เจ้าของธุรกิจที่รอบรู้ทุกคนรู้: ในการเป็นบริษัทที่ประสบความสําเร็จ คุณจําเป็นต้องจ้างบุคคลที่เหมาะสม การขายผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม เสนอบริการที่มีคุณภาพ หรือใช้เทคโนโลยีล่าสุดและซับซ้อนที่สุดนั้นไม่เพียงพอ ผู้คนคือหัวใจที่แท้จริงของบริษัทที่มั่นคง
ซึ่งหมายความว่าการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดสําหรับงานเป็นสิ่งสําคัญยิ่งต่อความสําเร็จ และหากคุณต้องการค้นหาและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด กลยุทธ์การว่าจ้างที่ร่วมมือกันนั้นเป็นสิ่งสําคัญ
ไม่แน่ใจว่ากลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับอะไรหรือคุณสามารถนํากลยุทธ์นี้ไปใช้ได้อย่างไร ไม่ต้องกังวล – นั่นคือสิ่งที่คู่มือของเราจะอธิบาย
กลยุทธ์การจ้างงานแบบร่วมมือ: คําจํากัดความ
กล่าวโดยทั่วไป ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ (หรือหน่วยงานภายนอก) มีหน้าที่พัฒนาและดําเนินกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของคุณ ด้วย "การจ้างงานร่วมกัน" คุณดึงให้ผู้คนจากแผนกอื่นมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันเพื่อช่วยระบุและเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครอยู่ในทีมว่าจ้างที่ทํางานร่วมกันของคุณ
คุณอาจต้องการหัวหน้างานขาย ผู้จัดการฝ่ายการตลาด หรือผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทที่ต้องกรอกข้อมูล ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด
ประโยชน์ของการจ้างงานร่วมกัน
กลุ่มผู้มีความสามารถที่ใหญ่ขึ้นและมีคุณภาพสูงขึ้น
ตอนนี้สถานที่ทํางานแบบดั้งเดิมในสํานักงาน ดังที่เรารู้ว่าถูกแทนที่ด้วยสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดหรือที่ทํางานจากระยะไกลเต็มรูปแบบ แทบทุกบริษัทสามารถเข้าถึงกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถทั่วโลกได้
ข้อเสียของกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรทั่วโลกคือ ด้วยกลุ่มการจ้างงานที่ครอบคลุมมากขึ้นให้เลือก คุณอาจพบว่าตัวเองกดดันในเรื่องเวลาและทรัพยากร นั่นคือเวลาที่การจ้างงานร่วมกันสามารถช่วยได้
เมื่อคุณสร้างทีมว่าจ้างที่ทํางานร่วมกันซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าแผนก คุณสามารถแบ่งกระบวนการสรรหาบุคลากรได้อย่างง่ายดายโดยการมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจงให้กับคนเฉพาะราย สิ่งนี้สามารถทําให้การสรรหาผู้สมัครทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับโลกเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และประสบความสําเร็จมากขึ้น และเนื่องจากผู้คนที่แตกต่างกันนําทักษะ คุณภาพ และมุมมองที่แตกต่างกันมาสู่โต๊ะ คุณจะได้รับประโยชน์จากกระบวนการที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไม่ว่าคุณจะกําลังมองหาผู้เชี่ยวชาญในด้านที่สําคัญ เช่น การจัดการทรัพย์สินทางปัญญา เทคโนโลยีคลาวด์ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล หรือซอฟต์แวร์การตรวจสอบอีเมล แนวทางการทํางานร่วมกันในการว่าจ้างสามารถช่วยคุณจัดหาบุคลากรที่ดีที่สุดได้
อัตราการรักษาพนักงานที่สูงขึ้น
เนื่องจากความสําเร็จของบริษัทส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับแรงงาน บริษัทจึงต้องหลีกเลี่ยงการสูญเสียพนักงานในอัตราคงที่ บางครั้งการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณเป็นทางออกสู่ความเสี่ยงสูงในการลาออก
การนําวิธีการทํางานร่วมกันมาใช้กับการสรรหาบุคลากรเป็นกุญแจสําคัญในการสร้างความมั่นใจว่าพนักงานมีความสุขมากขึ้น พึงพอใจมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสําคัญกับทักษะ ความคิดเห็น และข้อเสนอแนะของพวกเขามากเพียงใด
โปรดจําไว้ว่า เมื่อเป็นเรื่องเกี่ยวกับการรักษาพนักงานไว้ คุณต้องพิจารณาบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณด้วยเช่นกัน ในขณะที่บุคลากรเหล่านี้มักจะอยู่อีกด้านหนึ่งของตารางเมื่อเป็นเรื่องของการจ้างงาน สิ่งสําคัญคือต้องคํานึงถึงพวกเขาเป็นอันดับแรกเมื่อพัฒนากลยุทธ์การรักษาพนักงานไว้
ประหยัดค่าใช้จ่าย
เมื่อใช้ร่วมกับเทคโนโลยีอย่าง VoiP และการโทร WiFi คุณจะสามารถลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้อย่างมากโดยการคิดใหม่ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ
คุณทราบหรือไม่ว่าค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างพนักงานเพียงรายเดียวโดยเฉลี่ยอยู่ที่ USD 1,633 ตอนนี้ ลองจินตนาการดูว่าคุณต้องสร้างทั้งทีมหรือแม้แต่ว่าจ้างคนเพียงสามคน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้เพิ่มขึ้นและไม่ยั่งยืนในระยะยาว
อย่างไรก็ตาม การแบ่งงานและความรับผิดชอบที่ฝังแน่นในกระบวนการจ้างงาน ต้นทุนจะลดลง เวลาในการสรรหาบุคลากรจะลดลง และอัตราการมีส่วนร่วมของพนักงานก็จะสูงขึ้น
การลดอคติโดยไม่รู้ตัว
อคติโดยไม่รู้ตัวคืออคติที่เกี่ยวข้องกับทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่ศาสนาของบุคคลไปจนถึงรสนิยมทางเพศ เพศ ชาติพันธุ์ ลักษณะภายนอก ความทุพพลภาพ และอื่น ๆ เราอาจไม่ได้ตระหนักถึงอคติเหล่านี้ แต่เราอาจแสดงอคติเหล่านี้โดยไม่ได้ตั้งใจผ่านการกระทําและการตัดสินใจของเราที่เกี่ยวข้องกับบางกลุ่มหรือบางบุคคล
อคติโดยไม่รู้ตัวภายในกระบวนการจ้างงานเป็นเรื่องธรรมดา อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณให้คนหลายคนมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ การจับการแสดงอคติโดยไม่ได้ตั้งใจและการมุ่งเน้นไปที่ทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติทางวิชาชีพของผู้สมัครอย่างเคร่งครัดจะเป็นเรื่องที่ง่ายกว่า
7 ขั้นตอนการว่าจ้างพนักงานร่วมกัน
1. เข้าสังคม
การเชิญพนักงานภายในให้เข้าร่วมกระบวนการสรรหาบุคลากรโดยการส่งเสริมบทบาทที่เปิดกว้างบนโซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่มีส่วนร่วมและมีผลกระทบในการปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ ตัวอย่างเช่น การส่งเสริมพนักงานที่จะทํางานอย่างใกล้ชิดกับพนักงานใหม่ เพื่อส่งเสริมตําแหน่งงานว่างบนแพลตฟอร์ม เช่น Facebook และ LinkedIn จะทําให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพรู้สึกว่าทีมของพวกเขามีลักษณะอย่างไร และมีโอกาสที่จะสอบถามพนักงานของคุณเกี่ยวกับบทบาทและบริษัท
ด้วยผู้คนหลายล้านคนที่ใช้ช่องทางเหล่านี้ในชีวิตประจําวัน การเข้าถึงผู้มีความสามารถที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมจึงกลายเป็นเรื่องง่าย
2. เปิดตัวโปรแกรมแนะนําพนักงาน
ลองใช้มือของคุณในโปรแกรมแนะนําพนักงาน - หนึ่งในเสาหลักของการสรรหาบุคลากรแบบร่วมมือกัน
ด้วยโปรแกรมเหล่านี้ คุณสามารถดึงให้สมาชิกในทีมของคุณเข้ามามีส่วนร่วมได้ และสนับสนุนให้พวกเขาแนะนําผู้สมัครสําหรับตําแหน่งงานว่างที่เฉพาะเจาะจง จากนั้น หากผู้สมัครคนใดคนหนึ่งได้รับการว่าจ้าง พนักงานที่แนะนําจะได้รับรางวัลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น โบนัสเงินสด บัตรกํานัล หรือวันลาหยุดพักผ่อน
3. สัมภาษณ์ผู้สมัครทางออนไลน์
ครั้งต่อไปที่คุณต้องกําหนดเวลาการสัมภาษณ์ผู้สมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสัมภาษณ์นั้นเกิดขึ้นทางออนไลน์โดยเป็นส่วนหนึ่งของการปฐมนิเทศเสมือนจริงของคุณ
ซึ่งหมายความว่าบุคคลที่ดีที่สุดจากทีมว่าจ้างที่ทํางานร่วมกันของคุณสามารถเข้าสู่ระบบจากที่ใดก็ได้ และโทรออกได้อย่างง่ายดาย มั่นใจ และมีความเชี่ยวชาญ
ต้องการบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปจากบริษัทของคุณเพื่อดําเนินการหรือเข้าร่วมการสัมภาษณ์หรือไม่ ไม่เป็นปัญหา การสัมภาษณ์แบบดิจิทัลสามารถรองรับผู้ใช้เสมือนได้มากเท่าที่คุณต้องการ
4. จัดลําดับความสําคัญของการสื่อสาร
ทักษะการสื่อสารเป็นสิ่งสําคัญในการสรรหาบุคลากรร่วมกันอย่างแม่นยํา เนื่องจากจํานวนคนที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากพนักงานที่คุณเลือกเป็นส่วนหนึ่งของทีมสรรหาบุคลากรของคุณมีแนวโน้มที่จะมาจากส่วนงานและแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัทของคุณ คุณจึงต้องให้ความสําคัญกับเรื่องนี้เป็นอันดับแรก
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องแน่ใจว่าคุณได้สื่อสารอย่างชัดเจนและบ่อยครั้งกับทีมสรรหาบุคลากรของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับ เช่น หมายเลข VoIP ที่มีความหมาย , ระเบียบการรักษาความปลอดภัย หรือประเด็นสําคัญของการจ้างงานเสมือนจริง
5. พิจารณาการใช้ ATS
การใช้ระบบติดตามผู้สมัครหรือที่รู้จักกันในชื่อ ATS เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะทําให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การว่าจ้างที่ร่วมมือกันของคุณมีประสิทธิภาพและไม่ยุ่งยาก โปรแกรม ATS ช่วยให้คุณสามารถจัดประเภทผู้สมัครทั้งหมดที่ทีมสรรหาบุคลากรของคุณกําลังวางแผนที่จะสัมภาษณ์
ด้วยการดําเนินการดังกล่าว ผู้สมัครสามารถได้รับการจัดอันดับ จําแนก และจัดการโดยใช้คําสําคัญที่ถูกต้อง ช่วยให้ทีมของคุณสามารถระบุผู้สมัครชั้นนําและนัดหมายการสัมภาษณ์กับพวกเขาได้
6. ฝึกอบรมทีมของคุณ
สมาชิกในทีมที่ทํางานร่วมกันของคุณถามคําถามคุณ เช่น “ระบบโทรศัพท์เสมือนคืออะไร” จากนั้นคุณอาจต้องแนะนําการฝึกอบรมบางอย่าง อย่างไรก็ตาม โปรดจําไว้ว่าโปรแกรมการฝึกอบรมไม่ควรเป็นเรื่องของเทคโนโลยีเท่านั้น
การสอนทีมของคุณถึงวิธีการสัมภาษณ์ที่เหมาะสม ขจัดอคติโดยไม่รู้ตัว และสื่อสารกับผู้สมัครเป็นทักษะที่สําคัญไม่แพ้กันในการสรรหาบุคลากรร่วมกัน
7. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่เหมาะสม
เทคโนโลยี เช่น เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ แพลตฟอร์มการทํางานร่วมกัน อีเมลอัตโนมัติ และการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการดูแลพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ สามารถทําให้กลยุทธ์การว่าจ้างที่ทํางานร่วมกันของคุณง่ายขึ้นและง่ายขึ้น
เครื่องมือการเสนอราคาเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ดีในการขยายภูมิทัศน์เทคโนโลยีภายในองค์กรของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทํางานร่วมกับหน่วยงานว่าจ้างภายนอก และมักจะต้องรวบรวมและแบ่งปันใบเสนอราคาและประมาณการกับบุคคลที่สาม
ทําให้กระบวนการจ้างงานของคุณประสบความสําเร็จมากขึ้นด้วยการสรรหาบุคลากรแบบร่วมมือกัน
หากคุณต้องการให้บริษัทของคุณยังคงมีประสิทธิผล ประสบความสําเร็จ และแข่งขันได้ คุณจําเป็นต้องส่งเสริมวัฒนธรรมการยอมรับความแตกต่างที่ทําให้แน่ใจว่าพนักงานยังคงมีแรงจูงใจและพึงพอใจ วิธีใดที่จะว่าจ้างและรักษาสมาชิกในทีมเหล่านี้ได้ดีกว่ากลยุทธ์การว่าจ้างที่ร่วมมือกัน
ด้วยการมีส่วนร่วมของพนักงานภายในทั่วทั้งบริษัทของคุณเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจจ้างงานที่สําคัญ คุณจะได้รับประโยชน์จากกระบวนการสรรหาบุคลากรที่เรียบง่าย รวดเร็วขึ้น และประหยัดต้นทุนมากขึ้น
Globalization Partners ’ Global Growth Platform™จะทําให้กระบวนการสําคัญ เช่น การสร้างสัญญาของพนักงานและการตั้งค่าบัญชีเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงกระบวนการจ้างงานและการดูแลพนักงานใหม่ของบุคลากรที่มีความสามารถทั่วโลกของคุณ ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของเราเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะว่าจ้างใครก็ได้ในไม่กี่นาทีหรือไม่ เยี่ยมชมแพลตฟอร์มของเราอย่างรวดเร็ว
–
เกี่ยวกับผู้เขียน:
Richard Conn เป็นผู้อํานวยการอาวุโสของ Demand Generation ที่ 8×8ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มโทรศัพท์ทางธุรกิจที่ดีที่สุดที่มีฟังก์ชันศูนย์ติดต่อ เสียง วิดีโอ และการแชทในตัว Richard เป็นผู้นําด้านการตลาดดิจิทัลเชิงวิเคราะห์และขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์ พร้อมมีประวัติผลงานที่ประสบความสําเร็จในการปรับปรุง ROI ที่สําคัญในสภาพแวดล้อม B2B ที่แข่งขันได้อย่างรวดเร็ว Richard Conn ยังตีพิมพ์บทความสําหรับโดเมน เช่น PropTechNOW ดูโปรไฟล์ LinkedIn ของเขาได้ที่นี่
