ในปี 2003นิวซีแลนด์ได้ออกกฎหมายวันหยุด (2003) เพื่อสรุปสิทธิการลาสําหรับพนักงานและสร้างความสมดุลระหว่างชีวิตการทํางานและชีวิตส่วนตัวที่ดีต่อสุขภาพยิ่งขึ้น แต่ตั้งแต่ก่อตั้งบริษัท ธุรกิจหลายแห่งยังคงตกเป็นวงอยู่กับความซับซ้อน ผลลัพธ์ที่ได้คือการลงโทษ
ในปี 2016หลังจากการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบแรงงาน ตํารวจนิวซีแลนด์ถูกบังคับให้จ่ายเงินมากกว่า 33ล้านดอลลาร์สหรัฐให้กับเจ้าหน้าที่ที่ได้รับค่าจ้างน้อยเกินไป ในปี คณะกรรมการสาธารณสุข2019ประจําเขตประกาศว่าพวกเขาต้องจ่ายเงินจํานวนหลายแสนล้านเหรียญ550-สหรัฐ650เนื่องจากข้อผิดพลาดในการลางานและการจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงกะซึ่งรวบรวม2010มาตั้งแต่
ผู้ประสบภัยล่าสุดของพระราชบัญญัตินี้? ปัจจุบันมีพนักงานมากกว่า 1000 ของ Heinz-Wattie ที่มีอายุย้อนกลับไปที่ 2011กําลังหาทางให้ชําระเงินเพื่อการแก้ไข เนื่องจากเงินเดือนวันหยุดไม่ถูกต้อง
ต่อมา คณะทํางานเฉพาะกิจของ Holidays Act ได้ถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อลดความผิดปกติและให้ความชัดเจนมากขึ้นแก่นายจ้างและพนักงาน ตอนนี้รัฐบาลได้อนุมัติ22คําแนะนําทั้งหมดแล้ว คุณควรรู้อะไร และเรื่องนี้มีความหมายอย่างไรต่อบริษัทของคุณ ต่อไปนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่าสังเกต
อัปเดต รูปแบบ การจ่ายเงินตามที่คุณใช้ (PAYG)
ความสับสนส่วนใหญ่เกี่ยวกับกฎหมาย Holidays Act เป็นคําจํากัดความของงานที่เกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ หรือผิดปกติ และส่งผลต่อการมีสิทธิ์ของพนักงานในการจ่ายค่าจ้างประจําปี
[bctt tweet=”ความสับสนส่วนใหญ่เกี่ยวกับกฎหมาย Holidays Act คือคําจํากัดความของงานที่ไม่ต่อเนื่องหรือไม่สม่ําเสมอและส่งผลต่อการมีสิทธิ์ของพนักงานสําหรับค่าจ้างประจําปี” ชื่อผู้ใช้=”globalpeo”]
แนวทางใหม่ระบุว่าจะมีคําจํากัดความที่ชัดเจนมากขึ้นว่าคําว่า "ไม่ต่อเนื่องหรือไม่สม่ําเสมอ" หมายถึงอะไร นายจ้างจะไม่สามารถชําระเงิน PAYG ให้กับพนักงานตามสัญญาที่มีระยะเวลากําหนดซึ่งไม่เกิน 12 เดือน นอกจากนี้ พนักงาน PAYG ยังต้องได้รับการตรวจสอบ13ทุกสัปดาห์เพื่อดูคุณสมบัติการได้รับสิทธิ์สําหรับ PAYG
ความยืดหยุ่นที่มากขึ้นสําหรับคุณสมบัติในการมี FBAPS
คาดว่าสิทธิ์ในการใช้ความรุนแรงในครอบครัว การสูญเสียชีวิต วันอื่น วันหยุดราชการ และการลาป่วย (FBAPS) จะถูกเปลี่ยนแปลง
แทนที่จะทํางานติดต่อกันเป็นเวลาหกเดือน พนักงานจะมีสิทธิ์ในวัน FBAPS ตั้งแต่วันแรกของการทํางาน ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการมีสิทธิ์ ผู้เชี่ยวชาญจะได้รับวันลาเพื่อรับเลี้ยงชีพเพิ่มเติมเป็นเวลาสามวันเพื่อให้ครอบคลุมสมาชิกในครอบครัวคนอื่น ๆ รองรับ "โครงสร้างครอบครัวที่ทันสมัย" มากขึ้น
นอกจากนี้ พนักงานทุกคนจะสามารถลาป่วยได้ทันทีตั้งแต่วันแรกที่ปฏิบัติงาน พร้อมกับวันเพิ่มเติมต่อเดือนจนกว่าจะถึงสิทธิ์เต็มห้าวัน นอกจากนี้ คณะกรรมการกําลังพิจารณาบังคับใช้กฎหมายที่มีวันลาป่วยในปัจจุบันเพิ่มขึ้นจากห้า10วันต่อปี
ลดการเลือกปฏิบัติต่อการลาเลี้ยงดูบุตร
จะมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการคํานวณวันลาหยุดประจําปีสําหรับผู้ปกครองใหม่ที่กลับมาจากการลาเพื่อดูแลบุตร ในปัจจุบันนี้ การคํานวณนี้จะคํานวณโดยใช้รายได้เฉลี่ยต่อสัปดาห์เป็นเวลา12หลายเดือนหลังจากกลับมาทํางาน เพื่อให้เรื่องนี้มีความเป็นธรรมมากขึ้น การลาหยุดประจําปีจะคํานวณโดยใช้วิธีการ “ที่สูงกว่า”
