Hur man startar ett helt utlandsägt företag i Kina

Om du expanderar ditt företag till Kina kan en av dina största bekymmer vara att skapa ett helt utländskt ägt företag (WFOE eller WOFE). Att starta en WFOE har blivit ett av de vanligaste sätten för internationella företag att komma in på den kinesiska marknaden.

För att avgöra om en WFOE är rätt steg för ditt företag måste du förstå alla dina tillgängliga alternativ och de uppgifter som är inblandade.

Vad är en WFOE?

Enligt WFOE-organisationen är det helt utländska ägda företaget ett aktiebolag som ägs av en internationell investerare eller internationella aktieägare.

Det ursprungliga syftet med en WFOE var att uppmuntra tillverkning som var exportorienterad och att införa ny teknik. Detta har förändrats sedan Kina gick med i Världshandelsorganisationen.

Idag arbetar en WFOE för företag som vill komma in på den kinesiska marknaden. Det finns olika typer av WFOE, och de är alla lämpliga för olika ändamål.

Vilka är typerna av WFOE?

Det finns tre olika typer av WFOE:

1. Consulting WFOE: Avsett för konsulttjänster är det den enklaste WFOE att ställa in.

2. Handel WFOE eller Foreign-Invested Commercial Enterprise (FICE): För handel, grossist, detaljhandel och franchiseändamål.

3. Tillverkning WFOE: Som namnet säger, är detta för tillverkningsverksamhet.

Hur skapar man en WFOE i Kina?

Det första och viktigaste steget för att skapa en WFOE är att förstå lagligheten i vad som utgör en WFOE.

Enligt WFOE: s regler i katalogen över vägledning till utländska investeringar, "utländska investerare får inrätta ett 100% utländskt ägt företag i industrier som främjar utvecklingen av Kinas ekonomiska fördelar och inte är förbjudna eller begränsade av den kinesiska regeringen."

En WFOE kan endast bedriva verksamhet som faller inom dess verksamhetsområde. Detta innebär att om du registrerade en WFOE för tillverkning kunde du inte lägga till konsulttjänster inom samma WFOE. För att ändra omfattningen av ditt företag måste du skicka in ytterligare ansökningar och få godkännande.

Vad är kostnaden för att skapa en WFOE?

Kostnaden för att skapa en WFOE varierar beroende på bransch. Här är de uppskattade nödvändiga, registrerade kapitalnivåerna i kinesisk yuan (CNY):

• En WFOE-tillverkning kräver cirka CNY1,000,000.
• För en WFOE-handel kan det kapital som krävs variera från CNY500,000 till CNY1,000,000.
• En konsult WFOE kräver mindre kapital, i intervallet CNY100,000 till CNY500,000.

Vilken dokumentation krävs?

När du förstår de juridiska parametrarna för WFOE, de viktigaste stegen du behöver följa för att ställa in en WFOE inkluderar:

1. Kinesiskt namn

Kinesiska myndigheter föredrar att företag med säte i Kina har ett kinesiskt namn. Därför måste du välja ett lämpligt namn som är respektfullt och representerar ditt företag.

2. Dokumentation

De dokument som krävs kan omfatta:

• Rapport om genomförbarhetsstudie (FSR)
• Artiklar om bildande
• Redovisning av affärssyfte och uppskattad investeringsmängd
• WFOE:s operativa struktur och uppskattat antal anställda
• Tillstånd för markanvändning och en miljöutvärderingsrapport
• Lista över produkter och förväntad produktionsstorlek
• Affärsplan

Andra nödvändiga dokument inkluderar leasingavtal, miljöskydd och krav på bland annat allmännyttiga tjänster.

3. Företagslicens

Du måste ansöka hos handelsministeriet (MOFCOM) och State Administration for Industry and Commerce (SAIC eller AIC).

4. Skatteregistrering

I Kina utfärdar Public Security Bureau (PSB) "chops", som är officiella sälar som ersätter signaturer. För att utfärda fakturor och skattekvitton måste du få din fakturahack.

5. Registrering

För att starta verksamheten måste du registrera dig hos följande myndigheter:

• Finansministeriet
• Byrån för teknikövervakning
• Statens förvaltning av utländsk valuta

Vad är förfarandet för att upprätta en WFOE?

Enligt China Briefing innebär processen för att upprätta en WFOE olika komponenter inom ett förlicensierings- och efterlicensieringssteg:

Förlicensiering                                                                     Efterlicensiering

1. Namngodkännande                               6. Snidning av hackningar

2. Kontors-/anläggningsleasing                           7. Öppna valuta- och RMB-bankkonto

3. Miljökonsekvensbeskrivning                8. Internationella handelsrelaterade förfaranden

4. MOFCOM- godkännande eller registrering              9. Moms- och skatteförfaranden

5. Fem-i-ett-företagslicens

Efter förlicensieringsfasen har WFOE lagligen fastställts

Fördelar med att skapa en WFOE

Nu när du har en allmän känsla av processen som är involverad i att skapa en WFOE, kanske du undrar om detta är rätt väg för ditt företag.

Enligt den internationella advokatbyrån Mills and Reeve erbjuder upprättandet av en WFOE följande fördelar:

• Autonomi: En WFOE har samma status som ett inhemskt företag. Den största fördelen med detta är att lagen förbjuder den kinesiska regeringen att ge företräde åt kinesiska företag.
• En WFOE fungerar som en juridisk närvaro enligt kinesisk lag och har begränsat ansvar. Eftersom lokala domstolar är de enda som kan hantera viktiga ämnen som immateriella rättigheter är det bra att ha en juridisk närvaro i landet.
• Intäkter: En WFOE kan generera pengar i Kina och skicka tillbaka pengarna till sitt hemmakontor.

Nackdelar med att skapa en WFOE

• Tid: För att införliva en WFOE måste du registrera dig hos flera kontor och genomgå en omfattande byråkratisk process som kräver en betydande mängd tid och resurser.
• Aktivitet: Eftersom du ansöker om en viss typ av WFOE kan det vara utmanande att flytta din affärsverksamhet eller utforska nya sektorer.
• Isolering: Även om du lyckas skapa en WFOE, är du fortfarande på en mycket unik och avlägsen marknad utan den expertis som krävs för att fullt ut förstå hur saker och ting fungerar.
• Risk: Riktlinjerna för att upprätta och driva en WFOE kan vara knepiga, och det finns mycket statlig tillsyn. Eventuella misstag kan i slutändan kosta dig möjligheten att göra affärer i Kina.

Kan du göra affärer i Kina utan att starta en WFOE?

Tidigare var det bara möjligt för företag som var villiga att spendera tid och pengar och ta på sig risken för att navigera i lokala utmaningar. Men idag kan alla företag växa globalt samtidigt som man undviker risker.

Globala anställningspartner kan hjälpa dig att bära belastningen på dina internationella satsningar och hantera risker. En Employer of Record (EOR) gör det möjligt för företag att hoppa över enhets- eller WFOE-installation och anställa internationella medarbetare genom sina lokala, lagenliga enheter.

En Employer of Record sköter:

• Lönehantering
• Skatt
• Förmåner
• HR-funktioner

Dessutom lyser en registrerad arbetsgivare när det gäller att hjälpa dig att hantera globala risker genom att ta på dig 100 procent av efterlevnadsansvaret och ansvaret. Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare kan du vara säker på att ditt företag följer lokala lagar.

En registrerad arbetsgivares lokala experter i landet kan också hjälpa dig att skydda din immateriella egendom och vägleda dig genom de lokala juridiska komplexiteterna.

Att skapa en WFOE i Kina är ett stort, långsiktigt åtagande. Men vad händer om ditt företag bara vill testa den kinesiska marknaden?

Med en registrerad arbetsgivare kan du anställa några anställda för att testa marknaden, och om företaget är framgångsrikt kommer du att dra nytta av hållbar tillväxt. När du har uppnått framgång kan en registrerad arbetsgivare hjälpa dig att överföra dina anställda till din lokala enhet.

Och vad händer om företaget misslyckas?

Då kan du lämna marknaden utan att förlora alla resurser som är förknippade med att skapa en WFOE.

Vi inbjuder dig att lära dig mer om att samarbeta med en registrerad arbetsgivare och göra affärer i Kina.