Em nosso mundo cada vez mais conectado, as empresas precisam ter conhecimento global para prosperar. O crescimento internacional é possível — e rentável — para grandes e pequenas empresas, mas alguns se afastam do prospecto.
Ter um plano de crescimento internacional pode beneficiar sua empresa de muitas maneiras, desde a abertura de novos caminhos de receita até o aumento de sua reputação global. O primeiro passo é colocar o pé na porta, e uma maneira de começar é por meio de atribuições de realocação, o que significa enviar seus funcionários para o exterior. Essa estratégia pode ser incrivelmente benéfica para as empresas que a implementam corretamente, mas você precisa ser meticuloso em seu planejamento para garantir uma experiência tranquila.
Os benefícios de realocar funcionários para outro país
O crescimento internacional é uma excelente maneira de fazer sua empresa avançar nos próximos anos, e realocar seus funcionários é um começo perfeito se sua empresa quiser investir em sua equipe.
Quando você envia funcionários para o exterior em atribuições de realocação, está trabalhando em direção a uma estratégia global que pode levar sua empresa para o próximo nível. Aqui estão apenas alguns dos muitos benefícios de enviar funcionários para outro país.
Reter e atrair os melhores talentos
Ter um pacote abrangente de realocação pode ser um atrativo significativo para novos talentos e um incentivo para os funcionários atuais. De acordo com uma pesquisa recente, 59 % dos trabalhadores disseram que estavam mais dispostos a se mudar para o trabalho do 2021 que nos anos anteriores. Desses, 31% afirmaram que estariam dispostos a se mudar internacionalmente.
Com muitas pessoas interessadas em viagens internacionais, criar uma estratégia de realocação competitiva tornará sua empresa mais atraente para novos contratados que procuram trabalho fora do país.
Se algum de seus funcionários atuais estiver interessado em ser transferido, ser capaz de fornecer essas atribuições no futuro pode ajudá-lo a reter esse talento no longo prazo.
Familiaridade com o negócio
Seus funcionários já têm uma compreensão do modelo de negócios e da missão da sua empresa. Eles estabeleceram relacionamentos com a equipe de gestão e o departamento de recursos humanos, o que poderia facilitar um canal confiável de comunicação entre seu escritório em casa e seu país anfitrião. Ele também poderia fornecer aos seus cessionários uma fonte de apoio pessoal e profissional, o que é essencial ao se mudar para o exterior.
Ao enviar funcionários estabelecidos para o exterior, você garante que a reputação global da sua empresa seja bem representada.
Se você estiver considerando contratar trabalhadores locais no futuro, seus designados podem promover a familiaridade com a marca no país anfitrião.
Testando as águas em um novo mercado
As atribuições de realocação internacional são uma excelente maneira de construir gradualmente uma presença comercial em outros países sem se comprometer com uma expansão completa imediatamente.
Você pode testar as águas enviando funcionários para o seu país de interesse por um período específico. Se o experimento for bem-sucedido, você terá uma base sólida para construir em empreendimentos futuros. Por outro lado, embora o fracasso nunca seja agradável, suas perdas serão muito menores em comparação com se você tivesse dado passos maiores, como estabelecer uma entidade local.
Exposição cultural
Em nosso mundo altamente conectado, ter a experiência e o conhecimento para prosperar em outras culturas é essencial para reforçar os negócios. É por isso que o maior benefício da realocação para empresas e funcionários é a capacidade de desenvolver competência cultural além do que uma sala de aula pode ensinar.
Designados bem-sucedidos podem adquirir as seguintes habilidades com suas experiências internacionais:
- Aumento da alfabetização cultural
- Visão de mundo mais ampla
- Proficiência em idiomas estrangeiros
- Rede profissional estendida
Experiências positivas podem aumentar as taxas de retenção de funcionários e gerar mais interesse em atribuições internacionais, o que é uma situação ideal para você e suas equipes.
As desvantagens de realocar funcionários internacionalmente
A maioria das desvantagens da realocação internacional deriva da falha em determinar adequadamente a logística da operação. A relação internacional pode ser desafiadora para quem não tem experiência, e o processo de envio de pessoas para além das fronteiras pode ser bastante caro. Qualquer empresa interessada em realocação internacional deve planejar cuidadosamente uma estratégia antes de prosseguir.
Despesas internacionais de realocação
Dependendo da distância percorrida e das circunstâncias exclusivas de cada funcionário, os custos de realocação internacional podem totalizar de USD 2,000 a USD 100,000 ou mais.
Embora os componentes de cada pacote de realocação possam variar, você normalmente pagará por uma combinação dos seguintes:
- Viagem e mudança: fornecer transporte pessoal ao funcionário, além de mover seus pertences, pode ficar caro. Há também o custo de negociar com prestadores de serviços e despachantes aduaneiros.
