Guide till anställande i Sverige

Sverige har en välutbildad, flerspråkig arbetskraft med stark kompetens inom IT, läkemedel, grön energi och finansiella tjänster. Landet rankas konsekvent högt i globala innovationsindex och är känt för sin produktiva arbetskultur. 

Innan du expanderar till Sverige behöver du en gedigen förståelse för kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningsöverväganden. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Sverige.

Vad du bör veta innan du anställer i Sverige

Om du expanderar din verksamhet till Sverige för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Sverige och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Sverige – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Sverige.

1. Fackföreningar

Sverige har en av de högsta fackföreningsnivåerna i världen: 70 % av arbetarna är anslutna till ett fackförbund. Fackföreningar förhandlar fram kollektivavtal (CBA) med arbetsgivare på nationell, sektoriell eller företagsnivå. Dessa avtal fastställer löner, arbetsvillkor, förmåner och andra anställningsvillkor för nästan 90 % av arbetskraften eftersom fackföreningar även täcker icke-medlemmar på arbetsplatser där ett kollektivavtal är i kraft.

2. Skatt

Sverige har ett omfattande och progressivt skattesystem som inkluderar nationella, kommunala och sociala avgifter. Högre löntagare betalar en inkomstskattesats på över 50%. Alla invånare betalar kommunal skatt (mellan 29–35 %, beroende på kommun) på sin skattepliktiga inkomst. För inkomster över 613,900 (2025) kronor tillkommer en nationell statlig skatt på 20 % till den del som överstiger tröskelvärdet. Det finns ingen lokal eller regional inkomstskatt utöver den kommunala skatten. 

Arbetsgivare betalar sociala avgifter (arbetsgivaravgifter). Detta är cirka 31.42% av bruttolönen och täcker pensioner, sjukförsäkring, föräldraledighet och andra förmåner. Anställda betalar inte separata sociala avgifter, dessa ingår i arbetsgivarens lönekostnader.

Arbetsgivare ansvarar för att hålla inne inkomstskatt och skicka den till Skatteverket (Skatteverket) varje månad. Anställda lämnar in årliga skattedeklarationer. De flesta anställda får dock förfyllda returer från Skatteverket och behöver bara bekräfta eller justera dem vid behov. 

3. Anställningstyper och avtal

Lagen om anställningsskydd (LAS) och kollektivavtal reglerar anställningsavtal i Sverige. Arbetsgivare lämnar en skriftlig redogörelse för anställningsvillkor till den anställde inom en månad efter att arbetet påbörjats. Detta dokument bör innehålla detaljer som:

• yrkestitel,

• arbetsuppgifter

• Lön

• arbetstimmar,

• Uppsägningsperioder

• Startdatum

• Se tillämpligt kollektivavtal

Permanenta (obegränsade) kontrakt är standard och det vanligaste kontraktet i Sverige. Tillsvidarekontrakt har inget fast slutdatum och fortsätter tills de sägs upp av endera parten med korrekt varsel och rättfärdig orsak. Tidsbestämda kontrakt är tillåtna för tillfälliga projekt eller säsongsarbete. Om en anställd har flera tidsbegränsade avtal med samma arbetsgivare i mer än två år inom en femårsperiod kan anställningen automatiskt omvandlas till permanent anställning.

Kollektivavtal på sektors- eller företagsnivå anger de flesta anställningsvillkor som lön, arbetstid och förmåner. Dessa avtal är juridiskt bindande för alla anställda på arbetsplatser som omfattas av avtalet, oavsett fackligt medlemskap. Uppsägningstider och uppsägningsgrunder regleras av lag och kollektivavtal. Avsked måste vara objektivt motiverat och anställda har ett starkt skydd mot orättvis uppsägning. 

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Sverige.

4. arbetstimmar,

Sveriges arbetstider belyser landets engagemang för balans mellan arbete och privatliv. I genomsnitt arbetar en anställd i Sverige 1,441 timmar per år. Det är ungefär 18 procent mindre än OECD-genomsnittet.

