Als u besluit om uw bedrijf uit te breiden naar Spanje, kan het maanden duren voordat u de complexe arbeidswetgeving van het land volledig begrijpt. Een van de belangrijkste uitdagingen is uitzoeken welke visa werknemers nodig hebben. Daarom hebben we een paar handige tips verzameld om u op weg te helpen.
Soorten werkvisa in Spanje
De eerste stap naar het verkrijgen van een werkvisum in Spanje is weten welke werknemers er een nodig hebben. Aangezien Spanje deel uitmaakt van de Europese Unie (EU), hebben EU-burgers, EER- en Zwitserse burgers geen werkvergunning nodig om in het land te wonen en te werken. Bij een verblijf van langer dan 3 maanden zijn zij echter nog steeds verplicht een EU-registratiecertificaat aan te vragen bij het Spaanse centrale register van buitenlanders.
Om een internationale werknemer in Spanje in dienst te nemen, moet de baan worden vermeld als een tekortberoep, wat betekent dat er geen geschikte kandidaten waren in Spanje of de EU.
Autorisatie om in Spanje te werken wordt gecombineerd met de verblijfsvergunning van een werknemer. Zodra ze deze toestemming hebben ontvangen, moeten werkgevers namens de werknemer een aanvraag voor een werkvergunning indienen. Werkvergunningen zijn over het algemeen 1 jaar geldig, afhankelijk van het type visum, en werknemers kunnen ze verlengen zolang ze aan bepaalde voorwaarden voldoen. Vergunningen zijn meestal van toepassing op specifieke sectoren en sommige opties zijn:
- Hooggekwalificeerd werknemersvisum
- Seizoensgebonden werkvisa
- Au-paar visa
- Blauwe kaart EU
- Zelfwerkzame visa
Na 5 jaren van het hebben van een werkvisum kunnen werknemers doorgaans langdurig verblijf aanvragen.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa in Spanje
Zodra werknemers in Spanje aankomen, moeten ze binnen 30 dagen een identiteitskaart/nummer aanvragen — tarjeta de identidad (TIE) en número de identidad de extranjero (NIE) — bij een lokaal buitenlands bureau. Ze moeten hun NIE gebruiken voor alle financiële en administratieve processen in Spanje, inclusief werkgelegenheid.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het aanvragen van arbeidsvergunningen namens werknemers en moeten naar het dichtstbijzijnde Oficina de extranjeros of het Provinciaal Ministerie van Arbeid gaan. Werknemers moeten fotokopieën van hun paspoort, strafblad, medische dossiers, identificatiefoto's ter grootte van een 3 paspoort en kopieën van hun baanaanbod verstrekken. Als de internationale werknemer nog steeds in zijn/haar thuisland is, moeten werkgevers hun aanvraag indienen bij een Spaanse ambassade of consulaat in dat land.
Werkgevers zijn verplicht om alle eerste aanvragen voor werk en verblijf te ondertekenen die bij de Large Companies Unit worden ingediend met het digitale certificaat van hun bedrijf.
Aanvraagproces
Na het indienen van een Spaanse werkvisumaanvraag bij het ministerie van Arbeid krijgen werknemers een kopie van de aanvraag met een stempel en dossiernummer. De ambassade zal dan het regionale arbeidsbureau informeren dat het de aanvraag heeft en het arbeidsbureau zal deze verwerken. Houd er rekening mee dat het tot 8 maanden kan duren om een aanvraag voor een werkvergunning te verwerken, dus het is het beste om vooruit te plannen. Zodra het arbeidsbureau de werkvergunning goedkeurt, zal de ambassade of het consulaat het werk- en verblijfsvisum van de werknemer afgeven.
Buiten het aanvraagproces moeten alle werknemers in Spanje zich registreren bij de Social Security authorities en het General Social Security Fund. Werkgevers doen dit meestal namens de werknemer, tenzij de persoon zelfstandig is.
Andere belangrijke overwegingen
Veel werknemers zullen ook familieleden naar Spanje willen brengen. Familieleden van degenen die in het bezit zijn van een EU Blue Card en een hooggekwalificeerd werknemersvisum kunnen een tijdelijke verblijfsvergunning aanvragen zonder de gebruikelijke 1-year wachttijd, mits ze voldoen aan de voorwaarden voor hereniging.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Wij helpen u de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Kom meer te weten over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij de verwerking van bepaalde werkvisa en -vergunningen.Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.