- Requisitos legais: papelada, como vistos de trabalho, documentação de imigração e renovações de passaporte, leva tempo e dinheiro para ser processada.
- Despesas relacionadas à família: atribuições de realocação internacional de longo prazo podem ser difíceis para funcionários com famílias. Você pode precisar fornecer assistência ao cônjuge, educação infantil, moradia temporária ou até mesmo realocação de animais de estimação.
- Custos diversos: pequenas despesas, como aulas de idiomas, treinamento cultural e viagens de caça doméstica, aumentam a despesa geral.
Uma solução simples para a maioria desses problemas é determinar quanto é apropriado para o seu funcionário pagar. Como empregador, você tem a responsabilidade de fornecer certos benefícios. No entanto, você pode reduzir alguns custos exigindo que seu funcionário contribua com um pequeno valor.
Relocação mal gerenciada
As atribuições de realocação falham por vários motivos, incluindo falta de comunicação, insatisfação familiar e expectativas irrealistas. Independentemente da causa, uma realocação mal gerenciada pode prejudicar seu negócio em casa e no exterior das seguintes maneiras:
- Produtividade reduzida: o estresse e o isolamento causados por realocação mal gerenciada podem prejudicar a produtividade de um cessionário, o que pode resultar em um retorno sobre o investimento (ROI) menor.
- Perda de talentos: pacotes de realocação mal elaborados são uma compensação para novos contratados e trabalhadores estabelecidos. Se você não tiver cuidado ao gerenciar suas atribuições de realocação, pode acabar com funcionários deixando sua empresa em busca de melhores opções.
- Reputação prejudicada: se funcionários de alto nível saírem após uma realocação malsucedida, sua empresa pode se tornar alvo de especulação negativa do setor.
Você precisa ter cuidado ao lidar com todas as etapas do processo de realocação internacional. Certifique-se de que seus designados tenham tudo o que precisam para ter sucesso em um novo país antes de enviá-los para o exterior. Faça verificações regulares com seu departamento de recursos humanos para monitorar seu progresso.
Diferentes jurisdições
Em geral, as regras de emprego locais no país anfitrião terão precedência sobre as leis do seu país de origem.
Por exemplo, você quer garantir que seu funcionário não acabe pagando acidentalmente contribuições de previdência social no país anfitrião e no país de origem. Como empregador, você pode precisar fornecer um certificado de cobertura ou um A1 certificado se estiver na UE. Esses certificados normalmente protegem o funcionário apenas por um período específico, portanto, você precisará considerar como a previdência social funcionará para realocações de longo prazo.
Regras fiscais de várias jurisdições também podem ser aplicadas ao seu cessionário. Como empregador, você precisa considerar se oferecerá apoio ou proteção fiscal para funcionários que trabalham no exterior e em quais termos.
Além disso, algumas jurisdições podem ter acordos coletivos que cobrem automaticamente as pessoas que vivem na área, portanto, pesquise o destino do seu cessionário antes de fazer qualquer mudança.
Possíveis problemas de conformidade
Problemas de não conformidade podem acontecer com expatriados e funcionários locais. Manter-se atualizado com as leis trabalhistas locais pode ajudar a evitar alguns problemas legais, mas outros podem exigir soluções mais aprofundadas.
Por exemplo, é importante entender como pagar seus funcionários ao cumprir as leis trabalhistas locais. Seu primeiro instinto pode ser manter seus designados em sua folha de pagamento em casa. Embora isso faça sentido para atribuições que duram apenas alguns meses, não funcionará para trabalhos de longo prazo. Você precisará conectar esses funcionários a um sistema de folha de pagamento no país anfitrião se planeja mantê-los lá por um ano ou mais.
Trabalhar com um Employer of Record pode ajudá-lo a resolver como pagar funcionários no exterior sem ficar embaraçado na burocracia local.
Coisas que você deve considerar antes de enviar funcionários para o exterior
Lembre-se de que não há uma solução única para alcançar a realocação perfeita de funcionários. Além de ponderar as vantagens e desvantagens de ter um funcionário transferido para outro país, você também precisa considerar a situação pessoal do indivíduo e as leis do país anfitrião.
Em geral, a melhor maneira de abordar uma realocação internacional é permanecer flexível e ajustar conforme necessário.
Opções econômicas
Os custos de enviar alguém para outro país aumentam rapidamente, mas se você dividir os custos gerais, poderá encontrar lugares onde poderá economizar.
Existem alternativas e opções acessíveis para a maioria dos aspectos de viver no exterior, incluindo:
- Arranjos de transporte: se sua sede estiver em uma região bem conectada como a UE, pode ser mais acessível permitir que seus designados se desloquem para o trabalho. Você só seria responsável pela documentação legal e a família do seu funcionário seria capaz de permanecer na mesma área.
