Guia para contratar na Índia

Principais conclusões

• O crescente mercado de talentos da Índia: aproveite o vasto, jovem e focado em tecnologia da Índia, que é uma potência global em IA, machine learning e cibersegurança, para atender às suas necessidades de expansão e aprimoramento de habilidades.

• Conformidade e remuneração complexa: navegue pelas leis trabalhistas da Índia, benefícios específicos do estado e estruturas salariais complexas, que muitas vezes incluem várias concessões que compõem uma grande parte da remuneração total, para garantir a conformidade total.

• Opções de expansão estratégica: acelere sua entrada no mercado indiano e gerencie o risco de conformidade aproveitando serviços de Employer of Record (EOR) como G-P para contratar funcionários em tempo integral rapidamente ou usar contratados independentes para testes de mercado flexíveis.

A Índia passou pela China e agora é o país mais populoso do mundo. Quase 1.4 bilhões de pessoas vivem na Índia. Isso, juntamente com uma demografia jovem e uma classe média crescente, oferece um grande grupo de talentos e mercado de consumo para explorar. A Índia tem uma das economias de crescimento mais rápido do mundo e está projetada para se tornar a quarta maior do mundo até o final de 2025.

Antes de expandir para a Índia, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Índia.

O que saber antes de contratar na Índia

Se você estiver expandindo seu negócio para a Índia pela primeira vez, há requisitos legais a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Índia e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

G-P Gia™ , nosso agente global de RH com tecnologia de IA, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países, incluindo a Índia, e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de advogados externos e reduza o tempo e o custo da conformidade em até 95% com Gia.

Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação na Índia.

1. Força de trabalho da Índia

O pool de talentos da Índia está focado em tecnologia e habilidades centradas no ser humano. O país visa se tornar uma potência global de talentos em IA, aprendizado de máquina, cibersegurança, computação em nuvem e análise de dados. 

2. Saltos de emprego na Índia

Um estudo da Aon abril de 2025 constatou que 82% dos funcionários da Índia estão buscando ativamente um novo emprego ou considerando uma mudança nos próximos 12 meses. A tendência é forte entre as gerações mais jovens. Outra pesquisa descobriu que 47% dos funcionários da geração Z na Índia planejam deixar seu trabalho atual dentro de dois anos. O principal motivo é o desejo de progressão na carreira e aprimoramento de habilidades. Profissionais indianos veem o salto no emprego como uma maneira de ampliar habilidades e ganhar exposição interfuncional.

3. Pacotes salariais na Índia

Negociar pacotes de remuneração é um processo complexo na Índia devido às muitas ajudas de custo que os funcionários recebem além do salário básico. Esses subsídios podem representar  60% da remuneração total de um funcionário. Os subsídios podem incluir:

• Bônus por desempenho

• Subsídio para educação dos filhos

• Subsídio para creche

• Subsídio para aluguel

• Subsídio para carro

• Subsídio para telefone

• Subsídio ou desconto para viagens (LTA/LTC)

• Subsídios especiais

Alguns subsídios são tributáveis. Outros são isentos de impostos até certo ponto. 

4. Impostos e contribuições para a previdência social na Índia

A Índia tem dois sistemas tributários. Os funcionários podem escolher anualmente qual seguir. Ambos os sistemas são progressivos, o que significa que as taxas de imposto aumentam com a renda. Os empregadores deduzem o imposto na origem. Funcionários abaixo de certas rendas (por exemplo, INR 3,00,000 sob o novo regime ou INR 2,50,000 sob o regime antigo para aqueles com menos de 60 anos) não pagam imposto de renda.

Empregadores e funcionários contribuem para um esquema de poupança para aposentadoria chamado Fundo de Fornecimento de Funcionários (Employees Provident Fund, EPF). Funcionários e empregadores fazem uma contribuição igual a 12%. Os empregadores cobrem a maioria das contribuições para outros tipos de seguro social, como o Seguro Vinculado a Depósitos de Funcionários (EDLI).

5. Benefícios garantidos na Índia

A Índia não tem uma lista única e universal de benefícios estatutários que se aplique a todos os trabalhadores. Em vez disso, os benefícios estatutários são determinados pelas leis centrais (federais) e pela legislação específica do estado. As regras dependem do setor (por exemplo, fábrica, estabelecimento comercial, TI etc.) e do estado onde o funcionário trabalha. Por exemplo:

• As fábricas são regidas pela Lei de Fábricas, 1948.

• Estabelecimentos comerciais (escritórios, varejo, etc.) são regidos pela Lei de Estabelecimentos e Lojas do respectivo estado.

As horas de trabalho, descansos e licença remunerada são definidos pela lei central ou estadual relevante. Não há um mínimo nacional para licença médica, e os direitos de licença anual podem variar de 12–21 dias.

Os feriados nacionais variam regionalmente na Índia. Todos os empregadores devem observar três feriados nacionais (Dia da República, Dia da Independência e Gandhi Jayanti), mas o restante é determinado pelos governos estaduais.

