ทีม HR สามารถประหยัดเวลาด้วยการรวม API ได้อย่างไร

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้เวลา60และทรัพยากรเกือบ เปอร์เซ็นต์ในกิจกรรมการทําธุรกรรมและการดําเนินงาน และแม้ว่าจะมีเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน แต่การฮั้วแพลตฟอร์มที่กระจายอยู่หลายแพลตฟอร์มก็สามารถพิสูจน์ได้ว่าไร้ประสิทธิภาพโดยไม่มีโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสมในการรวมแพลตฟอร์มเหล่านั้นเข้าด้วยกัน

การผสานรวม API ผ่านแพลตฟอร์มเดียวคือโซลูชันที่ทีม HR ต้องการ ในบทความนี้ เราจะทบทวนความสําคัญของการมีเครื่องมือแบบบูรณาการ และอธิบายว่าทําไมจุดเข้าถึงจุดเดียวจึงช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงการดําเนินธุรกิจ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ G-P API ที่นี่

API คืออะไร

Application Programming Interface (API) ช่วยให้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อิสระสามารถสื่อสารกับกันและกันและแลกเปลี่ยนข้อมูลได้ API อนุญาตให้หน่วยงานภายนอกเข้าถึงข้อมูลหรือทรัพยากรหลักภายในเครื่องมือและซอฟต์แวร์ อํานวยความสะดวกในการบูรณาการและการดําเนินงาน

การรวม API คืออะไร

การรวม API จะหมายถึงการเชื่อมต่อที่ช่วยให้บริษัทสามารถซิงค์ข้อมูล ทําให้กระบวนการเป็นระบบอัตโนมัติ และปรับปรุงการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันและระบบต่างๆ API ทําหน้าที่เป็น “คนกลางเสมือน” และข้อมูลการถ่ายทอดและทรัพยากรหลักภายในเครื่องมือและซอฟต์แวร์ ซึ่งช่วยอํานวยความสะดวกในการดําเนินงาน

การรวมซอฟต์แวร์สามารถทําได้โดยใช้ API ซึ่งรวมและรวมโปรแกรมและแอปพลิเคชันต่างๆ เข้าด้วยกันบนแพลตฟอร์มเดียว

การรวม API ช่วยให้ทีม HR ประหยัดเวลาได้อย่างไร

การรวม API ช่วยประหยัดเวลาโดยการลดจํานวนช่องทางและแพลตฟอร์มที่ทีม HR ใช้ในการดําเนินงานประจําวัน การรวมซอฟต์แวร์ให้ความยืดหยุ่นและความสอดคล้อง โดยหลักแล้วเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดสะท้อนให้เห็นแบบเรียลไทม์ในซอฟต์แวร์เดียวกัน ตัวอย่างเช่น, Globalization Partners นำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมทุกด้านโดยการผสานรวม ADP เพื่อให้ลูกค้าสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติบนแพลตฟอร์มเดียว

เหตุใดการรวม API จึงมีความสําคัญสําหรับทีม HR

จากการสํารวจที่ดําเนินการโดย Jitterbit ซึ่งเป็นบริษัทเปลี่ยนแปลง API 45เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสํารวจกล่าวว่าการเข้าถึงและรวบรวมข้อมูลจากระบบที่เกี่ยวข้องกับ HR หลายระบบเป็นปัญหา

ด้วยการรวม API แผนก HR จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการในด้านที่สําคัญ เช่น การสรรหาบุคลากร การจัดการค่าตอบแทน การรับเข้าทํางานและการออกจากงาน และการเรียนรู้และการพัฒนา การรวมนี้ช่วยให้ข้อมูลไหลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่งโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลด้วยตนเอง

การรวม API สามารถช่วยให้บรรลุสิ่งต่อไปนี้:

• สร้างศูนย์ข้อมูลแบบรวม ทําให้ง่ายต่อการสร้างรายงานที่ครอบคลุมด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
•  มอบประสบการณ์ที่ประสานกันซึ่งยังส่งเสริมความต่อเนื่องของธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าทีม HR สามารถทําให้กระบวนการที่ใช้เวลามากเป็นระบบอัตโนมัติและมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์เพื่อขยายธุรกิจ
• ส่งเสริมนวัตกรรมและปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตอบสนองความต้องการของสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็วที่สุด

Greg Belkin ผู้อํานวยการของ Jitterbit กล่าวว่า: “เนื่องจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลพยายามที่จะนําและยึดมั่นในบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด การรวมระบบทรัพยากรบุคคลที่สําคัญจึงกลายเป็นปัจจัยสร้างความแตกต่างที่สําคัญสําหรับบริษัท” Belkin ตั้งข้อสังเกตว่าการเชื่อมต่อนี้ช่วยให้บริษัทสามารถส่งมอบ “ประสบการณ์ที่ไร้ตะเข็บ มีประสิทธิภาพ และทันสมัยที่พนักงานคาดหวัง”

แม้ว่าการรวม API อาจมีความซับซ้อน แต่ทีม HR จําเป็นต้องลดความซับซ้อนของกระบวนการและเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด

การรวม API Globalization Partnersน์ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับงาน HR หลาย ๆ งานบนแพลตฟอร์มเดียว เทคโนโลยีที่ครอบคลุมของเราทําให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นระบบอัตโนมัติ เช่น การปฐมนิเทศ การจ่ายเงินเดือน และการจ้างงาน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายบริษัทของคุณและสร้างแบรนด์ของคุณได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราทํางานร่วมกับพันธมิตรของเรา ซึ่งเป็นบริษัทที่มีนวัตกรรมมากที่สุดแห่งหนึ่งของโลก เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดสําหรับคุณและทีมระดับโลกของคุณ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ G-P API