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Nossos produtos de emprego global, incluindo o G-P Meridian Prime™ o G-P Meridian Core™ são apoiados pela maior equipe de especialistas em RH e jurídicos do setor. Lidamos com as crescentes complexidades da expansão global em conformidade, para que você possa se concentrar nas oportunidades futuras.
Como especialistas globais em Employer of Record, gerenciamos folha de pagamento, melhores práticas de contrato de trabalho, benefícios estatutários e de normas de mercado, despesas de funcionários, bem como desligamento e rescisão. Você terá a tranquilidade de saber que pode contar com uma equipe de especialistas em relações trabalhistas dedicados auxiliando em cada contratação. O G-P permite que você aproveite o talento das pessoas mais brilhantes em mais de 180 países em todo o mundo, de forma rápida e fácil.
Contratações na Índia
Fornecer uma ótima cultura no local de trabalho é muito importante, independentemente de você estar executando operações presenciais ou construindo equipes remotas. Na verdade, o trabalho remoto está ganhando força na Índia, parcialmente devido ao tráfego em grandes cidades como Bangalore, Mumbai e Delhi.
Lembre-se de que os funcionários na Índia muitas vezes esperam um aumento salarial anual de 10-15%. Se esse aumento não for dado a cada ano, os funcionários provavelmente começarão a procurar outro emprego.
Ao negociar termos de um contrato de trabalho e carta de oferta com um funcionário na Índia, pode ser útil considerar o seguinte.
Contratos de trabalho na Índia
A lei trabalhista da Índia é complexa. É altamente recomendável estabelecer um contrato de trabalho sólido, que descreva os termos de remuneração, benefícios, requisitos de rescisão e outras condições de emprego do funcionário. Em alguns casos, é uma exigência estatutária que uma relação de trabalho seja apoiada por um contrato de trabalho por escrito. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho na Índia devem sempre declarar o salário e os valores de remuneração em rúpias, em vez de outra moeda.
Horário de trabalho na Índia
A semana de trabalho na Índia é determinada pelo estado e setor em que o trabalhador está empregado. A semana de trabalho padrão é de 40 horas, com um dia de trabalho típico de 8 horas. Os trabalhadores geralmente têm direito a 10.5 horas de descanso entre os dias de trabalho.
As horas de trabalho não devem exceder mais de 48 horas por semana ou 9 horas por dia.
Os funcionários que trabalham mais do que as horas de trabalho estipuladas em um dia podem ter direito a horas extras iguais a duas vezes seu salário normal. Os salários de horas extras variam de estado para estado.
Feriados na Índia
Há feriados 3 nacionais na Índia:
- Dia da República
- Dia da Independência
- Gandhi Jayanti
Na Índia, alguns feriados variam de acordo com o estado (há 28 estados e territórios 8 sindicais), religião e costumes locais. Embora o governo federal não possa estipular outros feriados específicos aos quais os funcionários têm direito, os empregadores devem estar cientes de que os direitos de feriado podem ser estipulados por outras autoridades em certas regiões.
Dias de férias na Índia
O mínimo estatutário de férias remuneradas na Índia é determinado pelo estado, setor e classificação do cargo de um funcionário e geralmente varia de 7 a 21 dias. As empresas geralmente oferecem 15 dias, mas ocasionalmente profissionais seniores podem receber mais. As empresas podem oferecer mais do que os requisitos estatutários para aumentar a retenção e muitas vezes escolher entre uma série de 15-25 dias de licença anual.
Licença médica na Índia
Na Índia, os direitos de licença por doença e/ou casual são determinados pelo estado, setor e classificação do cargo de um funcionário. Normalmente, vemos empresas oferecendo 12 dias de licença por doença e/ou casual. Embora não seja obrigatório, alguns empregadores concedem uma licença não remunerada para problemas de saúde a longo prazo.
Licença-maternidade e licença-paternidade na Índia
As funcionárias grávidas elegíveis têm direito a 26 semanas de licença maternidade, que podem ser tiradas a partir de 8 semanas antes da data esperada do parto, e o restante pode ser usado após o parto. A maternidade paga é fornecida para funcionárias nascidos que tenham trabalhado pelo menos 80 dias nos 12 meses anteriores à data esperada do parto. O empregador deve pagar o salário total pelas 26 semanas de licença-maternidade.
