Guia para contratar nas Filipinas

As Filipinas têm uma força de trabalho altamente educada e multilíngue. O país é um dos principais participantes em TI e deve se tornar líder global em fabricação de semicondutores até 2030. A localização do país oferece um portal estratégico para outros mercados da Ásia-Pacífico. 

Antes de expandir para as Filipinas, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação nas Filipinas. 

O que saber antes de contratar nas Filipinas

Se você estiver expandindo seu negócio para as Filipinas pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação nas Filipinas e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação nas Filipinas.

1. Contratos e rescisão

Nas Filipinas, nem todos os contratos de trabalho precisam ser por escrito. No entanto, é uma prática recomendada fornecer contratos por escrito para funcionários de prazo fixo, baseados em projetos e em experiência. Os contratos devem incluir:

• O cargo

• Deveres

• Remuneração e benefícios 

• Horário de trabalho

• local do trabalho;

• Período de experiência (não pode ser superior a seis meses)

Não há emprego por vontade própria nas Filipinas. As rescisões exigem o devido processo e uma causa justa ou uma causa autorizada. Uma causa justa inclui má conduta grave, desobediência intencional, negligência grave, fraude ou crime. Uma causa autorizada inclui redundância, redução, fechamento ou doença incurável. 

Os funcionários demitidos por causas autorizadas têm direito ao pagamento de desligamento. O valor depende da causa exata e da duração do serviço. 

G-P O Employer of Record tem um Gerador de contatos de emprego para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade que atendam a todas as necessidades legais e práticas recomendadas nas Filipinas.

2. Folha de pagamento e impostos

Os empregadores retêm imposto de renda dos salários dos funcionários com base nas taxas de imposto estabelecidas pelo Bureau of Internal Revenue (BIR). A partir de 2025, as taxas de imposto para indivíduos variam de 0–35%. Os empregadores devem reter o seguinte dos salários dos funcionários:

• Sistema de previdência social (SSS): oferece aposentadoria, doença, maternidade e outros benefícios. Tanto o empregador quanto o funcionário contribuem.

• PhilHealth: Programa nacional de seguro de saúde. Tanto o empregador quanto o funcionário contribuem.

• Pag-IBIG Fund: um fundo de poupança e habitação do governo. Tanto o empregador quanto o funcionário contribuem.

Todos os funcionários se qualificam para um pagamento de 13.o mês. Isso deve ser pago até 24 de dezembro. Alguns empregadores dão um bônus de Natal adicional ou um bônus de 14 meses. Ao considerar esses custos, lembre-se de que você pode simplificar todo o ciclo de vida dos funcionários, incluindo a folha de pagamento, para os membros da sua equipe nas Filipinas com o G-P EOR. Pague suas equipes globais em 150 moedas e adicione facilmente bônus, comissões e exceções com apenas alguns cliques.

3. Salários e horário de trabalho

A semana de trabalho padrão nas Filipinas é de 40–48 horas. O dia de trabalho padrão é de oito horas. Qualquer trabalho após isso é considerado hora extra. Os funcionários recebem um adicional de 25% de seu salário regular por hora para cada hora extra. Essa taxa aumenta para 30% se a hora extra for realizada em um dia de descanso ou feriado. Os funcionários que trabalham em feriados regulares têm direito a pelo menos 200% de seu salário diário.

O salário mínimo nas Filipinas varia de acordo com o setor e a região. A partir de 2025, os salários mínimos diários na região metropolitana de Manila são os mais altos. Os salários devem ser pagos pelo menos uma vez a cada duas semanas ou duas vezes por mês. Os intervalos não podem ser superiores a 16 dias. 

4. Períodos de descanso

Os funcionários recebem cinco dias de férias pagos por ano. Os funcionários podem usar esse tempo por qualquer motivo, como férias, doença ou outros motivos pessoais. Os dias de férias não utilizados geralmente são pagos no final do ano. Trabalhadores em empresas com menos de dez funcionários, funcionários administrativos e outras categorias específicas, como ajudantes domésticos, estão isentos desse direito a licença. No entanto, os empregadores podem fornecer férias remuneradas como um benefício adicional. 

