No mercado global de hoje, o acesso a talentos diversificados é mais importante do que nunca. Para aproveitar ao máximo o potencial humano, as empresas devem oferecer vantagens competitivas. No entanto, as necessidades e desejos de talentos globais podem ser totalmente diferentes, dependendo da localização.
Incluir benefícios suplementares em espécie ou não monetários em sua estratégia de expansão global pode melhorar o engajamento dos funcionários, a retenção de talentos e os resultados dos negócios. Com a solução Employer of Record (EOR) certa, as empresas podem acessar as ferramentas e orientações de especialistas para otimizar RH, folha de pagamento, benefícios e muito mais, de forma rápida e em conformidade.
O que são benefícios em espécie?
Benefícios em espécie, também conhecidos como benefícios em espécie, benefícios adicionais, benefícios suplementares ou benefícios, são benefícios não monetários que um empregador oferece aos funcionários, além de seu salário. Embora não sejam em dinheiro, esses benefícios têm valor monetário. Benefícios em espécie são considerados parte do pacote de remuneração total de um funcionário, juntamente com salário base, comissões (se aplicável), bônus e outras vantagens.
De opções de ações a seguro de saúde privado, os benefícios em espécie cobrem uma variedade de benefícios. Alguns exemplos comuns de benefícios em espécie incluem:
- Carro da empresa
- inscrições em academias;
- Plano de saúde particular
- Planos de aposentadoria como 401(k) e contribuições monetárias correspondentes
- Cobertura de mensalidades
- Seguro para animais de estimação
- Telefone celular para uso pessoal
- Despesas de viagem ou entretenimento não relacionadas a negócios
- Assistência com realocação
- Espaço de trabalho para trabalho híbrido ou remoto
Os benefícios são obrigatórios?
Os benefícios em espécie não são universalmente obrigatórios. Então, como os benefícios em espécie funcionam? Depende das leis do seu país-alvo e de outros fatores, como regulamentos do setor e contratos de trabalho.
Tenha em mente que, embora os empregadores não sejam legalmente obrigados a fornecer benefícios em espécie, oferecê-los pode ser uma vantagem competitiva para atrair e reter talentos.
Com as soluções de Employer of Record número 1 da G-P, como o G-P Meridian Prime™, você pode gerenciar com conformidade tanto os benefícios como os obrigatórios em espécie.
A chave para uma estratégia de contratação global bem equilibrada é identificar quais benefícios sua empresa deve oferecer e quais são considerados complementares como incentivos adicionais e atraentes. Aqui estão alguns exemplos de benefícios que são obrigatórios em alguns países e fornecidos como benefícios suplementares em outros:
1. Seguro privado
Em lugares como Dubai, o seguro particular é obrigatório. No entanto, em muitos países, não é, e é um benefício muito procurado. Os benefícios do plano de saúde normalmente cobrem despesas médicas, odontológicas e oftalmológicas nos Estados Unidos.
Um empregador também pode oferecer um plano de saúde mais abrangente, cobrindo cirurgias, internações hospitalares ou outras necessidades de cuidados preventivos e serviços de saúde mental. Por exemplo, uma empresa pode cobrir uma porcentagem dos custos médicos, com os funcionários pagando o saldo restante.
2. Licença parental
Os Estados Unidos são um dos poucos países onde a licença parental é tratada como suplementar, pois o país não exige nenhuma licença remunerada para novos pais. É obrigatório em países como a Estônia oferecer mais de um ano e meio de licença parental remunerada. Outros países, como Bulgária, Japãoe Eslovênia, oferecem um ano de licença remunerada.
3. planos de aposentadoria
Nos Estados Unidos, alguns estados têm planos de aposentadoria obrigatórios patrocinados pelo governo. Em outros estados, embora não sejam obrigatórios, as empresas geralmente oferecem planos de aposentadoria, como 401(k) como incentivos.
4. Assistência educacional
A assistência educacional pode ser um dos incentivos mais valiosos para atrair e reter trabalhadores. Afinal de contas, as tendências 2024 globais da força de trabalho indicam que as empresas podem se posicionar com sucesso para ter sucesso ao aprimorar suas habilidades.
Também conhecida como reembolso de mensalidades ou assistência com mensalidades, a assistência educacional é quando uma empresa cobre uma porcentagem das despesas educacionais de um funcionário. Geralmente, isso é fornecido como um benefício suplementar, mas os empregadores na França, por exemplo, têm a obrigação legal de financiar o treinamento contínuo para os funcionários.
5. Despesas de realocação
Cobrir despesas de realocação é um benefício complementar comum usado para atrair talentos globais. Uma vez um benefício não tributável, além dos salários, alguns países tratam o reembolso de despesas de mudança como um benefício extra tributável.
