing van de inhuur in Hongkong
In plaats van zich zorgen te maken over de naleving van de arbeidswetgeving in Hongkong bij het inhuren van werknemers, kunt u de werving daarvan ook uitbesteden aan een ander bedrijf. Een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners huurt namens u werknemers in, zodat u geen dochteronderneming hoeft op te richten voordat u met uw activiteiten kunt beginnen. Naast het namens u inhuren van Hongkongse werknemers, treden wij op als de Employer of Record om de aansprakelijkheid van u over te kunnen nemen.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en maak een begin met het ontplooien van uw activiteiten in Hongkong.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.