Talvez você e sua empresa já estejam familiarizados com o processo de realocação de funcionários no âmbito local. Apesar de algumas dificuldades, não é um processo excessivamente complexo. A mobilidade global, por sua vez, não é tão simples. A realocação internacional de funcionários pode ser um processo complicado, que vai além da mudança das pessoas para outro país.
Hoje,a realocação internacional de funcionários assumiu um significado totalmente novo, pois a pandemia mundial e o trabalho remoto possibilitaram que os funcionários escolhessem onde querem estar, em vez de onde devem estar. Sua empresa está preparada para pagar funcionários que decidem se mudar para outro país?
Um relatório da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) afirma que, em 2020, dois em cada cinco funcionários trabalharam de casa em todos os países da 37 OCDE. Com tantos trabalhadores remotos em todo o mundo, o cenário parece pronto para uma grande migração. De acordo com o especialista em trabalho remoto Pieter Levels ,haverá 1 bilhão de “nômades digitais” até 2035.
À medida que os funcionários aproveitam sua nova liberdade, as empresas são deixadas para descobrir como contratar, pagar e garantir a conformidade geral.
O que é realocação de funcionários e mobilidade global?
A realocação de funcionários, ou mobilidade global, refere-se à transferência de funcionários, suas famílias ou departamentos de toda a organização para um novo local. A realocação é considerada um benefício e geralmente é administrada pela equipe de RH de uma empresa.
Outros termos para realocação de funcionários e mobilidade global incluem:
- Transferência de funcionários
- Mobilidade de funcionários
- Realocação corporativa
- Mobilidade de talentos
Quais são as principais diferenças entre a realocação local e internacional de funcionários?
Ainda que o objetivo seja o mesmo, há uma diferença significativa entre realocação local, mobilidade global e realocação internacional.
Relocação local: as empresas geralmente realocam funcionários internamente por alguns motivos:
- Mudanças em tempo integral
- Atribuições temporárias ou sazonais
- Estágios
Embora os benefícios de realocação local para funcionários e estagiários variem,profissionais e organizações de RH estão familiarizados com a logística do processo.
De acordo com um relatório da Upwork publicado em outubro de 2020, somente nos EUA , 14 espera-se que a 23 milhões de trabalhadores sejam realocados devido ao trabalho remoto.
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Relocação internacional: se sua empresa estiver solicitando a realocação internacional, em vez de o funcionário solicitá-la voluntariamente, há muitos custos a considerar. Além dos custos gerais de realocação internacional, os funcionários também podem precisar de benefícios adicionais, incluindo assistência para encontrar uma casa, despesas de moradia e um orçamento de viagem para voltar para casa de vez em quando.
O funcionário está solicitando uma realocação internacional por vontade própria? Nesse caso, o empregador deve garantir que tenha a capacidade de pagar e oferecer pacotes de benefícios em conformidade ao funcionário.
Se a empresa não tiver uma entidade comercial configurada no país onde o funcionário morará, ele não poderá fazê-lo.
Além do custo de configuração da entidade, registro da folha de pagamento e administração de benefícios, os empregadores devem garantir que estejam atualizados com as mudanças nas leis e regulamentos locais.
Como as empresas podem garantir a conformidade por meio da realocação de talentos e das melhores práticas de mobilidade global?
Talvez você já conheça os princípios básicos do processo de realocação de funcionários. Mas você saberia exatamente como garantiria a conformidade se um de seus funcionários dissesse que estava se mudando para a França? Reunimos aqui cinco etapas para ajudar a garantir a conformidade global.
- Conheça as regras do país. Quanto tempo um funcionário pode passar em um país antes de ser considerado residente e que isso afete a sua empresa? Cada país é diferente, porém, o período médio pelo qual um trabalhador pode morar em um lugar sem ser considerado um residente permanente é de 180 dias.
- Descubra se seu funcionário tem o direito legal de trabalhar em seus novos locais. Claro, todo cidadão tem o direito de morar e trabalhar em seu próprio país, mas e quanto aos funcionários internacionais que querem se mudar para outro país ou voltar para seu próprio país depois de trabalhar no exterior? Saber onde eles têm o direito de obter residência economizará muitos problemas para você e para eles.
- Determine como você continuará a empregá-los. Se não tiver uma entidade legal em um determinado país, você tem duas opções.
- Opção 1: configure sua entidade internacional. Esse processo pode levar 4-6 meses e exigirá declarações fiscais e investimento significativo em mão de obra e finanças ao longo do tempo.
- Opção 2: trabalhar com um parceiro de contratação internacional que já tenha uma entidade em vigor através da qual você possa contratar funcionários internacionais, como um Employer of Record (EOR).
- Determine o custo total do trabalho no novo lugar. Cada país tem requisitos e encargos sociais diferentes para o empregador.
- Determine se o salário deve mudar com base em referências locais. Há benefícios em manter ossalários dos funcionários iguais quando eles se mudam para uma jurisdição de baixo custoe reajustar seus salários quando se mudam para um local de alto custo.
Essas etapas ajudarão você a garantir a conformidade e a felicidade dos funcionários enquanto sua empresa vivencia a mobilidade global e a realocação de funcionários. Afinal, o futuro do trabalho internacional aponta para uma migração global de funcionários que procuram novos países para chamar de lar.
Confira o infográfico: O que fazer quando os funcionários se mudam internacionalmente
Qual é a solução para a realocação internacional de funcionários?
Com os funcionários em movimento, a empresa talvez tenha que lidar com várias realocações ao mesmo tempo. É bom desenvolver um programa de realocação para evitar surpresas quando seus funcionários novos ou atuais decidirem realocar-se. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar funcionários internacionais sem a necessidade de estabelecer uma entidade global.
Um Employer of Record atua como empregador legal e cuida da conformidade,folha de pagamento,registros fiscais e funções de RH. Além disso, uma das vantagens significativas da contratação por meio de um Employer of Record é que você pode oferecer benefícios aos seus funcionários onde quer que eles escolham viver.
Um EOR é 100% responsável por gerenciar a conformidade, o que significa que é trabalho do EOR acompanhar e manter-se atualizado com todas as regras e regulamentos locais.
Isso permite que você contrate funcionários em conformidade em apenas alguns dias. Saiba mais sobre a contratação por meio de um Employer of Record.