A licença-maternidade é regida pela Lei de benefícios-maternidade, 1961 (emenda 2017). Isso fornece 26 semanas de licença remunerada para os dois primeiros filhos e 12 semanas para crianças adicionais.

O seguro-saúde não é uma exigência legal. No entanto, os funcionários cobertos pela Lei ESI (geralmente aqueles que ganham até INR 21,000/mês em estabelecimentos elegíveis) obtêm benefícios estatutários de saúde. Muitos empregadores oferecem seguro de saúde em grupo privado para complementar os benefícios estatutários.

Principais centros de contratação na Índia

Algumas cidades da Índia são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Índia são:

• Bengaluru (Bangalore) é conhecido como Vale do Silício da Índia. Bengaluru é o principal centro de contratação para tecnologia, serviços de TI, startups e centros de P&D. Ela tem uma forte presença em biotecnologia, aeroespacial e fintech.

• Hyderabad é um importante centro de terceirização de processos de negócios e TI (BPO). Hyderabad abriga muitas empresas globais de tecnologia, empresas farmacêuticas e um ecossistema de startups em crescimento.

• Delhi NCR (Região da Capital Nacional) inclui Delhi, Gurgaon (Gurugram) e Noida. A NCR é um centro de contratação para TI, finanças, consultoria, comércio eletrônico, fabricação e mídia.

• Mumbai é a capital financeira da Índia. Mumbai é um centro para bancos, finanças, seguros, mídia, entretenimento e sedes corporativas multinacionais.

• A Pune é conhecida por seus fortes setores de TI, automotivo e manufatura. Pune tem uma grande comunidade de educação e pesquisa.

Principais setores na Índia

Compreender os principais setores da Índia permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e expandir seu pool de talentos.

Os principais setores na Índia incluem:

• Serviços habilitados para TI e TI: a Índia é líder global em desenvolvimento de software, serviços de TI, terceirização de processos de negócios (BPO) e transformação digital.

• Manufatura: este setor inclui automotivo, eletrônicos, têxteis, produtos químicos, máquinas e bens de consumo. A iniciativa "Make in India" impulsionou este setor nos últimos anos.

• Farmacêutica e biotecnologia: a Índia é um dos maiores produtores mundiais de medicamentos genéricos e tem um forte setor de biotecnologia e ciências biológicas.

• Serviços financeiros: este setor inclui bancos, seguros, fintechs e mercados de capitais, com Mumbai como capital financeiro.

• Telecomunicações: a Índia tem um dos maiores mercados globais de telecomunicações, especialmente com a rápida penetração móvel e na internet.

Custo de contratar um funcionário na Índia

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Índia, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com a G-P Verified Sources daGia, a taxa de carga do empregador na Índia, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 4.5%. 

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Índia?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Índia:

• Estabelecer uma pessoa jurídica.

• Arquive o nome oficial da sua empresa no Ministério de Assuntos Corporativos (MCA) através do portal SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Obtenha um certificado de incorporação.

• Obtenha um número de conta permanente (PAN).

• Obtenha um número de conta de cobrança (TAN) para deduzir e remeter impostos dos salários dos funcionários.

• Inscreva-se em esquemas estatutários de previdência social, como a Organização de Fundos Provident dos Funcionários (EPFO).

• Preparar contratos de trabalho, cartas de oferta e políticas de RH em conformidade com as leis trabalhistas da Índia e requisitos específicos do estado.

• Configurar um sistema de folha de pagamento para calcular salários, deduzir impostos e enviar contribuições estatutárias (EPF, ESI, imposto profissional, TDS).

A criação de uma subsidiária na Índia pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Índia sem configurar sua própria entidade. Crie sua equipe na Índia a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar na Índia

O processo de contratação na Índia é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego na Índia

Crie uma descrição detalhada do cargo e defina a função com base nas responsabilidades e qualificações. Se a sua empresa tiver 25 ou mais funcionários, você deve notificar as vagas de emprego ao Intercâmbio de Emprego do governo relevante antes de preencher a posição.

Naukri, LinkedIn, Indeed e Monster são sites de emprego populares na Índia.

2. Avaliação de candidaturas a emprego na Índia

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. Se você fizer uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre idade, estado civil ou saúde.

3. Entrevistar candidatos na Índia

Entreviste candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas presencial ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Índia, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego na Índia

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Elabore um contrato de trabalho em conformidade, incluindo cláusulas estatutárias de acordo com a lei trabalhista indiana e requisitos específicos do estado.

5. Integração de novos funcionários na Índia

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre seu funcionário para benefícios estatutários (EPF, ESI, imposto profissional, conforme aplicável) e forneça indução, políticas da empresa e treinamento inicial.

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o da G-P -, não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Índia

Trabalhar com contratados independentes na Índia pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Índia entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Índia, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes na Índia

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Índia, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Como pagar prestadores de serviços na Índia

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Perguntas frequentes (FAQs)