Att räkna ut ersättning och förmåner för dina team kan vara utmanande, oavsett geografi, men processen blir ännu mer komplicerad om du inte är bekant med landet och affärsklimatet. Om du expanderar till Sverige, här är några saker du behöver veta.
Sveriges ersättningslagar
Sverige har ingen lagstadgad nationell minimilön. Sektorspecifika kollektivavtal mellan fackföreningar och arbetsgivarorganisationer fastställer minimilöner för berörda arbetsgivare. Övertidsersättning är inte lagstadgad. Eventuell övertidsersättning eller kompensationsledighet beror på kollektivavtal, anställningsavtal, arbetsplatspolicy eller individuellt avtal.
Garanterade förmåner i Sverige
Landet har 13 helgdagar under vilka anställda får första sjukdag. Arbetsgivarens policy eller kollektivavtal kan dock föreskriva ytterligare helgdagar, till exempel en halv dag före en allmän helgdag.
Sverige har också omfattande föräldraledighet garanterade för anställda. En gravid anställd har rätt till minst sju veckors sammanhängande föräldraledighet före den förväntade förlossningen och sju veckor efter. Denna anställningsskyddade ledighet är separat från socialförsäkringsersättningen. Föräldrar delar på 480 dagar av föräldrapenning för ett barn. Endast 96 dagar kan användas efter fyra års ålder, vanligtvis fram till 12 års ålder.
Förmånsförvaltning i Sverige
Förutom landets lagstadgade minimibelopp bör företag också erbjuda ytterligare förmåner som anställda kan förvänta sig. Dessa förmåner kan stärka din ställning som en attraktiv arbetsgivare för att attrahera toppkompetenser till dina lediga roller.
En vanlig tilläggsförmåner i Sverige är ett privat pensionssystem. Även om landets lagar inte föreskriver arbetsgivare att betala en extra pension, blir det en föredragen extra förmån.
Många företag kommer också att tillhandahålla dessa ytterligare förmåner:
- måltidskuponger,
- Aktieincitamentplaner
- Extra semester
Begränsningar för förmåner och kompensation
De flesta förmåner och ersättningsbegränsningar är ett resultat av kollektivavtal. Kontrollera eventuella befintliga kollektivavtal innan du upprättar ett anställningsavtal. Avtalet kan omfatta allt från minimilöner till olika arbetstider, beroende på ditt företags bransch. Du måste uppfylla eller överträffa kollektivavtalets minimikrav för att förbli lagenlig.
Konkurrenskraftig förmånsplanering i Sverige
I takt med att ditt företag växer i Sverige är ett av de viktigaste kraven att utforma anställdas förmånsplaner som följer arbetsrätten och matchar din tillgängliga budget. Med ett konkurrenskraftigt program kommer du att kunna visa ditt engagemang för anställda och hjälpa dem att lyckas.
Sverige anställd förmånsplaner
När du utvecklar en affärsstrategi i Sverige behöver du skapa ett förmånsprogram som uppfyller dina anställdas behov och upprätthåller lagkrav och marknadsstandarder. Ett strategiskt program kommer att göra ditt företag mer konkurrenskraftigt inom rekrytering och anställning. Det kan också förbättra dina retentionshastigheter.
Företag kan erbjuda en rad kompletterande förmåner för att ställa in anställda för framgång, till exempel:
- Hjälp med boende
- Bidrag för barnpassning och utbildning
- Motionsförmåner
- Hjälp med omplacering
Krav på anställda förmåner i Sverige
Enligt svensk lag ska alla anställda erhålla följande förmåner:
- Minst 25 dagars årlig semester
- Föräldraledighet:
- Sjukfrånvaro
- Ledighet p.g.a. funktionshinder
- Utbildningsledighet
- Pensionat
Hur du utformar ditt program för anställdas förmåner
I alla länder där du etablerar ett nytt företag kommer du att upptäcka att förmånskraven kommer att skilja sig åt. De grundläggande stegen för att bestämma kritiska behov för ditt förmånsprogram är dock mestadels desamma.
1. Bestäm dina programmål och din budget
Ditt första steg i att bygga en anställds förmånsplan är att utvärdera ditt företags mål. Du måste veta omfattningen av ditt program och hur det passar in i din övergripande sysselsättningsstrategi. Om du till exempel anställer ett stort team kan du behöva prioritera vissa förmåner framför andra. Men om du börjar med ett mindre team och siktar på hög personalomsättning, kan du potentiellt investera i bredare förmåner.
När du fastställer dina tillgängliga resurser, diskutera dessa mål med intressenter och utvärdera din budget. De resurser du kan avsätta till förmåner kommer troligtvis att förändras allt eftersom ditt företag växer, men det är avgörande att sätta en realistisk budget i dessa tidiga skeden.
2. Bedöm anställds behov
När du går framåt måste du bestämma vilka fördelar som är viktigast för anställda. När du tar dig tid att förstå deras behov kan du identifiera högprioriterade erbjudanden och utnyttja din budget mer effektivt.
För att samla information kanske du vill göra intervjuer med anställda i regionen eller skicka ut frågeformulär. Du kan också undersöka lokala företags förmånerbjudanden för att se om du kan matcha dem eller erbjuda en unik fördel som hjälper dig att sticka ut.
3. Skapa ditt förmånsprogram
När du har samlat in tillräckliga insikter kan du utnyttja dem för att bygga en optimerad förmånsplan. Tänk på faktorer som kostnadsinnehållning, utkontrakteringskostnader, administrationsbehov och anställdsbidrag som en del av dina beräkningar.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Dina förmånsadministreringsutgifter kommer i stort sett att bero på programmet du utvecklar. När du tar fram din plan bör du fokusera på din budget i stället för den nationella genomsnittskostnaden.
Hur man beräknar personalförmåner
Du kan konsultera Sveriges arbetsrätt för specifika taxor för anställda förmåner som sjukfrånvaro och föräldraledighet.
Arbetsgivare betalar en lagstadgad ålderspensionsavgift på 10,21% av bruttolönen. Detta ingår i 31.42% arbetsgivare socialförsäkringsavgift. Tjänstepensionsavgifter är separata och beror på kollektivavtalet eller anställningsavtalet. Du kan beräkna kostnaden för eventuella tilläggsförmåner baserat på konkurrenskraftiga priser i din region och bransch.
Hur beskattas anställda förmåner i Sverige?
Arbetsgivare måste rapportera alla förmåner och gåvor som ges till anställda. Alla socialförsäkringsavgifter är föremål för skatteavdrag. I allmänhet anses övriga förmåner vara helt skattepliktiga såvida de inte särskilt är undantagna enligt Sveriges skattelagstiftning.
Företag kan identifiera de korrekta inkomstskattesatserna för varje anställd genom att konsultera den nationella skatteförvaltningen.
Anställdas sjukförsäkringsplaner
Sveriges socialförsäkringssystem erbjuder sjukförsäkring för alla anställda, och de flesta arbetsgivare behöver inte erbjuda kompletterande sjukförsäkringsalternativ. Företagen ansvarar dock för att bidra med en arbetsgivares andel av socialförsäkringsersättningarna för att täcka dessa anställda förmåner.
Partner with G-P to build your Möjliggör möjligheter för alla, överallt. arbetskraft
Som er partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att ni kan fokusera på att utöka ert team och skala upp er verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och stöds av branschens största team av HR- och juridiska expert i landet för att effektivisera lönehantering och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner som är lagenliga.
Läs mer om vår plattform och Begär offert idag.