Com o aumento da “economia sob demanda”, muitos trabalhadores estão sendo contratados como autônomos em vez de se tornarem funcionários de uma única empresa. Esse modelo vem com algumas vulnerabilidades e inconveniências, e é por isso que alguns contratados optam por fazer parceria com uma empresa abrangente. Esses trabalhadores ainda completam o trabalho temporário, muitas vezes por meio de uma agência de recrutamento, mas são tecnicamente classificados como funcionários da empresa guarda-chuva.
Esse modelo é preferível a alguns prestadores de serviços e às empresas com as quais trabalham, mas não é sem suas desvantagens. Vamos explorar esse acordo de emprego com mais profundidade e considerar os prós e os contras dos trabalhadores e das empresas que eles atendem.
O que é uma empresa guarda-chuva?
Uma empresa abrangente é uma empresa intermediária que emprega trabalhadores que, de outra forma, seriam contratados independentes ou trabalhadores temporários de agências. A empresa abrangente gerencia como esses trabalhadores autônomos são pagos por suas agências de recrutamento ou por clientes finais. Uma empresa guarda-chuva cobra de uma agência ou de clientes individuais pelo trabalho de um funcionário e paga o funcionário por meio do Pay As You Earn (PAYE), deduzindo impostos e contribuições sociais.
Para entender o papel que as empresas guarda-chuva desempenham, você pode achar útil considerar a alternativa. Sem uma empresa abrangente, os contratados podem operar de forma independente, seja como autônomos ou como sua própria empresa limitada. Os contratados oferecem seus serviços temporariamente a vários clientes. Eles não são funcionários das empresas para as quais trabalham, por isso não são colocados nas folhas de pagamento das empresas e não recebem benefícios. Em vez disso, eles são pagos em parcelas ou montantes fixos por seu trabalho, e normalmente cabe a eles reservar impostos de renda e outras contribuições obrigatórias.
Ao se tornarem funcionários de uma empresa guarda-chuva, os trabalhadores podem renunciar à responsabilidade de lidar com seus próprios salários e contribuições governamentais e podem receber benefícios como licença remunerada. No entanto, eles desistem de parte da liberdade que teriam se estivessem funcionando de forma independente e dependem totalmente da empresa guarda-chuva para garantir que cumpram as leis trabalhistas e fiscais do país.
Embora alguns contratados encontrem seu próprio trabalho e gerenciem seus próprios contratos, muitos contratados usam agências de recrutamento para ajudá-los com isso. Nesses casos, as agências podem ser aquelas que fazem parceria com empresas guarda-chuva. O uso de uma empresa guarda-chuva pode reduzir os deveres administrativos da agência de recrutamento e sua responsabilidade.
As empresas guarda-chuva tornaram-se especialmente populares no Reino Unido, embora também possam ser encontradas em outros países. Algumas empresas de guarda-chuva se comercializam como empresas internacionais de guarda-chuva projetadas para ajudar os contratados a assumir contratos de clientes em vários países e serem pagos de maneiras legalmente compatíveis.
Vantagens de trabalhar com uma empresa guarda-chuva
Empresas guarda-chuva oferecem algumas vantagens notáveis para trabalhadores e empresas que desejam empregar esses trabalhadores.
1. Benefícios para os trabalhadores
Em comparação com o trabalho independente como contratado, há algumas vantagens em se tornar funcionário de uma empresa guarda-chuva. Os principais motivos pelos quais os trabalhadores escolhem essa opção são porque ela pode:
- Simplifique os impostos: uma das principais razões para escolher essa opção é porque ser pago como funcionário por meio do PAYE é muito mais simples do que descobrir seus próprios impostos e pagar por conta própria. Isso também poupa os trabalhadores de possíveis casos de emprego disfarçado se eles tirarem proveito das isenções fiscais de autoemprego. No Reino Unido, os prestadores de serviços devem lidar com IR35, que visa evitar impostos por meio de emprego disfarçado. Em outras palavras, se o governo determinar que os trabalhadores estão realmente funcionando como funcionários de outra empresa, eles podem de repente dever impostos, mais juros.
- Oferecer benefícios: ao se tornar funcionário de uma empresa abrangente, os trabalhadores também podem receber benefícios que não receberiam como contratados. Em uma pesquisa realizada pela Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) no Reino Unido, 76% das centenas de autônomos e contratados que responderam relataram não ter acesso a licenças remuneradas de qualquer tipo. Em alguns países, os pacotes de benefícios também podem incluir apólices de seguro de saúde e esquemas de pensão.
2. Benefícios para as empresas
Há também algumas vantagens para as empresas que contratam trabalhadores por meio de uma empresa guarda-chuva. Algumas empresas podem preferir trabalhar com funcionários de empresas guarda-chuva em vez de assumir contratados autônomos ou contratar funcionários diretamente porque esse acordo pode ajudá-los a:
- Evite a classificação incorreta do trabalhador: os países têm suas próprias leis sobre o que constitui legalmente um relacionamento entre contratado e cliente versus um relacionamento entre funcionário e empregador. Se você contratar alguém como prestador de serviços, mas o governo determinar que esse prestador de serviços deve realmente ser um funcionário, talvez porque o indivíduo acabe trabalhando exclusivamente para você, você poderá incorrer em multas ou ações legais. Com atualizações recentes do IR35, os empregadores assumem mais responsabilidade por garantir que os contratados não sejam classificados incorretamente. Quando você contrata trabalhadores de uma empresa guarda-chuva, esses trabalhadores já são classificados como funcionários, portanto, você não precisa se preocupar em classificá-los erroneamente.
- Facilitar relações de emprego internacionais: empresas que desejam começar a contratar internacionalmente também podem querer fazer parceria com uma empresa abrangente no país em que estão interessadas. A empresa abrangente pode ajudá-lo a contratar empreiteiros legalmente em outro país. No entanto, esse acordo foi projetado apenas para ser temporário. Isso pode ser útil se você estiver apenas procurando contratar alguém para um projeto específico ou serviços de consultoria, mas não planeja trabalhar com eles a longo prazo. Nesses casos, você poderá contratar trabalhadores como contratados diretamente.
Desvantagens de empresas guarda-chuva
Há também algumas desvantagens notáveis que trabalhadores e empresas devem considerar antes de fazer parceria com uma empresa guarda-chuva.
1. Desvantagens para os trabalhadores
Os trabalhadores precisam considerar algumas desvantagens importantes antes de decidir entre usar uma empresa guarda-chuva, trabalhar como autônomo ou se tornar funcionário de seu cliente final ou de um Employer of Record (EOR). Algumas desvantagens em trabalhar com empresas de cobertura incluem o seguinte:
- Limita os trabalhadores a empregos temporários: em comparação com ser autônomo como contratado independente, trabalhar sob uma empresa abrangente pode parecer um passo para os trabalhadores. No entanto, essa opção é limitada ao trabalho contratado. Em outras palavras, embora os trabalhadores sejam tecnicamente funcionários da empresa guarda-chuva, eles conduzirão o trabalho temporariamente para vários clientes. Se esse tipo de trabalho for menos atraente do que trabalhar a longo prazo para uma empresa, eles devem buscar uma relação de trabalho mais tradicional.
- Oferece menos benefícios fiscais: como os trabalhadores são considerados funcionários sob este modelo, eles não podem reivindicar tantas despesas em seus registros fiscais quanto teriam se fossem autônomos. Se eles estiverem acostumados a adiar itens para o trabalho, podem perder essa capacidade se tornando funcionários. Algumas empresas de cobertura alegam que podem ajudar os trabalhadores a maximizar seu pagamento para casa com estratégias “tributáveis”, mas essas empresas podem ser culpadas de esquemas de elisão fiscal. Os trabalhadores podem acabar devidos impostos, juros e possíveis penalidades.
- Envolve taxas: muitos prestadores de serviços optaram por renunciar ao uso de empresas guarda-chuva porque eles obtêm uma margem dos contracheques dos trabalhadores em troca do serviço que oferecem. Algumas empresas globais usam uma taxa fixa, enquanto outras usam uma porcentagem para determinar as taxas. A maioria dos trabalhadores no Reino Unido pode esperar pagar suas empresas guarda-chuva cercaGBP£20-30 de por semana. Os prestadores de serviços devem analisar as comparações de taxas da empresa guarda-chuva antes de fazer parceria com uma determinada empresa para garantir que estejam obtendo uma taxa competitiva.
2. Desvantagens para empresas
Há também algumas desvantagens que as empresas devem ter em mente se contratam funcionários autônomos por meio de uma empresa guarda-chuva em vez de contratá-los diretamente como seus próprios funcionários. Aqui estão algumas das desvantagens do modelo de empresa guarda-chuva neste contexto:
- Incompatível com relacionamentos de emprego tradicionais: se você quiser contratar os melhores talentos para trabalhar exclusivamente para sua empresa por um período indefinido, não tente fazer isso por meio de uma empresa abrangente. Esses trabalhadores são autônomos que podem assinar um contrato para trabalhar por um tempo especificado, mas não têm nenhuma obrigação de trabalhar para sua empresa indefinidamente. Nessa mesma linha, esses trabalhadores são livres para exercer autonomia na forma como concluem o trabalho. Você não pode gerenciá-los da mesma forma que pode estar acostumado com seus funcionários.
- Frequentemente vinculada a empresas de recrutamento: na maioria dos casos, trabalhar com uma empresa abrangente também significa trabalhar com uma empresa de recrutamento. Essencialmente, isso significa que você fará parceria com uma agência de recrutamento que ajudará a fornecer trabalhadores e usar a empresa abrangente para pagar esses trabalhadores. Esse acordo pode parecer complicado em comparação com a contratação direta de trabalhadores e também limita o controle que você tem sobre a escolha de seus funcionários. Se você quiser mais controle sobre seu próprio recrutamento, as empresas guarda-chuva não são uma boa escolha.
- Limitado às funções mais básicas de RH: especialmente se você estiver planejando contratar internacionalmente, observe que uma empresa abrangente tende a ser limitada nos serviços que oferece. Eles podem pagar seus funcionários, manter alguns registros básicos e oferecer benefícios legalmente exigidos. No entanto, eles não são um recurso para auxiliar no crescimento internacional, como você experimentaria com um Employer of Record.
Empregador de registro vs. empresa guarda-chuva
Empresas que buscam contratar internacionalmente sem estabelecer uma subsidiária em outro país, especialmente se esse país for o Reino Unido, podem escolher entre um Employer of Record ou uma empresa guarda-chuva. Observe que um Employer of Record também é às vezes chamado de organização empregadora profissional (PEO) em certos contextos. As opções da empresa guarda-chuva e do Employer of Record/PEO compartilham algumas semelhanças, mas não são as mesmas. Essas duas opções diferem em:
- Objetivo: a principal distinção entre uma empresa abrangente e um Employer of Record é o tipo de relação de trabalho que eles facilitam. As empresas guarda-chuvas são projetadas apenas para facilitar o trabalho temporário, enquanto um Employer of Record pode permitir que você contrate trabalhadores de longo prazo. Se você quiser contratar um especialista para consultar sobre um projeto específico, por exemplo, você pode contratá-lo por meio de uma empresa abrangente. No entanto, se você quiser que esse especialista trabalhe exclusivamente para sua empresa indefinidamente, assim como um funcionário faria, você precisará contratar o indivíduo por meio de um Employer of Record.
- Escopo: um Employer of Record também pode desempenhar uma função mais abrangente para a sua empresa do que uma empresa abrangente. Um Employer of Record lida com toda a gama de tarefas de RH necessárias para fornecer aos seus funcionários contratos de trabalho e pacotes competitivos de remuneração e benefícios. Em contraste, quando se trata de RH, uma empresa abrangente só lidará com as funções mais básicas e é provável que ofereça o mínimo legalmente exigido quando se trata de benefícios.
- Flexibilidade: você também pode ter mais liberdade quando trabalha com um Employer of Record para escolher seus próprios funcionários em muitos casos e gerenciá-los como membros verdadeiros da sua empresa. O Employer of Record trabalhará em segundo plano como a ponte que conecta você aos seus funcionários. Por outro lado, trabalhar com uma agência de recrutamento e uma empresa abrangente pode limitar seu acesso a trabalhadores talentosos e criar um relacionamento mais distante entre seus trabalhadores e sua empresa.
Por que trabalhar com um Employer of Record para crescimento global?
Todas as distinções acima são importantes quando você planeja crescer globalmente. Nesses casos, há ainda mais motivos para escolher um Employer of Record do que uma empresa abrangente. Um Employer of Record pode ajudá-lo a expandir sua empresa internacionalmente e pode fornecer uma solução de longo prazo.
Uma agência de folha de pagamento ou empresa abrangente provavelmente será bem pequena em comparação com um Employer of Record internacional, especialmente em comparação com a escala da Globalization Partners, que está presente em 187 países. As empresas abrangentes não foram projetadas para ajudá-lo a entrar em novos mercados em todo o mundo e obter a orientação jurídica, fiscal e de RH de que você precisa para contratar funcionários com sucesso em vários países. Ao construir uma equipe internacional, você precisa de um Employer of Record, não de uma empresa abrangente.
Um Employer of Record também é a única solução de longo prazo para empregar trabalhadores internacionais sem estabelecer sua própria filial ou subsidiária internacional. Embora você possa usar uma empresa abrangente para contratar trabalhadores temporários para projetos de curto prazo, quando quiser desfrutar de relacionamentos de emprego mais significativos e de longo prazo, você precisa de um Employer of Record. Muitos trabalhadores também preferem esse modelo, pois podem se tornar parte de uma equipe em vez de trabalhar de forma independente para inúmeras empresas em muitos projetos.
Contratar internacionalmente com a Globalization Partners
Ao trabalhar com um Employer of Record, você pode desfrutar dos mesmos benefícios que receberia com uma empresa abrangente, além de muitos outros benefícios. Se você quiser contratar internacionalmente sem estabelecer uma subsidiária, considere trabalhar com a Globalization Partners .
Como uma Global Employment Platform, oferecemos tecnologia orientada por IA completa combinada com expertise e recursos internos para ajudá-lo a tornar seu crescimento internacional um sucesso. Podemos oferecer aos seus funcionários internacionais contratos competitivos e legalmente compatíveis e lidar com folha de pagamento, impostos e benefícios para que você possa se concentrar em promover relacionamentos positivos com seus funcionários.
Para saber mais sobre a contratação de trabalhadores nos principais 20 países para o crescimento global, baixe nosso Manual de contratação global.
