Alle bedrijven die de markt in Luxemburg op willen, moeten werkvisa voor alle internationale werknemers verkrijgen. Als u niet al een bedrijf heeft opgezet in het land, moet u ook een legale entiteit vormen, werknemers inhuren, salarisadministratie opzetten en andere taken afronden voordat u werkvisa kunt verkrijgen in Luxemburg. Dit proces kan tijdrovend en duur zijn, vooral voor bedrijven die niet bekend zijn met de wet- en regelgeving in Luxemburg.
Soorten werkvisa in Luxemburg
Inwoners van de Europese Unie (EU), alsook inwoners van Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland hebben geen werkvisum nodig om in Luxemburg te kunnen wonen of werken. Echter mensen uit andere landen van buiten de EU hebben een arbeids- en verblijfsvergunning nodig om legaal te kunnen werken voor uw bedrijf in Luxemburg.
De verschillende soorten werkvisa in Luxemburg zijn:
- Kort verblijf (C): Een visum voor kort verblijf geeft personen de mogelijkheid om 90 dagen onafgebroken of in fases totaal 90 dagen verdeeld over 180 dagen in het Schengen-zone te verblijven. Dit visum wordt meestal gebruikt voor zakenreizen, conferenties, vergaderingen en familiebezoeken.
- Lang verblijf (D):Dit visum is bedoeld voor buitenlanders die langer dan drie maanden naar Luxemburg willen reizen voor werk, scholing of om permanent te vestigen. Het is het meest gebruikt voor werknemers, ZZP'ers, hoog gekwalificeerde werknemers, studenten en au pairs.
- Europese blauwe kaart: Mensen van buiten de EU die langer dan drie maanden als hoog gekwalificeerde werknemers willen werken in Luxemburg kunnen een Europese blauwe kaart aanvragen. Dit soort visum vereist een speciale procedure en biedt specifieke voordelen.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Luxemburg
De meeste van uw werknemers zullen een visum voor een lang verblijf moeten aanvragen nadat hun tijdelijke verblijfscertificaat verloopt. Het aanvraagproces verschilt op basis van de reden voor het verblijf, zoals dienstverband, scholing en privéomstandigheden, maar alle aanvragers moeten de documenten persoonlijk inleveren bij de Luxemburgse diplomatieke of consulaire missie in hun eigenland of in de Schengen-zone. Een aantal van de vereisten zijn:
- Twee recente en identieke pasfoto's om de identiteit te bewijzen
- Een geldig paspoort of reisdocument
- Tijdelijke autorisatie om te verblijven
Als een werknemer een "D"-visum krijgt, is het 90 dagen in een jaar geldig. Werknemers moeten ook een tarief van € 50 betalen voor het visum. Over het algemeen wordt het als stempel of vignet toegevoegd aan het paspoort van de werknemer.
De aanvraagprocedure
Elk aanvraagproces is anders, afhankelijk van waarom uw werknemer een werkvisum nodig heeft in Luxemburg. Als de werkgever moet u waarschijnlijk helpen met de aanvraag of kunt u de aanvraag indienen namens de werknemer als zij u een volmacht geven.
De eerste stap voor het verkrijgen van een werkvisum is een tijdelijk verlof aan te vragen om in het land te verblijven via het Immigratie Directoraat. Werknemers moeten dit doen voor zij hun eigen land verlaten. Zodra zij een tijdelijk visum hebben ontvangen, kunnen zij het aanvraagproces voor het D-visum afronden als zij aankomen in Luxemburg.
In Luxemburg worden alle werkvisa op regionale basis afgehandeld, dus moeten werknemers hun aanvraag indienen in het gebied waar zij willen werken en wonen. Het proces omvat:
- Het indienen van een verklaring bij het lokale administratiekantoor om te bevestigen dat iemand in die regio wil wonen
- Het ondergaan van een medische controle
- Het downloaden van de formele aanvraagformulieren via de website van de Luxemburgse overheid
- Opnieuw vragen van het visum als de aanvrager langer wil verblijven dan het visum toestaat
Andere belangrijke overwegingen
Als uw werknemers hun gezinsleden mee willen nemen naar Luxemburg, moeten zij aparte visa aanvragen. Houders van de Europese blauwe kaart kunnen deze visa aanvragen zonder een wachtperiode in verband met het gezinsherenigingsplan. Andere visumhouders moeten de documentatie voor gezinsleden aanvragen voor zij aankomen in het land. Er is een wachtperiode van 12 maanden voor zij dit kunnen aanvragen, en zij moeten bewijzen dat zij financieel gezien hun gezin kunnen ondersteunen en adequate huisvesting kunnen bieden.
Meer informatie over Globalization Partners
Moet u nu internationale medewerkers aan boord hebben? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Op dit moment biedt Globalization Partners geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform, neem vandaag nog contact met ons op.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.