Não há licença paternidade estatutária para funcionários que não estão nascendo no setor privado, apenas alguns empregadores oferecem esse benefício.
Seguro de saúde na Índia
É um requisito obrigatório para os empregadores fornecerem aos funcionários uma apólice de seguro de saúde em grupo. O seguro de saúde na Índia é uma mistura de seguro público e privado. Alguns candidatos poderão solicitar uma subsídio de cobertura. Recomendamos pagar uma ajuda de custo tributável todos os anos para cobrir o custo de um plano de saúde privado como um benefício suplementar.
Benefícios suplementares da Índia
Muitos empregadores na Índia também oferecem seguros complementares, que podem incluir seguro de vida a prazo e seguro de acidentes pessoais.
Rescisão/rescisão na Índia
Períodos de experiência são uma prática comum na Índia, com 3 meses sendo um período de experiência típico. O empregador pode estender o período de experiência por mais 3 meses.
Os procedimentos para rescisão do contrato de trabalho variam com base no motivo da demissão, na classificação de seu cargo (trabalhadores vs. não trabalhadores) e até mesmo no estado em que estão empregados. Para a maioria dos funcionários, a demissão deve ser por uma causa razoável, que pode incluir redundância, baixo desempenho, má conduta, insubordinação ou qualquer outro motivo semelhante.
O aviso de rescisão pelo empregador ou funcionário deve ser dado por escrito de acordo com o contrato de trabalho. Geralmente há um 15-day aviso durante o período de experiência, mas isso é estendido para 30 dias ou mais após o período de experiência ter sido concluído. O pagamento de aviso prévio não é permitido.
A legislação indiana reconhece 2 categorias de funcionários: trabalhadores e não trabalhadores. Os trabalhadores que completaram pelo menos 1 ano de serviço podem ter direito ao pagamento de indenizações à taxa de salário de 15 dias para cada ano de serviço concluído em determinadas circunstâncias. Se o funcionário serviu por anos contínuos 5 ou mais, ele geralmente tem direito a um pagamento de gratificação, a uma taxa de 15 dias de salário para cada ano de serviço concluído.
Folha de pagamento da Índia
A negociação de pacotes de remuneração na Índia pode ser relativamente complexa. Há muitas ajudas de custo antes dos impostos para funcionários na Índia que anteriormente era comum que o salário básico compõe 40% do pacote de remuneração total. No entanto, é importante observar que a partir de 2023, o governo agora exige que o salário-base componha pelo menos 50% de todo o pacote de remuneração.
Os subsídios que os funcionários podem receber com vantagem fiscal variam. Para fins ilustrativos, considere o detalhamento típico a seguir:
- Básico: o salário básico, que é pago mensalmente e é tributável.
- Incentivos/bônus: são pagos dependendo do desempenho do funcionário e são tributáveis.
- Subsídio de educação para crianças: o subsídio de educação para crianças é isento de impostos de até INR 100 por criança por mês para um máximo de 2 crianças.
- Subsídio de albergue para crianças: o subsídio de albergue para crianças é isento de impostos de até INR 300 por criança, por mês, para um máximo de 2 crianças.
- Subsídio para aluguel de casa (HRA): o HRA é pago para pagar o total ou parte de uma despesa com aluguel de uma casa. É pago mensalmente e pode ser isento de impostos, dependendo das condições.
- Subsídio de concessão para viagem de licença (LTA/LTC): a LTA é paga para incentivar férias periódicas. É pago uma vez por ano e, desde que determinadas condições sejam atendidas, pode ser isento de impostos. São apenas anos alternativos, começando no 2nd ano de emprego do funcionário.
- Subsídio para veículo: esse subsídio pode ser concedido para manter um carro. Essa ajuda de custo é paga mensalmente e é tributável.
- Normalmente, isso é para os principais executivos ou vendas/marketing.
- Subsídio para telefone/celular: esse subsídio é dado para manter um telefone fixo ou celular. É pago mensalmente e é tributável.
