O visto H-1B foi usado por empregadores dos EUA que buscam contratar talentos técnicos especializados em áreas como saúde, tecnologia e finanças. Mas a recente política governamental mudou o cenário financeiro para empresas que dependem do programa.

Se sua empresa estiver preocupada com a nova taxa H-1B, há a chance de transformar o problema do visto de US$ 100k em uma oportunidade de talento global.

Compreensão do aumento da taxa 2025 H-1B

Em setembro 19, 2025, uma proclamação presidencial introduziu um aumento dramático no custo de novos vistos H-1B.

Antes, os custos do visto H-1B variavam de USD 2,000–10.000. Mas, de acordo com as novas regras, a taxa para uma nova solicitação saltou para US$ 100,000. Essa taxa é um pagamento único e não reembolsável que se aplica ao próximo ciclo de loteria 2026 e a quaisquer novas petições enviadas após setembro 21, 2025.

Quem é mais afetado pelo aumento do custo do visto H-1B?

Para muitos, o aumento de custo acelera sua capacidade de contratar novos talentos H-1B. Este é um grande obstáculo para organizações menores que provavelmente não têm pessoas jurídicas em outros países.

Desafios para garantir vistos H-1B

Os vistos H-1B permitem que os empregadores dos EUA contratem temporariamente trabalhadores internacionais qualificados em "ocupações especializadas" que exigem um alto nível de conhecimento especializado. Mesmo quando as taxas de inscrição eram menores, o processo era complicado e demorado, sem sucesso garantido.

Além da taxa de USD 100,000 , as empresas enfrentam desafios com vistos H-1B como:

  • Os empregadores são legalmente obrigados a pagar as taxas de visto. Se o USCIS descobrir que o funcionário o pagou, o visto pode ser negado.

  • As negações de emprego inicial têm aumentado nos últimos anos. A aprovação não é garantida, pois o visto H-1B é baseado na loteria.

  • Apenas cerca de 85,000 novos vistos são aprovados anualmente. Há um limite anual de 65,000 vistos regulares e um adicional de 20,000 para aqueles com diplomas avançados dos EUA. As solicitações geralmente excedem o número de vistos disponíveis, exigindo seleção aleatória de loteria.

Com custos cada vez maiores e a incerteza das mudanças nas regulamentações, muitas empresas estão procurando alternativas para vistos H-1B para preencher lacunas de habilidades críticas.

Requisitos adicionais de verificação para vistos H-1B

Uma segunda grande atualização é remodelar o cenário de contratação. A partir de dezembro 15, 2025, novas regras federais entrarão em vigor e introduzirão requisitos adicionais de conformidade para empresas que dependem de vistos H-1B para contratar trabalhadores internacionais qualificados.

Inicialmente, o aumento da taxa dominou as manchetes das notícias de visto H-1B. A segunda rodada de atualizações regulatórias está agitando por causa das novas práticas de verificação de vistos nas redes sociais.

Novos padrões de verificação de visto H-1B

A nova política introduz  padrões de verificação mais elevados. As regras mudam mais responsabilidade para os empregadores. Os empregadores terão que enviar documentos adicionais para provar a necessidade de um trabalhador H-1B, incluindo:

  • Um detalhamento das tarefas do trabalho vinculadas a necessidades específicas do negócio

  • Comprovação de recentes esforços de recrutamento doméstico para a mesma função

  • Uma justificativa mostrando que nenhum trabalhador disponível nos EUA atende às qualificações mínimas

  • Uma confirmação do local de trabalho verificando o local de trabalho principal e a estrutura hierárquica

Esses requisitos se aplicam a novas solicitações e a certas alterações apresentadas após 15 de dezembro de 2025. A política também encurta a janela de relatório para alterações materiais. Agora você tem 10 dias úteis para relatar atualizações de salário, cargo, local de trabalho ou tarefas diárias. Não cumprir prazos pode atrasar o processamento ou levar à rejeição da petição.

Outro turno envolve inspeções de conformidade. O Departamento do Trabalho iniciará auditorias aleatórias de frequência mais alta no local de trabalho a partir do início de 2026. Essas inspeções verificarão os níveis salariais, locais de trabalho físico e responsabilidades do trabalho.

Verificação de mídia social para candidatos H-1B

O governo dos EUA também está examinando a presença on-line de visto H-1B e H-4 solicitantes de visto, especificamente nas mídias sociais. Os funcionários solicitam que todos que solicitam esses vistos definam suas contas digitais como “públicas”, o que significa que qualquer pessoa pode ver o que publicou. A avaliação da atividade nas redes sociais é um novo componente das verificações de antecedentes dos solicitantes de visto. Esse processo ajuda o governo a examinar indivíduos que possam representar uma ameaça à segurança pública ou à segurança nacional.

Como a mudança na regra de visto H-1B afeta os planos de contratação

As atualizações tornam um processo de visto já complexo ainda mais complicado, especialmente para empresas com equipes menores  ou que gerenciam vários candidatos internacionais. A papelada extra, as revisões de documentação e as visitas ao local exigem mais coordenação interna e suporte jurídico.

Essas medidas adicionais podem retardar os prazos de contratação ou reduzir o número de candidatos que você pode patrocinar em um único ciclo. O planejamento orçamentário também será afetado, especialmente para pequenas empresas que operam sem uma equipe de conformidade dedicada. 

A combinação da nova taxa de visto, requisitos de evidências mais rigorosos e prazos de relatório mais rápidos será difícil de gerenciar em escala.

O que esperar

Esta atualização apresenta:

  • Manutenção de registros mais extensa entre as equipes de RH, folha de pagamento e gestão

  • Maior escrutínio dos acordos de trabalho remoto e híbrido

  • Solicitações de evidências adicionais devido a documentação ausente ou incompleta

  • Maior tempo entre o planejamento inicial e a integração final para funcionários H-1B

Com a nova política em vigor, a temporada de arquivamento 2026 precisa de mais preparação, documentação e planejamento orçamentário do que os anos anteriores. Para muitas empresas, isso levanta uma questão importante. O visto H-1B é a maneira mais prática de contratar talentos especializados?

Employer of record (EOR) como alternativa para visto H-1B

Contratar funcionários globais com um Employer of Record como G-P é uma das alternativas mais eficazes para o programa de visto H-1B. G-P O EOR permite integrar, gerenciar e pagar talentos em mais de 180 países, sem necessidade de entidade (ou visto).

Veja como a parceria com um Employer of Record resolve os novos H-1b desafios.

Eliminar os custos e incertezas dos vistos

O modelo de Employer of Record liberta as empresas de mudanças nos regulamentos que impedem os planos de contratação. G-P O Employer of Record oferece 100% de certeza.

  • Ignore a taxa de USD 100,000 : você pode integrar um novo contratado em dias sem precisar de taxas de inscrição ou especialistas em imigração. O processo de visto H-1B tem uma taxa governamental inicial de USD 100,000, enquanto o modelo EOR tem uma taxa governamental inicial de USD 0 – apenas uma taxa mensal de plataforma.

  • Aprofunde o grupo de talentos: com um Employer of Record, você pode contratar onde moram os melhores talentos. Em vez de limitar sua pesquisa para os EUA, você pode ampliar seu recrutamento para mais de 180 países.

  • Fácil contratação: ignore o tempo, o custo e o risco típicos associados à configuração da entidade. O tempo para embarcar com um Employer of Record é de dias em comparação com 6-12 meses para um visto H-1B.

Corte custos e crie estratégias para o seu orçamento

Um Employer of Record pode fazer mais do que ajudá-lo a economizar em taxas de visto H-1B. Se os funcionários permanecerem em seus países de origem, seus salários não precisarão corresponder ao mercado dos EUA, e essas economias podem ser reinvestidas em seu negócio. Um Employer of Record oferece uma estratégia econômica, ajudando as empresas a garantir talentos especializados a um preço mais acessível.

Garantir a conformidade e gerenciar riscos

A conformidade com as leis trabalhistas locais é vital ao contratar globalmente. Um Employer of Record ajuda você a gerenciar riscos oferecendo pacotes de benefícios locais competitivos para funcionários internacionais. Os Employer of Record empregam talentos internacionais em seu nome e lidam com todas as responsabilidades trabalhistas, como contratos, folha de pagamento, benefícios, conformidade e declarações fiscais.

Acessar talentos globais (sem taxa de visto)

O setembro de 2025 aumento nos custos de vistos H-1B, juntamente com um processo complexo e vistos disponíveis limitados, significa que as empresas precisam procurar uma maneira melhor de contratar talentos especializados. G-P O Employer of Record não é apenas um caminho estratégico a seguir, é um dos mais econômicos. 

Acesse profissionais globais altamente qualificados sem ter que lidar com o aumento dos custos e incerteza do programa de visto H-1B.

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