การปฐมนิเทศพนักงานแบบไฮบริดทั่วโลก - บทสรุปการสัมมนาผ่านเว็บ Frost & Sullivan

G-P และ Frost & Sullivan อยู่ในภารกิจเดียวกันเพื่อนําทางบริษัทชั้นนําของโลกไปสู่การเติบโตเชิงปฏิรูป ในส่วนที่สาม ของการสัมมนาผ่านเว็บนี้ Melanie Turek ผู้ช่วยอาวุโสและรองประธานฝ่ายที่ปรึกษาที่ Frost & Sullivan และ Dev Das รองประธานฝ่ายประสบการณ์และการดําเนินงานของลูกค้าที่ G-P นั่งลงเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับพนักงานแบบไฮบริดทั่วโลกที่กําลังเริ่มงาน

คุณต้องการที่จะใช้ความพยายามในการจ้างงานทั่วโลกของคุณข้ามพรมแดนหรือไม่ คุณไม่ได้อยู่ตามลําพัง - รายงานการเติบโตทั่วโลกล่าสุดของเราพบว่า 81% ของธุรกิจได้มีส่วนร่วมในการสรรหาบุคลากรทั่วโลกแล้ว 

แม้ว่าการจ้างงานทั่วโลกจะสามารถปลดล็อกโอกาสทางธุรกิจใหม่ได้ แต่ก็อาจมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องการแน่ใจว่าการลงทุนและประสบการณ์การสรรหาบุคลากรในเชิงบวกจะขยายไปสู่การปฐมนิเทศ 

เมื่อคุณรับพนักงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกมีคุณค่าและเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรม แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ห่างไกลหรืออยู่ในประเทศอื่นที่ไม่ใช่คุณ การมอบประสบการณ์การเตรียมความพร้อมระดับโลกนี้สามารถนํามาซึ่งอุปสรรคที่พบบ่อย นี่คือประเด็นสําคัญที่การสัมมนาผ่านเว็บได้สํารวจไว้:

• ทําให้พนักงานทั่วโลกสามารถเข้าถึงการปฐมนิเทศได้
• การสร้างประสบการณ์พนักงานที่สอดคล้องกัน
• การค้นหาวิธีต่าง ๆ ในการนําเสนอเอกสารการปฐมนิเทศ

ข่าวดีก็คือ นายจ้างของบันทึก (EOR) ช่วยคุณว่าจ้างนอกพรมแดน ทําให้บริษัทต่างๆ เช่นคุณสามารถนําความสามารถที่มีทักษะสูงเข้ามาได้ทุกที่ทั่วโลก และเข้าสู่ตลาดใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะอยู่ในสถานะใดขององค์กรก็ตาม แต่การเตรียมความพร้อมสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไฮบริดทั่วโลกมีลักษณะอย่างไร และโอกาสใดบ้างที่มาพร้อมกับสิ่งเหล่านี้

ทําให้พนักงานทั่วโลกสามารถเข้าถึงการปฐมนิเทศได้

“เครื่องมือที่มอบให้แก่พนักงานจําเป็นต้องพูดคุยกับโลกเคลื่อนที่”

ในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดทั่วโลก การทําให้กระบวนการรับเข้าทํางานสําหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด 

หากคุณทําให้วัสดุและการฝึกอบรมทั้งหมดที่พนักงานจะต้องมีพร้อมให้ใช้งานทางออนไลน์และผ่านช่องทางที่ใช้บ่อยอื่น ๆ พวกเขาจะรู้สึกมั่นใจและได้รับการสนับสนุนเมื่อพวกเขาขึ้นเครื่อง สิ่งนี้มีความสําคัญอย่างยิ่งเมื่อทํางานร่วมกับสมาชิกในทีมข้ามเขตเวลาที่อาจมองหาข้อมูลเชิงลึก คําแนะนํา หรือความช่วยเหลือในช่วงเวลาต่าง ๆ ของวัน

