Als snelgroeiende markt te richten en bedrijf te groeien. De uitgebreide Hongkongse wet- en regelgeving betreffende salarisadministraties, die in de Employment Ordinance wordt uiteengezet, kan het voor bedrijven die niet vertrouwd zijn met de plaatselijke wetten en processen echter ingewikkeld maken om personeel in te huren en een Hongkongse salarisadministratie op te zetten.
Belastingregels in Hongkong
De meeste werknemers en werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het verplichte pensioenfonds (Mandatory Provident Fund, MPF). De bijdragen verschillen afhankelijk van het salaris en de anciënniteit van een werknemer, maar het vereiste minimumbedrag is gewoonlijk 5%. Werknemers treden automatisch toe tot de MPF-regeling van uw bedrijf nadat ze 60 dagen voor u hebben gewerkt.
U hoeft het hele jaar door geen inkomstenbelasting op de salarissen van uw werknemers in te houden. In plaats daarvan dienen werknemers de belasting zelf in en betalen ze de Inland Revenue Department (IRD) van Hongkong aan het einde van elk boekjaar.
Salarisadministratieopties voor bedrijven in Hongkong
U hebt tal van opties voor wat betreft uw Hongkongse salarisadministratie die afhangen van de grootte van uw bedrijf en hoe actief u zult zijn in Hongkong.
- Grotere bedrijven kiezen er vaak voor om hun eigen lokale salarisadministratie te voeren voor hun werknemers in Hongkong. Vooraf moet u uw dochteronderneming in Hongkong registreren en werknemers in het land inhuren om de salarisadministratievereisten af te handelen. U hebt uitgebreide kennis nodig van De arbeidswetgeving van Hong Kong om ervoor te zorgen dat u aan alle wetten voldoet.
- Als u de salarisadministratie niet zelf wilt uitvoeren, kunt u een salarisadministratiekantoor in Hongkong inhuren. Als werkgever bent u nog steeds verantwoordelijk voor immigratie-, belasting- en loonadministratievoorschriften, maar een afzonderlijk bedrijf kan betalingen en meer afhandelen.
- Als u geen dochteronderneming in Hongkong wilt oprichten, kunt u het hele wervingsproces, inclusief de salarisadministratie, stroomlijnen in overeenstemming met de lokale wetgeving door samen te werken met een Global Growth Platform™ zoals G-P .
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Hongkong
Eerst moet u uw bedrijf binnen 1 maand na uw officiële startdatum registreren bij de IRD. De Hongkongse belastingdienst beheert namens u de naleving van alle belastingregels, int de belastingen en zorgt ervoor dat u de Hongkongse wet- en regelgeving naleeft. Naast deze formulieren moet u ook een jaarlijkse werkgeversverklaring indienen:
- IR56E : Vereist om alle nieuwe aanwervingen te rapporteren en moet binnen 3 maanden na het in dienst nemen van een persoon worden ingediend
- IR56F : Verplicht om ontslag van werknemers te melden en moet binnen 1 maand na de laatste werkdag van de werknemer worden ingediend
- IR56G : Verplicht om elke werknemer te melden die Hong Kong voor langere tijd verlaat
Er wordt ook van u verwacht dat u uw MPF-schema instelt. Volgens de Hongkongse regelgeving met betrekking tot salarissen moeten alle nieuwe werknemers worden ingeschreven als deelnemers aan de specifieke regeling van uw bedrijf. De werknemer kan dan zelf zijn of haar beleggingsopties uitkiezen.
voorwaarden voor recht op en beëindiging van het dienstverband;
Werknemers in Hongkong krijgen gegarandeerd specifieke rechten en ontslagvoorwaarden. Bepaalde arbeidsvoorwaarden moeten worden overeengekomen vóór aanvang van het dienstverband, zoals de vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden van de werknemer, de loonperiode, de vereisten voor beëindiging van het dienstverband en of de werknemer recht heeft op een eindejaarsuitkering. Het is het beste om deze voorwaarden duidelijk te beschrijven in een schriftelijke arbeidsovereenkomst.
De vereiste kennisgeving van beëindiging van het dienstverband varieert bijvoorbeeld afhankelijk van de duur van de dienst.
Er is geen opzegtermijn vereist binnen de eerste maand van de proeftijd, maar na de eerste maand is een 7-day opzegtermijn vereist voor de rest van de proeftijd.
Zodra de proeftijd met succes is voltooid, of als er geen proeftijd vereist was, kan de arbeidsovereenkomst een opzegtermijn van niet minder dan 7 dagen voorschrijven. Indien in de arbeidsovereenkomst echter geen opzegtermijn is bepaald, geldt een minimale opzegtermijn van 1 maand.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in meer dan 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.