O trabalho remoto veio para ficar. Muitas empresas estão operando de forma eficaz a partir de sofás ao redor do mundo, e a preferência global por home offices em vez de longos trajetos passou a ganhar destaque. Mesmo as pessoas que prosperam em prédios comerciais movimentados estão admitindo que querem ter flexibilidade para escolher.
Agora que as empresas estão considerando o trabalho remoto como uma estratégia de longo prazo, em vez de uma necessidade de curto prazo, as equipes de RH foram encarregadas da tarefa mais importante de todas: preparar sua força de trabalho para o sucesso, independentemente de sua localização.
De fornecedores de gestão de capital humano a empresas de recrutamento, o mundo do RH está trabalhando para encontrar eficiência nos processos e permitir que as empresas mantenham o mínimo de ativos necessários enquanto operam remotamente. Como os líderes da empresa podem adotar uma abordagem leve em ativos, enquanto crescem rapidamente no novo mundo do trabalho remoto?
O que significa ser leve em ativos?
Modelos de negócios leves em ativos ganharam popularidade entre as startups com ativos enxutos e de alto crescimento por volta de 2010 com o surgimento da economia de trabalhos temporários. Por exemplo, isso levou a Uber a escalar para 100x o tamanho das empresas de táxi. No ambiente de trabalho remoto atual, um modelo leve em ativos significa contratar membros da equipe em todo o mundo sem ter a infraestrutura tradicional, ou seja, uma entidade, uma equipe de RH, contabilidade, finanças e suporte jurídico, ou até mesmo um escritório físico.
O modelo de luz de ativos é adequado para suas equipes remotas?
Na maioria dos casos, os funcionários valorizam a estabilidade e contratos de trabalho justos. Provavelmente é mais difícil ter sucesso sem membros de equipe envolvidos em tempo integral com benefícios abrangentes, que variam consideravelmente de acordo com o país. Por este motivo, é preferível um emprego estável a um prestador de serviços autônomo que ganha de acordo com o número de entregas que faz.
Hoje, há maneiras de oferecer os benefícios do emprego em tempo integral sem investir na configuração de infraestrutura tradicional necessária para tornar isso possível. Além disso, adotar uma abordagem de luz de ativos não se trata apenas de ativos físicos – há outras maneiras de adotar princípios de luz de ativos e incorporá -los em sua vida profissional diária.
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Aqui estão três estratégias leves de ativos que vi líderes bem-sucedidos implementarem em suas empresas, especialmente em locais de trabalho recém-remotos.
Aqui estão 3 maneiras de incorporar princípios leves em ativos em suas equipes remotas:
1. Repense sua visão do tempo da sua equipe remota.
A reação automática de empresas baseadas no conhecimento que repentinamente adotaram o modelo remoto em 2020 foi substituir todas as reuniões presenciais por videoconferências, incluindo happy hours virtuais, reuniões gerais digitais e reuniões de acompanhamento por telefone. Depois de vários meses de trabalho remoto, muitos profissionais sabem que essas reuniões nem sempre são benéficas, mas eles acabam comparecendo por obrigação ou por medo de perder comunicados importantes.
Todavia, a videochamada não é o inimigo. Em vez de todos se juntarem para a reunião geral nas salas de conferência, na Globalization Partners, todos agora participam de seus próprios computadores. Ver o rosto de cada um individualmente em sua própria caixa de vídeo é extremamente democratizante e nos aproxima mais. É questão de encontrar o equilíbrio e ouvir as necessidades de seus funcionários.
Na Globalization Partners , também implementamos um sistema de aprendizagem global em 2020 para nossos novos contratados. Esse processo poupou os gerentes de contratação horas de ligação, durante as quais eles teriam explicado previamente as políticas internas e a cultura corporativa.
A primeira semana de um recruta em uma nova empresa é muito importante e, com parte da integração sendo automatizada, nossos gerentes de contratação tiveram mais tempo para fornecer treinamento direcionado e estar bem descansados mentalmente para seus novos membros de equipe. Automatizar certas partes da integração também limita a necessidade de criar equipes enormes de especialistas em integração que se reportam ao RH, mantendo os ativos da empresa leves.
Pergunte a si mesmo e às suas equipes:
- De quantas dessas reuniões realmente precisamos?
- Está claro para minhas equipes quais reuniões são obrigatórias e quais são opcionais? Como essa mensagem é traduzida, tendo em vista a forma como a cultura afeta as interpretações das comunicações?
- Poderíamos promover uma abordagem leve de ativos para a gestão do tempo?
Observe que as mensagens corporativas não são recebidas da mesma forma em todo o mundo. Embora algumas culturas valorizem a comunicação direta, outras podem se ofender com essa abordagem. Ao formar equipes globais, remotas ou não, lembre-se de adaptar sua comunicação para todos os países em que você está trabalhando e chame suas equipes locais para compartilhar avaliações sinceras sobre a utilidade das reuniões.
2. O trabalho remoto aumenta a produtividade; escolha cuidadosamente entre mais pessoas ou automação.
Muitas empresas são igualmente eficazes, se não mais eficazes, enquanto trabalham remotamente. Independentemente da pandemia, a Aon Consulting relatou que as empresas veem 43 produtividade % maior em equipes remotas . Mesmo durante o confinamento global , enquanto os pais estavam simultaneamente criando e trabalhando em tempo integral, muitos profissionais estavam cuidando de parentes e a maioria da população estava navegando por Wi- Fi irregular , esses números foram ultrapassados em 2020. Dos executivos entrevistados pela PwC sobre suas equipes remotas, 52% disseram que a produtividade média dos funcionários havia melhorado em dezembro de 2020, em comparação com 44 % em junho.
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Os números são surpreendentes para uma força de trabalho atingida pela pandemia. Esses números também devem dar às empresas a confiança de que precisam em suas equipes para que busquem pelos melhores funcionários. Contratar internacionalmente permite que os líderes diversifiquem seus negócios, bem como suas equipes, e aproveitem jurisdições de baixo custo ou encontrem ótimos candidatos que possam cobrir várias necessidades da empresa. Isso se traduz em economia e facilita o crescimento de equipes globais e de ativos leves.
Pergunte a si mesmo e às suas equipes:
- Você precisa de mais pessoas ou seus funcionários precisam de processos melhorados? Que tecnologia pode prepará-los para o sucesso?
- Suas equipes internacionais existentes contariam com um apoio melhor com mais contratações no mercado local deles, em vez de contratações na sede?
- Você explorou novos mercados e expansão seguindo um modelo de luz de ativos?
A busca por negócios leves em ativos pode nem mesmo exigir novas contratações. Por exemplo, se suas equipes de RH gerenciam várias pessoas ao redor do mundo, em culturas diferentes e com legislações locais variadas, será que elas estão usando seu tempo de forma eficiente para se adaptarem à localidade de cada profissional? Os líderes devem aproveitar a maneira remota de trabalhar para implementar processos que tornem a gestão da equipe mais tranquila e reduzam a carga sobre as equipes internacionais de RH.
3. Considere novos locais e alternativas para a configuração de entidades internacionais.
Alguns líderes pularão completamente a etapa de planejamento da força de trabalho, mas qualquer executivo experiente ou profissional de RH sabe como esse planejamento é importante para encorajar decisões que os líderes podem nem mesmo ter considerado. Antes de mergulhar na expansão de equipe, você precisa se perguntar se suas estratégias de contratação, busca de talentos e crescimento de equipe precisam ser reformuladas para se adequarem ao trabalho remoto. Vale a pena pesquisar centros de talentos emergentes em diferentes jurisdições, especialmente se você estiver aberto a contratações em todo o mundo e tiver entidades internacionais ou um Employer of Record disponível para fazer isso de maneira descomplicada.
Se o seu objetivo é tornar os ativos leves, mas não necessariamente as pessoas leves, contratar em países mais baratos pode permitir que você forneça salários e benefícios competitivos que gerem fidelidade dos funcionários, além de obter trabalhadores qualificados. Países em todo o mundo estão se estruturando como centros financeiros, de serviços e de tecnologia econômicos.
Pergunte a si mesmo e às suas equipes:
- Agora que grande parte do mundo dos negócios está on-line, de quais funções ainda precisamos?
- Quais novas funções precisam ser criadas para preencher lacunas de longo prazo em nosso negócio, se continuarmos a trabalhar remotamente?
- Como meu pessoal se sente a respeito das equipes atuais e divisão de responsabilidades?
- Exploramos todos os centros potenciais ao redor do mundo em busca das melhores contratações?
- Temos uma força de trabalho equilibrada em termos de idade, gênero, raça e nacionalidade?
Se sua resposta à última pergunta for “não”, o trabalho remoto criou uma oportunidade para mudar isso. Equipes diversificadas provaram ser mais resilientes, e em muitos países ao redor do mundo, as mulheres foram as mais afetadas pela perda de emprego. As empresas têm a oportunidade de aumentar a representatividade feminina devido ao grupo maior de candidatos.
Na verdade, o número de buscadores de empregos globais disparou: 33 milhões de pessoas entraram no desemprego em 2020 e 81 milhões foram forçadas à inatividade. Do outro lado dessa realidade devastadora para os profissionais está uma enorme variedade de candidatos internacionais para empresas em crescimento.
Ao planejar suas equipes remotas globais, pense de forma diferente sobre os candidatos e o que você está procurando em uma função, para que você possa mergulhar neste incrível grupo de talentos. Um Employer of Record global permite que você contrate sem problemas, onde quer que o talento esteja localizado, sem necessidade de configuração de entidade.
Para aumentar o que você faz de uma forma que atenda às suas necessidades de contratação com um Employer of Record, a solução de ponta a ponta da Globalization Partners foi projetada para tornar a contratação e a gestão de equipes internacionais perfeitas para empresas em crescimento – a melhor maneira de manter sua carga de trabalho global de RH tão leve quanto seu novo modelo de negócios.
Por que as equipes remotas são boas para modelos leves de ativos?
Hoje, as empresas estão contratando independentemente da localização, o que lhes permite expandir seus negócios globalmente e selecionar o melhor candidato para o cargo. O trabalho remoto também oferece aos recrutadores um maior número de candidatos para escolher, especialmente se estiverem dispostos a olhar além dos candidatos locais.
Como líder ou profissional de RH, o que você pode fazer para contratar de forma inteligente e alinhada com o crescimento da empresa e evitar sobrecarregar suas equipes com trabalho ou deixá-las com pouca carga de trabalho? A maneira tradicional e "pesada em ativos" de contratar membros de uma equipe em um novo país é um fardo para sua equipe e seu balanço patrimonial. Quando você usa um modelo leve em ativos para contratar membros de equipe de forma compatível em todo o mundo, você ganha uma vantagem em relação à concorrência, acesso aos melhores talentos do mundo e mantém a sua empresa ágil em um mundo em constante mudança.
