I Sverige har man startat företag som förändrat världen, alltifrån IKEA och deras billiga, monterbara möbler till mobiltekniktillverkaren Ericsson. Tillsammans med sin historia av innovation gör landets arbetslagar och politik det till en tilltalande plats för arbetsgivare. Sverige har rankats bland de bästa i världen för jobbsäkerhet och balans mellan arbete och privatliv. Om du funderar på att expandera till nya länder och anställa människor utomlands kan Sverige vara ett utmärkt val.
Stegen för att anställa i Sverige kan dela vissa likheter med ditt hemland, särskilt när det gäller att hitta kvalificerade kandidater och göra erbjudandet, men det finns också sannolikt betydande skillnader. Vår guide för att anställa medarbetare i Sverige kan hjälpa dig att förstå landets arbetslagar och hur anställning fungerar där.
Vad du bör veta innan du anställer i Sverige
Reglerna för löner, skatter och arbetstider, i synnerhet, är där du kan hitta vissa skillnader jämfört med i ditt hemland. Här är vad du bör veta innan du anställer någon i Sverige.
1. Svensk befolkning
I slutet av bodde 2020mer än 10.3 miljoner människor i Sverige. Majoriteten av landets befolkning bor i söder. Områden med en tätare befolkning tenderar att ha mer resurser att erbjuda invånare i form av utbildning och sysselsättning. Storbefolkade regioner tenderar att ha hög arbetslöshet. Barn som bor i dessa områden behöver ofta resa långa sträckor för att delta i obligatorisk utbildning.
Merparten av den sysselsatta befolkningen i Sverige har genomgått antingen gymnasie- eller eftergymnasial utbildning. Landet har en högre sysselsättningsgrad än genomsnittet för personer som har avslutat gymnasieutbildning, så många väljer att inte fortsätta eftergymnasiala studier.
Svenska är landets officiella språk och det mest talade språket i Sverige. Eftersom landet har sett högre invandringstal under årtiondena efter andra världskriget talar fler nu andra språk än svenska. Från 2019och med var det näst mest talade modersmål i landet arabiska, följt av finska.
Även om det inte är modersmål för många människor som bor i Sverige, används engelska över hela landet, och svenskar har ett rykte för att vara mycket skickliga i språket. Landet rankas nummer fyra globalt för engelska språkkunskaper bland länder där engelska inte är det officiella språket.
2. löner,
Sverige har ingen minimilön. I stället sätter arbetsgivare vanligtvis löner baserat på kollektivavtal (Collektiv Bargaining Agreements, kollektivavtal) som gjorts med en fackförening.
Genomsnittliga löner i hela landet varierar beroende på yrke. För alla yrken var den genomsnittliga månadslönen 45.100 svenska kronor (SEK) eller cirka 4250 euro per 2022.
3. Skatt
Svenska inkomstskattesatser baseras på det belopp som en anställd tjänar, med högre löntagare som betalar en inkomstskattesats över 50 procent. Det finns två typer av inkomstskatt i landet: en lokal skatt och en nationell skatt. Endast personer med hög inkomst betalar den nationella skatten. Skatter följer en Pay As You Earn (PAYE) modell, så varje månad måste en arbetsgivare lämna in en avkastning för varje anställd som listar lönen som betalas, den skatt som dras, arbetsgivaravgifter och eventuella förmåner som arbetstagaren fått.
Arbetsgivare är också ansvariga för att betala sociala avgifter för sina anställda. Arbetsgivarens bidrag är vanligtvis 31.42 procent av varje anställds inkomst, men endast 10.21 procent för anställda födda mellan 1938 och 1955 år, samt anställda yngre än 18 år som tjänar mindre än 25,000 kronor per år. Det finns inget arbetsgivarbidrag för anställda som är födda i 1937 eller tidigare. Sociala avgifter täcker många tjänster och betalningar, inklusive de för sjukdom, funktionshinder och pensionering.
4. arbetstimmar,
En sak som Sverige är känt för är balansen mellan arbete och privatliv. Landets arbetstid återspeglar den balansen. I genomsnitt arbetar en anställd i Sverige 1,644 timmar per år – cirka 100 timmar färre än genomsnittet bland OECD-länderna (Organisation for Economic Cooperation and Development).
Arbetstidslagen fastställer den ordinarie arbetsveckan till högst 40 timmar. Om anställda måste arbeta övertid kan de inte arbeta mer än i genomsnitt 48 timmar per vecka under en fyramånadersperiod. Lagen anger också att anställda ska få en 11-hour viloperiod varje dag och en 36-hour viloperiod i slutet av veckan. När du är på jobbet ska anställda inte arbeta mer än fem timmar utan paus.
Även om lagen beskriver arbetsveckans längd är det värt att notera att det inte kräver övertidsersättning. Precis som Sverige inte har en minimilön har det inte heller några krav på övertidslön. Men många kollektivavtal dikterar ytterligare betalningar för övertid. Anställda som inte omfattas av ett kollektivavtal kan förhandla om löner och övertidsersättning med sina arbetsgivare individuellt.
5. Ledighet
Anställda i Sverige har rätt till ett visst antal betalda lediga dagar per år. Oavsett om anställda är heltid, deltid eller arbetar ovanliga timmar har de rätt till minst 25 betalda semesterdagar årligen för ett helt anställningsår. Beroende på jobbet har vissa anställda mer än 25 betalda lediga dagar per år. Arbetsåret i Sverige löper från 1 april till 31 mars. Om någon börjar ett jobb efter 31 augusti, har de rätt till fem semesterdagar från början av sin anställning till 31 mars och med nästa år.
Semesterlagen ger rätt för anställda att ta fyra veckors semester i följd under sommaren.
Rätten till betald semester intjänas under ett år och beviljas under följande semesterår. Detta innebär att anställda kan få obetald ledighet under sitt första anställningsår och även under sitt andra år. För att övervinna detta erbjuder många företag "förskottsemester", vilket innebär att de beviljar anställda betald ledighet innan anställda har tjänat det fullt ut och registrerar denna betalda ledighet som en skuld till företaget. Om anställda avgår innan de har fullgjort fem års tjänstgöring måste de betala tillbaka denna skuld, normalt som avdrag från slutlönen. Efter fem års tjänstgöring, eller om företaget avslutar anställningen, rensas skulden. Anställda kan välja att ta ut obetald ledighet, även om deras företag erbjuder förskottsemester.
När anställda har rätt till betald semester får de en ”semesterersättning” för varje dag de tar. Detta motsvarar 0.43 procent av månadslönen för varje dag som tas och betalas under månaden efter semestern. Dessutom betalas en semesterbonus årligen i maj, och detta är 12 procent av eventuella försäljningsprovisioner eller bonusbetalningar som erhållits föregående år.
Sjuk- och föräldraledighetspolicyer i Sverige är mycket generösa för de anställda. Anställda som blir sjuka kan få upp till 14 dagars ledighet, betalas med 80 procent av sin vanliga lön. Om anställda är sjuka och behöver missa arbete i mer än 14 dagar behöver de kontakta Försäkringskassan, landets socialförsäkringsbyrå, för att ansöka om sjukpenning.
Gravida anställda får sju veckor före och sju veckor efter barnets födelse, och deras partners får 10 dagar. Nya föräldrar kan ta ut betald föräldraledighet upp till 480 dagar efter förlossningen eller adoptera ett barn när som helst tills barnet fyller 8 år. 480 Dagarna kan delas upp mellan partners, men varje person får 60 dagar reserverade uteslutande för dem och kan inte överföras till sin partner. Föräldrar till barn under ålder har 9 också rätt att arbeta deltid.
I Sverige kan anställda vara frånvarande från arbetet under ”Vård av Barn” eller VAB. Denna lediga tid är för att ta hand om ett sjukt barn som inte kan gå på dagis eller i skolan. Arbetsgivaren betalar inte för denna ledighet. Istället ska en anställd anmäla detta och kräva ersättning från Försäkringskassan.
6. Anställningstyper och avtal
Om inte annat avtalats mellan arbetstagare och arbetsgivare är anställningen i Sverige alltid permanent eller obestämd. Arbetsgivare kan anställa personer tillfälligt, men de måste göra anställningens tillfälliga karaktär tydlig från början, vanligtvis genom att skriva ut anställningsvillkoren i ett kontrakt.
Arbetsgivare kan tillämpa en provanställningsperiod som kallas "provanställning", vilket kan vara högst sex månader. Under denna tid kan arbetsgivare säga upp anställningen utan att delta i prestationsförbättringsplaner eller långa förhandlingar. När provanställningen har passerat anses anställningen automatiskt vara permanent och pågående, eller "tillsvidare".
Tekniskt sett kan avtal mellan anställda och arbetsgivare vara muntliga, men eftersom den svenska regeringen kräver att vissa faktorer sätts i skrift, till exempel beskrivningen av arbetsuppgifter och lön, är det vettigt för en arbetsgivare att ge en nyanställd ett skriftligt avtal. Kontraktslagen begränsar vad som kan ingå i ett anställningsavtal och förbjuder inkludering av orimliga villkor.
7. Fackföreningar i Sverige
Fackföreningar är vanliga i Sverige och spelar en viktig roll i relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare. Sjuttio procent av arbetarna i landet är en del av en fackförening. Tillsammans med att fastställa anställningsvillkoren för arbetsgivare erbjuder fackföreningarna sina medlemmar arbetslöshetsförsäkring och karriärrådgivning.
Kostnad för att anställa en medarbetare i Sverige
Hur mycket det kostar att anställa medarbetare i Sverige beror på hur du arbetar. Att till exempel resa till Sverige från ditt hemland för att rekrytera och intervjua kandidater kommer att göra dina anställningskostnader högre än om du rekryterar på distans.
Vissa kostnader att tänka på när du kommer in på arbetsmarknaden i Sverige inkluderar:
- Rekryteringskostnader: Oavsett om du använder en blandning av fria och betalda jobbtavlor, en arbetsförmedling eller förlitar dig på mun-för-mun, kostar det pengar att annonsera tillgängliga positioner. Det finns också tidskostnader för att läsa ansökningar, kontakta kvalificerade sökande och schemalägga intervjuer.
- Utbildningskostnader: Nyanställda måste lära sig att utföra sina arbetsuppgifter och samverka med ditt företags kultur. Chefer behöver vanligtvis rikta sin tid och energi bort från andra projekt för att utbilda nyanställda. Om du tränar människor över kontinenter eller hav kan kostnaden vara ännu högre än om träning ägde rum på samma plats. Du kan ha några försök och fel inblandade när det gäller utbildning och anpassning på arbetsplatsen. Den första gruppen av anställda som du anställer i Sverige kanske inte kommer överens eller fungerar bra med teamet i ditt hemland.
- Ersättningskostnader: Ersättningskostnaden inkluderar lönen du betalar dina svenska anställda, kostnaden för arbetsgivarskatter och andra förmåner, såsom obligatoriska semesterdagar.
Anställningspraxis i Sverige
När du anställer nya medarbetare i Sverige är det viktigt att komma ihåg vissa regler som begränsar vad du kan fråga kandidater och vilken information du kan samla in om dem.
- Ansökningsprocess: När du ansöker om ett jobb skickar kandidater vanligtvis in en curriculum vitae (CV) och ett följebrev. CV:t är vanligtvis inte mer än två sidor långt och listar en sökandes utbildning, erfarenhet och prestationer. Följebrevet, eller "personligt brev", ger kandidaterna en chans att illustrera för en arbetsgivare varför deras erfarenhet och färdigheter gör dem till en idealisk passform för positionen.
- Intervjufrågor: Intervjuer i Sverige kan vara mer avslappnade och informella än de är i ditt hemland. Ofta vill arbetsgivare ta reda på mer om vilka kandidater som är snarare än vad deras kvalifikationer är. Medan du kan ställa personliga frågor, till exempel vad en persons hobbyer är, hindrar landets arbetslagar dig från att ställa frågor som kan vara diskriminerande, till exempel att fråga om familjeplaner eller om de är en del av en fackförening.
- Bedömningar och tester: En arbetsgivare kan be kandidater att slutföra bedömningar som verifierar deras kompetensnivå eller tillåter dem att visa kompetens. Som arbetsgivare har du också rätt att be dina potentiella arbetsgivare att ta ett drogtest, och du kan neka anställning till kandidater som vägrar testet.
- Bakgrundskontroller: Dataskyddsförordningen (GDPR) begränsar vilka typer av bakgrundskontroller arbetsgivare kan utföra på potentiella kandidater. I synnerhet måste de kontroller du kan utföra vara direkt relaterade till det jobb personen kommer att utföra. Någon som kommer att arbeta med barn kan rimligen bli ombedd att genomgå en kriminalregisterkontroll, till exempel.
Vad behöver ett företag anställa i Sverige?
Regeringen förväntar sig att företag som vill anställa personer i landet registrerar sig som arbetsgivare hos Skatteverket eller Skatteverket. Icke-svenska företag som vill verka i landet behöver ofta registrera sig hos en lokal filial till Bolagsverket. Efter registrering hos Bolagsverket får ett företag ett identitetsnummer.
Ett sätt att anställa medarbetare i Sverige utan att registrera sig hos Skatteverket är att arbeta med en Employer of Record (EOR). När du arbetar med Globalization Partners som ditt företags registrerade arbetsgivare finns svenska anställda på vår lönehantering. Vi ser till att de får betalt efter behov och att lämpliga skatter hålls inne från sina lönecheckar. Genom att arbeta med en registrerad arbetsgivare effektiviseras processen att etablera sig i ett nytt land och du kan snabbt onboarda de bästa medarbetarna.
Anställa distansanställda i Sverige
Eftersom intervjuprocessen i Sverige är relativt informell översätts den väl till ett fjärrformat. Svenska företag använder ofta videokonferenser under den första omgången av intervjuer för att hjälpa till att filtrera ut kandidater och bestämma vem de ska bjuda in till personliga möten. Om du ska genomföra distansintervjuer eller anställa personer för tjänster som kommer att vara helt avlägsna, här är några tips för att anställa i Sverige med hjälp av videokonferensprogramvara:
- Tänk på tidsskillnader: Beroende på var du är baserad kan det finnas en stor tidsskillnad mellan dig och en kandidat i Sverige. Sverige är i centraleuropeisk tid, så om du till exempel är i Kalifornien och du just börjar din arbetsdag, är det slutet på dagen för en kandidat i Stockholm. När intervjun planeras kan det vara bra att skicka kandidater en lista över alternativ som finns i deras tidszon för att undvika förvirring.
- Testa dina plattformar: Det sista du vill är att missa chansen att intervjua en kvalificerad sökande på grund av tekniska svårigheter. Välj en videokonferensplattform som du är bekväm med och testa den före intervjun för att säkerställa att det inte finns några problem. Det kan vara en bra idé att ha en reservplan om oväntade tekniska svårigheter uppstår.
- Välj rätt utrymme för intervjun: Du bör tydligt se och höra kandidaten, och de bör tydligt se och höra dig. Se till att du lyser framifrån och använd en mikrofon som fångar upp din röst väl. Om flera personer kommer att vara på samtalet, se till att de alla har en tyst, väl upplyst plats att intervjua.
Anställ svenska medarbetare med Globalization Partners
Om du funderar på att expandera till Sverige och vill börja anställa svenska invånare för att arbeta för ditt företag men inte vill registrera dig som ett företag där eller bryta mot några arbetsregler kan Globalization Partners hjälpa till. Våra HR- och juridiska experter är engagerade i att hjälpa företag att följa globala affärslagar. Som din registrerade arbetsgivare tar vi på oss allt ansvar för dina teammedlemmar i Sverige, inklusive att tillhandahålla lönehantering, skapa kontrakt för dina anställda och tillhandahålla förmånspaket som uppfyller ditt teams behov och krav i landet. Begär ett förslag och gör dig redo att börja anställa i Sverige idag.
