รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่: พนักงานการปฐมนิเทศ 101

พนักงานทุกคนก็คือมนุษย์คนหนึ่ง แต่การทํางานในบริษัทระดับโลกที่ตั้งอยู่ในที่อื่นอาจรู้สึกโดดเดี่ยวสําหรับพนักงานใหม่ ด้วยประสบการณ์การเตรียมความพร้อมที่แข็งแกร่งและนายจ้างที่ดีที่สุดที่เชื่อถือได้ เช่น โซลูชัน G-Pจึงไม่จําเป็นต้องเป็นเช่นนั้น 

กระบวนการดูแลพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพคืออะไร ธุรกิจของคุณสามารถจัดตั้งพนักงานใหม่เพื่อความสําเร็จได้อย่างไร ตั้งแต่การเช็คอินเป็นประจําไปจนถึงการสร้าง90-dayแผนงาน เรามาสํารวจวิธีการปรับปรุงประสบการณ์การจ้างงานใหม่ตั้งแต่วันแรกกัน 

ประโยชน์ของกระบวนการดูแลพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพคืออะไร 

การปฐมนิเทศ หรือที่รู้จักกันในชื่อ การเข้าสังคมในองค์กร เป็นคําศัพท์เกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลที่อ้างอิงถึงกระบวนการรวมพนักงานใหม่เข้ากับองค์กร การปฐมนิเทศทําให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับองค์ประกอบทั้งหมดของบทบาทและนายจ้างใหม่ของพวกเขาเพื่อเตรียมความพร้อมให้พวกเขาประสบความสําเร็จ 

ใน 202388% ของพนักงานที่สํารวจพบว่าพวกเขาไม่มีประสบการณ์การปฐมนิเทศที่ดี แต่การวิจัยของ Forbes แสดงให้เห็นว่าการดูแลพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงาน วัฒนธรรมของบริษัท และแม้แต่ผลกําไรของคุณ 

เรามาสํารวจประโยชน์ที่สําคัญบางประการของการปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพกัน:

1. ความสามารถในการผลิตที่ดีขึ้น การศึกษาวิจัย SHRM ล่าสุดพบว่าพนักงานใหม่50มีประสิทธิผลมากขึ้น % เมื่อพนักงานใหม่ได้รับการอบรมให้ความรู้พนักงานใหม่ตามมาตรฐานเรียบร้อยแล้ว การดูแลพนักงานใหม่อย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มมีส่วนร่วมในองค์กรได้เร็วขึ้น

2. เสริมสร้างวัฒนธรรมของบริษัท  ในขณะที่คุณขยายธุรกิจของคุณไปทั่วโลก การปลูกฝังวัฒนธรรมคือกุญแจสําคัญในการรักษาพนักงาน ท้ายที่สุดแล้ว บริษัทที่ประสบความสําเร็จมากที่สุดก็พยายามนําค่านิยมหลักและหลักการของแบรนด์มาใช้ในกระบวนการบริหารจัดการบุคลากรที่มีความสามารถ กระบวนการดูแลพนักงานใหม่อย่างเป็นระบบยังสามารถส่งเสริมมิตรภาพ มิตรภาพในการทํางาน และสร้างวัฒนธรรมที่แข็งแกร่งของบริษัท

3. ลดอัตราการลาออกของพนักงาน จากข้อมูลของ Harvard Business Review (HBR) อัตราการลาออกของพนักงานใหม่อาจสูงถึง 20% ภายใน45วันแรก  การฝึกอบรมที่มีโครงสร้างแต่เนิ่น ๆ จะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกเชื่อมโยงกับบทบาทของตนและองค์กรโดยรวมมากขึ้น โปรแกรมที่แข็งแกร่งยังสามารถเพิ่มการรักษาผู้มีความสามารถในระยะยาว และลดความจําเป็นในการลาออกจากตําแหน่งพนักงานตั้งแต่เนิ่นๆ

4. ต้นทุนการฝึกอบรมลดลง องค์กรสามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเรียนรู้และการพัฒนาลงได้ โดยการจัดหาเครื่องมือและทรัพยากรที่สําคัญที่จําเป็นเพื่อให้พนักงานใหม่ประสบความสําเร็จตั้งแต่เนิ่นๆ

5. เพิ่มความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงาน งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าประสบการณ์การต้อนรับพนักงานใหม่ที่ราบรื่นสามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกมีส่วนร่วมกับงาน ทีม และวัฒนธรรมโดยรวมของบริษัทมากขึ้น พนักงานที่มีส่วนร่วมมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีผลการปฏิบัติงานโดยรวมที่แข็งแกร่งขึ้น

โดยทั่วไป การปฐมนิเทศที่มีประสิทธิภาพได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มผลผลิต ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน และส่งเสริมผลลัพธ์ในระยะยาวที่แข็งแกร่งสําหรับบุคคลและองค์กร

