Förenade Arabemiraten (UAE) är välkänt för sin rikedom, höga skyskrapor, köpcentrum och vackra stränder. Dess position som ett kraftfullt globalt affärscenter och dess  frihet från de flesta arbetsgivarskatter gör det till en attraktiv plats för många företag som vill expandera internationellt.

Förenade Arabemiraten har relativt strikta anställningslagar och ditt företag måste förstå alla relevanta juridiska krav. Denna  guide för att anställa medarbetare kommer att täcka viktiga ämnen som  löner, förmåner, ledighet och anställningskostnader, samt erbjuda några allmänna  tips för att anställa i Förenade Arabemiraten.

Vad du bör veta innan du anställer i Förenade Arabemiraten

Innan du börjar bygga dina UAE-team behöver du fördjupad kännedom om viktiga ämnen som visum och arbetstillstånd, kontrakt, uppsägning och standardarbetstid.

1. Fastland och frizoner

Förenade Arabemiraten är en federation som inkluderar sju emirater, eller stadsstater. Två av de mest kända emiraten är Abu Dhabi och Dubai - de flesta amerikanska teknikföretag i Förenade Arabemiraten har till exempel sina kontor på en av dessa platser.

Förenade Arabemiraten har också 45 utsett frihandelszoner som skapats för att uppmuntra utländska investerare. De flesta, men inte alla, är i Dubai, och var och en har en styrande handelszon myndighet.

Dessa zoner är utformade för specifika branschkategorier och erbjuder licenser endast till företag som faller inom dessa kategorier.  De möjliggör 100 procent internationell ägande-, 100 import- och exportskattereduktioner, företagsbefrielser i de flesta branscher, noll personliga inkomstskatter och hjälp med anställdas sponsring och bostäder. Några exempel på frizoner inkluderar följande:

  • Abu Dhabi flygplats frizon
  • Dubai Auto Zone
  • Hotell nära Dubai Techno Park
  • Kreativa staden Fujairah
  • Internationell mediaproduktionszon
  • Ras Al Khaimahs investeringsmyndighet

Vad innebär dessa skillnader för internationella företag? Utländska medborgare utgör mer än 88 procent av UAE: s befolkning. Företag som är verksamma i Förenade Arabemiraten på fastlandet – varken offshore eller i en frizon – måste skaffa specifika dokument för sina anställda, såsom visum och arbetstillstånd, från lämpliga myndigheter på fastlandet innan de lagligen kan anställa dessa arbetare, och de måste följa arbetsministeriets anställningsbestämmelser.

Företag som är verksamma i en frizon måste erhålla liknande dokument från de berörda myndigheterna i frizonen. Dessutom har de fria zonerna ibland olika arbetslagar från fastlandet, så överväg att kolla med juridiska experter i ditt område för att säkerställa att ditt företags anställnings- och anställningspolicyer är kompatibla.

2. Kontrakt och uppsägningskrav

Arbetsgivare måste ha ett skriftligt avtal för varje ny anställd innan de kan lämna in visumansökningar. Kontraktet måste vara skrivet på både arabiska och engelska och bör ange termer som dessa:

  • Position och arbetsuppgifter
  • Provanställningsperiod
  • Kompensation
  • Förmåner
  • Uppsägningskrav

Uppsagda anställda som har varit på ett företag i ett år eller mer har vanligtvis rätt till avgångsvederlag, även kallat dricks. Fördelningen av gratifikationslönen  löper i allmänhet så här:

  • 21 totalt antal dricksdagar för de första fem tjänsteåren
  • 30 dagars dricks per tjänsteår efter den femte

3. Lönehantering och skatt

Förenade Arabemiraten har inga löne- eller arbetsgivarskatter. Många företag avsätter dock cirka 8.3 procent av varje anställds ersättning för förmåner och dricks vid slutet av tjänsten.

I de flesta fall är företag i Förenade Arabemiraten också fria från företagsinkomstskatter. Förenade Arabemiraten tar endast ut bolagsskatt på oljebolag och internationella banker. Företag som är registrerade i frizonerna är befriade från bolagsskatter under en viss tid och den skattefria perioden kan förlängas.

