Como contratar nos EAU
O processo de contratação nos Emirados Árabes Unidos é único porque praticamente todos os funcionários são expatriados e precisam de um visto patrocinado pelo empregador para viver e trabalhar no país.
Nessa parte do mundo, é importante conhecer as leis locais referentes à contratação de expatriados. Primeiro, uma empresa precisa se registrar legalmente nos Emirados Árabes Unidos (EAU) para patrocinar o visto de trabalho de funcionários e fazer negócios no país. É um processo normalmente complicado e demorado, embora existam métodos mais simples, os quais veremos aqui.
Reunimos aqui cinco das principais coisas que você precisa saber sobre a contratação de um funcionário para trabalhar nos EAU:
1. Você precisa de uma entidade legal
Estabelecer uma pessoa jurídica e obter as licenças comerciais apropriadas geralmente leva 8-12 semanas, durante as quais uma empresa não pode patrocinar o visto de um funcionário diretamente.
2. Os expatriados precisam de visto
As empresas precisam patrocinar vistos de trabalho de funcionários e licenças de residência nos Emirados Árabes Unidos, que podem se complicar dependendo do clima geopolítico da região. É importante observar que a transferência é o patrocínio de vistos de funcionários do Egito e Irã no momento. Essa situação pode causar dificuldades para muitos clientes e precisa ser tratada com o devido cuidado.
3. A remuneração financeira pode incluir mais que o salário
A remuneração é normalmente paga como uma taxa fixa simples (salário bruto) ou dividida em 60/40, 60% sendo o salário base e 40% sendo composto de moradia e subsídio para carro. Esse valor não inclui pagamentos variáveis, como comissões.
4. A semana de trabalho é diferente da adotada no ocidente
A sexta-feira é o dia semanal de descanso, e a maioria dos funcionários não trabalha às sextas e sábados. A semana de trabalho dos EAU vai de domingo a quinta-feira.
5. A indenização por rescisão precisa ser considerada na remuneração geral
Ao contratar nos Emirados Árabes Unidos, muitos clientes esquecem de orçar para a Gratificação de Fim de Serviço que é necessária e acumulada como um benefício pago pelo empregador. Se um funcionário tiver concluído um ano ou mais de serviço, ele terá direito a uma gratificação de fim de serviço igual ao pagamento de 21 dias para cada ano dos primeiros 5 anos de serviço e pagamento de 30 dias para cada ano depois disso. A indenização por rescisão tem um limite máximo equivalente a dois anos de salário.
O processo de contratação de um funcionário para trabalhar nos EAU
Depois que sua empresa fizer a due diligence em termos de seleção e entrevista do candidato certo para o seu cargo, é muito importante seguir as rígidas regulamentações trabalhistas em vigor nos Emirados Árabes Unidos. Em alguns setores, existem requisitos jurídicos e obrigações para com os funcionários que os empregadores devem cumprir.
Ainda que alguns setores do mercado só possam contratar uma determinada cota de expatriados e devam contratar uma porcentagem de cidadãos dos EAU, em geral, o país estimula o investimento internacional e é receptivo a trabalhadores estrangeiros.
E como funciona o processo? A primeira etapa é a oferta de emprego.
1. Documentação
Antes de contratar funcionários de fora do país, toda empresa nos EAU precisa obter dois documentos específicos do Ministério do Trabalho dos Emirados – um visto de trabalho da empresa (autorização de trabalho) e um cartão de imigração da empresa. A obtenção desses documentos pode ser feita on-line e é bastante simples.
Como mencionado acima, os EAU têm leis trabalhistas rigorosas. A empresa contratante precisa fornecer um contrato de trabalho e benefícios aos funcionários. Os empregadores não precisam oferecer planos de saúde privados, mas devem fornecer um cartão de saúde do governo a cada funcionário. A lei trabalhista também estabelece o máximo de horas de trabalho por semana, o tempo de férias a que os funcionários têm direito e se eles recebem algum benefício especial, como licença-maternidade ou licenças médicas.
2. Receber a oferta de emprego
No setor privado, um potencial funcionário precisa receber uma oferta de emprego formal. A oferta exige a assinatura de um contrato de trabalho e a obtenção de uma autorização de trabalho e do visto de trabalho. Ela também contém detalhes sobre o cargo e um anexo resumindo os principais aspectos das leis trabalhistas do país. Os documentos devem ser assinados por ambas as partes. Depois que o documento da oferta for assinado por ambas as partes, ele se torna um acordo formal sob a legislação dos EAU.