Arbetstiden fastställs i arbetstidslagen (Arbetstidslagen) och specificeras ytterligare av kollektivavtal. Den genomsnittliga arbetsveckan är 40 timmar fördelat på fem dagar. Den dagliga arbetstiden och schemaläggningen kan variera beroende på sektor och avtal. 

Den lagstadgade maximala arbetstiden per vecka är 48. Detta inkluderar övertid. Övertid betalas till premiumpriser som fastställts av relevant kollektivavtal. Anställda får minst 11 timmars vila i följd varje dag och 36 timmars vila i slutet av veckan. Anställda ska inte arbeta längre än sex timmar utan paus.

Flexibla arbetsformer och deltidsarbete är gemensamma och skyddas av lag. Anställda har rätt att begära ändringar av sin arbetstid, och arbetsgivare måste överväga sådana förfrågningar. 

5. Ledighet

Lagstadgad lag och kollektivavtal reglerar ledighet. Alla anställda, oavsett om de är heltid eller deltid, får minst 25 dagars betald semester varje år. Många kollektivavtal innehåller bestämmelser om extra dagar. Semesterlagen ger anställda laglig rätt att ta fyra på varandra följande veckors semester under sommaren. 

Anställda med fast månadslön får ett lagstadgat semestertillägg på 0.43 % av sin månadslön för varje semesterdag de tar. Semestertillägget betalas ut månaden efter semestern. Sverige har 13–15 helgdagar varje år. Dessa inkluderar nyårsdagen, påsk, midsommar och jul. Anställda behöver vanligtvis inte arbeta dessa dagar. Om de gör det kan premielön tillämpas.

I Sverige är den första sjukdagen obetald. Arbetsgivare betalar för de kommande 13 dagarna med 80 % av den anställdes lön. Därefter ger Försäkringskassan (Försäkringskassan) sjukpenning. Vård av Barn (VAB) tillåter anställda att ta ledigt från arbetet för att ta hand om ett sjukt barn, men arbetsgivare betalar inte för denna ledighet. Istället begär anställda ersättning från Försäkringskassan. 

Mamma- och pappaledighet omfattas av föräldraledighet. Föräldrar delar 480 dagars betald ledighet för varje barn. 390 dagar betalas ut med cirka 80 % lön (upp till ett specificerat tak). Resten betalas till ett lägre fast pris. 90 dagar reserveras för varje förälder och kan inte överföras till den andra. Föräldraledigheten är flexibel och kan tas ut tills barnet fyller 12 år.

De främsta anställningsnaven i Sverige

Vissa städer i Sverige är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Sverige är:

• Stockholm är huvudstad och största stad. Det är Sveriges viktigaste affärs- och anställningsnav, särskilt för teknik, finans och professionella tjänster. Stora företag som Spotify, Klarna och Ericsson har sitt huvudkontor här.

• Göteborg är hem till Sveriges bilindustri. Här finns företag som Volvo Cars, AB Volvo, CEVT och Polestar. 

• Malmö ligger i södra Sverige. Det är ett nav för logistik, teknik och internationella affärer. Staden har nära kommersiella band till Köpenhamn, Danmark via Öresundsbron.

• Uppsala är känt för sina universitet och forskningsinstitutioner. Det är ett centrum för biovetenskap, läkemedel och utbildning.

• Lund är känt för Lunds universitet, ett av Skandinaviens äldsta universitet. Lund är känt för sina teknik-, forsknings- och innovationssektorer, särskilt inom biovetenskap och IT.

Nyckelindustrier i Sverige

Att förstå Sveriges viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Sverige inkluderar:

• Teknik och IT: Sverige är ledande inom teknik, särskilt i Stockholm. Landet är känt för innovation inom mjukvara, telekommunikation och digitala tjänster. Här finns framgångsrika företag som Spotify och Klarna. Specialistkompetens omfattar programvaruutveckling, cybersäkerhet, AI, datavetenskap och spel.