การลาหยุดพักผ่อนประจําปีล่วงหน้า
ปัจจุบัน พนักงานมีสิทธิ์ลาพักร้อนได้เพียงสี่สัปดาห์หลังจากครบ12เดือนของการจ้างงานต่อเนื่อง ตามการปรับปรุงที่แนะนํา พวกเขาจะสามารถใช้วันหยุดประจําปีได้ภายใน 12 เดือนแรกของการจ้างงาน สูงสุดถึงจํานวนเงินที่พวกเขาจะมีสิทธิ์ได้รับตามสัดส่วน
บริษัทจะเตรียมพร้อมสําหรับการปรับปรุงที่จะเกิดขึ้นได้อย่างไร
รัฐบาลนิวซีแลนด์คาดว่าจะนํากฎหมายมาใช้ภายใน 2022และช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ที่ว่าจ้าง ดําเนินงาน หรือตั้งอยู่ในนิวซีแลนด์มีเวลาเพียงพอในการปฏิบัติตามและนําแนวทางใหม่ไปปฏิบัติ แต่คุณเตรียมพร้อมแค่ไหน
อันดับแรก องค์กรจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกําหนดใหม่เหล่านี้สะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในข้อตกลงการจ้างงาน นโยบาย และกระบวนการจ่ายเงินเดือน
ในการประมูลเพื่อปรับปรุงความโปร่งใสและความชัดเจนเกี่ยวกับสิทธิการลางาน จําเป็นต้องใช้สลิปเงินเดือนสําหรับแต่ละงวดการจ่ายค่าจ้าง นอกจากนี้ พวกเขาจะต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์การลางานที่ใช้และที่เหลืออยู่และวิธีการคํานวณสิทธิ์การลาเหล่านี้
ความต้องการในการเก็บรักษาบัญชีที่เหมาะสมเพิ่มขึ้น และการพึ่งพากระบวนการที่ใช้กระดาษจะไม่ลดลงอีกต่อไป วิธีการล้าสมัยเหล่านี้ทําให้การรวบรวมข้อมูลยุ่งยาก และไม่มีการรับประกันความปลอดภัย โดยบันทึกกระดาษที่มีความเสี่ยงสูงต่อการตกหล่น
บริษัทต้องเริ่มใช้เทคโนโลยีและเริ่มปรับใช้แพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ สําหรับบริษัทและนายจ้างในนิวซีแลนด์ที่ต้องการรักษาการดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือนภายในองค์กร ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนต้องผ่านหลักสูตรการฝึกอบรมด้านบัญชีเงินเดือนอย่างน้อย
แต่การใช้แพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ เช่น KeyPay จะช่วยให้นายจ้างสามารถปรับปรุงข้อมูล และแทนที่การคํานวณเวลาและอัตราค่าจ้างด้วยตนเอง ด้วยใบบันทึกเวลาและบัญชีรายชื่อที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนโดยตรง ข้อมูลพนักงานยังคงทันสมัยเพื่อให้แน่ใจว่ามีการคํานวณวันลาและสิทธิ์อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ KeyPay ยังสามารถคํานวณและใช้วันหยุดประจําปีล่วงหน้าได้อย่างถูกต้อง และแสดงยอดวันลาคงเหลืออย่างชัดเจนบนสลิปเงินเดือน
บริษัทต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในระหว่างการขยายธุรกิจระหว่างประเทศ
การปลดล็อกความสามารถในการว่าจ้างบุคลากรที่มีประสิทธิภาพและไร้พรมแดนนั้นเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่ธุรกิจต้องคอยระแวดระวังกฎหมาย Holidays Act ที่ได้รับการแก้ไขใหม่ เมื่อต้องการจัดตั้งทีมงานระหว่างประเทศในนิวซีแลนด์
ความช่วยเหลือของนายจ้างของบันทึกเช่น Globalization Partners สามารถลดความซับซ้อนในการสร้างทีมจากระยะไกลทั่วโลกด้วยการทำให้บริษัทต่างๆ จ้างใครก็ได้ ทุกที่ ภายในไม่กี่นาที และไม่ต้องตั้งบริษัทในเครือ แพลตฟอร์ม SaaS Employer of Record ที่เป็นไปตามกฎหมายและทีมสนับสนุนลูกค้าระดับโลกสามารถช่วยให้คุณเคลื่อนไหวได้เร็วกว่าคู่แข่งของคุณ