รายการตรวจสอบการดูแลพนักงานใหม่: ขั้นตอน9สําคัญในการบูรณาการอย่างมีประสิทธิภาพ

ตามรายงานการเติบโต2023ทั่วโลกของ G-Pแล้ว ความสําเร็จในการปฐมนิเทศผู้เชี่ยวชาญใหม่ ๆ ถือเป็นอุปสรรคสูงสุดในการสร้างทีมระดับโลก ด้วยโซลูชัน Employer of Record (EOR) ที่รองรับได้ดี จึงไม่จําเป็นต้องเป็น

มาสํารวจกันว่ากระบวนการเตรียมความพร้อมที่มีโครงสร้างและเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลที่ดีที่สุดสามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกเชื่อมโยงการทํางานข้ามพรมแดนและเขตแดนได้อย่างไร

1. ให้พนักงานใหม่เข้าถึงระบบได้แต่เนิ่นๆ ก่อนวันเริ่มงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะให้การเข้าถึงเอกสารและทรัพยากรของพนักงานใหม่ทั้งหมด โดยปกติจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของ "ขั้นตอนการเตรียมงาน" ต้องแน่ใจว่าได้ส่งมอบอุปกรณ์และเครื่องมือที่สําคัญทั้งหมดให้แก่พนักงาน รวมถึงแล็ปท็อปสําหรับทํางาน ภาพรวมของคําบรรยายลักษณะงานที่สําคัญ และสําเนาคู่มือพนักงานฉบับดิจิทัล

อย่าลืมตั้งค่าอีเมลและบัญชีบริษัทของพนักงานใหม่ เพื่อให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณสามารถให้รายละเอียดการเข้าสู่ระบบในวันแรกของพวกเขา

2. สร้างแผน90-dayการปฐมนิเทศ การสร้างแผนการดูแลพนักงานใหม่คือกุญแจสําคัญในการกําหนดเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ พนักงานทุกคนจําเป็นต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบในแต่ละวันของตน อย่าลืมกําหนดความคาดหวังเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงาน รวมถึงเป้าหมายรายเดือน รายไตรมาส และรายปี 

ใช้แผนการปฐมนิเทศนี้เป็นจุดเริ่มต้นเพื่อกําหนดเป้าหมายและเป้าหมายที่เป็นไปได้ แผนงานที่แข็งแกร่งประกอบด้วย:

• สัปดาห์ที่ 1: การปฐมนิเทศและการฝึกอบรมเบื้องต้น
• สัปดาห์ที่ 2: การประชุมเพื่อฝึกอบรมและให้คําปรึกษาเฉพาะงาน 
• สัปดาห์ 3-4: การรับรองหลักสูตรที่จําเป็น การฝึกอบรมกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน (SME) และการกําหนดเป้าหมายของบุคคลหรือทีม 
• สัปดาห์ 5-8: การติดตามความคืบหน้าเป็นประจํากับผู้จัดการ การฝึกอบรมต่อเนื่องทั่วทั้งบริษัทกับกลุ่มร่วมรุ่น และการอภิปรายข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงาน 
• สัปดาห์ 9-12: แนะนําโครงการระยะยาวของทีมและแผนการพัฒนาอาชีพสําหรับปีหน้า 

3. มอบหมายพี่เลี้ยงหรือพี่เลี้ยง โอกาสคือพนักงานใหม่ของคุณไม่รู้จักคนจํานวนมากในที่ทํางานใหม่ของพวกเขา นอกเหนือจากผู้ที่สัมภาษณ์พวกเขา พิจารณาจับคู่มืออาชีพใหม่ของคุณกับผู้ให้คําปรึกษาหรือเพื่อนที่สามารถให้การสนับสนุนและคําแนะนําได้ตั้งแต่เริ่มต้น ท้ายที่สุดแล้ว พนักงานที่มีประสบการณ์สามารถช่วยให้พนักงานใหม่สามารถนําทางไปยังบทบาทใหม่ วัฒนธรรมการทํางาน และองค์กรของตนได้

4. ชี้แจงสวัสดิการของพนักงาน ผลประโยชน์ที่แข่งขันได้และเป็นปัจจุบันคือกุญแจสําคัญในการดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูง ในความเป็นจริงแล้ว 50% ของพนักงานบอกว่าการมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับผลประโยชน์ของตน ทั้งสิ่งที่เสนอและสิ่งที่คุ้มครอง จะทําให้รู้สึกภักดีต่อนายจ้างของตนมากขึ้น

ร่วมมือกับโซลูชันนายจ้างบันทึกข้อมูล (EOR) ที่ดีที่สุดเพื่อบริหารจัดการแผนสิทธิประโยชน์ที่สอดคล้องกับกฎระเบียบในท้องถิ่นได้อย่างง่ายดาย เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นของสมาชิกในทีม 

5. จัดหาทรัพยากรด้านเทคโนโลยีในวันแรก ส่วนของการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกระบวนการเตรียมความพร้อมของคุณควรกล่าวถึงนโยบายและแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยด้านไอทีของบริษัทของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่แนวทางการใช้งานซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์สําหรับโปรแกรมการดูแลพนักงานใหม่ของพนักงานทุกคน รวมถึง:

• การจัดการรหัสผ่าน
• การสํารองข้อมูล
• การแบ่งปันข้อมูลหรือขอบเขตการเข้าถึงเท่านั้น
• การใช้อุปกรณ์มือถือ
• การใช้เครือข่ายไร้สาย
• การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

6. ลองการอบรมให้ความรู้แก่กลุ่ม เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ เป็นความคิดที่ดีที่ผู้จัดการที่ว่าจ้างบุคลากรใหม่ ๆ ในกลุ่มใหญ่เพื่อสร้างชุมชน ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน? คุณลักษณะการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่แบบกลุ่มของเราช่วยให้เจ้าของบัญชี G-P Meridian EOR Prime™ สามารถจัดการการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่ขนาดใหญ่และการปรับเปลี่ยนพนักงานทั้งหมดของคุณ 

7. ดําเนินการเช็คอินเป็นประจํา การติดตามความคืบหน้ารายวันหรือรายสัปดาห์เป็นส่วนสําคัญของกระบวนการเตรียมความพร้อมสําหรับพนักงานที่ประสบความสําเร็จ เพื่อให้เป็นไปตามแผนกลยุทธ์การปฐมนิเทศ90-dayพนักงานของคุณ ต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับพนักงานใหม่ของคุณเป็นประจํา สร้างเอกสารการติดตามความคืบหน้าที่มีโครงสร้างซึ่งสรุปเป้าหมายและสถานที่ที่พวกเขายืนอยู่กับการวางแผนการพัฒนารายบุคคล อย่าลืมขอความคิดเห็นเป็นประจําและสร้างพื้นที่สําหรับพนักงานในการเสนอความคิดเห็นของพวกเขา 

8. ปรับปรุงเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลด้วย EOR เอกสารของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นองค์ประกอบสําคัญของส่วน "การปฐมนิเทศพนักงาน" ของการปฐมนิเทศ  กว่าหนึ่งในสามของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกล่าวว่าพวกเขาไม่มีเทคโนโลยีการปฐมนิเทศที่เหมาะสม 

เทคโนโลยีของ G-P และเวิร์กโฟลว์แบบนําทางด้วยตนเอง ช่วยทําให้การปฐมนิเทศง่ายขึ้นและง่ายขึ้น ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวสร้างสัญญาการจ้างงานของเรา บริษัทต่างๆ สามารถสร้างสัญญาที่เป็นไปตามกฎหมายได้ในไม่กี่คลิก และนําเสนอต่อผู้สมัครเพื่อการจ้างงานที่เร็วขึ้นและง่ายขึ้น 

9. ให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน เมื่อจัดการทีมทั่วโลก อย่าลืมเสนอการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลในภูมิภาคและการเข้าถึงศูนย์ช่วยเหลือที่เชื่อถือได้ ผู้เชี่ยวชาญ HR ประจําภูมิภาคของ G-P ให้การสนับสนุนในท้องถิ่นแก่พนักงานใหม่ในเขตเวลาและภาษาของพวกเขา ด้วยการเข้าถึงศูนย์ช่วยเหลือของ G-P ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ผู้เชี่ยวชาญจึงไม่ต้องรอคําตอบและวิธีแก้ปัญหา เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณได้รับการดูแลเป็นอย่างดี โดยไม่คํานึงถึงพื้นที่ทางภูมิศาสตร์

ปรับปรุงการเตรียมความพร้อมของพนักงานด้วย EOR

เตรียมความพร้อมของบุคลากรผู้มีความสามารถทั่วโลกโดยไม่ต้องยุ่งยากเลย G-P ปรับปรุงประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนของวงจรการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมดด้วยขั้นตอนการทํางานแบบอัตโนมัติและการบริการตนเองที่สนับสนุนทีมของคุณในทุกจุดสัมผัส ตั้งแต่การว่าจ้างไปจนถึงการปฐมนิเทศ การจ่ายเงินเดือน และการสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร การจัดการทีมทั่วโลกเป็นเรื่องง่ายด้วยนายจ้างที่ดีที่สุดในวงการ เช่น G-P เคียงข้างคุณ 

มองหาขั้นตอนการทํางานอัตโนมัติและการสนับสนุนการปฐมนิเทศที่ครอบคลุมอยู่หรือไม่ การเตรียมความพร้อมโดยใช้ AI เป็นคุณลักษณะที่สําคัญของ G-P Meridian EOR Core™ และ G-P Meridian EOR Prime™ที่ทําให้ขั้นตอนสําคัญในประสบการณ์การจ้างงานเป็นไปโดยอัตโนมัติและง่ายขึ้น โดยการให้ความช่วยเหลือทันทีผ่านอินเทอร์เฟซแชทบอท รวมถึง AI ดั้งเดิมที่ทําหน้าที่เสมือนนักบินร่วม พนักงานใหม่จะได้รับคําแนะนําตลอดขั้นตอนการทํางานการปฐมนิเทศตามกฎระเบียบเฉพาะประเทศ

ปลดล็อกความสําเร็จทางธุรกิจระดับโลกวันนี้ด้วย G-P