Os custos associados a qualquer reembolso de viagem ou realocação estão sujeitos a imposto de renda como remuneração do funcionário. Em alguns países, as empresas podem deduzir o custo de fornecer esse benefício à sua força de trabalho.
Os benefícios em espécie são tributáveis?
Certos benefícios em espécie podem enfrentar responsabilidade fiscal dependendo do país específico em que você realiza negócios. Os benefícios em espécie são geralmente considerados tributáveis, pois contribuem para a renda geral de um funcionário. No entanto, quais benefícios em espécie são tributados e quais são isentos de impostos dependem, em última análise, do código fiscal de cada país.
Na maioria dos casos, os benefícios que são criados para uso pessoal ou fornecem ganho pessoal aos funcionários são renda tributável. Lembre-se: mesmo que um benefício não seja tributável para um funcionário específico, sua empresa poderá anular o custo de fornecer esse benefício.
Alguns benefícios tributáveis comuns incluem:
- Associações a academias.
- Despesas de realocação ou mudança de longo prazo.
- Despesas de entretenimento ou viagem não relacionadas a negócios.
- Moradia ou refeições não comerciais.
- Bônus de desempenho.
Na maioria dos países, os benefícios comuns não tributáveis incluem:
- Contribuições qualificadas para aposentadoria.
- Seguro de vida em grupo.
- Seguro para deficientes
Como os funcionários pagam impostos sobre benefícios em espécie?
A forma como os impostos são pagos depende das regras locais. Os impostos podem ser deduzidos do salário ou pagos separadamente. É essencial que empregadores e funcionários entendam como esses benefícios são tributados para garantir a conformidade com as leis fiscais locais.
É importante seguir as regulamentações locais para benefícios em espécie para evitar o erro fiscal. O que pode ser tributado ou dedutível nos Estados Unidos pode não ser na Irlanda, Nigéria ou Costa Rica. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a garantir que seus processos fiscais e de folha de pagamento cumpram as leis locais, para que suas equipes recebam seus benefícios em conformidade.
Embora a maioria dos países exija que os empregadores relatem e paguem impostos sobre benefícios em espécie às autoridades fiscais locais e garantam a documentação adequada, sua empresa tem responsabilidades por certos benefícios. Por exemplo, na Irlanda, os empregadores são responsáveis por garantir que os impostos sobre folha de pagamento sejam aplicados aos benefícios responsáveis em espécie para os funcionários na origem.
Como fazer os benefícios da folha de pagamento em espécie com um Employer of Record (EOR)
Para a folha de pagamento de um benefício em espécie, você inclui o equivalente em dinheiro estimado diretamente na folha de pagamento regular do funcionário, simplificando as deduções fiscais. O equivalente em dinheiro refere-se ao valor em dinheiro sobre o qual um funcionário ou empresa pagará o imposto pelo benefício fornecido em espécie.
Embora os benefícios da folha de pagamento possam, às vezes, ser opcionais para os empregadores, as regulamentações fiscais locais estão sempre mudando. Por exemplo, no Reino Unido, os benefícios da folha de pagamento em espécie se tornarão obrigatórios a partir de abril de 2026. Compreender as leis e regulamentos locais sobre os benefícios dos funcionários em cada país é crucial para oferecer benefícios em conformidade.
Uma solução de Employer of Record confiável como a G-P simplifica o processo de gerenciamento de impostos relacionados a pacotes de remuneração, independentemente da região. Com especialistas globais no país sobre leis trabalhistas, remuneração e mobilidade, a G-P pode garantir a conformidade em todos os países para sua expansão global.
Como as transferências de dinheiro são diferentes dos benefícios em espécie?
Embora um benefício em espécie seja um benefício não monetário, uma transferência de dinheiro consiste em dinheiro líquido que os funcionários podem gastar em bens ou serviços de sua escolha.
Dois exemplos de transferências de dinheiro são bônus de funcionários, geralmente dados como uma medida de incentivo de desempenho ou de compartilhamento de lucros, e reembolsos de despesas de funcionários, em que as empresas reembolsam os funcionários por despesas de negócios aprovadas, como viagens ou refeições.
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Não permita que o estresse decorrente da conformidade atrase seus planos de alcançar o sucesso global. Atraia os melhores talentos oferecendo benefícios competitivos e atualizados que atendam a todas as regras e normas específicas do país.
Um Employer of Record (EOR) como o G-P capacita as empresas aaproveitar a expansão global com total confiança. Nossa rede de parceiros confiáveis em folha de pagamento e HCM fornece a confiabilidade, a conformidade e a estabilidade necessárias para criar equipes globais, oferecer benefícios em espécie aos funcionários locais e atrair os melhores talentos.
Além disso, com nossa equipe dedicada de especialistas em emprego, impostos, benefícios e leis trabalhistas locais, a G-P assume desafios complexos de conformidade, para que você não precise. Juntas, suas empresas podem crescer além de fronteiras e fronteiras com tranquilidade.
