การนําประสบการณ์การต้อนรับพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพมาใช้สร้างภาพลักษณ์และชื่อเสียงของแบรนด์ในเชิงบวก ซึ่งอาจส่งผลให้อัตราการรักษาพนักงานสูงขึ้น เมื่อพนักงานใหม่เห็นบริษัทต่าง ๆ พยายามเช่นนี้ ก็จะเพิ่มความไว้วางใจและความมั่นใจในองค์กรตั้งแต่เริ่มต้น
ผลกระทบของโปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่ที่ไม่ดีคืออะไร
การไม่วางแผนอย่างระมัดระวังและมีโปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่ที่ทันสมัยอาจส่งผลตามมาได้จริง ตัวอย่างเช่น:
- สถิติจากรายงานของ Glassdoor แสดงให้เห็นว่าการมีโปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพและทั่วถึงสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานใหม่ไว้ได้ 82 เปอร์เซ็นต์ และที่สําคัญคือเพิ่มผลผลิตได้มากกว่า 70 เปอร์เซ็นต์
- รายงานที่เผยแพร่โดย Gallup ระบุว่ามีพนักงานเพียง12ร้อยละเท่านั้นที่รู้สึกว่าบริษัทของตนได้ดําเนินการตามกระบวนการเตรียมความพร้อมเป็นอย่างดี เมื่อพิจารณาสถิตินั้น และระหว่าง90-200เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนประจําปีของบริษัทถูกใช้ไปกับการปฐมนิเทศ บริษัทจะมีตําแหน่งที่ดีกว่ามากหากพวกเขาสามารถดูแลพนักงานได้ตั้งแต่วันแรก
การดูแลพนักงานใหม่แบบเสมือนจริงและแบบพบหน้าแตกต่างกันอย่างไร
สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่า การว่าจ้างสําหรับตําแหน่งในสํานักงานแบบตัวต่อตัวนั้นแตกต่างจากการว่าจ้างจากทางไกลอย่างมาก ซึ่งหมายความว่าการสร้างแผนการปฐมนิเทศเสมือนจริงจะนํามาซึ่งขั้นตอนและกระบวนการใหม่สําหรับบริษัทหลายแห่งที่เพิ่งออกทํางานจากทางไกล
ตัวอย่างเช่น เมื่อมีคนมาประจําการในสํานักงาน พวกเขามีเวลาพบปะกับผู้จัดการมากขึ้น พวกเขาสามารถเรียนรู้จากสัญญาณทางสังคมจากสภาพแวดล้อมและผู้คนรอบตัว และสามารถถามคําถามได้ทันทีเพื่อขอคําตอบในทันที ด้วยการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่แบบเสมือนจริง องค์ประกอบแบบพบหน้าของกระบวนการและการเข้าถึงสัญญาณทางสังคมจะสูญหายและจํากัดเฉพาะเวลาหน้าจอและการสัมภาษณ์ที่กําหนดไว้ ดังนั้นบริษัทจึงต้องพัฒนาแนวทางปฏิบัติของตน
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่แบบเสมือนจริง
โปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่แบบเสมือนที่ดีที่สุดคืออะไร ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสองสามประการที่บริษัทที่อยู่ห่างไกลควรพิจารณาในขณะที่พวกเขาทํางานเพื่อสร้างหรือปรับปรุงโปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่
1. สร้างรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศเสมือนจริง
- จัดพนักงานใหม่ให้เป็นระเบียบก่อนวันแรกของพวกเขาด้วยซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ที่จําเป็นทั้งหมด - อาจช่วยลดความเสี่ยงของความล่าช้าและความคับข้องใจตลอดกระบวนการดูแลพนักงานใหม่ บริษัทที่มีความพร้อมในลักษณะนี้จะแสดงให้พนักงานเห็นว่าพวกเขาสามารถคาดหวังถึงประสบการณ์การปฐมนิเทศที่มีโครงสร้างและกระชับ
- ปรับปรุงส่วนหนึ่งของกระบวนการโดยการรวมระบบอัตโนมัติในการสร้างสัญญาเข้าด้วยกัน ซึ่งอาจทําให้ผู้นําและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีเวลาว่างในการมุ่งเน้นไปที่การรวมพนักงานใหม่เข้ากับวัฒนธรรมของสํานักงาน และทําความรู้จักพนักงานใหม่ในระดับบุคคล ซึ่งเป็นสิ่งที่สําคัญ แต่มักจะตกอยู่ในหนทางในโลกธุรกิจเสมือนจริงในปัจจุบัน
- ส่งตารางเวลาวันแรกและรายชื่อการประชุมและการฝึกอบรมที่พบปะและทักทายสําหรับสัปดาห์แรกของพนักงาน
2. สร้างความไว้วางใจและความรู้สึกเป็นเจ้าของ
- ขั้นตอนการดูแลพนักงานใหม่คือเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเริ่มปลูกฝังความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่งและความสัมพันธ์ของความไว้วางใจระหว่างพนักงานและนายจ้างใหม่ของพวกเขา กําหนดเวลาการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการและกิจกรรมทางสังคมเพื่อตรวจสอบความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและสร้างความเป็นมิตร สิ่งนี้ตอกย้ําว่าบริษัทใส่ใจเกี่ยวกับพนักงานใหม่มากกว่าความสามารถในการผลิตของพวกเขา
