การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์คืออะไร

สําหรับธุรกิจทั่วโลก กรอบความคิดแบบเติบโตทั่วโลกได้มาถึงแล้ว อย่างไรก็ตาม องค์กรระดับโลกสามารถเติบโตได้เฉพาะกับผู้นําที่มุ่งมั่นต่อการเติบโตของธุรกิจ และพนักงานของพวกเขา 

ในตลาดที่กําลังพัฒนาในปัจจุบัน การว่าจ้างบุคลากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมจะมีความสําคัญมากกว่าที่เคย การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถระบุความต้องการความสามารถพิเศษที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายในอนาคตขององค์กรได้ ด้วยโซลูชันของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ที่ทรงพลัง คุณสามารถยกระดับการจ้างงานและการขยายธุรกิจทั่วโลกไปอีกขั้นได้ 

การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์คืออะไร

การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการที่องค์กรใช้ในการวิเคราะห์แรงงานและกําหนดขั้นตอนที่ต้องดําเนินการเพื่อตอบสนองความต้องการจ้างงานในปัจจุบันและในอนาคต การวางแผนแรงงานยังเกี่ยวข้องกับการกําหนดวิธีการที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุดในการสรรหาและรักษาผู้มีความสามารถ 

แผนงานด้านแรงงานกําหนดทีมสู่ความสําเร็จโดยการจัดการกับความต้องการภายใน ป้องกันการลาออก และส่งเสริมการเติบโตในระดับที่ใหญ่ขึ้น การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์ยังช่วยให้ผู้นําอุตสาหกรรมค้นหาโซลูชันที่สอดคล้องกับเป้าหมายการเติบโตในอนาคต 

ตัวอย่างของการวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์คืออะไร

การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์มีความสําคัญต่อการบริหารจัดการแรงงานที่แข็งแกร่ง ตั้งแต่การระบุช่องว่างของทักษะไปจนถึงการสร้างบทบาทใหม่ การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีหลายรูปแบบ ตัวอย่างของการวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์ ได้แก่: 

• การสร้างแผนกลยุทธ์สําหรับพนักงานในอนาคตของคุณ
• ระดมความคิดเกี่ยวกับแผนการเรียนรู้และการพัฒนา 
• การสร้างตําแหน่งใหม่เพื่อเติมเต็มช่องว่างด้านบุคลากร
• รักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกด้วย EOR ที่เชื่อถือได้
• การกําหนดกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถพิเศษ 
• การขยายบริการ การดําเนินงาน หรือผลิตภัณฑ์

วัตถุประสงค์หลักของการวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์คืออะไร

เมื่อวางแผนล่วงหน้า ธุรกิจต้องประเมินสถานะปัจจุบันของบริษัท แรงงานในปัจจุบัน และแนวโน้มของตลาด แผนแรงงานที่มีประสิทธิภาพต้องระบุถึง “เจ็ด Rs” หรือวัตถุประสงค์หลักเจ็ดข้อ เพื่อให้แน่ใจว่าแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์สามารถช่วยให้บริษัทรักษาความปลอดภัยของบุคคลที่เหมาะสม ด้วยทักษะที่เหมาะสม ในบทบาทที่ถูกต้อง 

ต่อไปนี้คือขั้นตอนสําคัญบางประการที่ฝ่ายบริหารผู้มีความสามารถควรดําเนินการเพื่อเตรียมความพร้อมสําหรับพนักงานในอนาคต:

1. จ้างคนที่เหมาะสม

ในโลกธุรกิจระยะไกลใหม่ อุปสรรคทางภูมิศาสตร์ได้ลดลง ตอนนี้ คุณสามารถค้นหาบุคลากรที่ดีที่สุดได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอาศัยอยู่ที่ใด ขยายกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถของคุณออกไปนอกพื้นที่ท้องถิ่นเพื่อค้นหาบุคลากรที่เหมาะสมสําหรับทีมของคุณ ว่าจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมของบริษัทและความต้องการเฉพาะของคุณ 

