Quando se trata do mundo da contratação global, pesquisas completas e due diligence foram as principais conclusões compartilhadas por Melanie Pizzey (CEO) da GPA com as palestrantes convidadas CEO Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel (EMEA) na G-P, e Nicola MacDonald-Dodin, Director of International Growth and Transformation na Alight em um webinar recente que explora o tópico.
Por exemplo, os participantes do webinar concordaram que havia desafios inevitáveis para se tornar global, com 46% de pesquisa de opinião de que a França era o país mais complexo para se expandir. O público provou estar correto, de acordo com o recente 2023 relatório Global Payroll Complexity Index da Alight, a França realmente se classifica 1st quanto à dificuldade. Mas, ainda mais, a classificação do país aumentou 10% em termos de complexidade em comparação com o relatório anterior da Alight há dois anos. Um exemplo que a MacDonald-Dodin citou é que “na França, você precisa manter uma trilha de papel por mais de vinte anos para certos documentos”.
A conformidade não é um quadro estático.
No entanto, os obstáculos à expansão não estão limitados à França, pois cada país tem seus regulamentos específicos de leis trabalhistas a serem seguidos durante a expansão do mercado. Em termos de lidar com essas leis, como leis de contratação e rescisão, ofertas de benefícios e esquemas de pensão, a MacDonald-Dodin também aconselhou: “Você pode estar muito ciente no início... mas não acha que seja um quadro estático. Ele evoluirá. Portanto, certifique-se de avaliar regularmente suas responsabilidades em qualquer território.” Essa é uma batida seguida de perto por Barnes, que alertou sobre o ritmo acelerado no qual as leis podem mudar.
“É muito importante ser muito seletivo em termos de parceiros que você usa no país também”, começou Barnes. “E descobrimos que ter bons consultores terceirizados que irão pular em uma mudança na lei ou que irão aconselhá-lo sobre algo com antecedência para que você possa tomar essas decisões é absolutamente vital.”
Por 2023 si só, vários países atualizaram sua legislação relacionada ao trabalho. Dentre elas:
- Bélgica:Decidiu-se que todas as empresas que empregam 20 ou mais funcionários devem elaborar uma política sobre o direito de desconexão dos funcionários fora do horário de trabalho.
- Itália : Aprovou um novo Decreto Trabalhista que, entre outras coisas, permitirá que contratos a prazo fixo sejam válidos por até 24 meses sob certas condições.
- Reino Unido: introduziu a próxima legislação que inclui a Lei de licença do cuidador, que dará aos responsáveis pelos dependentes o direito de até uma semana de licença não remunerada ─ ou até uma semana usada de forma flexível.
Como Barnes afirmou, “a conformidade é um benefício fundamental para qualquer empresa e, se você não tiver uma boa estrutura de conformidade desde o início, sua empresa sempre estará atrás de tentar retroceder porque as leis mudam o tempo todo”.
Sobre a singularidade das leis de cada país e as nuances locais, a MacDonald-Dodin destacou um contraste interessante entre as diferentes complexidades da folha de pagamento. “Na Espanha e na França, há uma obrigação legal de que você tenha que dar ao seu funcionário um adiantamento do salário antes da data de pagamento, se ele solicitar, então você precisa ser capaz de facilitar isso. E então, em lugares como a África do Sul, um empregador tem o direito até o sétimo dia do mês seguinte de pagar a esse funcionário. Então, se eles ficarem sem dinheiro, terão alguns dias para fazer malabarismos.”
A classificação incorreta dos trabalhadores pode levar a interrupções nos negócios e danos à reputação.
A classificação incorreta dos trabalhadores foi outra área que ambos os palestrantes convidados aconselharam as empresas a serem cautelosas ao contratar internacionalmente. Barnes explicou que a classificação errada ocorre quando os trabalhadores são contratados como contratados, mas na realidade, são, na verdade, funcionários. Embora a carga de trabalho e a escala de um funcionário sejam geralmente atribuídas pelo seu gerente, um prestador de serviços independente deve ter o controle final de como, onde e quando ele trabalha.
Várias penalidades aguardam empresas culpadas. Por exemplo, usando a Alemanha como exemplo, se um contratado mal classificado apresentar uma ação judicial bem-sucedida, os empregadores podem ser responsabilizados por até quatro anos de atraso na contribuição da previdência social, incluindo juros anualizados. E, se a classificação incorreta for comprovada como intencional, as penalidades podem aumentar ainda mais ─ as empresas podem ser responsáveis por até 30 anos de pagamentos retroativos nesses casos e podem até mesmo enfrentar acusações criminais.
Assim, embora as empresas que se expandem globalmente possam ganhar uma vantagem competitiva, tornar-se global não é de forma alguma sem seus desafios. Para saber mais informações e estratégias valiosas para superar as complexidades de conformidade e folha de pagamento, você pode baixar este webinar na íntegra, aqui.
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