O cenário do local de trabalho mudou drasticamente nos últimos dois anos — a pandemia desafiou as normas tradicionais e forçou as empresas a adotar estratégias de visão de futuro, acelerando a transição para o trabalho remoto. Depois de experimentar a flexibilidade que este modelo de trabalho oferece, muitos funcionários agora não estão dispostos a voltar ao escritório. De fato, de acordo com um estudo da Owl Labs , 46% dos entrevistados estavam dispostos a fazer um corte salarial de até 5% para ter a chance de trabalhar remotamente em tempo integral.
Várias empresas indicaram que pretendem implementar iniciativas permanentes de trabalho remoto mesmo após a pandemia diminuir. As empresas geralmente adotam uma de duas abordagens: amigável ou preferencialmente remota. Mas fazer essa transição não é uma tarefa fácil, e muitas pessoas não entendem totalmente a diferença entre essas duas abordagens. Quais são as vantagens e desvantagens de cada um? Como os líderes podem escolher a melhor opção para suas equipes? Neste blog, explicaremos as diferentes estratégias organizacionais e desafios que essas abordagens envolvem.
Amigável remotamente: uma estratégia híbrida para promover o crescimento
Ao fazer a transição de um ambiente tradicional no escritório, um modelo amigável remotamente pode ser um bom primeiro passo. Em uma estratégia amigável à distância, também chamada de híbrida, os funcionários podem trabalhar alguns dias fora do escritório. A maioria das empresas híbridas tem escritórios físicos onde as operações são realizadas, mas os trabalhadores só precisam entrar de tempos em tempos.
As características dos locais de trabalho remotos são:
- Alguns funcionários, mas não todos, podem trabalhar em casa em dias específicos.
- As horas de trabalho são fixas e alinhadas com as horas de trabalho.
- A gestão depende principalmente da comunicação síncrona.
- A maioria das decisões é tomada e discutida durante reuniões presenciais.
Desafios de locais de trabalho remotos
A facilidade de uso remoto requer uma estrutura para apoiar igualmente os funcionários externos e internos. Como essa estratégia favorece a comunicação síncrona, as pessoas que preferem trabalhar pessoalmente e compartilhar espaço de escritório com colegas podem ter uma vantagem sobre os funcionários remotos. Os gerentes enfrentam o desafio de evitar esse viés de proximidade para que as opiniões de todos sejam consideradas. Manter uma equipe no escritório também significa que as empresas estão restritas a grupos de talentos locais, limitando o crescimento e as aspirações de expansão da contratação em outras cidades ou países.
Vantagens de locais de trabalho remotos
A facilidade de uso remoto oferece mais flexibilidade do que o modelo tradicional de 9-5 escritório. Essa estratégia permite que os funcionários melhorem seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional e aproveitem as vantagens de trabalhar em casa. Além disso, como as empresas não precisam mais acomodar grandes equipes, isso gera benefícios financeiros e reduz os custos de serviço. De acordo com os cálculos do Global Workplace Analytics, os empregadores podem economizar até USD 11,000 por funcionário, permitindo que trabalhem remotamente por 50 cento do tempo.
Essa estratégia pode ser um bom primeiro passo para empresas que crescem ou fazem a transição para o Remote First. No entanto, os líderes devem considerar se é conveniente para todos os funcionários, como isso afeta a produtividade e se esse modelo pode sustentar a expansão e o crescimento da empresa apenas com talentos locais.
Remota em primeiro lugar: a porta para o crescimento global
Em locais de trabalho remotos, trabalhar fora do local é a opção ideal para os funcionários. Isso não significa que não há lugar para as equipes que priorizam remotamente trabalharem, se necessário. Algumas empresas operam completamente remotamente, mas outras têm uma sede centralizada ou vários escritórios e espaços de coworking onde seus funcionários podem usar, se necessário. Essas empresas permitem que suas equipes decidam onde trabalhar de acordo com suas preferências — os funcionários organizam seu fluxo de trabalho com base nos objetivos estabelecidos.
As características dos locais de trabalho remotos são:
- As empresas projetam seus fluxos de trabalho, forças de trabalho e procedimentos operacionais padrão (SOP) em torno do trabalho remoto.
- As empresas geralmente montam escritórios ou espaços de coworking para os funcionários usarem à vontade.
- Os funcionários podem escolher suas escalas e trabalhar em direção aos objetivos estabelecidos.
