Het Spaanse visumsysteem is ontworpen om lokale arbeidsmarkten te beschermen en tegelijkertijd geschoolde wereldwijde werknemers te verwelkomen. Of u nu vanuit de EU personeel inhuurt of wereldwijde werknemers verhuist, kennis van de regelgeving en vereisten voor werkvisa in Spanje kan maanden van bureaucratische vertragingen voorkomen.

Voor verdere wereldwijde mobiliteitsondersteuning, waaronder checklists voor verhuizing en uitgebreide visum- en immigratiebegeleiding, staat G-P Gia™ voor u klaar. 

Wie heeft een arbeidsvergunning nodig in Spanje?

De eerste stap voordat u uw team laat groeien, is het bepalen van de behoefte aan een werkvisum in Spanje. De vereisten voor het werken in Spanje zijn afhankelijk van het burgerschap van de werknemer. Inwoners uit landen van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland kunnen zonder werkvisum in Spanje wonen en werken. 

Als zij echter van plan zijn langer dan drie maanden in Spanje te blijven, moeten zij zich inschrijven in het Centraal Register van Buitenlandse Onderdanen (Registro Central de Extranjeros) om een EU-registratiecertificaat te verkrijgen en te voldoen aan de Spaanse ingezetenschapsvereisten.

Alle andere niet-onderdanen hebben een geldig Spaans werkvisum en verblijfsvergunning nodig voordat ze in Spanje gaan werken. 

Opties voor werkvergunningen in Spanje

Spanje biedt verschillende vergunningsopties voor bekwame professionals. Deze werkvergunningen omzeilen de standaard arbeidsmarkttest, die het bewijzen van een tekort aan geschikte EU-kandidaten vereist, en bieden snellere verwerkingstijden voor Spaanse aanvragers van werkvisa. Autorisatie om te wonen en werken wordt meestal gecombineerd tot één vergunning.

Werkvergunningen voor professionals in Spanje omvatten:

  • Highly Qualified Professional (HQP) Permit: dit is de meest voorkomende en snelste route voor het inhuren van bekwaam talent. Het is ontworpen voor managers, specialisten en technisch personeel die voldoen aan specifieke salaris- en kwalificatiecriteria. De initiële werkvergunning is doorgaans maximaal drie jaar geldig en kan worden verlengd. Kandidaten moeten voldoen aan specifieke Spaanse werkvisumvereisten om in aanmerking te komen.

  • Vergunning voor overdracht binnen het bedrijf (ICT): deze vergunning is voor werknemers, managers of specialisten die van een bedrijf buiten de EU naar een gerelateerde entiteit in Spanje worden overgeplaatst.

  • EU Blue Card: De EU Blue Card is een alternatief voor de HQP-vergunning en richt zich ook op hoogopgeleide werknemers en vergemakkelijkt de mobiliteit naar andere EU-lidstaten na een bepaalde verblijfsperiode in Spanje.

  • Digitaal nomadenvisum: voor telewerkers in dienst van een niet-Spaanse onderneming die in Spanje willen wonen. Aanvragers moeten voldoende inkomen en een reeds bestaande beroepsrelatie van ten minste drie maanden met hun werkgever aantonen.

Werknemers kunnen doorgaans een langdurig verblijf aanvragen na vijf jaar in Spanje te hebben gewoond met een geldige vergunning.

Het aanvraagproces voor een werkvergunning voor hooggekwalificeerde professionals (Highly Qualified Professional, HQP) in Spanje

Het aanvraagproces voor de HQP-vergunning wordt beheerd door de afdeling Large Business en Strategic Collectives (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, UGE-CE).

  1. Stap 1: autorisatie aanvraag. De werkgever dient namens de werknemer elektronisch de aanvraag voor een verblijfs- en werkvergunning in bij de UGE-CE. Belangrijke documenten omvatten de arbeidsovereenkomst, functiebeschrijving, bewijs van de kwalificaties van de werknemer (universitaire graad of relevante beroepservaring) en documenten die verifiëren dat het bedrijf voldoet aan de vereiste criteria voor een werkvisum in Spanje.

  2. Stap 2: resolutie. De UGE-CE heeft 20 werkdagen om de aanvraag te verwerken. Indien binnen deze termijn geen antwoord wordt ontvangen, wordt de aanvraag geacht te zijn goedgekeurd door administratieve stilte.

  3. Stap 3: visumaanvraag. Zodra de autorisatie is goedgekeurd, moet de werknemer het overeenkomstige inreisvisum aanvragen bij de Spaanse ambassade of het consulaat in het land waar hij/zij woont.

  4. Stap 4: aankomst en registratie. Bij aankomst in Spanje moet de werknemer zich vóór zijn/haar eerste werkdag registreren bij de Spaanse sociale zekerheid. Binnen 30 dagen na aankomst moeten ze ook de laatste stap voltooien: hun Foreigner Identity Card (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE) aanvragen bij een aangewezen politiebureau. De TIE is de fysieke kaart met hun Foreigner Identity Number (Número de Identidad de Extranjero, NIE).

Andere belangrijke overwegingen voor Spaanse werkvisa en -vergunningen

Vergunningen onder de Ondernemerswet, inclusief de HQP-vergunning, stellen de familieleden van de hoofdaanvrager (echtgenoot of geregistreerde partner en afhankelijke kinderen) in staat om gelijktijdig hun eigen verblijfsvergunningen aan te vragen. Zij zullen bevoegd zijn om zonder wachtperiode in Spanje te wonen en in de meeste gevallen te werken.

Beheer uw Spaanse teams met G-P

Bij werken G-Pwe samen met gerenommeerde visum- en immigratie-experts om white-glove diensten te verlenen, waaronder het identificeren van de juistevisa voor uw wereldwijde teamleden. Verminder het gedoe van het navigeren door immigratiewetten en laat de complexiteit aan ons over.

–

Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij de verwerking van bepaalde werkvisa en -vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.