Voordat u officieel zaken doet in Hongkong of werknemers inhuurt, moet u leren hoe u een dochteronderneming in Hongkong opricht, die onafhankelijk van uw moederbedrijf opereert.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Hongkong?
U hebt 3 opties bij het opzetten van een bedrijf in Hongkong - u kunt een vertegenwoordigingskantoor, een nevenvestiging of een geregistreerde dochteronderneming oprichten. Alle vereisen 3 dat u ten minste 1 permanente inwoner van Hongkong hebt om uw bedrijf te vertegenwoordigen. Het oprichten van een dochteronderneming in Hongkong duurt meestal langer dan het oprichten van een vertegenwoordiger of nevenvestiging, maar het stelt u in staat om belastingvoordelen en andere handelsmogelijkheden te ontvangen die geen deel uitmaken van de andere 2 opties.
Het registreren van een dochteronderneming begint met het kiezen van het type bedrijf dat u gaat oprichten: een bedrijf beperkt door aandelen of een bedrijf beperkt door garantie. U moet ook een naam voor uw bedrijf selecteren. Stap 2 is het opstellen van een ondertekend en ingevuld oprichtingsformulier dat door de autoriteiten van Hongkong wordt verstrekt, samen met aanvullende oprichtingsdocumenten: de statuten van uw bedrijf en een kennisgeving aan het bedrijfsregistratiekantoor. In Hong Kong hebt u ook identificatiedocumenten, een bewijs van verblijf en een bankbrief nodig voor degenen die als functionarissen van uw bedrijf optreden. U moet ook een bedrijfssecretariaat inhuren, aangezien dit een vereiste is voor de oprichting en werking van het bedrijf.
De wetgeving inzake dochterondernemingen in Hongkong bevat ook verplichte kosten. U betaalt vooraf een registratie- en kapitaalvergoeding voordat u een certificaat van oprichting ontvangt, meestal na 4 tot 7 dagen. Afhankelijk van uw bedrijfstak kan het nodig zijn aanvullende vergunningen aan te vragen.
Wetgeving inzake dochterondernemingen in Hongkong
Dochterondernemingen opereren als vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en worden behandeld als afzonderlijke rechtspersonen van hun moedermaatschappijen. Volgens de wetgeving betreffende dochterondernemingen in Hongkong is het moederbedrijf derhalve niet aansprakelijk voor het handelen van de dochteronderneming.
Uw dochteronderneming in Hongkong is volledig onafhankelijk van uw moederbedrijf en kan opereren onder een ander managementkader dat past bij de lokale cultuur en bedrijfspraktijken. De dochteronderneming in Hongkong zal zijn eigen rekeningen afhandelen en verantwoordelijk zijn voor eventuele compensatiekwesties, rechtszaken en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden.
U kunt dezelfde naam kiezen als uw moederbedrijf, of u kunt kiezen voor een andere naam. De naam van de dochteronderneming moet echter worden goedgekeurd door het Hongkongse handelsregister (Companies Registry). Overige vereisten voor dochterondernemingen in Hongkong zijn onder meer:
- Benoeming van ten minste 1 bestuurder.
- Elke dochteronderneming vereist ten minste 1 aandeelhouder, maar niet meer dan 50 aandeelhouders.
- Benoeming van een secretaris van de vennootschap. Als het een individu betreft, moet deze in Hong Kong wonen of, als het een rechtspersoon betreft, moet deze zijn statutaire zetel of vestigingsplaats in Hong Kong hebben. Een enige bestuurder van een besloten vennootschap kan niet de vennootschapssecretaris zijn.
- Een auditor aanstellen die lid is van de Hong Kong Society of Accountants met een praktijkcertificaat.
De wet van Hongkong vereist ook dat lokale bedrijven jaarlijks rendement indienen en jaarlijkse registratiekosten betalen, samen met gecontroleerde financiële overzichten die zijn opgesteld en ondertekend door een gecertificeerde openbare accountant. Als niet aan deze verplichtingen wordt voldaan, kunnen er sancties van toepassing zijn op het lokale bedrijf.
Voordelen van het oprichten van een dochteronderneming in Hongkong
Hoewel de oprichting van een dochteronderneming in Hongkong veel tijd in beslag neemt, kan uw onderneming er tal van voordelen van ondervinden. Het oprichten van een dochteronderneming stelt u bijvoorbeeld in staat om te werken onder een beperkte aansprakelijkheidsstructuur, waardoor uw moederbedrijf dure rechtszaken of andere boetes kan voorkomen.
U zult ook kunnen profiteren van de ongelooflijke flexibiliteit die deze oplossing biedt. Hongkong heeft een uitstekende infrastructuur, een bloeiende vrije economie en lage belastingen, waardoor het er gemakkelijk is om een bedrijf draaiende te houden. Omdat uw bedrijf een zekere mate van onafhankelijkheid krijgt van het moederbedrijf, kunt u kiezen hoe u de dochteronderneming runt en kunt u deze aanpassen aan de behoeften van de lokale cultuur.
Andere belangrijke overwegingen
Van begin tot eind kan het opzetten van een dochteronderneming in Hongkong maanden duren. Ondanks dat u er de vruchten van plukt nadat u het bedrijf hebt ingeschreven en met uw activiteiten bent begonnen, verliest u in de tussentijd tijd, talent en geld. U kunt geen werknemers inhuren totdat u de dochteronderneming hebt opgericht, wat betekent dat u gekwalificeerde kandidaten kunt verliezen die niet willen hoeven wachten tot de onderneming is opgericht.
U hebt voldoende tijd nodig om een dochteronderneming op te richten en aanzienlijke middelen te investeren om professionele adviseurs in te huren om u te helpen uw bedrijf op te richten en te onderhouden.
Betreed nieuwe markten met G-P — geen nieuwe entiteiten vereist.
Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P . We hebben ons toonaangevende team van HR- en juridische experts in de regio gekoppeld aan ons nr. 1 Global Growth Platform™ om u te helpen bij het inhuren van werknemers in meer dan 180 landen, waardoor het niet meer nodig is om lokale entiteiten of dochterondernemingen op te richten.
Neem vandaag nog contact op met voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groeiproces kunnen stroomlijnen.