3. Alterações
Depois que ambas as partes assinarem a oferta, o empregador não pode fazer alterações nem substituir qualquer cláusula sem que o funcionário concorde.
4. Entender a oferta de emprego
É responsabilidade do empregador garantir que o potencial funcionário tenha lido a oferta de emprego e entendido todas as cláusulas. Se posteriormente descobrir-se que o funcionário não leu os anexos antes de assinar o contrato, o empregador pode receber uma multa de AED 20,000 (aprox. US$ 5,400) do Ministério de Recursos Humanos e Emiratização (MoHRE) por apresentar dados incorretos.
Os empregadores também precisam divulgar detalhes da oferta de emprego ao MoHRE. O Ministério concede autorizações de trabalho com base nessas ofertas.
5. Assinar o contrato
O contrato de trabalho precisa ser baseado no documento da oferta de emprego. Ambas as partes devem assinar o contrato e enviá-lo ao MoHRE até 14 dias após a chegada do funcionário ao país. Esse período é baseado na autorização de entrada para trabalho ou na data da mudança de status – mais informações sobre mudanças de status abaixo.
O contrato deve ser redigido em inglês e árabe ou uma de outras nove línguas, incluindo chinês, dari, hindi, nepalês, bengalês, tâmil e urdu. Isso ocorre se o novo funcionário entrar nos EAU vindo de outro país ou se já estiver no país e estiver se transferindo para outra empresa dos EAU.
Procedimento para obter uma autorização
Depois de concluir todas as etapas acima, a contratação de um novo funcionário exige um visto de entrada e uma autorização de trabalho, também chamada de visto de trabalho. Para obter uma autorização de trabalho, algumas coisas precisam ser feitas antes da chegada do funcionário aos EAU, como as citadas acima, enquanto outras etapas ocorrem depois da chegada. Quando um funcionário recebe uma autorização de trabalho, ela normalmente é válida por dois anos.
Algumas das etapas necessárias para obter uma autorização de trabalho incluem:
1. Obter aprovação da cota de vistos
Para que um funcionário receba um visto de entrada, primeiro ele precisa obter aprovação da cota de vistos do Ministério do Trabalho. O empregador é responsável por essa solicitação. Observe que, se uma empresa solicitar um visto para um funcionário trabalhar em uma zona franca, a aprovação deve ser obtida antes da chegada do funcionário aos EAU. Isso ocorre porque empresas de zonas francas têm uma cota de um expatriado para cada 12.5 m² de seus escritórios.
Este é o ponto em que empregador e funcionário assinam os contratos e que o funcionário tem um motivo válido para entrar nos EAU.
2. Autorização de trabalho
Antes da obtenção do visto de entrada, o pedido de autorização de trabalho do funcionário precisa ser aprovado. Para isso, o Ministério do Trabalho verifica se há algum cidadão dos EAU capaz de preencher a vaga e se a empresa contratante é uma entidade registrada nos EAU. Se não houver nenhum problema, o Ministério do Trabalho aprova a solicitação.
3. Visto de entrada para trabalho
Quando a autorização de trabalho é aprovada, o Ministério do Trabalho emite um visto de entrada para trabalho, que permite que o funcionário entre legalmente no país.
Se o pedido de visto de entrada for feito antes da chegada do funcionário, ele o receberá no aeroporto. Se o novo funcionário já estiver nos EAU com outro visto, ele deve solicitar um visto de “mudança de status” quando o visto de entrada for concedido.
Quando um funcionário chega aos EAU ou solicita um visto de mudança de status, ele tem 60 dias para finalizar os detalhes da autorização de trabalho e do visto de residência.
4. Exame médico
Todos os novos funcionários estrangeiros precisam passar por um exame médico para receber a autorização de trabalho.
5. Pedido de documento de identificação e biometria
Depois de preparar os formulários necessários, o novo funcionário deve ir à central de serviços da Emirates ID. Para solicitar um documento de identificação, o funcionário deve apresentar um passaporte válido e sua autorização de entrada.
6. Registrar o contrato de trabalho
Este é o ponto em que o contrato é incluído em um pedido de autorização de trabalho. O funcionário tem 14 dias para apresentá-lo ao Ministério do Trabalho depois de receber o resultado do exame médico. Isso pode ser feito no site do Ministério do Trabalho.
