Leestijd: 3 minuten
Plant uw bedrijf een uitbreiding naar Polen? Zo ja, dan hebt u getalenteerde werknemers nodig om de stap te zetten. Het kan een uitdaging zijn om vergunningen te krijgen voor buitenlandse werknemers om in Polen te wonen en te werken, omdat de prioriteit uitgaat naar Poolse burgers. Inzicht in het proces en de vereisten voor het verkrijgen van visa en arbeidsvergunningen kan echter helpen.
Soorten werkvisa in Polen
Omdat Polen lid is van de Europese Unie (EU), hebben burgers van andere EU-lidstaten geen vergunning nodig om er te werken. De meeste andere personen hebben een visum nodig om in het land te verblijven en een vergunning om te werken.
Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar voor niet-EU-burgers die Polen willen binnenkomen om er te werken, waaronder:
- Arbeidsvergunning (type A): Deze vergunning is vereist voor buitenlanders die voor een Poolse werkgever werken.
- Arbeidsvergunning (Type C of E): Deze vergunning is beschikbaar voor personen die via een overplaatsing binnen een bedrijf in Polen gaan werken.
- Zakelijk visum (Schengenvisum C of D)
- Visum voor freelancers/ondernemers
Elk type arbeidsvergunning heeft zijn eigen vereisten. Vergeet niet dat werknemers zowel een geldig visum of een geldige verblijfsvergunning als een arbeidsvergunning nodig hebben.
Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum in Polen
De werkgever moet verschillende documenten overleggen om een arbeidsvergunning te krijgen namens een buitenlandse werknemer. Deze documenten omvatten:
- een ingevuld aanvraagformulier;
- bewijs van betaling van de aanvraagkosten;
- bevestiging van de rechtspositie van de werkgever uit het nationale register van de rechtbank;
- actuele gegevens over de economische activiteit van de werkgever;
- kopieën van de paspoortpagina's van de aanvrager met relevante reisinformatie;
- bewijs dat de aanvrager een ziektekostenverzekering heeft;
- een akte voor het bedrijf;
- een kopie van een verklaring betreffende de door de werkgever gemaakte winst of het geleden verlies;
- een kopie van een contract in overeenstemming met de dienst die in Polen wordt verleend.
De aanvraagprocedure
Personen die in Polen willen werken, moeten een Poolse werkgever vragen om namens hen een arbeidsvergunning aan te vragen. Er zijn verschillende stappen in de aanvraagprocedure.
1. Uitvoeren van een arbeidsmarkttoets
Voordat de werkgever een aanvraag voor een buitenlandse arbeidsvergunning indient, moet hij een arbeidsmarkttoets uitvoeren. Het doel van deze toets is te bepalen of er Poolse burgers of andere EU-onderdanen zijn die gekwalificeerd zijn om de positie te vervullen. Deze personen hebben voorrang op buitenlandse onderdanen.
Als er geen geschikte werkzoekenden op de markt zijn, kan de werkgever een arbeidsvergunning aanvragen in naam van een buitenlander.
2. De aanvraagprocedure
De werkgever is verantwoordelijk voor de aanvraag van de arbeidsvergunning. Bij de aanvraag moet de werkgever documentatie voegen waaruit blijkt dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- De arbeidsvoorwaarden zijn gunstig volgens alle toepasselijke arbeidsreglementeringen, met inbegrip van de bepalingen van de Arbeidswet.
- De vergoeding is niet meer dan 30% lager dan het gemiddelde maandloon, volgens het Voivodeship Office.
De werkgever zal ook de hierboven vermelde vereiste documenten moeten bijvoegen. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de werkgever te voorzien van de nodige persoonlijke documenten, zoals paspoortpagina's.
3. Afgifte van de arbeidsvergunning
Poolse arbeidsvergunningen worden afgegeven door het plaatselijke hoofd van de regering, de Voivode. Zodra de aanvraag voor een arbeidsvergunning is goedgekeurd, worden er drie kopieën van de vergunning gemaakt: één voor het bureau van de Voivodeship, één voor de werkgever en één voor de werknemer. De werkgever is verantwoordelijk voor het overhandigen van de arbeidsvergunning aan de werknemer. De werknemer kan dan legaal aan de slag in Polen.
Andere belangrijke overwegingen
Werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat hun arbeidsvergunning alleen geldig is voor de duur van hun verblijf bij het bedrijf dat de vergunning namens hen heeft aangevraagd. Als zij van carrière willen veranderen, zal hun nieuwe werkgever een geheel nieuwe vergunning moeten aanvragen.
Meer informatie over Globalization Partners
Moet u nu internationale medewerkers aan boord hebben? Wij kunnen u helpen met uw wereldwijde wervingsbehoeften. Neem contact met ons op en vraag een voorstel aan.
–
Op dit moment biedt Globalization Partners geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.
Voor andere vragen over ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform, neem vandaag nog contact met ons op.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.