Zodra u de beslissing hebt genomen om uw bedrijf uit te breiden naar de Verenigde Staten, moet u beginnen met het proces van het inhuren van lokaal talent om de initiële activiteiten in de nieuwe markt te stroomlijnen. Maar voordat u werknemers kunt inhuren, moet u eerst een salarisadministratie inrichten die voldoet aan de lokale regels naleeft.
Belastingregels in de VS
De regels voor belastingheffing in de VS kunnen per staat verschillen. Naast staatsbelasting moeten bedrijven rekening houden met federale belastingen, ongeacht waar ze zich in het land bevinden. De VS heeft zeven verschillende federale belastingschijven gebaseerd op inkomen. Het laagste tarief is 10%, terwijl het hoogste 37percentage % is. Het is aan de werkgever om de federale inkomstenbelasting in te houden op het loon van de werknemers en dat geld door te sturen naar de overheid.
Amerikaanse salarisadministratie-opties voor bedrijven
Als het gaat om het opzetten van een salarisadministratie in de Verenigde Staten, hebben bedrijven een paar opties:
- Intern: Grote bedrijven kunnen besluiten om een dochteronderneming in de VS op te richten en intern salarisadministratie uit te voeren. Deze optie vereist een aanzienlijke investering van tijd en middelen om alle lokale belasting- en salarisadministratiewetten te begrijpen en na te leven.
- Amerikaanse salarisadministratieverwerkingsbedrijf: Met deze optie is naleving uiteindelijk de verantwoordelijkheid van het bedrijf, maar het Amerikaanse salarisadministratieverwerkingsbedrijf zal de administratieve taken zoals berekeningen en betalingen uitvoeren.
- G-P : Een andere optie is om samen te werken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P . Met deze optie kunnen bedrijven de complexiteit van salarisadministratie en werkgelegenheid overlaten aan wereldwijde HR- en juridische experts, zodat ze zich kunnen concentreren op het opbouwen van wereldwijde teams.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in de VS.
Als bedrijven zelf de salarisadministratie opzetten en beheren, moeten ze beginnen met het oprichten van een dochteronderneming in de VS. Om te voldoen aan de federale belastingwetgeving moeten ze een werkgeversidentificatienummer (EIN) verkrijgen bij het registreren van hun dochteronderneming.
Loonbelasting is gebaseerd op de staat, dus het proces van het opzetten van de salarisadministratie varieert afhankelijk van in welke staat het bedrijf is geregistreerd.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Het grootste deel van de VS werkt op basis van vrijwillige arbeid, wat betekent dat bedrijven een werknemer op elk moment en om welke reden dan ook kunnen ontslaan, zolang de reden legaal is. Enkele illegale redenen voor ontslag zijn ras, geslacht, leeftijd, religie en handicap.
In de VS zijn er relatief weinig rechten en ontslagvoorwaarden waarvan bedrijven juridisch gezien op de hoogte moeten zijn. Er is geen wettelijke verplichting voor bedrijven om ontslagvergoedingen toe te kennen aan werknemers bij beëindiging van het dienstverband, hoewel sommige bedrijven deze wel aanbieden op basis van de duur van het dienstverband, de positie en het salaris. Meestal kunnen werkgevers hun eigen voorwaarden bepalen en deze in de arbeidsovereenkomst vastleggen.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal teams met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem , allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.