Funcionários públicos também estão isentos. Em vez disso, eles recebem um direito de licença mais favorável no âmbito do sistema de Serviços Civis. Funcionários do governo ganham 1.25 dias de férias para cada mês trabalhado.

As Filipinas têm dois tipos de feriados: feriados regulares e dias especiais sem trabalho. Há 10 feriados regulares, que são dias de folga pagos. Isso inclui o Ano Novo, a Sexta-feira Santa e o Natal. Dias especiais não úteis são dias de folga não remunerados e mudam de ano para ano. No passado, esses dias incluíam Ano Novo Chinês, Dia de Todos os Santos e Véspera de Ano Novo.

As funcionárias recebem 105 dias de licença maternidade remunerada com a opção de estender por 30 dias sem remuneração. Os pais solitários recebem 15 dias extras de licença remunerada. As funcionárias que sofrerem um aborto espontâneo ou interrupção de emergência da gravidez têm direito a 60 dias de licença maternidade remunerada.

Os pais recebem sete dias de licença paternidade remunerada para os quatro primeiros filhos, desde que a mãe seja sua esposa legítima e vivam juntos. Os pais devem tirar essa licença dentro de 60 dias do nascimento ou aborto espontâneo da criança e apresentar documentos de casamento e certidões de nascimento. 

5. Leis e restrições antidiscriminação

A Constituição das 1987 Filipinas garante a igualdade perante a lei. Ele instrui o Estado a proteger os direitos trabalhistas e promover oportunidades iguais de emprego para todos, independentemente do sexo, idade ou outro status. As penalidades por discriminação incluem multas, prisão, sanções administrativas e danos civis, como reintegração, salários reversos e danos morais.

Principais centros de contratação nas Filipinas

Algumas cidades nas Filipinas são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos nas Filipinas são:

• A região metropolitana de Manila é o principal centro econômico e de emprego. Inclui cidades como Makati, Taguig (Cidade Global de Bonifacio), Cidade de Quezon e Pasig. Esses locais abrigam várias empresas multinacionais e serviços de terceirização de processos de negócios (BPO).

• Cebu City é conhecida como a Queen City do Sul. Cebu é um centro central para empregos em BPO, TI e fabricação. Tem um custo de vida menor do que Manila.

• Davao City é a maior cidade de Mindanao. O Davao é um centro crescente para BPO, agricultura e comércio.

• Clark Freeport Zone é uma área em desenvolvimento para operações de logística, fabricação e BPO.

• A Iloilo City está surgindo como um centro regional para BPO, saúde e educação.

Principais setores nas Filipinas

Compreender os principais setores das Filipinas permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias nas Filipinas incluem:

• BPO e TI: as Filipinas são líderes globais em serviços de BPO. Isso inclui call centers, suporte de TI e outros serviços em todo o país. O setor é impulsionado pela proficiência do país em inglês. Os talentos especializados incluem atendimento ao cliente e suporte técnico, profissionais de finanças e contabilidade e funções de terceirização de processos jurídicos, como assistentes jurídicos e pesquisadores jurídicos. 

• Manufatura: este setor emprega cerca de 7% da força de trabalho das Filipinas. Os principais setores de fabricação incluem eletrônicos e semicondutores, têxteis, peças automotivas, processamento de alimentos e bebidas e produtos químicos. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia.

• Construção: esta é uma grande área de crescimento. O setor é um grande beneficiário do programa Build Better More do governo. Essa iniciativa financiou o PHP 9.14T para centenas de projetos e trabalhos de construção em estradas, ferrovias, aeroportos e portos marítimos. Os talentos especializados incluem gerentes de projeto, várias funções de engenharia e cargos qualificados.