การส่งเสริมสมาชิกใหม่และสมาชิกเดิมในทีมให้สานสัมพันธ์ยังสามารถช่วยพัฒนาประสบการณ์การปฐมนิเทศได้ในระยะยาว พนักงานที่ทํางานจากระยะไกลอาจถูกแยกตัวออกจากการทํางานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นคุณอาจพิจารณาสิ่งต่าง ๆ เช่น เซสชันการต้อนรับเสมือนจริงและการปฐมนิเทศ เพื่อทําความคุ้นเคยกับพนักงานคนอื่น ๆ และทําให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม โปรแกรมบัดดี้หรือพี่เลี้ยงยังเป็นวิธีการที่ดีในการสร้างความเท่าเทียมเชิงสัมพันธ์และให้พนักงานทั่วโลกมีส่วนร่วมกับทีม 

สิ่งสุดท้ายที่คุณอาจต้องการจัดลําดับความสําคัญคือการเสนอการติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ําเสมอและขอความคิดเห็นเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจว่าพนักงานของคุณมีความเข้าใจตรงกันและสามารถเข้าถึงทรัพยากรและผู้คนทั้งหมดที่พวกเขาต้องการได้

การสร้างประสบการณ์พนักงานที่สอดคล้องกัน

“การปฐมนิเทศทางไกลในโลกไฮบริดกําหนดให้บริษัทต่าง ๆ ต้องกําหนดมาตรฐานประสบการณ์ของตน”

คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่า 66% ของผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลเชื่อว่าแผนกของพวกเขาต้องทํามากกว่านี้เพื่อเตรียมพร้อมในการจัดการทีมทั่วโลก และยังรวมถึงการสร้างมาตรฐาน การอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่จากทางไกลจะให้โอกาสคุณในการขยายกระบวนการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่และสร้างความสม่ําเสมอทั่วทั้งบริษัทของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณคิดว่าบรรทัดฐานของบริษัทมีลักษณะอย่างไร การสื่อสารได้รับการจัดการอย่างไร วัฒนธรรมของบริษัทได้รับการปลูกฝังอย่างไร และมีการเน้นย้ําถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น ความหลากหลายและการยอมรับความแตกต่างอย่างไร 

แนวคิดเหล่านี้ทั้งหมดทําให้คุณมีโอกาสในการปรับปรุงการปฐมนิเทศของคุณในแบบที่คุณอาจไม่ได้พิจารณา การสร้างมาตรฐานนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม จะได้รับข้อมูลพื้นฐานเดียวกันเกี่ยวกับบริษัทของคุณ นโยบายบริษัท และบทบาทของพวกเขา

แม้ว่านโยบายบางอย่างอาจแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาค แต่พนักงานทุกคนควรได้รับความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับความคาดหวังของบริษัทและแนวทางสากล การยอมรับความแตกต่างทางวัฒนธรรมในท้องถิ่นสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ากระบวนการสร้างมาตรฐานจะช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมการยอมรับความแตกต่างและการมีส่วนร่วมทั่วทั้งบริษัท รวมถึงความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวระหว่างทีมทั่วโลก การบูรณาการทางวัฒนธรรมนี้เข้ากับสถานที่ทํางานเป็นส่วนสําคัญของการปฐมนิเทศและอาจส่งผลต่อการรับรู้ของพนักงานเกี่ยวกับบริษัทตั้งแต่วันแรก

การค้นหาวิธีต่าง ๆ ในการนําเสนอเอกสารการปฐมนิเทศ

“บริษัทมีโอกาสที่จะคิดใหม่ว่าพวกเขาจะนําเสนอประสบการณ์การเรียนรู้เหล่านี้ในช่องทางต่าง ๆ อย่างไร และช่วยให้พนักงานไม่เพียงแต่เข้าถึงพวกเขาในภายหลังเท่านั้น แต่ยังซึมซับพวกเขาในวิธีที่แตกต่างและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยพื้นฐานอีกด้วย”

รูปแบบการเรียนรู้ของแต่ละบุคคลแตกต่างกันและมักได้รับอิทธิพลจากบรรทัดฐานและความคาดหวังทางวัฒนธรรม ดังนั้นการสร้างการปฐมนิเทศ ดังนั้นการสร้างเนื้อหาการปฐมนิเทศให้พร้อมใช้งานจากหลายจุดที่เข้าร่วมและในหลายรูปแบบคือกุญแจสู่ความสําเร็จของพนักงานใหม่ ทุกคนมีความแตกต่างกัน ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นการอ่าน การฟัง การมีส่วนร่วมกับเนื้อหาวิดีโอ หรือกิจกรรมภาคปฏิบัติ โลกไฮบริดทั่วโลกจะช่วยให้คุณได้พบกับพนักงานในจุดที่พวกเขาอยู่ และจัดวางแต่ละคนให้ดีที่สุดเพื่อประสบความสําเร็จในบทบาทใหม่ของพวกเขา

กลยุทธ์การดูแลพนักงานใหม่ที่มีองค์ประกอบเชิงโต้ตอบเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้พนักงานมีส่วนร่วมและสร้างการเปลี่ยนแปลงจังหวะในกระบวนการการดูแลพนักงานใหม่ตามมาตรฐาน ลองนึกถึงแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ให้วิดีโอ แบบทดสอบ และการจําลองสถานการณ์ หรือการสัมมนาผ่านเว็บและเวิร์คช็อปเสมือนจริง เพื่อให้ประสบการณ์การต้อนรับพนักงานใหม่แบบไฮบริดรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น ข้อเสนอเหล่านี้ทั้งหมดสามารถสร้างความรู้สึกของชุมชนและการยอมรับความแตกต่าง และเป็นประโยชน์ต่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลในขณะที่ยังคงขับเคลื่อนนโยบายและความคาดหวังมาตรฐานของบริษัทคุณ

ประสิทธิภาพของพนักงานในบทบาทเริ่มต้นด้วยประสบการณ์การปฐมนิเทศ ด้วยการทําให้พนักงานทั่วโลกสามารถเข้าถึงทรัพยากรและการสนับสนุนได้ การสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน และการค้นหาวิธีการต่าง ๆ ในการนําเสนอสื่อการเรียนรู้งานใหม่ คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลจะพร้อมสําหรับความสําเร็จและเตรียมพร้อมที่จะบูรณาการเข้ากับบทบาทใหม่ของพวกเขาได้อย่างราบรื่น

สําหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของบุคลากร การยอมรับการเปลี่ยนแปลง และการเปิดเผยคุณค่าของนายจ้างของบันทึก โปรดดูการสัมมนาออนไลน์ฉบับเต็มที่นี่ 

—

G-P และ Frost & Sullivan มีเป้าหมายร่วมกันในการชี้นําบริษัทชั้นนําของโลกไปสู่การขยายตัวทั่วโลกและความสําเร็จระดับโลก ข้อเสนอคุณค่า Growth Pipeline as a Service (GPaaS) ของ Frost & Sullivan ช่วยให้ลูกค้าสามารถเพิ่มศักยภาพทางเศรษฐกิจ นําทางแนวโน้มครั้งใหญ่ที่กําลังเกิดขึ้น และกําหนดอนาคตบนพื้นฐานของการเติบโตอย่างยั่งยืน

โซลูชันผู้ว่าจ้างชั้นนําของอุตสาหกรรม (EOR) และผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกของ G-P ช่วยให้บริษัทสามารถวางแผน ว่าจ้าง และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ คอยติดตามในขณะที่เรายังคงเป็นผู้นําการสนทนาเกี่ยวกับอนาคตของการทํางานและเส้นทางสู่การเติบโตทั่วโลกด้วยการสนทนาที่ลึกซึ้งเช่นนี้