En mervärdesskatt (moms) på 5 procent infördes också i Förenade Arabemiraten 2018, vilket gav landet en ny inkomstkälla för att tillhandahålla högkvalitativa offentliga tjänster.

4. Lön och arbetstimmar

I Förenade Arabemiraten består helgen av fredag och lördag, så anställda arbetar ofta söndag till torsdag. Fredag är dock den enda lagligt bemyndigade veckoledigheten, så många företag arbetar på en 5.5- eller sex dagars arbetsvecka.

Den maximala arbetstiden i Förenade Arabemiraten är åtta timmar per dag och upp till 48 timmar per vecka. Under den heliga månaden Ramadan måste företagen minska sina dagliga arbetsscheman med två timmar, och det mesta arbetet sker antingen mycket tidigt på morgonen eller efter att solen har gått ner och fastan har gått sönder.

Anställda kan arbeta upp till två timmars övertid på en arbetsdag och bör få 125 procent av sin vanliga lön för den tiden. Övertidslönen ökar till 150 procent om den anställde måste arbeta mellan 9 p.m. och 4 a.m., eller på en fredag.

Minimilönen i Förenade Arabemiraten varierar. För utlandsstationerade som arbetar i Förenade Arabemiraten gäller ingen minimilön. Även om regeringen inte har definierat en allmän minimilön för UAE-medborgare, utfärdar den ofta lokaliserade minimilöner som beror på de anställdas  regioner och utbildningsnivåer.

5. Ledighet

I Förenade Arabemiraten föreskriver standardnormer för verksamheten att varje anställd får 30 semesterdagar per år. Det exakta antalet semesterdagar beror dock ofta på hur länge den anställde har varit på företaget:

  • Mindre än sex månaders tjänst: Ingen semestertid uppstår.
  • Sex månader till 12 månader: Den anställde tjänar in minst två semesterdagar per månad.
  • Mer än ett år: Den anställde får en hel 30 dags semester.

En anställd som har arbetat på ett företag i minst tre månader får också en separat sjukfrånvaro 90 varje år. Anställda kan få sin fulla lön för de första 15 dagarna av sjukfrånvaro, halvlön för de kommande 15 dagarna och obetald ledighet för resten.

Anställda i Förenade Arabemiraten kan ta mamma- och pappaledighet. Gravida anställda har rätt till 45 dagars betald mammaledighet om de inte har arbetat på företaget i mindre än ett år, i vilket fall de kan ta sig tid till hälften av sin ordinarie lön. Gravida anställda kan också ta ytterligare 10 dagar med obetald mammaledighet om de väljer det. Fäder som arbetar inom den privata sektorn kan ta upp till fem dagars pappaledighet inom sex månader efter barnets födelse.

UAE-anställda kan också ta betald ledighet för Hajj, pilgrimsfärden till Mecka som muslimer måste göra en gång i livet. Arbetsrätten i Förenade Arabemiraten föreskriver att varje anställd ska ta en obetald engångsledighet i Hajj på 30 dagar.

Utöver ovanstående ledighet bör anställda i Förenade Arabemiraten få flera betalda helgdagar. Officiella betalda helgdagar skiljer sig från år till år och inkluderar ofta dagar som det gregorianska nyåret, Eid al-Fitr, Eid al-Adha, Hijri nyår, minnesdagen och två dagars firande av nationaldagen.

6. Lagar mot diskriminering och restriktioner

I Förenade Arabemiraten får arbetsgivare inte diskriminera jobbkandidater eller anställda av något av följande skäl:

  • Rastillhörighet
  • medborgarskap
  • kön
  • Religion
  • Civilstånd
  • Mentala eller fysiska handikapp

Enligt samma lagar måste arbetsgivare dock ge företräde till UAE-medborgare under anställning. När de har gjort det måste de också prioritera sökande från andra arabländer.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Förenade Arabemiraten