• Serviços financeiros: bancos, seguros e fintechs são bem desenvolvidos no país. Há mais de 300 empresas de fintech nas Filipinas. Pagamentos digitais e carteiras móveis são os principais subsetores. Os talentos especializados incluem desenvolvedores e engenheiros de software, cientistas e analistas de dados e profissionais de cibersegurança.

• Mineração e energia: as Filipinas têm recursos minerais ricos. A mineração inclui ouro, cobre e níquel. O país também está investindo em energia renovável, como solar, eólica e hidrelétrica. Os talentos especializados incluem engenheiros, inspetores e geólogos.

Custo de contratar um funcionário nas Filipinas

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira nas Filipinas, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anúncios de emprego

• Serviços/funcionários para analisar candidaturas

• Folha de pagamento

• Impostos

• Salários

• Benefícios

• Bônus

• subsídios;

• Seguros

• Viagem

• Tradutor (se aplicável)

De acordo com fontes da G-P Verified daGia, a taxa de carga do empregador nas Filipinas, que inclui custos desencadeados além dos salários, é de aproximadamente 14.5%.  

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários nas Filipinas?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe nas Filipinas:

• Arquivar o nome oficial da sua empresa na Comissão de Valores Mobiliários (Securities and Exchange Commission, SEC)

• Atestado de seu tesoureiro e contrato social

• Obter seu número de identificação de contribuinte (TIN)

• Criando uma conta bancária

• Depósito do capital mínimo necessário

• Receber sua permissão de negócios do Escritório de Permissão de Negócios e Licenciamento (Business Permit and Licensing Office, BPLO)

• Obtenção de autorização de barangay que certifica a conformidade da sua empresa com as regulamentações da comunidade local

• Obter seu certificado de imposto comunitário (CTC) para que você possa pagar seus impostos comunitários anuais

A criação de uma subsidiária nas Filipinas pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral nas Filipinas sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe nas Filipinas a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

Etapas para contratar nas Filipinas

O processo de contratação nas Filipinas é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Crie uma descrição detalhada do cargo e defina a função com base nas responsabilidades e qualificações. Certifique-se de que seus anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminação. É contra a lei especificar preferências de idade, limites ou especificações em anúncios de emprego ou exigir que os candidatos divulguem sua idade ou data de nascimento.

Inclua as seguintes informações em seu anúncio de emprego:

• Nome da empresa contratante

• Detalhes de contato (nome, telefone, e-mail)

• Cargo e descrição das tarefas

• Habilidades e experiência necessárias

• Horário de trabalho e local

• Datas de abertura e fechamento da solicitação

JobStreet, LinkedIn e Indeed são sites de emprego populares nas Filipinas.

2. Avaliar aplicações

Colete candidaturas e revise currículos. Faça a triagem dos candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação à função. Se você fizer uma triagem inicial, evite perguntar aos candidatos sobre sua idade, estado civil ou saúde.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação nas Filipinas, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais. 

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho em conformidade. Inclua o cargo, deveres, salário, benefícios, horas de trabalho, direitos de licença e condições de rescisão. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Colete os documentos pré-contratação do candidato bem-sucedido. Isso inclui documentos de identidade emitidos pelo governo, certificados médicos, NBI ou liberação policial e um histórico de registros educacionais.Você também deve registrar o novo funcionário no Sistema de Previdência Social (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG Fund. 

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa.

Contratação de contratados nas Filipinas

Trabalhar com contratados independentes nas Filipinas pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados nas Filipinas entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de assinar um contrato com um contratado independente nas Filipinas, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Nas Filipinas, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam salários e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar todos os salários, salários não pagos e benefícios estatutários, como o pagamento do 13o mês.

• Registrar retroativamente o trabalhador classificado incorretamente no Sistema de Previdência Social (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG Fund, e pagar todas as contribuições não pagas do empregador e do funcionário, incluindo penalidades e juros.

• Enfrente penalidades e despesas por retenção de impostos imprópria e classificação incorreta do Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Como pagar prestadores de serviços nas Filipinas

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Perguntas frequentes