คู่มือการย้ายถิ่นฐานพนักงานระหว่างประเทศ

เมื่อบริษัทของคุณกําลังพิจารณาที่จะขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศและเปิดสํานักงานหรือสํานักงานสาขาใหม่ ๆ ในประเทศต่าง ๆ คุณสามารถจ้างบุคลากรที่อาศัยอยู่ในประเทศต่าง ๆ หรือย้ายพนักงานปัจจุบันไปยังสํานักงานใหม่ การย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศสามารถเข้าใจได้เมื่อคุณมีประสบการณ์กับสมาชิกในทีมที่รู้จักธุรกิจของคุณดีและสามารถทําหน้าที่เป็นแนวทางเพื่อช่วยให้สํานักงานระหว่างประเทศแห่งใหม่เติบโต

บริษัทที่กําลังย้ายพนักงานมีบางสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะส่งสมาชิกในทีมไปต่างประเทศ คุณต้องปฏิบัติตามกฎของประเทศใหม่เมื่อเป็นเรื่องของภาษี ค่าจ้างของพนักงาน และสวัสดิการ ก่อนที่จะย้ายพนักงานไปยังสถานที่อื่น ให้ตรวจสอบคู่มือการย้ายพนักงานนี้

เหตุใดบริษัทจึงย้ายพนักงานระหว่างประเทศ

เมื่อคุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้คนทั่วโลกได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน เหตุใดบริษัทจึงควรใส่ใจในการส่งสมาชิกในทีมไปต่างประเทศ ธุรกิจต่าง ๆ ตัดสินใจที่จะย้ายพนักงานด้วยเหตุผลหลายประการ และสามารถได้รับประโยชน์จากการกระทําดังกล่าวในหลาย ๆ ด้าน

เหตุผลหลักข้อหนึ่งที่บริษัทอาจตัดสินใจย้ายผู้จัดการหรือพนักงานระดับบนไปยังสํานักงานระหว่างประเทศแห่งใหม่คือการทําเช่นนั้นทําให้สมาชิกในทีมที่มีความรู้และมีประสบการณ์ในบทบาทผู้นําในสํานักงานใหม่ การย้ายตําแหน่งพนักงานปัจจุบันยังช่วยประหยัดเวลาของบริษัทในการว่าจ้างพนักงานที่อาศัยอยู่ในสถานที่เป้าหมายแล้ว

การส่งสมาชิกในทีมปัจจุบันไปยังประเทศใหม่ยังทําให้ธุรกิจสามารถทดสอบน่านน้ําของตลาดระหว่างประเทศโดยไม่ต้องว่าจ้างในท้องถิ่น หากสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้ผลในประเทศใหม่ บริษัทสามารถจําพนักงานได้เสมอ โดยนําพวกเขากลับมาที่สํานักงานในประเทศ อีกทางเลือกหนึ่งคือการให้พนักงานที่มีอยู่ย้ายไปที่ตลาดใหม่เป็นการชั่วคราว พวกเขาสามารถฝึกอบรมพนักงานในท้องถิ่นเพื่อให้พวกเขาเร่งผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทให้เร็วขึ้น แล้วกลับไปยังประเทศบ้านเกิดของพวกเขาเมื่อสิ้นสุดการมอบหมายงาน

การย้ายถิ่นฐานพนักงานไปต่างประเทศสามารถมอบโอกาสที่ดีกว่าให้กับบริษัทในความก้าวหน้าในสถานที่แห่งใหม่ พนักงานอาจรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีการดําเนินธุรกิจ แต่พวกเขามีแนวโน้มที่จะได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับวัฒนธรรมและความคาดหวังของประเทศใหม่ การโอนย้ายพนักงานหนึ่งหรือสองคนหมายความว่า ธุรกิจมีแนวโน้มที่จะได้รับความรู้สึกที่ดีขึ้นว่าสิ่งต่าง ๆ ทํางานอย่างไรในบางประเทศ สมาชิกในทีมสามารถมองเห็นโดยตรงว่าความคาดหวังทางวัฒนธรรมและบรรทัดฐานคืออะไร และพวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนบริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทของตนให้เข้ากับตลาดใหม่ได้

การย้ายสถานที่ทํางานทั่วโลกแตกต่างจากการย้ายสถานที่ทํางานภายในประเทศอย่างไร

ในหลาย ๆ ด้าน การย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศจะคล้ายกับการย้ายถิ่นฐานภายในประเทศ ทั้งสองบริษัทกําหนดให้พนักงานต้องรวบรวมชีวิตของพวกเขาและย้ายไปยังสถานที่ใหม่ อย่างไรก็ตาม มีข้อแตกต่างที่สําคัญบางประการระหว่างทั้งสองข้อ ซึ่งอาจเป็นความท้าทายสําหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง วิธีการบางอย่างในการย้ายถิ่นฐานพนักงานระหว่างประเทศแตกต่างจากการย้ายถิ่นฐานภายในประเทศ ได้แก่:

• ข้อกําหนดของวีซ่าและใบอนุญาตทํางาน: หากบริษัทของคุณกําลังส่งพนักงานไปยังประเทศใหม่เพื่อทํางานให้กับธุรกิจของคุณ พวกเขาจะต้องมีใบอนุญาตทํางานและวีซ่าที่เหมาะสมสําหรับประเทศนั้น วีซ่าท่องเที่ยวจะไม่เพียงพอหากพวกเขาจะไปทํางานในต่างประเทศ เมื่อธุรกิจของคุณโอนย้ายพนักงานจากสํานักงานแห่งหนึ่งในประเทศบ้านเกิดของคุณไปยังสํานักงานอื่น ไม่มีความจําเป็นที่จะต้องมุ่งเน้นไปที่การตรวจคนเข้าเมืองหรือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีเอกสารที่เหมาะสม
• ค่าใช้จ่าย: การย้ายพนักงานไปต่างประเทศอาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการย้ายถิ่นฐานผู้คนภายในประเทศ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจมีนัยสําคัญ ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พนักงานมุ่งหน้าไปและราคาตั๋วเครื่องบิน นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินของพวกเขา การจัดส่งระหว่างประเทศอาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการจัดส่งภายในประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าใช้จ่ายของศุลกากรที่ต้องพิจารณา อาจเป็นการคุ้มทุนมากกว่าหากให้พนักงานย้ายไปต่างประเทศเป็นค่าเบี้ยเลี้ยงสําหรับการย้ายถิ่นฐาน เพื่อให้พวกเขาสามารถซื้อเครื่องเรือนเมื่อมาถึงจุดหมายปลายทาง
• ภาษา: ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทของคุณกําลังเติบโตอยู่ที่ใด อาจมีอุปสรรคทางภาษาที่จะต้องพิจารณา คุณมีแนวโน้มที่จะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความแตกต่างทางภาษาเมื่อพนักงานย้ายถิ่นที่อยู่ภายในประเทศของตน ความแตกต่างทางภาษาอาจหมายความว่าจํานวนพนักงานที่ท่านสามารถเลือกได้นั้นน้อยกว่า หากบริษัทของคุณอยู่ในประเทศที่พูดภาษาอังกฤษและคุณต้องการขยายไปสู่ประเทศที่พูดภาษาสเปน คุณจะต้องหาพนักงานที่พูดภาษาสเปนได้อย่างคล่องแคล่ว
• วัฒนธรรม: แม้ว่าความแตกต่างทางวัฒนธรรมสามารถเกิดขึ้นภายในประเทศ เช่น ความแตกต่างระหว่างทัศนคติในชายฝั่งตะวันออกกับชายฝั่งตะวันตกของสหรัฐอเมริกา แต่ความแตกต่างทางวัฒนธรรมมีแนวโน้มที่จะชัดเจนมากขึ้นระหว่างประเทศต่าง ๆ ผู้คนที่เคยชินกับวัฒนธรรมการทํางานแบบแคนาดาอาจพบว่าการปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมการทํางานในสํานักงานในญี่ปุ่นเป็นเรื่องที่ท้าทาย เป็นต้น การอ่านเกี่ยวกับความแตกต่างทางวัฒนธรรมสามารถช่วยให้ธุรกิจเตรียมพร้อมสําหรับการโอนเงินระหว่างประเทศได้ดีที่สุด
• ค่าจ้างและสวัสดิการของพนักงาน: ประเทศต่าง ๆ มีกฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและสวัสดิการที่แตกต่างกัน ในบางประเทศ พนักงานต้องได้รับวันหยุดประจําปีที่ได้รับค่าจ้างจํานวนหนึ่ง ประเทศอื่น ๆ ไม่มีข้อกําหนดในการลางานที่ได้รับค่าจ้าง เช่นเดียวกับค่าจ้าง บางประเทศกําหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินขั้นต่ํารายชั่วโมง ในขณะที่ที่อื่น ๆ ไม่มีค่าจ้างขั้นต่ํา
• ภาษี: พนักงานที่ย้ายภายในประเทศอาจมีภาษีที่แตกต่างกันในการชําระเงิน ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา บางรัฐไม่มีภาษีเงินได้ในขณะที่บางรัฐมีภาษีเงินได้ ความแตกต่างทางภาษีมีแนวโน้มที่จะชัดเจนมากขึ้นเมื่อพนักงานย้ายไปต่างประเทศ นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตนหักภาษีในจํานวนและประเภทที่เหมาะสมจากเช็คเงินเดือนของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ
• การสนับสนุน: การย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศมีแนวโน้มที่จะทําให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่น่าทึ่งมากขึ้นต่อชีวิตของผู้คน พวกเขาต้องปรับตัวให้เข้ากับความคาดหวังที่แตกต่างกันในสํานักงานเช่นเดียวกับความแตกต่างในชีวิตส่วนตัวของพวกเขา พวกเขาอาจอยู่ต่างประเทศโดยไม่มีคู่สมรสหรือย้ายครอบครัวของพวกเขาไป ไม่ว่าในกรณีใด พนักงานมักจะต้องการการสนับสนุนมากขึ้นเมื่อพวกเขาย้ายไปต่างประเทศมากกว่าเมื่อพวกเขาย้ายไปภายในประเทศของตน

บริษัทจําเป็นต้องย้ายพนักงานไปต่างประเทศอย่างไร

การย้ายพนักงานไปยังสถานที่ใหม่ในประเทศอื่นจําเป็นต้องมีการวางแผนและการเตรียมการในปริมาณที่ยุติธรรม บริษัทของคุณจําเป็นต้องตัดสินใจว่าจะช่วยให้พนักงานโอนย้ายได้อย่างไร และจะตัดสินใจว่าจะให้พนักงานคนใดส่งในต่างประเทศอย่างไร คุณยังต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานที่กําลังย้ายที่อยู่ ผู้คนที่ต้องการเดินทางไปต่างประเทศมีแนวโน้มที่จะเติบโตในบทบาทใหม่มากกว่าคนที่เคลื่อนไหวอย่างกล้าหาญ

สิ่งที่สําคัญที่สุดสองอย่างที่ธุรกิจของคุณต้องการเมื่อตั้งสถานที่ในต่างประเทศและเริ่มย้ายพนักงานคือนโยบายการย้ายถิ่นฐานและสัญญาพนักงาน:

1. นโยบายการย้ายถิ่นฐานทั่วโลก

ก่อนที่คุณจะส่งพนักงานไปต่างประเทศ เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างนโยบายการย้ายถิ่นฐาน นโยบายนี้สามารถสรุปบริการย้ายถิ่นฐานทั่วโลกที่บริษัทของคุณจะจัดหาให้แก่สมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับแง่มุมใดของกระบวนการย้ายถิ่นฐานที่พนักงานได้รับการคาดหวังให้จัดการ เมื่อคุณสร้างนโยบายขึ้นมา การพิจารณาเกี่ยวกับ:

• ที่อยู่อาศัย: พนักงานของคุณอาจจําเป็นต้องขายบ้านปัจจุบันของพวกเขาและจะต้องหาสถานที่ที่จะอาศัยอยู่ในประเทศใหม่ นโยบายการย้ายถิ่นฐานของคุณสามารถให้รายละเอียดประเภทของความช่วยเหลือที่บริษัทของคุณเสนอต่อผู้คน ตัวอย่างเช่น คุณจะช่วยเชื่อมโยงพนักงานกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่สามารถแสดงรายการและขายบ้านของพวกเขาได้หรือไม่ หากพนักงานต้องการรักษาบ้านไว้ คุณสามารถเชื่อมโยงพวกเขากับบริษัทจัดการการเช่าได้หรือไม่ การค้นหาสถานที่ที่จะอยู่อาศัยจากระยะไกลอาจเป็นเรื่องท้าทาย บริษัทของคุณอาจพิจารณาเสนอที่อยู่อาศัยชั่วคราวและให้ความช่วยเหลือในการค้นหาบ้านเมื่อพนักงานมาถึง
• เอกสารของพนักงาน: การโอนย้ายพนักงานไปยังสถานที่ปฏิบัติงานระหว่างประเทศอาจเกี่ยวข้องกับเอกสารจํานวนมาก บริษัทของคุณจะมีใครสักคนที่คอยช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานมีวีซ่า ใบอนุญาตทํางาน และเอกสารอื่น ๆ ที่จําเป็นสําหรับการทํางานและเข้าสู่บทบาทใหม่ของพวกเขาหรือไม่
• การปรับและเข้าทํางาน: การย้ายไปต่างประเทศอาจหมายถึงความตกใจทางวัฒนธรรมสําหรับพนักงาน พิจารณาว่าบริษัทของคุณจะเสนอบริการใดเพื่อช่วยให้ผู้คนปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ของพวกเขา หากคุณกําลังส่งพนักงานไปยังประเทศที่มีภาษาที่แตกต่างจากประเทศของคุณเอง คุณจะจ่ายค่าหลักสูตรภาษาให้กับสมาชิกในทีมของคุณหรือไม่ จะมีคนคอยช่วยเหลือพนักงานที่ย้ายถิ่นฐานเมื่อเร็ว ๆ นี้ในการเดินทางไปยังประเทศใหม่ของพวกเขาหรือไม่บริษัทของคุณจะจัดสรรเงินจํานวน เท่าไหร่เพื่อจ่ายค่าที่พักอาศัย ค่าใช้จ่ายในการย้ายถิ่นฐาน และการตกลง

2. ข้อตกลงและสัญญาของพนักงาน

กุญแจสําคัญในการย้ายสถานที่ทํางานระหว่างประเทศที่ประสบความสําเร็จคือการสร้างความมั่นใจว่าพนักงานต้องการย้ายไปต่างประเทศ และเข้าใจทุกอย่างที่กระบวนการจะเกี่ยวข้อง เช่นเดียวกับที่บริษัทของคุณอาจมีพนักงานลงนามในสัญญาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรับสมาชิกใหม่ เป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องให้พวกเขาลงนามในสัญญาก่อนที่จะย้ายไปต่างประเทศ สัญญาและข้อตกลงของพนักงานควรระบุสิ่งต่อไปนี้อย่างชัดเจน:

• ระยะเวลาของการมอบหมายงาน: สัญญาควรระบุว่าพนักงานจะทํางานระหว่างประเทศนานแค่ไหน เช่น หนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี หากสัญญามีระยะเวลาที่ไม่มีกําหนด ควรระบุเช่นนั้น
• ความคาดหวังของบทบาท: พนักงานอาจรับหน้าที่ความรับผิดชอบใหม่เมื่อพวกเขาย้ายไปต่างประเทศ สัญญาควรสรุปความคาดหวังของบทบาท ความรับผิดชอบของพวกเขา และใครที่พวกเขาจะเป็นผู้ควบคุมดูแล
• เงินเดือนและสวัสดิการ: การส่งพนักงานไปทํางานในประเทศอื่นอาจหมายถึงการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของพวกเขาและพวกเขาได้รับแพคเกจสวัสดิการที่แตกต่างกัน ตามกฎหมายและข้อกําหนดแรงงานของประเทศใหม่
• กระบวนการเลิกจ้าง: เมื่อพนักงานไม่ต้องการทํางานกับบริษัทของคุณหรือเมื่อบริษัทของคุณต้องปล่อยให้พวกเขาทํางาน กระบวนการดังกล่าวคืออะไร วิธีการบอกเลิกสัญญาตามกฎหมายอาจแตกต่างกันไปตามประเทศที่พนักงานของคุณทํางานอยู่
• บทบาทของนายจ้างในการโยกย้ายสถานที่ทํางาน: ข้อตกลงควรระบุรายละเอียดประเภทของการสนับสนุนที่ธุรกิจของคุณจะมอบให้พนักงานผ่านกระบวนการโยกย้ายสถานที่ทํางาน ซึ่งอาจรวมถึงจํานวนเงินที่คุณจะจ่ายเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการย้ายถิ่น หากคุณจะจ่ายสําหรับการฝึกอบรมหรือการสนับสนุนทางวัฒนธรรมเมื่อพวกเขามาถึง และหากคุณจะช่วยสมาชิกในครอบครัวของพวกเขาย้ายถิ่นฐานด้วย

คําแนะนําเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายถิ่นฐานทั่วโลก

โครงการขยายธุรกิจทั่วโลกของคุณประสบความสําเร็จหรือไม่นั้น ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าสมาชิกในทีมของคุณปรับตัวเข้ากับการอยู่อาศัยและการทํางานในต่างประเทศได้ดีเพียงใด นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทําได้เพื่อช่วยพนักงานปรับและปรับตัวให้เข้ากับสถานที่ใหม่ของพวกเขา:

• ให้เวลาพนักงานในการเข้าประชุม:  แน่นอนว่าคุณจะให้เวลาพนักงานของคุณสักพักในการเข้าประชุมที่บ้านใหม่ของพวกเขา หรือหาสถานที่ถาวรที่จะอยู่อาศัยหลังจากที่พวกเขามาถึง พนักงานอาจต้องใช้เวลาในการฟื้นตัวจากอาการเจ็ตแล็ก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ เสนอวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างสองสามวันหรือหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้พนักงานสามารถลางานก่อนที่พวกเขาจะมาทํางาน
• แนะนําพนักงานให้รู้จักกับสมาชิกในทีมปัจจุบัน: หากพนักงานกําลังเข้าร่วมทีมที่มีอยู่ในประเทศใหม่ ให้วางแผนงานกิจกรรมที่จะแนะนําพวกเขาให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงานใหม่ของพวกเขา คุณอาจจะจัดอาหารกลางวันหรืออาหารค่ําต้อนรับทันทีหลังจากที่พวกเขามาถึง นอกจากนี้ยังอาจคุ้มค่าสําหรับพันธมิตรที่เพิ่งย้ายพนักงานกับคนในท้องถิ่น พนักงานในท้องถิ่นสามารถตอบคําถามที่สมาชิกในทีมใหม่ของคุณมีหรือช่วยให้พวกเขาเข้าใจได้
• ติดต่อกับพนักงาน: ให้คนจากประเทศบ้านเกิดของคุณทําการเช็คอินกับพนักงานที่ย้ายที่อยู่เป็นประจําเพื่อดูว่าพวกเขาปรับตัวได้ดีหรือไม่ และเสนอการสนับสนุนหรือคําแนะนําใด ๆ ตามความจําเป็น
• ขอความคิดเห็น: สอบถามพนักงานที่ย้ายถิ่นฐานเพื่อแบ่งปันความคิดและความคิดเห็นเกี่ยวกับกระบวนการ คุณอาจต้องการคําติชมจากพวกเขาไม่นานหลังจากที่พวกเขามาถึง ระหว่างที่พวกเขาได้รับมอบหมาย และหลังจากที่พวกเขากลับมาแล้ว คุณสามารถใช้ความคิดเห็นของพวกเขาเพื่อกําหนดโปรแกรมการย้ายถิ่นฐานในอนาคต

บริษัทของคุณจะจัดการการโยกย้ายทั่วโลกอย่างไร

แม้ว่าจะมีประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งพนักงานที่มีความสามารถไปต่างประเทศ แต่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการย้ายสถานที่ทํางานก็อาจทําให้บริษัทหลายแห่งมีข้อห้ามเรื่องค่าใช้จ่าย การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับเกี่ยวกับวีซ่าหรือเกี่ยวกับผู้ที่สามารถรับวีซ่าทํางานยังสามารถทําให้การส่งพนักงานจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่งเป็นเรื่องที่ท้าทาย

วิธีหนึ่งในการกําจัดต้นทุนที่สูงและความท้าทายอื่น ๆ ของการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศคือสําหรับธุรกิจที่จะใช้Global Employment Platform เพื่อจ้างพนักงานในต่างประเทศ ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการกระบวนการรับเข้าทํางาน เพื่อให้บริษัทของคุณสามารถดําเนินงานในประเทศใหม่ได้ภายในไม่กี่วันแทนที่จะเป็นหลายสัปดาห์ การใช้Global Employment Platformเพื่อว่าจ้างในประเทศใหม่ยังช่วยให้บริษัทของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งสมาชิกในทีมไปต่างประเทศ

เรียนรู้วิธีการ Globalization Partners ลดความซับซ้อนในการจัดการพนักงานต่างประเทศ

Globalization Partners ช่วยบริษัทจ้างใน 187 ประเทศ. ในฐานะGlobal Employment Platformของบริษัทของคุณ เราจัดเตรียมทีมผู้เชี่ยวชาญในประเทศซึ่งพร้อมให้บริการ24ตลอด ชั่วโมง เจ็ดวันต่อสัปดาห์ เราจัดการงานดูแลพนักงานใหม่และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของบริษัทของคุณและประสบความสําเร็จในการเติบโตระหว่างประเทศ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ขอข้อเสนอวันนี้