Wanneer uw bedrijf voornemens is naar Maleisië uit te breiden, is het eerste waar u zich op zou kunnen richten het inhuren van getalenteerde werknemers. Zodra u het juiste team hebt gevonden, moet u er echter voor zorgen dat iedereen legaal in het land mag werken, wat onder meer inhoudt dat u werkvisa voor Maleisië moet aanvragen. Als werkgever verkrijgt u deze vergunningen meestal namens uw werknemers.
Soorten werkvisa in Maleisië
Maleisië kent drie overkoepelende werkvisacategorieën, ook wel “werkpassen” genoemd:
- Arbeidspas: Een arbeidspas is het meest voorkomende visum voor buitenlanders die voor een Maleisische onderneming werken in de hoedanigheid van hooggekwalificeerde werknemers. Werkgevers moeten toestemming krijgen van het Expatriate Committee of een andere regelgevende instantie om een werknemer in dienst te nemen en dit visum te verkrijgen. Gewoonlijk is de arbeidspas geldig voor de duur van één tot vijf jaar, afhankelijk van het geval of de werkduur, maar een arbeidspas kan worden verlengd.
- Tijdelijke arbeidspas: Er zijn twee categorieën tijdelijke werkvergunningen: de tijdelijke werkvergunning voor buitenlandse werknemers en de tijdelijke werkvergunning voor buitenlandse huishoudelijke hulp (Foreign Domestic Helper, FDH). Beide worden doorgaans voor maximaal twee jaar afgegeven en werknemers moeten aan bepaalde kwalificaties voldoen om ervoor in aanmerking te komen.
- Pas voor beroepsmatig bezoek: Buitenlanders die maximaal 12 maanden in Maleisië willen werken, moeten dit visum aanvragen. Gewoonlijk nemen buitenlandse bedrijven deze personen in dienst om tijdelijk in Maleisië te werken.
In oktober 2022, Maleisië heeft PLS@XPATS gelanceerd, een nieuw visumprogramma voor de korte termijn waarmee buitenlanders tot maximaal 30 dagen.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Maleisië
De vereisten voor een Maleisische werkpas zijn afhankelijk van het soort visum dat een werknemer nodig heeft. Als uw bedrijf zich in Maleisië vestigt, zullen de meeste van uw werknemers een arbeidspas aanvragen. Hiervoor hebben ze een diploma, een certificaat en relevante werkervaring nodig. Hun maandsalaris begint bij 3000 Maleisische ringgit per maand, afhankelijk van de werkcategorie.
Andere veel voorkomende vereisten zijn:
- Een paspoort dat nog minstens 18 maanden geldig is
- De aanvrager is minstens 27 jaar oud (behalve in de IT-sector)
- Een ingevuld sollicitatieformulier dat aan de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst is gehecht
- Recente paspoortfoto’s
- Brieven van de werkgever waarin wordt bevestigd dat u, de werkgever, de uitbetaling van de salarissen en de afdracht van belastingheffingen op zich neemt
- Bewijs dat uw bedrijf voldoet aan alle binnen de sector geldende regelgeving
- Betalingsbewijzen inkomstenbelasting
De aanvraagprocedure
De aanvraagprocedure voor een werkpas in Maleisië staat algemeen bekend als zijnde langdurig en moeizaam, dus voor een optimaal resultaat moet u ver vooruit plannen. De Maleisische immigratiedienst verwerkt alle werkvisa, maar de procedure is afhankelijk van het soort werkpas. U hebt bijvoorbeeld mogelijk toestemming van een overheidsinstantie nodig om een buitenlander naar het land te halen om voor u te werken nadat u hebt bewezen dat u voor de onmisbare vacante positie geen plaatselijke kracht hebt kunnen vinden. Voor de goedkeuring van verschillende functies in verschillende sectoren zijn echter verschillende overheidsinstanties verantwoordelijk.
Na de bovenstaande stap te hebben afgerond, moet de aanvrager alle documenten ter goedkeuring bij de bevoegde autoriteiten overleggen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt de betrokkene de werkpas. Houd er rekening mee dat aan alle soorten visa bepaalde kosten zijn verbonden, die verschillen afhankelijk van de baan, de locatie van de baan en aanverwante factoren. Naast de belangrijkste vergoedingen brengt de overheid ook administratieve kosten in rekening die u of de aanvrager kunnen betalen.
Andere belangrijke overwegingen
Personen met een werkpas van het type I of II (voor werkpassen van het type III geldt dat er geen afhankelijke personen zijn toegestaan) kunnen een aanvraag indienen om hun echtgenoot, ouders en kinderen jonger dan 18 jaar eveneens naar Maleisië te laten komen. Elke betrokkene heeft een eigen pas nodig, die even lang of korter geldig is dan de hoofdwerkpas. Werknemers moeten vanaf het begin met u samenwerken, zodat u beiden vroeg kunt beginnen met de aanvraagprocedure voor afhankelijke personen.
Meer informatie over Globalization Partners
Moet u nu internationale medewerkers aan boord hebben? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Op dit moment biedt Globalization Partners geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform, neem vandaag nog contact met ons op.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.