2. มองหาทักษะที่เหมาะสม

เลือกพนักงานใหม่ที่มีประสบการณ์การทํางานที่แข็งแกร่งตามคําบรรยายลักษณะงานที่เฉพาะเจาะจง สรุปทักษะที่จําเป็นอย่างชัดเจน และผลกระทบของการพัฒนาทักษะที่มีต่อโมเดลธุรกิจโดยรวมของคุณ 

3. สร้างขนาดและรูปร่างที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่สอดคล้องกับจํานวนคนและบทบาทสําหรับขนาดของบริษัท จากนั้น กําหนดรูปแบบพนักงานของคุณเพื่อให้พนักงานใหม่สร้างการกําหนดค่าที่เหมาะสมและความสามารถที่จําเป็นสําหรับความสําเร็จ 

4. เลือกเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม

การเติบโตอย่างต่อเนื่องจําเป็นต้องวางบุคลากรที่เหมาะสมในตําแหน่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ระบุช่องว่างเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่สามารถมีส่วนร่วมในสถานที่เฉพาะที่สอดคล้องกับแผนการเติบโตของการดําเนินงาน 

5. ยึดมั่นในงบประมาณที่เหมาะสม

วางแผนสําหรับค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมที่คุณสามารถคาดหวังได้ในระหว่างการจ้างงาน ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ ได้แก่ การจ่ายค่าโฆษณางาน เวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน และเงินเดือน สวัสดิการ และการประกันภัยของพนักงานใหม่ มุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์เพื่อปรับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรให้เหมาะสมที่สุด และวางแผนสําหรับค่าใช้จ่ายในการจ้างงานทั้งทางตรงและทางอ้อม อย่าลืมกําหนดงบประมาณไว้สําหรับบุคลากรที่บริษัทของคุณต้องการเท่านั้น

เหตุใดคุณจึงต้องการวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์

ประโยชน์ของการวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์คือทั้งระยะสั้นและระยะยาว กลยุทธ์การวางแผนด้านแรงงานที่แข็งแกร่งช่วยให้ทีม HR ของคุณสามารถฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรได้อย่างประสบความสําเร็จ กําหนดการวางแผนสืบทอดตําแหน่ง และปรับปรุงการรักษาพนักงาน 

การวางแผนแรงงานที่คล่องแคล่วเป็นตัวกําหนดประสบการณ์ของพนักงานในวิธีที่สําคัญ ช่วยให้บริษัทต่างๆ ได้จัดตั้งทีมที่ทํางานร่วมกันได้ดีเพื่อผลลัพธ์ในระยะยาวที่มีผลกระทบ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ยังสามารถพัฒนาความสัมพันธ์กับนักลงทุน และยังสามารถพัฒนาความสามารถในการบริหารจัดการบุคลากรที่มีความสามารถหรือความสามารถด้านทรัพยากรบุคคลได้อีกด้วย

การวางแผนแรงงานช่วยให้บริษัท:

1. บรรลุวัตถุประสงค์ทางการเงิน

ฝ่ายการเงินและฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมในการวางแผนธุรกิจ เช่นเดียวกับการเป็นพันธมิตรที่ประสบความสําเร็จ ทั้งสองทีมพึ่งพาซึ่งกันและกันเพื่อขับเคลื่อนรายได้สําหรับบริษัท ฝ่ายการเงินควรวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพื่อพิจารณาว่าพนักงานมีส่วนสนับสนุนองค์กรอย่างไร จากนั้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเพื่อปรับปรุงการจ้างงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางการเงิน

2. แก้ปัญหาช่องว่างของแรงงาน

ช่องว่างแรงงาน หรือที่รู้จักกันในชื่อช่องว่างทักษะ เผยให้เห็นทักษะ ที่พนักงานของคุณอาจขาดและจําเป็นต้องได้รับเพื่อความสําเร็จในอนาคต ด้วยฐานความรู้ที่เหมาะสม คุณสามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การจ้างงานของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัทได้

3. ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน

บุคลากรคือศูนย์กลางของการวางแผนแรงงานที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานของคุณจึงควรเป็นสิ่งสําคัญสูงสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังเสนอสิทธิประโยชน์ที่สําคัญ รวมถึงแผนสํานักงานที่ยืดหยุ่น วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง และสิทธิประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพ

4. ลดต้นทุน

การวางแผนแรงงานที่มีประสิทธิภาพยังเป็นประโยชน์ต่อผลกําไรของคุณอีกด้วย เพื่อลดค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์ ให้จ้างพนักงานในจํานวนที่เหมาะสม คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้กําลังคนและลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จําเป็น โดยการหลีกเลี่ยงการมีพนักงานมากเกินไปหรือจํานวนพนักงานไม่เพียงพอ

5. ลดความเสี่ยง

การวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์สามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานเมื่อคุณขยายไปทั่วโลก เมื่อจับคู่กับความเชี่ยวชาญของโซลูชันนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ที่เชื่อถือได้

ด้วยแพ็คเกจ EOR ที่เรียบง่ายของเรา G-P Meridian Core™ คุณจะสามารถเริ่มสร้างทีมระดับโลกของคุณได้ภายในไม่กี่นาที การปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับในท้องถิ่นทั่วโลกเป็นสิ่งที่มั่นใจได้ในทุกประเทศ ทุกที่ทั่วโลก ทุกครั้ง

วิธีการสร้างกรอบการวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์

อะไรคือองค์ประกอบสําหรับทีมที่ประสบความสําเร็จ มีส่วนร่วม และมีประสิทธิผล แผนแรงงานเชิงกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งเริ่มต้นด้วยกลยุทธ์ทางธุรกิจ ผู้นําธุรกิจมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่ความต้องการในการจ้างงานทันทีเพื่อตอบสนองเป้าหมายระยะสั้น เรามาสํารวจว่าผู้นําฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อเตรียมพร้อมสําหรับความสําเร็จได้อย่างไร 

1. กําหนดวัตถุประสงค์

ขั้นตอนแรกของกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ตั้งเป้าหมายที่เป็นจริง ประเมินเป้าหมายทางธุรกิจระยะสั้นและระยะยาวของคุณ และรวมถึงบุคคลที่เหมาะสมในการสนทนานอกเหนือจากเพียงแค่ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี HR ผู้บริหารธุรกิจ และตัวแทนบริการทางการเงิน เมื่อพัฒนาแนวคิดริเริ่มด้านการวางแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์ 

2. วิเคราะห์พนักงานของคุณ

ขั้นตอนที่สองในกระบวนการวางแผนคือการวิเคราะห์แรงงานปัจจุบัน ประเมินข้อมูลเชิงลึกของคุณอย่างใกล้ชิดเพื่อรับประกันว่าองค์กรของคุณมีการผสมผสานเทคโนโลยี ความสามารถ และโมเดลการจ้างงานที่เหมาะสม 

3. ระบุช่องว่างของทักษะ

การวิเคราะห์ช่องว่างด้านทักษะจะให้ข้อมูลแรงงานที่มีคุณค่าในอนาคต ช่องว่างด้านทักษะหมายถึงความแตกต่างระหว่างทักษะที่นายจ้างคาดหวังให้พนักงานของตนมี และทักษะที่พนักงานของตนมีอยู่จริง การวิเคราะห์โดยละเอียดจะช่วยให้องค์กรสามารถว่าจ้างบุคลากรที่มีความสามารถใหม่ ๆ ที่มีทักษะที่ตรงกับความต้องการของบริษัท หรือเพิ่มพูนทักษะของบุคลากรที่มีความสามารถที่มีอยู่