Em seguida, o funcionário recebe a autorização de trabalho e uma cópia do contrato com a data de início oficial. Agora o funcionário pode receber sua remuneração.
7. Visto de residência no passaporte
Para que um trabalhador expatriado e sua família possam viver legalmente nos EAU, eles precisam de um visto de residência no passaporte. O visto é necessário para abrir uma conta bancária, alugar um carro e receber correspondências.
8. Carteira de identidade dos EAU (Emirates ID)
Quando todas as etapas acima forem concluídas, o novo funcionário expatriado recebe sua Emirates ID. O documento deve ser mantido com o funcionário em todos os momentos, uma vez que substitui a necessidade de carregar o passaporte.
Os diferentes tipos de contratos nos EAU
Desde 1980, há dois principais tipos de contratos de trabalho do setor privado nos Emirados Árabes Unidos. A principal diferença entre os dois contratos são os procedimentos de rescisão e a indenização por rescisão. Os dois principais tipos de contrato são:
- Limitado (a prazo determinado)
- Ilimitado
1. Contratos limitados
Contratos limitados têm uma vigência específica, embora possam ser renovados. Atualmente, contratos limitados podem ter duração máxima de dois anos – antes, eram quatro anos. Contratos limitados precisam incluir um aviso de término de contrato – que é quando o contrato termina e o funcionário precisa sair dos EAU.
Contratos limitados exigem que o empregador e o funcionário sejam inteiramente indenizados em caso de rescisão pela outra parte. Normalmente, qualquer uma das partes precisa informar com um a três meses de antecedência que rescindirá o contrato.
2. Contratos ilimitados
Contratos ilimitados, que são o tipo de contrato mais comum nos EAU, não têm data de término nem uma duração específica. Qualquer uma das partes pode rescindir o contrato com 30 dias de aviso prévio e uma justificativa.
Em 2018, o MoHRE anunciou que permitirá que empresas dos EAU contratem trabalhadores qualificados em regime de tempo parcial. Somente trabalhadores com formação universitária ou diploma de dois ou três anos em um campo técnico ou científico podem ser contratados em tempo parcial. Um funcionário a tempo parcial pode ter vários empregos e trabalhar para mais de um empregador. Para isso, porém, é necessária uma autorização do MoHRE.
Contratos a tempo parcial não podem ser convertidos em contratos regulares antes de seu término.
Mais coisas a saber sobre as leis trabalhistas nos EAU
Segundo a lei trabalhista dos EAU, um funcionário pode trabalhar no máximo oito horas por dia e não mais que 48 horas por semana. Em algumas áreas, como cafeterias, hotéis e guardas, os funcionários podem trabalhar em turnos de nove horas.
Como mencionado acima, é importante lembrar que, nessa região, o salário é considerado apenas uma parte da remuneração total. Um auxílio para despesas de viagem e um subsídio para moradia são considerados padrão.
Quando um empregador rescinde o contrato de um funcionário expatriado, o empregador é responsável por cobrir o custo total da repatriação.
A Globalization Partners ajuda sua expansão para os EAU
Formar uma equipe nos EAU pode ser complicado – mas não precisa ser. Uma Organização de Empregadores Profissionais internacional, ou Employer of Record, como a Globalization Partners, pode ajudar a obter vistos de trabalho nos EAU, contratar os funcionários que você selecionar e acelerar a entrada da sua empresa no país.
Oferecemos serviços de Employer of Record para empresas que queiram acrescentar um novo membro à equipe sem precisar abrir uma filial ou subsidiária no país. A contratação do funcionário é feita por meio da nossa plataforma de expansão global, a Global Expansion Platform™. Nós cumprimos todas as leis trabalhistas locais e ajudamos a preparar os documentos e formulários necessários para que o membro da equipe obtenha o visto de entrada e a autorização de trabalho. O novo membro da sua equipe pode começar a trabalhar nos EAU em questão de dias, em vez de meses.
Se quiser saber mais sobre o que podemos fazer por sua empresa nos Emirados Árabes Unidos ou em qualquer outro de uma série de países, acesse nossa página de contato, onde você pode nos enviar seus dados e alguns detalhes sobre como podemos ajudar sua empresa. Um membro da nossa equipe entrará em contato assim que possível.
Para obter mais informações sobre como escolher uma Organização de Empregadores Profissionais, faça o download do nosso e-book “Nem todas as Organizações de Empregadores Profissionais são iguais: 20 perguntas que você precisa fazer antes de escolher uma“ aqui:
