การเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์: เหตุใดบริษัทเทคโนโลยีของญี่ปุ่นจึงเปิดรับวิถีการทํางานใหม่ ๆ

ในญี่ปุ่น การทํางานทางไกลเกิดขึ้นน้อยมากเมื่อทศวรรษก่อน แต่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีได้สร้างกระบวนทัศน์ที่เปลี่ยนไปเป็นพลวัตในที่ทํางานในปัจจุบัน ตั้งแต่การทํางานทางไกลไปจนถึงการประชุมเสมือนจริง ผู้นําธุรกิจได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบแรงงานของตน อย่างไรก็ตาม บริษัทของญี่ปุ่นบางแห่งยังคงประสบปัญหาในการรับมือกับความซับซ้อนของการทํางานระยะไกล

แม้จะมีความท้าทายเหล่านี้ แต่นายจ้างก็กําลังพิจารณามาตรการปรับตัวเพื่อรักษาความยืดหยุ่นและการแข่งขันในตลาดโลก

จากการสํารวจล่าสุด มากกว่า73ร้อยละของพนักงานชาวญี่ปุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิศวกรไอที วิศวกรที่ไม่ใช่เสมียน และวิศวกรการผลิต เลือกที่จะทํางานจากที่บ้านอย่างน้อยสองวันต่อสัปดาห์ ความรู้สึกนั้นไม่แตกต่างกันในระดับโลก : สองในสามของผู้คนต้องการที่จะทํางานจากที่บ้านหลังจากการระบาดใหญ่

การเปลี่ยนแปลงนี้ได้ปูทางให้นายจ้างจินตนาการถึงทางเลือกในการทํางานใหม่  90ร้อยละของบริษัทใหญ่ๆ ในญี่ปุ่นได้แบ่งปันว่าพวกเขาตั้งใจที่จะดําเนินการจัดการงานจากระยะไกลต่อไปแม้หลังจากการระบาดใหญ่

การเปลี่ยนกระบวนทัศน์: ยินดีต้อนรับสู่ยุคของการทํางานระยะไกล

การทํางานระยะไกลหมายถึงการทํางานนอกสภาพแวดล้อมสํานักงานแบบดั้งเดิม พนักงานสามารถทํางานได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ร้านกาแฟ โรงแรม หรือแม้แต่ในเมืองหรือประเทศอื่น

บริษัทเทคโนโลยีบางแห่งในญี่ปุ่นได้เป็นผู้นําโดยการนําข้อตกลงการทํางานระยะไกลมาใช้ ซึ่งเป็นการท้าทายรูปแบบสํานักงานทั่วไป Yahoo Japan เพิ่งประกาศเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่าพวกเขากําลังทุ่มเททํางานทางไกลเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า ทําให้8,000พนักงานทุกคนสามารถทํางานได้จากทุกที่ในญี่ปุ่น ในขณะเดียวกัน Fujitsu บริษัทยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีของญี่ปุ่นได้เปิดตัวนโยบาย “Work-Life Shift” เพื่อเสนอความยืดหยุ่นให้กับแรงงาน

นอกจากความยืดหยุ่นแล้ว การจัดเตรียมการทํางานระยะไกลยังช่วยให้พนักงานสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ การสํารวจล่าสุดเปิดเผยว่ามากกว่าครึ่งหนึ่ง (63.7 เปอร์เซ็นต์) ของคนงานชาวญี่ปุ่นที่ทํางานจากระยะไกลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งรู้สึกว่าการตัดการเดินทางได้ช่วยให้ระดับความเครียดของพวกเขาและให้เวลามากขึ้นสําหรับกิจกรรมอื่น ๆ

ไม่เพียงแต่จะช่วยปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเท่านั้น การทํางานระยะไกลยังช่วยให้บริษัทเติบโตในตลาดระดับโลกที่มีการแข่งขันสูง นี่คือตัวอย่างบางส่วนว่าการทํางานระยะไกลสามารถเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างได้อย่างไร:

ดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถ

ด้วยการแข่งขันที่ดุเดือดสําหรับบุคลากรที่มีความสามารถ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับบุคลากรด้านไอที นายจ้างจําเป็นต้องมีแนวทางแบบองค์รวมในการดึงดูดผู้สมัคร รายงานของ ManpowerGroup แสดงให้เห็นว่า76ร้อยละของนายจ้างในญี่ปุ่นมีปัญหาในการเติมงาน

ด้วยเหตุนี้ นายจ้างบางรายในญี่ปุ่นจึงได้เริ่มเสนอข้อตกลงการทํางานที่ยืดหยุ่น ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสรรหาและการรักษาพนักงาน ตัวอย่างเช่น Panasonic เปิดตัวสัปดาห์การทํางานสี่วันเพื่อรักษาความสามารถของวิศวกรและรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทํางานและชีวิตส่วนตัวที่ดีต่อสุขภาพ

การทํางานระยะไกลไม่ใช่ประโยชน์แฟนซีอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งที่จําเป็นในการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถที่มีทักษะสูง
ด้วยการจัดเตรียมที่ยืดหยุ่นและเพิ่มพูนประสบการณ์ในที่ทํางาน บริษัทสามารถมีโอกาสที่ดีกว่าในการโดดเด่นในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูง

โอกาสในการปรับเปลี่ยนพื้นที่ทํางาน

นอกเหนือจากการลดต้นทุนในแง่ของพื้นที่สํานักงานแล้ว การทํางานระยะไกลยังเปิดโอกาสให้บริษัทต่างๆ ได้ปรับปรุงและกําหนดพื้นที่ทํางานใหม่อีกด้วย

PayPay ซึ่งเป็นบริษัทฟินเทคของญี่ปุ่น ได้กําหนดพื้นที่สํานักงานของตนใหม่โดยการใช้ระบบ “การทํางานจากทุกที่ทุกเวลา” บริษัท “ได้ปรับปรุงแนวคิดดั้งเดิมเพื่อกําหนดค่า [สํานักงาน] ใหม่ให้เป็นสถานที่พบปะกับผู้อื่น เพิ่มการมีส่วนร่วมและการทํางานร่วมกัน และกระตุ้นความภักดีต่อ PayPay”

นอกจากนี้ 54ร้อยละของบริษัทในเกรทเทอร์โตเกียวรายงานว่าพวกเขาสนใจอย่างยิ่งที่จะหาวิธีใหม่ ๆ ในการใช้สํานักงาน ซึ่งรวมถึงการเพิ่มห้องพักส่วนตัวและตัวเลือกการจองสําหรับการประชุมทางไกล ในขณะเดียวกัน 53.5 เปอร์เซ็นต์ก็กระตือรือร้นที่จะเปลี่ยนแปลงรูปแบบสํานักงานเพื่อรองรับความยืดหยุ่น

สํานักงานดาวเทียมก็กําลังได้รับความนิยมเช่นกัน ธุรกิจและแรงงานหลายรายได้ย้ายไปอยู่อาศัยในภูมิภาครอบนอก ซึ่งน่าจะเกิดจากความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการทํางานระยะไกล คําถามเกี่ยวกับการย้ายถิ่นฐานไปยังพื้นที่ภูมิภาคจากจีนแผ่นดินใหญ่ของโตเกียวได้มาถึงเกือบทุก50,000กรณีในปี 2021

การดําเนินการนี้เป็นการยืนยันว่าบริษัทและพนักงานกําลังปรับโฉมพื้นที่สํานักงานของตน ซึ่งจะยังคงพัฒนาต่อไปเมื่อนายจ้างปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของรูปแบบการทํางานที่เกิดขึ้นใหม่

กลุ่มผู้มีความสามารถที่กว้างขึ้น

การเพิ่มขึ้นของการทํางานระยะไกลเป็นโอกาสใหม่สําหรับบริษัทในการขยายการค้นหาบุคลากรที่มีความสามารถของตนให้ไกลออกไปกว่าขอบเขตทางภูมิศาสตร์ บริษัทไม่ได้จํากัดแค่เพียงการสรรหาแรงงานที่อยู่ในระยะการเดินทางจากสํานักงานของตนเท่านั้น ตอนนี้พวกเขาสามารถเสนอโอกาสให้กับผู้คนได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การว่าจ้างผู้สมัครตามคุณสมบัติของตนเท่านั้น

ประชากรที่ลดลงของญี่ปุ่นเป็นเหตุผลสําคัญที่นายจ้างควรขยายกลุ่มผู้มีความสามารถของตน อัตราส่วนการพึ่งพิงของยุคเก่าเพิ่มขึ้นเป็น53เปอร์เซ็นต์ใน 2020 ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าประเทศนี้จะต้องมีแรงงานมากขึ้นในอนาคตอันใกล้ ซึ่งเห็นได้ชัดอยู่แล้วในภาค IT ภายในปี 2030กระทรวงอุตสาหกรรมคาดการณ์ว่าญี่ปุ่นจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้าน 790,000 IT

ในปัจจุบันนี้ เป็นเรื่องสําคัญที่บริษัทในญี่ปุ่นจะต้องรักษาความคล่องแคล่วและประเมินกลยุทธ์ด้านแรงงานใหม่ ความจําเป็นในการปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทํางานใหม่ ๆ นั้นชัดเจน และเรียกร้องให้บริษัทค้นหาโซลูชันที่ใช้งานได้เพื่อชดเชยกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถในท้องถิ่นที่หดตัวลง

Global Employment Platformสามารถเปิดใช้งานแผนเกมการทํางานระยะไกลได้อย่างไร

บริษัทต่างๆ ที่พิจารณาว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถทางไกลข้ามพรมแดนจะต้องตระหนักถึงความแตกต่างทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การสร้างทีมระหว่างประเทศจําเป็นต้องมีการจัดตั้งหน่วยงาน เว้นแต่คุณจะเป็นพันธมิตรกับพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ Global Employment PlatformGlobalization Partnersจะปรับปรุงและทําให้การปฐมนิเทศ บัญชีเงินเดือน และการจ้างงานเป็นระบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของบริษัทของคุณ

Global Employment Platformช่วยให้นายจ้างสามารถเข้าถึงบุคลากรที่มีความสามารถได้มากขึ้นโดยการขจัดอุปสรรคในการสร้างทีมระยะไกล เทคโนโลยีของเราทําหน้าที่สําคัญสองประการที่เป็นหัวใจสําคัญในการว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถระดับสากล:

• รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณต้องยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น เมื่อคุณส่งตาข่ายของคุณไปยังกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถกว้างขึ้น การไม่ทําเช่นนั้นอาจทําให้บริษัทของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง แพลตฟอร์มของเราสร้างสัญญาการจ้างงานที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างสมบูรณ์ รวมถึงการตั้งค่าบัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และอื่นๆ
• มอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้แก่พนักงาน ความสามารถของคุณในการเตรียมความพร้อมอย่างราบรื่นและเป็นไปตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสําคัญในการรักษาบุคลากรที่มีความสามารถจากระยะไกล งานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการดูแลพนักงานใหม่และการบริหารจัดการอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง แพลตฟอร์มของเราทําให้กระบวนการเหล่านี้เป็นระบบอัตโนมัติเพื่อให้ง่ายและรวดเร็ว ช่วยให้คุณมีเวลาในการส่งเสริมความสัมพันธ์และวัฒนธรรมการยอมรับความแตกต่างกับทีมของคุณ

นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของเรายังพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงในกว่า 187 ประเทศ เพื่อให้การสนับสนุนที่มีคุณค่าตลอดเส้นทางการเติบโตทั่วโลกของคุณ

การงัด Globalization Partners ' แพลตฟอร์มชั้นนำของอุตสาหกรรมสำหรับการเข้าถึงผู้มีความสามารถระดับสูงโดยขจัดอุปสรรคในการสร้างทีมระยะไกลทั่วโลก ติดต่อเราหรือกําหนดเวลาการสาธิตแบบกําหนดเองเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับGlobal Employment Platform