เคล็ดลับสําหรับการปฐมนิเทศพนักงานทั่วโลก และวิธีที่ AI สามารถช่วยได้

พนักงานทุกคนก็คือมนุษย์คนหนึ่ง และมนุษย์มองหาความเชื่อมโยง ความสัมพันธ์สร้างความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่งและส่งผลต่อความรู้สึกและประสิทธิภาพการทํางานของทีมของคุณ แต่การทํางานให้กับบริษัทระดับโลกที่ตั้งอยู่ในที่อื่นอาจรู้สึกโดดเดี่ยวสําหรับพนักงานใหม่ได้ ด้วยประสบการณ์การเตรียมความพร้อมที่แข็งแกร่ง จึงไม่จําเป็นต้องเป็นเช่นนั้น ประสบการณ์การต้อนรับพนักงานใหม่ทั่วโลกในเชิงบวกจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับและพร้อมที่จะทํางาน โดยไม่คํานึงถึงภูมิภาค

แผนการปฐมนิเทศทีมทั่วโลกและนายจ้างที่ดีที่สุดในวงการ (EOR) เช่น G-P™ สามารถช่วยให้พนักงานใหม่ทั่วโลกรู้สึกผูกพันตั้งแต่วันแรก 

ประโยชน์ของกระบวนการดูแลพนักงานใหม่ระหว่างประเทศที่มีประสิทธิภาพคืออะไร 

การปฐมนิเทศ หรือที่รู้จักกันในชื่อ การเข้าสังคมในองค์กร เป็นคําที่ใช้เรียกกระบวนการของการรวมพนักงานใหม่เข้ากับองค์กร การปฐมนิเทศทําให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับองค์ประกอบทั้งหมดของบทบาทและนายจ้างใหม่ของพวกเขาเพื่อเตรียมความพร้อมให้พวกเขาประสบความสําเร็จ

เรามาสํารวจประโยชน์ของการดูแลพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพกันห้าประการ:

1. ประสิทธิภาพการทํางานที่ดีขึ้น: การศึกษา SHRM พบว่าพนักงานใหม่มีประสิทธิผลมากขึ้น 50% เมื่อประสบความสําเร็จในการปฐมนิเทศที่เป็นมาตรฐาน การดูแลพนักงานใหม่อย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มมีส่วนร่วมในองค์กรของคุณได้เร็วขึ้น

2. วัฒนธรรมของบริษัทที่เข้มแข็งขึ้น: เมื่อคุณขยายธุรกิจไปทั่วโลก วัฒนธรรมของบริษัทคือกุญแจสําคัญในการรักษาพนักงาน บริษัทที่ประสบความสําเร็จมากที่สุดสามารถนําเอาค่านิยมและหลักการสําคัญของแบรนด์มารวมกับประสบการณ์การปฐมนิเทศ

3. อัตราการลาออกของพนักงานที่ลดลง: จากข้อมูลของ Harvard Business Review อัตราการลาออกของพนักงานใหม่อาจสูงถึง 20% ภายใน 45 วันแรกการฝึกอบรมอย่างมี แบบแผนสามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกเชื่อมโยงกับบทบาทหน้าที่ของตนและบริษัทของคุณมากขึ้น

4. ต้นทุนการฝึกอบรมที่ลดลง: คุณสามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเรียนรู้และการพัฒนาลงได้ โดยจัดหาเครื่องมือและทรัพยากรที่สําคัญให้แก่พนักงานใหม่ในช่วงสัปดาห์แรกของการทํางาน

5. ความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ดีขึ้น: ประสบการณ์การเตรียมความพร้อมที่ราบรื่นสามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกมีส่วนร่วมกับงาน ทีม และวัฒนธรรมของบริษัทมากขึ้น พนักงานที่มีส่วนร่วมมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีผลการปฏิบัติงานโดยรวมที่แข็งแกร่งขึ้น

องค์ประกอบ 4 อันดับแรกของกระบวนการดูแลพนักงานใหม่ทั่วโลกที่ประสบความสําเร็จ

การสร้างกระบวนการรับสมาชิกใหม่ทั่วโลกที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยการวางแผน คุณจะต้องทําให้สอดคล้องกันในขณะที่ยังปรับแต่งบางแง่มุมสําหรับแต่ละประเทศที่คุณว่าจ้าง พึงระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้:

1. การปรับเปลี่ยนในท้องถิ่น: ใช้ภาษาท้องถิ่นในสื่อการเรียนรู้งานใหม่ หากภาษาอังกฤษไม่ใช่ข้อกําหนดสําหรับงาน ปรับวิธีการของคุณให้ตรงกับวิธีที่ผู้คนสื่อสาร ทํางาน และใช้ชีวิตในแต่ละประเทศ

2. ความจําเป็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมาย: ทุกประเทศมีกฎหมายการจ้างงานที่แตกต่างกัน กฎด้านภาษี ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และเวลาวันหยุดจะแตกต่างกันไปในแต่ละสถานที่ ทํางานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้าใจกฎระเบียบในท้องถิ่นเพื่อสร้างกระบวนการรับเข้าทํางานที่สอดคล้องกับข้อกําหนดทางกฎหมาย

3. การฝึกอบรมเฉพาะบทบาท: สร้างแผนการเรียนรู้สําหรับแต่ละงานและสถานที่ตั้ง ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมทั่วทั้งบริษัทและทักษะเฉพาะงาน การฝึกอบรมควรง่ายในการเข้าถึงและปฏิบัติตามด้วยตัวอย่างภาษาและวิดีโอง่ายๆ

4. เทคโนโลยีและเครื่องมือ: ใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ที่มีหลายภาษาและตัวเลือกการเรียนรู้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มได้ตั้งแต่วันแรก ต้องแน่ใจว่าได้จัดการฝึกอบรมบนแพลตฟอร์มก่อนที่จะมอบหมายงานการเรียนรู้

เอกสารสําคัญสําหรับพนักงานระหว่างประเทศที่เริ่มงานใหม่

การจัดทําเอกสารเป็นส่วนสําคัญของการปฐมนิเทศทั่วโลก เอกสารที่ขาดหายหรือไม่ถูกต้องอาจทําให้วันที่เริ่มต้นล่าช้า สร้างปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทําให้พนักงานใหม่ผิดหวัง จัดเตรียมเอกสารที่จําเป็นก่อนวันแรกของสมาชิกในทีมทั่วโลกของคุณ:

• เอกสารทางกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ซึ่งรวมถึงสัญญาจ้างงาน แบบฟอร์มภาษีเฉพาะประเทศ ข้อตกลงความเป็นส่วนตัวของข้อมูล และแบบฟอร์มการลงทะเบียนประกันภัยที่จําเป็น

• เอกสารเฉพาะของบริษัท: คุณจะต้องใช้คู่มือพนักงาน นโยบายของบริษัทที่ปรับตามกฎหมายท้องถิ่น แผนผังองค์กรสําหรับโครงสร้างการรายงานทั่วโลก หลักจรรยาบรรณที่มีข้อพิจารณาทางวัฒนธรรม และข้อตกลงเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญา

• ข้อมูลเฉพาะบทบาท: ให้คําอธิบายงานที่ชัดเจน กําหนดการฝึกอบรมที่เหมาะสม รายชื่อติดต่อทีม และแผนโครงการภายในกําหนดเวลา

• ข้อมูลบัญชีเงินเดือนและธนาคาร: รวมข้อมูลว่าเมื่อใดที่บุคคลจะได้รับเงิน กฎค่าใช้จ่าย แบบฟอร์มภาษี และวิธีการสมัครรับสิทธิประโยชน์

• เอกสารก่อนขึ้นเครื่อง: ซึ่งอาจรวมถึงชุดเอกสารต้อนรับเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ รายการอุปกรณ์ ตารางการทํางานสัปดาห์แรก และบุคคลที่จะโทรแจ้งเหตุฉุกเฉิน

G-P Gia™ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลระดับโลกของเราที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถช่วยให้คุณทํางานการปฐมนิเทศทั่วโลกให้เสร็จสิ้นได้ในไม่กี่นาที Gia คิดว่าเป็นทนายความและให้แนวทางเฉพาะบริบทแก่คุณใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา ผ่านการให้เหตุผล AI ขั้นสูงแบบหลายขั้นตอน ใช้ Gia เพื่อทบทวน วิเคราะห์ และสร้างเอกสาร HR เช่น สัญญาจ้างงาน คู่มือพนักงาน แบบฟอร์มการลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ และรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศ เพื่อให้แน่ใจว่าการรวมพนักงานใหม่จะประสบความสําเร็จ