A popularidade dos aplicativos baseados em IA está crescendo rapidamente em vários setores e o departamento de Recursos Humanos não é exceção a essa tendência, pois a implementação de tecnologia automatizada no fluxo de trabalho de RH libera a equipe de uma enorme quantidade de trabalho rotineiro e mundano.
Além disso, várias responsabilidades de RH são ideais para automação, com software para digitalizar e otimizar tarefas recorrentes, demoradas e pesadas em documentos. Isso inclui folha de pagamento, controle de horas e integração de novos funcionários.
A automação reduz significativamente o tempo necessário para concluir esses processos sem sacrificar a qualidade. Isso dá aos funcionários de RH tempo para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e valiosas, aumentando a eficiência e reduzindo as possibilidades de erro humano.
Vejamos mais de perto três maneiras pelas quais a tecnologia automatizada pode impulsionar os processos de contratação de uma empresa.
1. Ignorar vieses e construir uma equipe diversificada.
A tecnologia pode ajudar a remover preconceitos do recrutamento. Ao fazer isso, isso pode criar oportunidades mais justas e melhorar a diversidade dentro de uma empresa.
O viés humano natural frequentemente afeta o recrutamento, involuntariamente e, às vezes, até mesmo inadvertidamente. Isso pode fazer com que ótimos candidatos sejam retirados antecipadamente sem ter a chance de entrevistar. Isso pode ocorrer por vários motivos, como sexo, localização ou idade. Algoritmos em tecnologia automatizada evitam esse obstáculo, pois não analisam esse tipo de informação. Isso leva a decisões mais focadas na adequação de um candidato, pois a filtragem tendenciosa é evitada.
Isso importa porque a construção de uma força de trabalho diversificada tem muitos benefícios. Naturalmente, as empresas construídas com base em várias origens podem se beneficiar de um conjunto mais variado de habilidades e experiências. Esse conhecimento agregado pode ajudar a resolver problemas mais rapidamente e trazer novas ideias para a mesa. De fato, de acordo com uma pesquisa feita pelo Boston Consulting Group , empresas com equipes de liderança diversificadas produzem receitas 19 % maiores do que aquelas que não produzem.
Além disso, uma vantagem significativa é a retenção de funcionários. De acordo com uma pesquisa da Deloitte , empresas com uma força de trabalho diversificada têm 22% menos rotatividade de pessoal do que aquelas sem.
2. Compilar um banco de dados de pool de talentos para contratações futuras rápidas.
Conforme mencionado pela Harvard Business Review40, % dos executivos lutam para encontrar uma força de trabalho qualificada para funções de gestão estratégica.
Ao usar a tecnologia automatizada para criar um pool de talentos com base em candidatos com várias qualificações que uma empresa já adquiriu por meio de seus processos de recrutamento, as empresas podem acessar centenas de candidaturas antes de publicar uma lista de vagas. Isso tem várias vantagens. Ou seja, o RH pode evitar a reabertura de processos de recrutamento, economizando tempo, dinheiro e cargas de trabalho desnecessárias.
Como a maioria dos cargos é apenas para um candidato, as empresas descobrem muitos grandes talentos que simplesmente perdem a oferta de emprego. Ao utilizar a tecnologia automatizada para armazenar esses candidatos em um banco de dados, candidatos específicos podem ser rapidamente recolhidos no futuro sempre que uma nova posição adequada aparecer.
Basicamente, os candidatos que não conseguirem o emprego para o qual se candidataram são altamente improváveis de se candidatarem novamente a outro cargo nessa empresa sem serem solicitados. Por exemplo, 80% dos candidatos a emprego afirmam que ficariam desencorajados a considerar outras vagas de emprego relevantes em uma empresa que não os notificou sobre o status de sua candidatura. Mas ao criar um banco de dados de pool de talentos, você pode manter contato e entrar em contato primeiro com candidatos excelentes com os quais provavelmente não ouviria falar novamente sem armazenar seus currículos.
A tecnologia automatizada pode garantir que apenas os candidatos mais adequados sejam armazenados e selecionar rapidamente os melhores candidatos a serem lembrados para um novo cargo com base em opções de filtragem específicas. A tecnologia automatizada pode ajudar a colocar com precisão os melhores talentos nos trabalhos mais adequados. Isso melhorará o resultado geral do trabalho para a função, beneficiando os resultados de uma empresa e economizando em outras áreas, como treinamento.
3. Alivie a ansiedade com um plano de integração simplificado.
Ao integrar novos funcionários, uma das restrições mais significativas para as empresas é o tempo. Vários documentos devem ser processados, incluindo certificados fiscais, IDs e contratos. Esta é uma área privilegiada onde a tecnologia automatizada pode ser utilizada. Essa tecnologia pode detectar rapidamente quais formulários de funcionários são necessários para qual local e digitalizar cada documento assinado para garantir que ele tenha sido preenchido corretamente.
Um benefício vital desse uso da tecnologia é que ela reduz o número de tarefas mundanas de RH, liberando tempo para se concentrar em questões mais urgentes. Um processo de integração mais simplificado e eficiente libera o tempo dos funcionários que chegam. Isso pode resultar em melhor feedback e uma primeira impressão mais significativa da vida na empresa.
Além de auxiliar no processamento da papelada, a tecnologia automatizada pode ser uma ótima maneira de apresentar o funcionário à empresa, como configurá-lo nos sistemas relevantes e detalhá-lo com seus módulos de treinamento iniciais.
A simulação do mapa do site é um excelente exemplo disso. Aqui, o funcionário pode ser conduzido pelo edifício remotamente, permitindo que ele identifique onde precisa relatar no primeiro dia e onde estão localizados os banheiros, refeitório e salas de descanso. Isso pode aliviar os nervos e aumentar a confiança.
Para funcionários remotos, a tecnologia automatizada pode ajudar a acumular os equipamentos e materiais necessários que podem ser enviados para seus endereços residenciais de maneira ordenada e oportuna antes do primeiro dia de trabalho.
Como a G-P pode ajudar
A tecnologia de automação pode apoiar as empresas em seus planos de expansão global. As ferramentas de automação permitem que as empresas mapeiem e desenvolvam rapidamente suas equipes em todo o mundo, acelerando e simplificando o processo de recrutamento internacional. À medida que o futuro do RH continua a incorporar a tecnologia automatizada, as empresas podem claramente colher os muitos benefícios oferecidos. A tecnologia automatizada correta pode ajudar as empresas a contratar e integrar diversos talentos, reduzindo custos e aumentando a eficiência.
As empresas podem melhorar sua receita e talentos globais usando a Global Growth Platform™ baseada em SaaS da G-P. Por exemplo, o G-P Recruit automatiza o processo de recrutamento, ajudando as empresas a criar novas equipes, praticamente em qualquer lugar do mundo, em dias, em vez de meses. Além de localizar os melhores talentos nos melhores locais e com o melhor custo, o G-P Recruit automatiza os processos de RH para cada etapa do ciclo de vida do funcionário.
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