Het uitbreiden van de activiteiten van een bedrijf naar de Verenigde Staten is een spannend proces, maar het kan ook een uitdaging zijn. U hebt een getalenteerd team van werknemers nodig om uw bedrijf klaar te stomen voor wereldwijd succes. Als u van plan bent werknemers van uw moederbedrijf over te plaatsen om de overgang te vergemakkelijken, moet u ervoor zorgen dat zij over de nodige visa en vergunningen beschikken om legaal in de VS te werken.
Soorten werkvisa in de VS
De Verenigde Staten is een groot, complex land dat openstaat voor ontwikkeling door internationale bedrijven. Als gevolg hiervan is er een breed scala aan Amerikaanse werkvisa waaruit internationale werknemers kunnen kiezen.
Enkele veel voorkomende Amerikaanse werkvisumcategorieën zijn:
- E-2 visum voor investeerders.
- Ik visum voor internationale mediavertegenwoordigers.
- H-1B visum voor professionals in een gespecialiseerd beroep.
- L-1A/B visum voor binnen het bedrijf overgeplaatste personen.
- O-1 visa voor onderdanen van andere landen met buitengewone prestaties of capaciteiten.
- TN NAFTA-visa voor professionals uit Canada of Mexico.
Het H-1B visum voor professionals die diensten uitvoeren in een gespecialiseerd beroep is het meest voorkomende Amerikaanse werkvisum en het is het visum dat de meeste van uw werknemers waarschijnlijk nodig zullen hebben.
Hoewel visa voor niet-immigranten over het algemeen minder complex zijn dan visa voor immigranten, die permanente verblijfplaats in de VS verlenen, werkt het H-1B-visum als een loterij met willekeurige selectie en is het onderworpen aan een jaarlijkse limiet van 65,000. Daarnaast is er een geavanceerde graadvrijstelling van de H-1B-cap, waardoor begunstigden met een Amerikaanse masterdiploma of hoger in aanmerking kunnen komen voor een extra 20,000 slots.
Vereisten voor het verkrijgen van Amerikaanse werkvisa
Om een H-1B visum te krijgen, moeten internationale werknemers de volgende documenten overleggen:
- Kopieën van onderwijscertificaten, -gradaties en -transcripties waaruit de onderwijskwalificaties van de aanvrager blijken
- Een uitgebreid cv met de werkervaring, vaardigheden en kwalificaties van de sollicitant
- een geldig paspoort;
- Brieven van vorige werkgevers ter ondersteuning van de kwalificaties en werkervaring van de sollicitant
De werkgever moet het volgende verstrekken:
- Een gecertificeerde LCA bij het Amerikaanse ministerie van Arbeid (DOL) voordat het H-1B-verzoek wordt ingediend.
- Formulier I-129, dat de informatie over de functie, de kwalificaties van de werknemer en andere relevante details bevat.
- Het Employer Identification Number (EIN), ook bekend als het Federal Employer Identification Number (FEIN) of het Federal Tax Identification Number.
- Een gedetailleerde brief van de sponsorende werkgever waarin de algemene voorwaarden van de baan, de kwalificaties van de werknemer en de noodzaak van een H-1B-visum worden beschreven.
- Alle contractuele overeenkomsten tussen de werkgever en de H-1B visumhouder.
- Indien van toepassing, bewijs dat aantoont dat de functie gespecialiseerde kennis of vaardigheden vereist waarover de H-1B-sollicitant beschikt.
- Als de aanvrager eerder Amerikaanse visa heeft gehad, kunnen kopieën van die goedkeuringen vereist zijn.
Aanvraagproces
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het indienen van een aanvraag voor elke werknemer die een H-1B visum nodig heeft. De aanvraagprocedure verloopt als volgt:
- De werkgever bepaalt het heersende loon en het werkelijke loon voor de functie: Om het heersende loon te vinden, moet u een formulier indienen ETA-9141 bij het National Prevailing Looncentrum in de VS. U kunt het werkelijke loon bepalen door het loon van andere werknemers in dezelfde functie te vergelijken met hetzelfde ervaringsniveau als de werknemer. Uw bedrijf moet het hoogste van de twee lonen betalen.
- De werkgever dient een arbeidscertificeringsaanvraag (LCA) in: Door dit formulier te ondertekenen, stemt uw bedrijf ermee in om het eerder bepaalde loon te betalen en de internationale werknemer dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden als uw andere werknemers.
- Het Amerikaanse ministerie van Arbeid keurt de LCA goed: Na goedkeuring ontvangt uw bedrijf een gewaarmerkt exemplaar van de LCA. U moet een bericht plaatsen op uw werkplek dat u de LCA hebt aangevraagd.
- De werkgever dient het verzoekschrift in bij de VS. Burgerschaps- en immigratiediensten (USCIS): U moet een verscheidenheid aan functiespecifieke informatie opnemen, waaronder de exacte datums van tewerkstelling en de taken van de functie. U ontvangt dan een ontvangstbewijs met een referentienummer en een geschatte verwerkingstijd na indiening.
- De USCIS keurt het verzoekschrift goed: Na goedkeuring ontvangt u een kennisgeving (formulier I-797). Potentiële werknemers die buiten de VS wonen, kunnen een H-1B visum aanvragen bij het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (DOS) bij een Amerikaanse ambassade of consulaat in het buitenland (als een visum vereist is). Na binnenkomst in de VS kan de werknemer voor uw bedrijf gaan werken.
Andere belangrijke overwegingen
De USCIS beperkt het aantal beschikbare H-1B visa per jaar, dus het is het beste om zo snel mogelijk een aanvraag in te dienen.
De registratieperiode voor H-1B-visumaanvragers begint meestal rond februari of maart en sluit ongeveer 1 maand later. Gedurende deze beperkte periode kunnen personen hun registraties indienen en kort daarna informeert USCIS de geselecteerde registranten. Vervolgens kunnen succesvolle aanvragers doorgaan met het indienen van hun H-1B visumaanvraag, met de vroegst mogelijke startdatum van 1 oktober.
U dient zich er ook van bewust te zijn dat het H-1B visum tot 3 jaar geldig is, waarna u het eenmaal kunt verlengen voor een totaal van tot 6 jaar.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Wij helpen u de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van uw teamleden, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en -vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.