Kostnaderna för att  anställa medarbetare i Förenade Arabemiraten beror  ofta på ditt företag, din bransch och det emirat där du har etablerat ditt företag. Här är några av de direkta och dolda kostnader du kan vara ansvarig för:

  • Rekryteringskostnader
  • Tid som ägnas åt att granska och intervjua kandidater
  • löner
  • Förmåner
  • bonusar
  • Gratifikationer
  • försäkring

En del av kostnaderna i samband med att anställa medarbetare kommer från sjukförsäkringsförmåner. Av de sju emiraten har Abu Dhabi och Dubai båda lagar som kräver att arbetsgivare tillhandahåller hälso- och sjukvårdsskydd för anställda, deras makar och deras anhöriga. Många företag i de fem andra emiraten väljer också att erbjuda sjukförsäkring som en fördel.

Anställningspraxis i Förenade Arabemiraten

Att anställa någon i Förenade Arabemiraten  kan ha många likheter med att ta med en ny anställd ombord i ditt hemland. Du kommer dock att vilja redogöra för några lokala nyanser och skräddarsy dina anställningsrutiner därefter:

  • Använd det lokala språket och valutan: Även om dina nya anställda i Förenade Arabemiraten talar ditt modersmål, försök att använda arabiska eller det dominerande lokala språket i din kommunikation, särskilt i officiella dokument som erbjudandebrev och kontrakt. Du bör också ange alla monetära belopp i Emirati dirham. Dessa metoder hjälper dig att se till att dina anställda förstår din viktiga kommunikation.
  • Skaffa korrekt dokumentation: Att anställa en ny anställd i Förenade Arabemiraten kräver i allmänhet att en arbetsgivare skaffar både ett etableringsarbetskort eller arbetstillstånd och ett etableringsinvandringskort. Båda dokumenten är relativt lätta att få från arbetsministeriet.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Förenade Arabemiraten?

Att anställa nya medarbetare i Förenade Arabemiraten  kan vara en komplicerad, lång process, särskilt om ditt företag bestämmer sig för att starta ett dotterbolag.

Kraven varierar ofta beroende på var i Förenade Arabemiraten du väljer att etablera affärsverksamhet, så du kanske vill arbeta med lokala experter för att bestämma kraven i ditt område. Du kommer i allmänhet att stöta på färre restriktioner om du införlivar i en av de fria zonerna. I så fall vill du spendera tid på att räkna ut vilka av de många frihandelszonerna som bäst uppfyller dina behov.

Ditt företag kommer också att behöva bestämma hur det kommer att införliva. Förenade Arabemiraten erbjuder några olika inkorporeringsalternativ, inklusive offentliga aktiebolag, privata aktiebolag, civila företag, aktiebolag och professionella enskilda anläggningar. Många internationella företag väljer att införliva som aktiebolag om de inte har specifika, mer komplexa krav.

Att etablera ett aktiebolag kräver att företag utser minst två styrelseledamöter, dock högst 50. På fastlandet innebär inkorporering som ett aktiebolag också vanligtvis att hitta en lokal sponsor att äga 51 procent av ditt företag eller en lokal serviceagent att investera i och äga 100 procent av ditt företag. I de fria zonerna kan ditt moderbolag i allmänhet behålla fullständigt ägande.

Om ditt företag väljer att starta ett dotterbolag måste det uppfylla krav som dessa:

  • Erhålla nödvändig lokal sponsring  vid verksamhet på fastlandet
  • Bevara ditt företags officiella handelsnamn
  • Utse styrelseledamöter och aktieägare
  • Skicka in de juridiska formulär som krävs
  • Skaffa rätt företagslicens för ditt företags aktiviteter
  • Öppna ett bankkonto i landet
  • Insättning av det nödvändiga minimiandelskapitalet
  • Skaffa rätt visum och tillstånd för anställda

Denna process kan ta veckor, till och med månader, och kosta ditt företag hundratals i avgifter. Alternativt kan ditt företag arbeta med en professionell arbetsgivarorganisation (PEO), även känd som en Employer of Record (EOR) istället. En erfaren partner som en registrerad arbetsgivare har en befintlig affärsenhet, så att du kan få igång din verksamhet direkt. En betrodd registrerad arbetsgivare kommer också att ta på sig arbetet med att rekrytera, anställa och onboarda dina nya anställda så att ditt företag kan fokusera mer av sin uppmärksamhet på sina huvudsakliga affärsmål.