4. คาดการณ์ถึงความท้าทายในอนาคต

สิ่งสําคัญคือการพัฒนาแผนแรงงานที่คาดการณ์ถึงปัญหาทางธุรกิจในอนาคต และให้ขั้นตอนที่สามารถดําเนินการได้เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น ตัวอย่างของปัญหาแรงงานในอนาคตมีตั้งแต่ปัญหาห่วงโซ่อุปทานไปจนถึงข้อกังวลของตลาดแรงงาน

5. พัฒนาแผนปฏิบัติการ

จัดทําแผนการสรรหาและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถ ปรับโครงสร้างองค์กร และปรับปรุงเทคโนโลยีตามความจําเป็น 

6. นําแผนการดําเนินการไปใช้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรที่จําเป็น บทบาทมีความชัดเจน และตอบสนองความต้องการเพื่อดําเนินการตามแผนและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

7. ทดสอบและตรวจสอบแผน

เมื่อความต้องการทางธุรกิจเปลี่ยนไป โอกาสก็คือกลยุทธ์การวางแผนแรงงานของคุณก็เช่นกัน ทดสอบและติดตามแผนของคุณเป็นประจําเพื่อระบุสิ่งที่ต้องปรับปรุง  

วางแผนล่วงหน้าด้วย G-P Meridian Prime™

ค้นหา ว่าจ้าง และจัดการทีมระดับโลกด้วยG-P Meridian Prime ซึ่งเป็นแพคเกจ Employer of Record (EOR) ที่ทรงพลังที่สุดของเรา ด้วยโซลูชันระดับพรีเมียมของเรา คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเพิ่มเติม คําแนะนําเพิ่มเติม และการเข้าถึงบริการให้คําปรึกษาพิเศษ 

1. วางแผนล่วงหน้าเมื่อเริ่มงานและเลิกงาน

ลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพการปฐมนิเทศเพื่อนําพนักงานใหม่เข้ามาสู่ทีมของคุณอย่างรวดเร็ว กําลังวางแผนสําหรับการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ทั่วทั้งพนักงานของคุณใช่หรือไม่ คุณลักษณะการดูแลพนักงานใหม่เป็นกลุ่มของเราช่วยให้เจ้าของบัญชี G-P Meridian Prime สามารถดูแลการดูแลพนักงานใหม่จํานวนมากทั่วทั้งพนักงานของตนได้ เทคโนโลยีของเรายังจัดการการออกจากงานด้วยความละเอียดอ่อน การดูแล และการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น

2. เตรียมพร้อมสําหรับทุกสิ่งด้วยข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการขยายธุรกิจขั้นสูง

แจ้งกลยุทธ์การขยายธุรกิจของคุณด้วยเครื่องมือวิจัยเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลการจ้างงานทั่วโลกที่เข้มข้นยิ่งขึ้น รวมถึง:

• ความพร้อมของบุคลากรที่มีความสามารถ
• การวิเคราะห์สวัสดิการ
• บริการตรวจสอบบัญชีรายไตรมาส
• แรงงานที่กําหนดเองรายงานเพื่อกระตุ้นการวางแผนการขยายงานของคุณ

3. รับคําแนะนําจากบริการให้คําปรึกษาแบบกําหนดเอง

บริการให้คําปรึกษาของ G-P ช่วยให้คุณสํารวจโอกาสทางการตลาดใหม่ๆ ด้วยอิสระและความมั่นใจในเชิงกลยุทธ์มากขึ้น การควบรวมกิจการหรือการซื้อกิจการของคุณในอนาคตหรือไม่ ให้บริการเปลี่ยนผ่าน M&A ของเราจัดการปัญหาการเปลี่ยนผ่านของพนักงานที่ซับซ้อนสําหรับคุณ 

ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ไม่มีใครเทียบได้และความเชี่ยวชาญที่ไม่มีใครเทียบได้ในปัจจุบัน จากนั้น สร้างแผนแรงงานเชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้นในวันพรุ่งนี้