- A gerência comunica e toma decisões por meio de comunicação assíncrona.
- As forças de trabalho prioritárias remotas usam plataformas e ferramentas digitais para otimizar a comunicação.
Desafios dos locais de trabalho com prioridade remota
De acordo com uma pesquisa de 2021 funcionários realizada pela Globalization Partners , os maiores desafios do trabalho remoto são o agendamento e as diferenças de fusos horários (26 por cento), a velocidade do processo (23 por cento) e a descoberta de métodos de comunicação eficazes (22 por cento). Globalization Partners Esses desafios estão relacionados ao fato de que a comunicação assíncrona é o núcleo do foco remoto. Embora eficiente, exige um esforço constante dos departamentos de RH e gerentes de equipe para manter os processos no caminho certo.
Como as empresas que priorizam remotamente têm equipes dispersas, os departamentos de RH devem lidar com regulamentos fiscais, de conformidade e jurídicos internacionais, o que é um desafio adicional para este modelo de trabalho. Além disso, alguns membros da equipe podem se sentir isolados ou solitários quando sua única interação com colegas de trabalho é por meio de chamadas de vídeo e aplicativos de mensagens; portanto, as empresas que priorizam remotamente precisam de uma cultura empresarial sólida para dar as boas-vindas aos recém-chegados e criar um ambiente inclusivo.
Vantagens dos locais de trabalho com prioridade remota
Permitir que os funcionários trabalhem completamente remotos tem vários benefícios. Primeiro, as empresas economizam dinheiro e recursos que gastariam pagando por um espaço físico. Mesmo que essas empresas tenham um escritório físico, elas não precisam de um grande espaço para se adequar a toda a força de trabalho em um único lugar diariamente, reduzindo custos. Despesas como deslocamento, aluguel e serviços podem ser alocadas para financiar outras áreas ou projetos. Em segundo lugar, uma empresa pode expandir livremente sem se preocupar em precisar de mais espaço de escritório para apoiar o novo número de funcionários. De acordo com a Flexjobs , durante a pandemia, os empregadores nos EUA economizaram cerca de US$ 30 bilhões todos os dias graças ao trabalho remoto.
As organizações que priorizam remotamente não estão limitadas ao pool de talentos local. As empresas podem superar a escassez de talentos locais e contratar os melhores talentos do mundo, criando equipes mais diversificadas e inclusivas. De fato, de acordo com uma pesquisa da Globalization Partners, a diversidade tem uma correlação direta com equipes mais criativas e melhora a retenção de funcionários.
O trabalho remoto também é benéfico para o meio ambiente. De acordo com a Administração de Informações sobre Energia dos EUA, as CO2 emissões relacionadas ao transporte diminuíram em 15% durante o primeiro ano da pandemia. Os empregadores que priorizam remotamente também podem fornecer incentivos, como promover o uso de fornecedores de energia verde e subsidiar seus serviços.
O trabalho remoto também melhora o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e aumenta a produtividade. De acordo com um estudo da Owl Labs, 67% daqueles que trabalharam de casa durante a pandemia foram mais produtivos do que quando trabalharam em um escritório, e 83% sentiram que o trabalho remoto ajudou sua saúde mental.
O futuro é remoto
A diferença entre optar por uma abordagem amigável ou preferencial depende da situação atual da empresa e das metas de longo prazo. No entanto, a transição para ambientes de trabalho remotos chegou para ficar. Tanto empregadores quanto funcionários se beneficiam do trabalho remoto. Os funcionários podem se concentrar em alcançar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal e desfrutar da flexibilidade que nunca tiveram em trabalhos tradicionais no escritório, enquanto as empresas reduzem custos e obtêm acesso aos melhores talentos em todo o mundo.
O surto de nômades digitais e a integração da geração Z à força de trabalho impulsionarão ainda mais os ambientes de trabalho remoto. De acordo com um 2021 estudo da Skift, 11% dos funcionários pesquisados em fevereiro viajaram por mais de 10 dias graças à flexibilidade do trabalho remoto. Em setembro, esse número subiu para 23 %. As empresas terão que se adaptar a essa nova mentalidade de funcionário e atender às necessidades das próximas gerações que nunca trabalharam em tempo integral em um escritório e valorizar a liberdade de trabalhos remotos. É apenas uma questão de tempo antes de trabalhar de qualquer lugar se tornar o padrão, tornando-se o líder deste novo paradigma, sua organização sempre estará à frente da concorrência.
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