- Subsídio especial: esse subsídio pode ser concedido para pagar por qualquer coisa que não se encaixe em nenhuma das categorias anteriores. Um subsídio “especial” poderá ser pago mensalmente e é tributável.
O contrato de trabalho de um novo funcionário deve mostrar o detalhamento do pacote salarial total (Custo para a empresa ou CTC) em um valor mensal.
Pagamento de impostos na Índia
Por lei, os empregadores na Índia contribuem para o seguinte:
- EPF: Fundo do fornecedor do funcionário
- EPS: Plano de pensão do funcionário (somente para funcionários públicos)
- EDL: Esquema de Seguro Vinculado ao Depósito dos Funcionários
O empregador e o funcionário são obrigados a contribuir para o Fundo de Fornecimento de Funcionários (EPF), que é um esquema de poupança obrigatório para benefícios de aposentadoria e pensão. Os funcionários contribuem com 12% de seu salário para este fundo, enquanto os empregadores contribuem com 13% (3.67% para EPF, 8.33% para EPS e 1% para seguro social). Esse percentual é calculado a partir da remuneração-base e não inclui os subsídios. Isso não precisa ser negociado com o candidato e está incluído nos custos estimados da previdência social.
Fundo Provident para funcionários e plano de pensão nacional
A principal diferença entre EPF e NPS é que, embora a EPF forneça retornos garantidos isentos de impostos na forma de juros anuais sobre a soma depositada na conta EPF, a NPS oferece retornos vinculados ao mercado. A taxa de juros sobre o EPF é determinada pelo governo da Índia, enquanto que para o NPS, os retornos dependem da volatilidade do mercado.
Outra diferença fundamental entre NPS e EPF é que, embora o EPF seja destinado apenas a funcionários assalariados que trabalham no setor privado, o NPS está aberto a qualquer cidadão indiano, mesmo indivíduos autônomos, entre e anos de idade18-60.
Em 2020, o governo da Índia introduziu um novo regime fiscal opcional. Desde então, os contribuintes podem escolher entre o sistema tributário novo e o antigo. As alterações propostas no Orçamento da União 2023 estabeleceram o novo regime fiscal como o padrão e os contribuintes terão que optar conscientemente pelo regime antigo para usá-lo.
Antigo Regime – Folha Fiscal FY 23-24
| Salário anual de | Salário anual até | Alíquota tributária | Sobretaxa % |
|---|---|---|---|
| – | 2,50,000 | – | – |
| 2,50,000 | 5,00,000 | 5% | – |
| 5,00,000 | 10,00,000 | 20% | – |
| 10,00,000 | 50,00,000 | 30% | – |
| 50,00,000 | 1,00,00,000 | 30% | 10% |
| 1,00,00,000 | 2,00,00,000 | 30% | 15% |
| 2,00,00,000 | 5,00,00,000 | 30% | 25% |
| 5,00,00,000 | 99,99,99,999 | 30% | 37% |
Novo regime – Lista fiscal fiscal do ano fiscal 23-24
| Salário anual de | Salário anual até | Alíquota tributária | Sobretaxa % |
|---|---|---|---|
| – | 3,00,000 | – | – |
| 3,00,000 | 6,00,000 | 5% | – |
| 6,00,000 | 9,00,000 | 10% | – |
| 9,00,000 | 12,00,000 | 15% | – |
| 12,00,000 | 15,00,000 | 20% | – |
| 15,00,000 | 50,00,000 | 30% | – |
| 50,00,000 | 1,00,00,000 | 30% | 10% |
| 1,00,00,000 | 2,00,00,000 | 30% | 15% |
| 2,00,00,000 | 99,99,99,999 | 30% | 25% |
O novo regime fiscal eleva o limite da isenção básica de INR 250,000 para INR300,000. O desconto fiscal sobre a renda também é aumentado de INR 500,000 para INR700,000. Indivíduos que ganham mais do que INR 700,000 como sua renda anual têm que escolher entre os regimes fiscais novos e antigos, uma vez que o regime fiscal antigo fornece deduções e nenhum imposto sobre a renda de até INR500,000.
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