Anställa distansanställda i Förenade Arabemiraten

När du börjar bygga dina distansteam i Förenade Arabemiraten, använd dessa tips för att effektivisera processen:

  • Kommunicera i förväg: Anställning på distans kan ibland vara svårt när det gäller att lära sig nödvändig teknik och samordna personal över olika tidszoner. Kommunicera med dina sökande i förväg gör ofta att du kan jämna ut eventuella rynkor. Du kan schemalägga ömsesidigt bekväma tider och låta alla bekanta sig med rätt teknikplattformar i förväg.
  • Välj partners och ledare: När du expanderar ditt företag till Förenade Arabemiraten kan du känna dig frestad att välja anställda för att fylla snävt definierade roller, med fokus på bara en eller två specifika färdigheter. Men ditt företag är mer benägna att sätta upp sig för långsiktig framgång om det investerar i anställda som visar potentialen att hjälpa ditt företag att växa. Dessa anställda kan tillhandahålla värdefulla lokala kontakter och hjälpa ditt team att navigera mellan kulturella skillnader och förväntningar.
  • Förtydliga din kultur och dina förväntningar: När du sätter ihop ditt internationella team behöver du pålitliga sätt att få alla på samma sida. Träffa till exempel dina nyanställda för att gå igenom deras anställningsavtal noggrant och se till att de förstår detaljerna. Viktig utbildning kan också göra ditt företags normer och förväntningar tydliga och anpassa dina nyanställda till ditt kärnuppdrag.

Ytterligare tips för hur du anställer i Förenade Arabemiraten

Här är några mer användbara  steg för att anställa i Förenade Arabemiraten:

  • Anpassa dig till språklig mångfald: I Förenade Arabemiraten finns ett stort urval av språk. Det officiella språket är arabiska, och infödda emirater talar ofta en dialekt som kallas Gulf Arabiska. Många internationella arbetare talar också språk som Urdu, Hindi, Tamil, Bengali, Farsi, Pashto, Nepali, Tagalog, Malayalam och Mandarin. Förenade Arabemiraten var en gång en brittisk koloni, så många människor i landet talar engelska, särskilt i Dubai, och affärstransaktioner tenderar att äga rum på engelska.
  • Diversifiera dina rekryteringsstrategier: Många företag förlitar sig på traditionella rekryteringsnätverk och annonser på företagets webbplats, och dessa metoder är ofta effektiva. Fler och fler jobbkandidater i Förenade Arabemiraten söker dock efter nya positioner på sociala medier. Ditt företag kanske vill publicera jobbannonser på LinkedIn, Facebook och andra populära plattformar för att öka dina chanser att hitta rätt personer.
  • Gör personliga anslutningar: Inhemska skyldigheter kan innebära att du vanligtvis stannar kvar i ditt hemland och kommunicerar på distans med dina anställda i Förenade Arabemiraten. Men särskilt när du börjar montera ditt team, överväga att några av dina högre chefer besöker landet personligen. Du kommer att kommunicera din investering i dina nyanställda och hjälpa dem att känna sig som värdefulla partners i ditt uppdrag.

Pålitlig expansionshjälp från Globalization Partners

När ditt företag är redo att expandera till Förenade Arabemiraten, låt Globalization Partners påskynda processen. Vår  omfattande lösning  och våra lokala tjänster gör det möjligt för oss att ta oss an det administrativa, mänskliga och juridiska arbetet med att få dina nya medarbetare ombord, så att du snabbare når maximal produktivitet. Vi sparar tid och arbete åt ditt företag för att hjälpa dig att fokusera dina affärsinsatser, och vi är stolta över att kunna upprätthålla en 97 procent kundnöjdhet.

Begär ett förslag  till ditt företag eller  kontakta oss  för att få veta mer om hur vi kan hjälpa till.

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss