Ir ao escritório todas as manhãs não é mais uma prática de trabalho padrão, e a Covid-19 pandemia provou que o trabalho remoto é a nova norma. Funcionários e empresas têm se adaptado a uma maneira de trabalhar mais flexível, porém eficiente. No entanto, com essa transição, vêm dois obstáculos comuns que as empresas estão enfrentando: contratar e gerenciar equipes remotas de forma eficaz.
Como contratar equipes remotas
Ao contratar funcionários remotos, as empresas devem desenvolver diretrizes e processos específicos para atender às suas necessidades. Também é importante garantir que os candidatos tenham as habilidades interpessoais necessárias para trabalhar remotamente com sucesso. Definir um conjunto de qualidades e características que os candidatos devem ter é crucial.
As qualidades de bons trabalhadores remotos
O segredo é identificar as características que o novo contratado precisa para atender às metas e expectativas do cargo e se adaptar à cultura da sua empresa. Algumas qualidades que trabalhadores remotos eficazes devem ter incluem:
- Proatividade : eles tomam a iniciativa de promover projetos e criar novas ideias para tornar sua empresa um sucesso.
- Habilidades de comunicação eficazes: eles podem expressar claramente seu ponto de vista, seja escrevendo um e-mail ou falando por uma chamada de vídeo.
- Responsabilização: assumem a responsabilidade pelo trabalho.
- Habilidades organizacionais: elas são capazes de permanecer na tarefa e manter os outros atualizados ao longo do caminho devido às suas habilidades de gestão de projetos.
- Confiabilidade: quando dizem que farão algo, significam isso.
- Destreza: são autossuficientes e podem resolver problemas sem muita supervisão.
Como encontrar talento
Sem processos claros de aquisição de talentos, pode ser desafiador encontrar o candidato ideal. Aqui estão algumas dicas sobre como encontrar seu talento.
- Crie listagens de emprego atraentes.
Comunique os valores da sua empresa e os benefícios de trabalhar para você. Escreva uma descrição completa da função, explique as responsabilidades em detalhes e defina um conjunto de qualidades e habilidades que você procura. - Use ferramentas diferentes.
Publicar ofertas de emprego em seu website é um começo, mas é importante também usar classificados de empregos e mídias sociais especializadas, como o LinkedIn. - Implementar programas de indicação de funcionários.
Conexões pessoais são a melhor maneira de acessar um pool de talentos mais amplo, portanto, considere implementar um programa de indicação que incentive seus funcionários a recomendar possíveis candidatos.
O processo de candidatura
Você está em busca de talentos de primeira linha, o que significa que solicitar um currículo ou carta de apresentação não é suficiente. Em vez disso, procure criar um processo de candidatura capaz de distinguir os melhores candidatos daqueles que não seriam boas contratações.
- Personalize seus formulários de inscrição.
Construir seus próprios formulários de inscrição lhe dá a chance de fazer perguntas específicas e obter informações detalhadas sobre um candidato. - Use a tecnologia de forma criativa.
A maioria das pessoas que se candidatam a empregos remotos tem acesso a diferentes tecnologias. Usar a tecnologia para criar aplicativos interativos ou processos criativos ajudará você a envolver e atrair os candidatos certos. Por exemplo, você pode pedir que eles gravem previamente as respostas em vídeo para as perguntas da entrevista. Isso é ainda mais útil se o candidato e o gerente de contratação estiverem em fusos horários diferentes, o que dificulta o agendamento de entrevistas. - Configure uma tarefa específica.
Como parte do processo de candidatura, inclua um teste ou projeto relacionado às tarefas que o candidato desempenharia na função. Isso fornecerá uma melhor percepção sobre as habilidades dos seus candidatos. Quanto mais você conhecer seus clientes potenciais antecipadamente, mais bem-sucedido será o processo de candidatura.
[bctt tweet=”Quanto mais você conhecer seus clientes potenciais antecipadamente, mais bem-sucedido será o processo de candidatura.” username=”globalpeo”]
Admissão de trabalhadores remotos
Não é fácil criar uma experiência remota de integração. Como você não está presente fisicamente para orientar seus novos funcionários, é preciso haver um programa bem-estruturado. Algumas dicas para a admissão de trabalhadores remotos:
- Faça com que se sintam bem-vindos.
Envie um pacote de boas-vindas virtual, que pode incluir uma nota do CEO, e um pequeno presente, como um cupom de café ou chá ou código promocional que eles podem resgatar. - Configure o equipamento necessário.
Forneça computadores e outros equipamentos necessários antes do primeiro dia de trabalho dos funcionários para que eles possam estar preparados. - Fornecer acesso a todas as linhas de comunicação.
Garanta que os novos contratados tenham acesso às ferramentas de comunicação e entendam como usá-las. Forneça diretrizes sobre como configurar seu software de e-mail, mensagens instantâneas e videochamadas. - Crie um cronograma para reuniões e treinamento.
Prepare uma agenda semanal para que os novos funcionários possam conhecer os outros membros da equipe e um cronograma de treinamentos ou eventos da empresa. - Configure verificações regulares.
Converse com os novos funcionários regularmente para verificar como eles estão se adaptando e se estão com alguma dificuldade.
Gestão de trabalhadores remotos
Trabalhar em casa pode afetar o desempenho dos funcionários. Hoje, mais do que nunca, gerentes precisam saber como apoiar suas equipes e gerenciá-las com eficácia para melhorar o engajamento e a produtividade.
Aqui estão algumas maneiras eficazes de os gerentes apoiarem e motivarem trabalhadores remotos.
- Estabelecer um conjunto de diretrizes de trabalho remoto.
Fornecer aos funcionários diretrizes que estabeleçam prioridades claras, metas de desempenhoe prazos de projeto. - Enfatize a importância da organização e da flexibilidade. A organização e a qualidade devem ser uma prioridade sobre a velocidade e prazos rigorosos. Isso significa que gerentes e funcionários devem ser flexíveis e capazes de se adaptar a imprevistos sem sacrificar o foco e a consistência.
- Incentive a comunicação aberta.
Ouça seus funcionários de forma reflexiva, incentive-os a expressar suas ideias e fazer perguntas, e forneça feedback respeitosamente. Uma comunicação aberta motiva os funcionários, gera confiança e promove relações positivas. - Acompanhe o progresso deles.
Certifique-se de que os funcionários realizem suas tarefas e cumpram seus prazos. Ter uma estrutura de rastreamento ajudará ambos os lados a ter um desempenho eficaz e eficiente. - Esqueça o microgerenciamento.
Tenha verificações regulares e comunicação clara, mas evite tentar controlar tudo o que faz. O gerenciamento micro não é escalável e prejudica a confiança dos funcionários.
Empresas com equipes remotas veem maior produtividade e são capazes de escalar de forma sustentável e eficaz. Descubra os benefícios de contratar trabalhadores remotos com a Globalization Partners. Como Employer of Record, ajudamos você a contratar, integrar e pagar os melhores talentos em todo o mundo.
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