ประเด็นสำคัญ
- การเสนอการทำงานจากทางไกลช่วยเพิ่มทางเลือกให้กับผู้ฟังของคุณ: การสร้างทางไกลแรงงานเป็นวิธีหนึ่งในการเอาชนะการขาดแคลนในพื้นที่ตามปกติของผู้เข้าชม
- พนักงานที่ทำงานทางไกลต้องการการเชื่อมต่อและความชัดเจน: การเช็คอินเป็นประจำ เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนทำให้การทำงานจากทางไกลเป็นไปได้
- การปฏิบัติตามข้อกําหนดเป็นสิ่งสําคัญ: An Mrember of record (บริการตัวแทนนายจ้าง) ช่วยลดความเสี่ยงในการจ้างงานข้ามพรมแดน
การทำงานทางไกลช่วยให้คุณเลือกคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอาศัยอยู่ที่ไหนก็ตาม เมื่อโลกกลายเป็นกลุ่มของคุณในเวลานี้ ทักษะที่เป็นที่ต้องการก็อยู่ใกล้แค่เอื้อม
มาดูกันให้ละเอียดขึ้นว่าการทำงานแบบอิสระหมายถึงอะไร และทำไมจึงเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าที่จะนำเสนอ
การทำงานจากทางไกลคืออะไร?
การทำงานทางไกลหมายถึงการปฏิบัติหน้าที่การงานนอกสำนักงานแบบดั้งเดิม พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้าน ร้านกาแฟ หรือห้องสมุด สมาชิกบางส่วนของทีมโทรศัพท์ท้องถิ่นใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน (coworking space) ซึ่งพวกเขาใช้ร่วมกับพนักงานจากบริษัทอื่นๆ
แม้ว่างานหลายอย่างสามารถทำได้จากระยะไกล แต่บางตำแหน่งอาจจำเป็นต้องให้พนักงานมาทำงานที่สำนักงานบ้างเป็นบางช่วงเวลา
เหตุใดผู้คนจึงเลือกทำงานทางไกล?
หลายคนชอบทำงานจากระยะไกลเพราะมีความยืดหยุ่น ช่วยให้พวกเขาสามารถเลือกที่อยู่อาศัยได้ตามต้องการ และไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปทำงาน
จากการสํารวจของ 2025 Harvard Business School พบว่า 40% ของพนักงาน จะลดเงินเดือน 5% ขึ้นไปเพื่อทํางานจากระยะไกล ในสหราชอาณาจักร พนักงานจะเสียสละ 8% ของเงินเดือนประจําปีเพื่อ การตั้งค่าการทํางานที่ยืดหยุ่น
ประเภทของการทำงานจากโครงสร้างทางไกล
บริษัทที่ต้องการเสนอตัวเลือกการทำงานจากทางไกลสามารถเลือกการตั้งค่าได้หลายประเภท:
- ทางไกล: พนักงานที่มีทางไกลอย่างเต็มที่ไม่เคยเข้าไปในสํานักงาน พวกเขาทํางานจากพื้นที่ทํางานที่ต้องการเสมอ ในบางกรณี บริษัทอาจไม่มีสํานักงานกลางหรือสํานักงานใหญ่ด้วยซ้ํา
- ไฮบริด: พนักงานไฮบริดแบ่งเวลาระหว่างพื้นที่ทำงานส่วนตัวและสำนักงาน ความถี่ในการทำงานจากระยะไกลหรือทำงานในสำนักงานของพนักงานขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลและนโยบายของบริษัท
- การทำงานระยะไกลเป็นตัวเลือก: บางบริษัทเสนอตัวเลือกในการทำงานจากระยะไกลสำหรับสถานการณ์พิเศษ แต่ต้องการให้พนักงานอยู่ในสำนักงานให้มากที่สุด ตัวเลือกการทำงานจากทางไกลอาจเป็นสิ่งที่พนักงานใช้เมื่อพวกเขามีลูกป่วยที่บ้านหรือภาระผูกพันในครัวเรือนอื่นๆ
- ชั่วคราว: บริษัทต่างๆ อาจทำงานจากระยะไกลตามความจำเป็น ในสภาพแวดล้อมที่ปิดทำการชั่วคราว มีความเข้าใจกันว่าพนักงานจะกลับมาทำงานที่ออฟฟิศในที่สุด
พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานอะไรได้บ้าง?
งานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ เช่น การเงิน เทคโนโลยี และการตลาดดิจิทัล สามารถทำจากระยะไกลได้ จากข้อมูลของ FlexJobs ตำแหน่งงานทางไกลที่โพสต์บ่อยที่สุด ได้แก่:
- วิศวกรซอฟต์แวร์
- นักบัญชี
- ผู้จัดการผลิตภัณฑ์
- ผู้ช่วยผู้บริหาร
- นักวิเคราะห์ทางการเงิน
- ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
- ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้า
- ผู้จัดการบัญชี
- นักออกแบบผลิตภัณฑ์
- นักเขียน
งานหลายอย่างที่เคยต้องไปปรากฏตัวด้วยตนเอง ปัจจุบันสามารถทำได้จากระยะไกลแล้ว ด้วยเทคโนโลยี เทรนเนอร์ส่วนตัวสามารถฝึกสอนลูกค้าผ่าน Zoom ได้ ไกด์นำเที่ยวสามารถนำชมพิพิธภัณฑ์แบบเสมือนจริงได้ นักบำบัดสามารถให้บริการให้คำปรึกษาผ่านระบบทางไกลได้
ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร งานส่วนใหญ่ก็สามารถทำจากระยะไกลได้ในระดับหนึ่ง
ข้อดีข้อเสียของการทำงานจากทางไกล
หากคุณสนใจที่จะสร้างแรงงานแบบกระจาย นี่คือข้อดีและข้อเสียของการทำงานทางไกล
ข้อดีของการเสนอการทำงานจากทางไกล
- ดึงดูดผู้สมัครมากขึ้น: ผู้หางานส่วนใหญ่ต้องการทํางานจากที่บ้าน อย่างน้อยบางครั้ง คุณอาจเห็นใบสมัครเพิ่มเติมจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากคุณเสนอตัวเลือกทางไกล การทํางานทางไกลยังตัดการย้ายถิ่นฐานโลจิสติกส์ การประมวลผลวีซ่า เช่น วีซ่า H-1B และความล่าช้าในการเข้าเมือง ช่วยให้คุณจ้างงานคนที่มีทักษะได้ทุกที่ในโลกได้เร็วขึ้นมาก
- นำไปสู่ผลผลิตที่มากขึ้น: พนักงานระยะไกลสามารถทำงานในช่วงเวลาทำงานสูงสุดและพักผ่อนเมื่อพลังงานลดลง พวกเขามักจะมีสิ่งรบกวนจากเพื่อนร่วมงานน้อยลง และสามารถเริ่มต้นวันใหม่ได้โดยไม่ต้องเครียดกับการเดินทาง
- ลดค่าใช้จ่าย: การทํางานทางไกลบางส่วนหรือทั้งหมดสามารถ ช่วยให้คุณประหยัดเงิน ได้โดยการลดค่าเช่าสํานักงานและค่าใช้จ่ายในการสปอนเซอร์วีซ่า
- ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการจ้างงานมากขึ้น: การไปทาง จะช่วยขยายขอบเขตการจ้างงานของคุณ คุณไม่ได้ถูกจำกัดอยู่เพียงกลุ่มผู้เผยแพร่และสำนักงานทางกายภาพในพื้นที่อีกต่อไป
- ส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิต: ปัจจัยหลายอย่างมีส่วนทำให้เกิดความเหนื่อยหน่าย แต่การขาดเวลาหยุดทำงานและเวลาเดินทางเป็นเวลานานเป็นปัจจัยสำคัญสองประการ เวลาที่ประหยัดจากการเดินทางสามารถนำไปสู่การออกกำลังกายบ้านการนอนหลับและนิสัยที่ดีต่อสุขภาพอื่น ๆ ที่ส่งเสริมสุขภาพ
ข้อเสียของการเสนอการทำงานจากทางไกล
- ปัญหาด้านเทคโนโลยี: พนักงานอาจไม่สามารถทำงานได้หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขาดหาย หรือระบบของบริษัทล่ม
- ขาดปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากัน: พนักงานทางไกลบางคนไม่เคยได้พบกับเพื่อนร่วมงานด้วยตนเอง การขาดปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันอาจทําให้ทีมรู้สึกโดดเดี่ยวหรือเหงา ซึ่งอาจทําให้สัญญาลดลง
- การตอบกลับล่าช้า: เมื่อพนักงานทํางานแบบเห็นหน้ากัน พวกเขาสามารถถามคําถามได้แบบเรียลไทม์ ในสภาพแวดล้อมการทํางานจากทางไกล มักจะมีความล่าช้า
- ปัญหาความน่าเชื่อถือ: การทํางานจากระยะไกลต้องการความไว้วางใจ หัวหน้างานไม่สามารถเดินผ่านสํานักงานและดูว่าพนักงานกําลังทําอะไรอยู่ การเปลี่ยนจากการวัดสถานะเป็นการวัดผลลัพธ์อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสําหรับผู้จัดการบางคน
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างและบริหารจัดการทีมทางไกล
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อสร้างและจัดการทีมทางไกลได้ทุกที่:
1. จัดทำนโยบายการทำงานจากที่บ้าน
กําหนด แนวทางที่ชัดเจนสําหรับการทํางานจากที่บ้าน เพิ่มนโยบายการทํางานจากที่บ้านของคุณลงในคู่มือพนักงานเพื่อให้พนักงานทางไกลทั่วโลกทุกคนสามารถเข้าถึงได้ง่าย หลักเกณฑ์อาจครอบคลุม:
- ข้อกำหนดคุณสมบัติ
- เวลาตอบสนอง
- ข้อกำหนดด้านความพร้อมใช้งาน
- กำหนดเวลาทำงานร่วมกันให้ตรงกันระหว่างเขตเวลาต่างๆ
- กฎเกี่ยวกับอุปกรณ์
- โปรโตคอลความปลอดภัยของข้อมูล
- การทำงานล่วงเวลาและการฝ่าฝืนกฎ
ในขณะที่คุณสร้างนโยบาย ให้พิจารณากฎหมายแรงงานเพิกถอนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับทุกสถานที่ที่คุณจ้างงาน หลายประเทศมีกฎหมายการทำงานจากทางไกลที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ
ตัวอย่างเช่น คนงานทางไกลใน สเปน มี "สิทธิในการเบิกจ่ายและค่าตอบแทนค่าใช้จ่าย" ซึ่งหมายความว่านายจ้างต้องจ่ายค่าอุปกรณ์และเครื่องมือที่พนักงานใช้ในการทํางานจากระยะไกล นายจ้างใน โปแลนด์ จะต้องจัดหา เครื่องมือและวัสดุเพื่อดําเนินการ ทํางานจากทางไกล
การใส่กฎเกณฑ์เฉพาะประเทศไว้ในคู่มือพนักงานของคุณจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน สร้างสรรค์โอกาสสำหรับทุกคนในทุกส่วนแห่ง ใช้ G-P Gia™ ซึ่ง เป็นเอเจนต์ปัญญาประดิษฐ์ของเราสำหรับทรัพยากรบุคคลภายนอกกฎระเบียบ เพื่อสร้างนโยบายการทำงานจากที่บ้านภายในไม่กี่นาที
2. ตั้งค่าทางไกลคอนโซลดูแลพนักงานใหม่
สร้าง การดูแลพนักงานใหม่สำหรับทางไกลที่ได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้ดูแลพนักงานใหม่จะเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ส่วนบุคคลและรับรองกฎระเบียบตามกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ยังให้พนักงานใหม่มีความชัดเจนและเครื่องมือเพื่อให้มีประสิทธิภาพเร็วขึ้น
กำหนดกรอบเวลาในการจัดส่งอุปกรณ์ เช่น แล็ปท็อป เพื่อให้ถึงมือพนักงานใหม่ก่อนวันเริ่มงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการสนทนาทางวิดีโอเพื่อแนะนำพนักงานใหม่ให้ทีมรู้จักได้อีกด้วย
มอบสิทธิ์การเข้าถึงแพลตฟอร์มการฝึกอบรมที่ใช้งานง่ายให้แก่พนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขามีทุกสิ่งที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในบทบาทหน้าที่ของตน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมทรัพยากรบุคคลของคุณให้ความสําคัญกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างใกล้ชิดในระหว่างกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ มุ่งเน้นไปที่การ จําแนกประเภทพนักงาน กฎหมายแรงงานในท้องถิ่น และความเป็นส่วนตัวของกฎระเบียบข้อมูล นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่เข้าใจเงื่อนไขการจ้างงาน ผลประโยชน์ และความคาดหวังของงานในระหว่างกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่
3. กำหนดมาตรฐานเครื่องมือสื่อสาร
การสื่อสารที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสําคัญ สําหรับทีมทางไกล ในการทํางานร่วมกัน มอบทรัพยากรที่จําเป็นในการทํางานร่วมกันให้กับทีมของคุณ
ใช้แพลตฟอร์มวิดีโอ สำหรับการโต้ตอบ แบบตัวต่อตัว เช่น Google Meet หรือ Zoom ตั้งค่าเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญอื่นๆ เช่น อีเมล การแชร์ไฟล์บนคลาวด์ โครงการการบริหาร และเครื่องมือการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
ทุกคนควรเข้าถึงเทคโนโลยีเดียวกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
4. กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) ที่เน้นผลลัพธ์
สมาชิกทีมทุกคนในทีมควรรู้ว่าคาดหวังอะไรจากพวกเขา กำหนดตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก (KPI) ตั้งแต่วันแรก ตัวชี้วัดเหล่านี้สามารถมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ เช่น จำนวนโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ หรือคะแนนคุณภาพ
สิ่งสำคัญคือการวัดความสำเร็จด้วยผลลัพธ์ ไม่ใช่ด้วยจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน การมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์แสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณไว้วางใจให้พวกเขารับผิดชอบงานต่างๆ ได้ด้วยตนเอง
ใช้การเช็คอินและการตรวจสอบ ประสิทธิภาพเพื่อติดตาม ความคืบหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีทรัพยากรที่จะบรรลุเป้าหมาย
5. ส่งเสริมความสัมพันธ์
ติดต่อสื่อสารกับสมาชิกในทีมเป็นประจำทุกวันผ่านทางอีเมลหรือข้อความแชทสั้นๆ ใช้การประชุมทางวิดีโอเป็นประจำเพื่อให้ข้อเสนอแนะ ให้การสนับสนุน และสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัว
นอกจากนี้ การจัดเวลาให้สมาชิกในทีมได้พูดคุยและทำความรู้จักกันก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ส่งเสริมการทำงานร่วมกันหรือจัดกิจกรรมสร้างทีมเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์และเพิ่มขวัญกำลังใจ
พยายามกำหนดเวลาประชุมในเวลาที่ไม่ทำให้พนักงานต้องทำงานเกินเวลาที่กำหนดไว้ นั่นอาจหมายถึงการพิจารณาเขตเวลาที่แตกต่างกัน หรือการหาช่วงเวลาที่ทับซ้อนกัน
ข้อผิดพลาดทั่วไปของการทำงานจากทางไกล
การจัดการทางไกลแรงงานอาจมาพร้อมกับเรื่องเซอร์ไพรส์ โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:
1. การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
การจ้างพนักงานทางไกลในประเทศอื่นต้อง ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ฝรั่งเศส มีกฎหมาย "สิทธิ์ในการตัดการเชื่อมต่อ" ที่อนุญาตให้พนักงานเพิกเฉยต่ออีเมลและการโทรนอกเวลาทําการ ใน เม็กซิโกนายจ้างต้องชดใช้ค่าอินเทอร์เน็ตและค่าไฟฟ้าตามสัดส่วนให้กับพนักงาน
กฎหมายแรงงานอาจซับซ้อนและยากที่จะติดตาม บริการ G-P นายจ้างช่วยให้คุณ สร้างทีมงานทั่วโลก ใน 180+ ประเทศ โดยไม่ต้องเครียดกับกฎระเบียบ
2. ข้อผิดพลาดด้านเงินเดือน
การจ่ายเงินพนักงานข้ามพรมแดน นั้นมีความท้าทายมากกว่าเงินเดือน ในประเทศ คุณต้องนำทางสกุลเงิน กฎหมายภาษี อัตราแลกเปลี่ยน และโบนัสต่างๆ เช่น 13th-month pay
ความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนอาจนําไปสู่ค่าปรับและความไม่พอใจของพนักงาน G-P บริการตัวแทนนายจ้างแก้ปัญหานี้โดยทําให้บัญชีเงินเดือนทั่วโลกเป็นแบบอัตโนมัติ ด้วยความแม่นยํา 99% เราทําให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา
3. ความเครียดและความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน
Gallup รายงานว่าพนักงานทางไกลเต็มรูปแบบและแบบไฮบริด มีแนวโน้มที่จะประสบกับความเครียด มากกว่าพนักงานในสถานที่
พนักงานทางไกลมักทํางานนอกเวลาที่กําหนด สิ่งนี้ ทําให้ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทํางานของพวกเขาลดลง และเพิ่มความเหนื่อยล้าและความเหนื่อยหน่าย
ช่วยให้พนักงานรับมือกับความท้าทายของการทำงานจากระยะไกลโดยการสนับสนุนให้พวกเขาปฏิบัติตามตารางเวลาและพักเบรกตามเวลาที่กำหนด ส่งเสริมปฏิสัมพันธ์ทางสังคมเพื่อลดความเหงาและสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดี
4. การสื่อสารที่ผิดพลาด
ข้อความอาจตกหล่นได้เมื่อทีมงานใช้โปรแกรมแชทและอีเมลในการสื่อสาร
ส่งเสริมการใช้การสนทนาทางวิดีโอเป็นวิธีที่ช่วยคลายความสับสนหรือหัวข้อที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว ชี้แจงให้ชัดเจนว่าควรใช้เครื่องมือใดในสถานการณ์ใด และส่งเสริมให้พนักงานสื่อสารกันอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น อีเมลควรมีความเฉพาะเจาะจงและอธิบายอย่างชัดเจนถึง "อะไร" และ "ทำไม" ในหัวข้อนั้นๆ
5. บริหารจัดการพนักงานไม่ถูกต้องตามปกติฐาน
พนักงานประจำถิ่นฐานอาจทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมายได้ พนักงานจะต้องได้รับมาตรฐานหรือ การทำงานจากวีซ่าทางไกล ก่อนทำงานในประเทศอื่น
บริการตัวแทนนายจ้างสามารถช่วยในการจัดการการเคลื่อนย้ายทั่วโลก ที่ G-P เรา สนับสนุนวีซ่าการจ้างงานมาตรฐาน ในสถานที่สําคัญทั่วโลกและจัดการเอกสารเพื่อให้คุณไม่ต้องทํา
ใช้ G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้างเพื่อจ้างงานทางไกลคนงานทั่วโลก
การทำงานจากระยะไกลจะยังคงอยู่ต่อไป ด้วย G-P ให้บริการตัวแทนนายจ้าง คุณสามารถขยายเส้นทางไกลแรงงานของคุณ — โดยไม่ต้องเจ็บปวดอีกต่อไป
บริการ G-P ตัวแทนนายจ้างช่วยลดความยุ่งยากในการจ้างงาน, เริ่มงานของพนักงานใหม่, บัญชีเงินเดือน และทรัพยากรบุคคล ด้วยเทคโนโลยีของเรา คุณสามารถสร้างทีมงานใน 180+ ประเทศ โดยไม่ต้องตั้งค่าเอนทิตี โดยยังคงปฏิบัติตามกฎข้อบังคับด้านกฎหมายแรงงานและภาษี
จองการสาธิต วันนี้