- Reembolsos limitados: limitar os reembolsos pode impedir que seus funcionários usem indevidamente os fundos da empresa enquanto viajam ou caçam casas, o que economizará dinheiro.
- Contribuições em vida: a menos que seus concorrentes forneçam acordos de moradia de custo zero, é melhor negociar um acordo dividido. Ao criar seu pacote de realocação, certifique-se de estabelecer como você e seus designados dividirão os custos de moradia. Você pode pagar pela habitação e outras comodidades no início para garantir um apoio seguro e recuar quando atingirem a estabilidade.
- Aclimatação cultural: o aprendizado de idiomas e o treinamento cultural são essenciais para quem começa a vida em um novo país. Alguns provedores oferecem vários programas para diferentes orçamentos, portanto, se você quiser estender esse serviço aos seus funcionários, pode ser melhor oferecer uma das opções mais econômicas.
Benefícios abrangentes
É vital fornecer bons benefícios para os funcionários, especialmente aqueles com famílias ou outros vínculos profundos com o país de origem. Ao criar o pacote de benefícios do seu relocado internacional, você deve considerar o seguinte:
- Moradia: em seu país de origem, seu funcionário pode precisar de ajuda para vender sua casa ou quebrar um contrato de locação. Eles também podem precisar de assistência no país anfitrião para encontrar um lugar para morar e assinar um contrato de locação.
- Seguro e saúde: seu local de trabalho pode já oferecer seguro de saúde, mas seu funcionário pode precisar mudar seu seguro quando se mudar para o exterior. Como resultado, você pode inicialmente precisar ajudá-los a obter cobertura e outros cuidados médicos essenciais, como vacinas e medicamentos.
- Treinamento cultural: Aulas de idiomas e auxílio na assimilação são especialmente importantes se o país anfitrião falar um idioma diferente do seu, ou se a cultura for visivelmente contrastante. Você pode providenciar um tradutor ou aulas de idiomas e cultura para garantir uma transição bem-sucedida.
É incrivelmente importante fornecer benefícios adequados aos funcionários com famílias. Embora os custos desses benefícios possam aumentar rapidamente, oferecê-los pode ser a diferença entre uma atribuição bem-sucedida e uma falha. Seus funcionários devem ter acesso a tudo o que precisam para serem bem-sucedidos em seu novo país.
Temporização adequada
Você quer ter certeza de que está dando aos seus designados tempo suficiente para fazer uma mudança bem-sucedida antes de exigir que eles comecem a trabalhar em tempo integral.
Para realocações domésticas, os empregadores oferecem de duas semanas a um mês para que um funcionário se mude e se acomode em seu novo local. Uma realocação internacional inevitavelmente levaria mais tempo. Dependendo da distância do país de destino do funcionário em relação ao seu local de origem, você pode estar analisando um período de um a dois meses ou mais para que ele seja liquidado.
Certifique-se de agendar tempo suficiente entre o dia em que seu funcionário aceita a oferta de realocação e o primeiro dia de trabalho no novo local.
Usar um Employer of Record para realocação internacional de funcionários
Um Employer of Record é uma organização terceirizada que lida com os recursos humanos e as responsabilidades da folha de pagamento da sua empresa. Um Employer of Record é o empregador legal dos membros da sua equipe internacional, assumindo 100% da responsabilidade pelas obrigações fiscais e de conformidade.
A vantagem de trabalhar com um Employer of Record é que você poderá expandir seus negócios internacionalmente sem ter que estabelecer entidades locais ou assumir riscos relacionados à conformidade. É por isso que um Employer of Record é ótimo para empresas que buscam entrar em novos mercados. Você poderá realocar os membros da sua equipe para qualquer lugar do mundo, enquanto seu Employer of Record lida com o trabalho administrativo de back-end.
Se você optar por contratar funcionários locais, seu Employer of Record poderá lidar com o processo de integração em apenas alguns dias, mantendo a conformidade total com as regulamentações locais. Com um Employer of Record, você poderá construir sua equipe de forma rápida e fácil, sem se preocupar em violar as leis locais.
Lembre-se de que, embora seu Employer of Record seja o empregador em papel, sua empresa ainda está no controle de seus funcionários e de seu trabalho. O Employer of Record simplesmente lida com o lado técnico da contratação.
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A Globalization Partners está aqui para ajudá-lo com seus empreendimentos comerciais internacionais. Lidamos com a integração, gerenciamos as obrigações de conformidade locais e fornecemos suporte local contínuo para sua equipe, para que você possa se concentrar no crescimento da empresa. Simplificando, ajudamos você a contratar em qualquer lugar do mundo e simplificar suas realocações internacionais.
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