- แสดงให้พนักงานใหม่เห็นว่าคุณมั่นใจว่าพวกเขาสามารถทํางานในโครงการประจําได้ด้วยตนเอง ไม่มีใครชอบที่จะรู้สึกว่าพวกเขากําลังถูกตรวจสอบอย่างใกล้ชิดทุกวัน เนื่องจากเป็นการลดความไว้วางใจใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างพนักงานและนายจ้างของพวกเขา
- สนับสนุนสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดีของสมาชิกในทีมตั้งแต่วันแรกของการจ้างงาน การจัดพื้นที่สําหรับการสนทนาทางสังคมเพื่อตรวจสอบทุกคนเมื่อเริ่มต้นการประชุม การส่งเสริมการยกย่องชมเชยระหว่างเพื่อนร่วมงานด้วยกัน และการทําให้การประชุมบางอย่างเป็นทางเลือกหรือปราศจากระเบียบวาระเพื่อส่งเสริมการแบ่งปันความคิดอย่างไม่เป็นทางการเป็นตัวอย่างที่ดีของกลยุทธ์ที่แสดงให้ทีมเห็นว่าเวลาและความพยายามของพวกเขามีคุณค่า การให้การเข้าถึงทรัพยากรและโปรแกรมที่สนับสนุนสุขภาพจิตอาจเป็นขั้นตอนที่ง่ายแต่มีผลกระทบเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการปฐมนิเทศเสมือนจริงเมื่อพนักงานอาจรู้สึกโดดเดี่ยว
3. ใช้ระบบบัดดี้หรือพี่เลี้ยง
หากผู้จัดการที่จ้างงานไม่สามารถนําเสนอประสบการณ์การปฐมนิเทศในแง่มุมที่สําคัญได้ พวกเขาสามารถมอบหมาย "บัดดี้" ให้กับพนักงานใหม่ภายในบริษัทที่สามารถทําหน้าที่เป็นแหล่งที่มาของภูมิปัญญาและสนับสนุนเมื่อพวกเขาเข้าสู่บทบาทใหม่ของพวกเขา วิธีนี้จะทําให้พนักงานใหม่มีพื้นที่สําหรับถามคําถามและสนทนากันอย่างไม่เป็นทางการ ในทํานองเดียวกัน บริษัทสามารถมอบหมายที่ปรึกษามืออาชีพให้กับพนักงานใหม่เพื่อเสนอข้อเสนอแนะและคําแนะนําแบบมีโครงสร้างจากเพื่อนถึงเพื่อนสําหรับการพัฒนาทางวิชาชีพตั้งแต่วันแรก ซึ่งสามารถทําได้ผ่านความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์พื้นฐานเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายสองสามงานแรกของพวกเขา หรือผ่านกิจกรรมทางสังคมที่เป็นทางการน้อยกว่าซึ่งมุ่งเน้นการชักนําพนักงานใหม่ให้เข้ามาอยู่ในตําแหน่งของตน
4. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับบุคลากรที่มีความสามารถของคุณ
การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีระหว่างกระบวนการรับสมาชิกใหม่ช่วยให้สามารถปรับขยายได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ ยังเปิดโอกาสให้บริษัทต่างๆ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับด้านต่างๆ ในอนาคตเพื่อปรับปรุงโปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่ของตน เทคโนโลยีการเตรียมความพร้อมคุณภาพสูงช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นเช่นกัน ซึ่งเป็นกุญแจสําคัญในการสร้างทีมระดับโลกในประเทศต่าง ๆ ทั่วโลก
ทำอย่างไร Globalization Partners ช่วย?
การจัดการทีมระยะไกลที่ประสบความสําเร็จเริ่มต้นด้วยการเตรียมความพร้อม แม้ว่าอาจเป็นเรื่องท้าทายโดยไม่มีโอกาสในการพบปะและรวมตัวใครบางคน แต่ก็เป็นไปไม่ได้ด้วยเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อสนับสนุนพนักงานใหม่
Global Global Growth Platform™ ที่เปิดใช้ AI ของพันธมิตรGlobalization Partnersทําให้กระบวนการรับเข้าทํางานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผ่านระบบอัตโนมัติของกระบวนการด้านการบริหารจัดการและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใช้เวลานาน ทําให้บุคลากรหลักของคุณว่างใจเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่จะมีความสุขและมีประสิทธิผลในบทบาทหน้าที่ของตนตั้งแต่เริ่มต้น
แพลตฟอร์มของเราปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงาน ภาษี และใบอนุญาต187ในประเทศต่าง ๆ อย่างครบถ้วน และส่งมอบสิ่งที่เคยทําในไม่กี่วินาที เพื่อให้คุณสามารถเตรียมความพร้อมให้กับบุคลากรที่มีความสามารถพิเศษทางไกลที่ดีที่สุดในโลกในขณะที่ลดต้นทุนและความเสี่ยง
ติดต่อวันนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม!