• Tillverkning och teknik: Sverige har en lång tradition av avancerad teknik och högkvalitativ tillverkning. Denna sektor omfattar fordonsföretag som Volvo och Scania, samt maskiner och industriell utrustning. Specialistkompetens omfattar ingenjörer, FoU-specialister och roller inom tillverkning och leveranskedja.

• Biovetenskap och läkemedel: Sverige är ett nav för bioteknik, läkemedel och medicinteknik. Specialistkompetens omfattar forskare, sjukvårdspersonal, biotekniker och läkemedelsspecialister.

• Grön energi och miljöteknik: Landet investerar kraftigt i förnybar energi. Vattenkraft är en stor elkälla för Sverige. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller.

• Finansiella tjänster: Sverige har en stark bank-, försäkrings- och fintechsektor. Specialistkompetens omfattar olika programvaruingenjörer och utvecklare, finansanalytiker samt revisorer och revisorer.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Sverige

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Sverige är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med kontakter i Sverige

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Sverige, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

Enligt G-P Verified-källor från Gia är arbetsgivarbördan i Sverige, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, cirka 31.42 %. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Sverige?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Sverige:

• Betala skatt för att registrera ditt företag hos Skatteverket (Skatteverket)

• Registrera en lokal filial hos Bolagsverket

• Öppna ett bankkonto när du är officiellt inkorporerad

• Insättning av minsta nödvändiga kapital

• Rådgör med en svensk advokatbyrå för att förbli lagenlig genom anställningsprocessen

Att starta ett dotterbolag i Sverige kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Sverige utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Sverige till en lägre kostnad och med sinnesfrid att du gör det på ett lagenligt sätt.

Steg för att anställa i Sverige

Anställningsprocessen i Sverige liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Företagen måste annonsera alla lediga jobb på Platsbanken, den svenska offentliga arbetsförmedlingens officiella arbetsstyrelse. Denna regel främjar öppenhet och lika möjligheter för alla arbetssökande. 

Använd inkluderande och icke-diskriminerande språk i din platsannons. Eventuella språkkrav, såsom svensk kompetens, måste motiveras och dokumenteras.

2. Utvärdera ansökningar

Utvärdera kandidater baserat på deras relevanta kvalifikationer och kompetenser. Sveriges ramverk mot diskriminering är ett av de starkaste i Europa. Diskrimineringslagen förbjuder diskriminering på grund av könsidentitet, etnicitet, religion, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. 

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Kom ihåg att använda strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Behåll dokumentation av rekryteringsprocessen, inklusive jobbannonser, intervjuanteckningar och anställningsbeslut. 

Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Sverige, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Ge jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. De flesta anställda omfattas av kollektivavtal. Dessa avtal fastställer löner, arbetstider, övertid, föräldraledighet, pensioner och andra villkor. Även om muntliga avtal är juridiskt giltiga i Sverige rekommenderar vi att du tillhandahåller ett skriftligt avtal som beskriver alla anställningsvillkor. 

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Du måste registrera dig hos Skatteverket innan du betalar lön eller förmåner. Nyanställda behöver ett personnummer (personnummer) för skatte- och socialförsäkringsändamål. Bästa praxis för onboarding inkluderar kommunikation före anställning, orientering, rollspecifik utbildning och efterlevnad av arbetsmiljöbestämmelser. 

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur.  

Anställande entreprenörer i Sverige

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Sverige kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Sverige förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Sverige, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Sverige anställer arbetsgivare medarbetare för att arbeta och betalar i gengäld ut en ordinarie lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Skatteverket (Skatteverket) och Arbetsmiljöverket (Arbetsmiljöverket) övervakar arbetarklassificeringen. Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala retroaktiva skatter och sociala avgifter.

• Tillhandahålla retroaktiva anställningsförmåner till den anställde, såsom betald ledighet och pensionsavgifter.

• Betala administrativa sanktionsavgifter.

3. Hur man betalar entreprenörer i Sverige

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Sverige med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – hjälper företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter samt en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Sverige enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor