在過去十年中,美國公司已經開始淹水到拉丁美洲,但是當他們看到將腳趾浸入水中時,在巴西的聘僱往往會激發高聳的眉毛。
作為南美洲最大、人口最多的國家及世界第八大經濟體,巴西對於尋求全球擴張的公司極具吸引力。 國際化公司在巴西的確會面臨一些挑戰,因為該國實施有利於員工的強有力的僱傭法。 在該國建立業務與經商的流程十分複雜。
傳統上,在巴西聘僱的美國公司必須設立完整的法律實體,並至少管理三個月的行政管理費,以設立大量成本和頭痛。 HR 主管也可以預期使用紅帶,包括指派當地法律登記、公司秘書和登記辦公室地址服務,這些服務將使實體建立(或解散)為禁止行為。
如果您想將公司擴展到這個國家,或只是要雇用一些遠端員工加入公司,您需要瞭解巴西的聘僱實務,以及您必須滿足的要求。 如果您可以正確應對整個流程,就能夠獲得新人才加入團隊的積極體驗。
在巴西聘僱員工之前需要知道什麼
其他國家或地區的公司在巴西開始聘僱流程前應了解巴西僱傭法的一些方面。
1. 員工類型和合約類型
Consolidacao das Leis do Trabalho (CLT) 與聯邦憲法共同1988指導巴西所有就業法律,從更普遍到臨時。 於年推出的最新聯邦憲法加強了CLT中提供的某些標準1998,如最低工資、工作週工時限制和工資不可減少性。 在巴西聘僱時,遵守 CLT 標準至關重要,而且要確定他們的實際應用是難以承受的。
所有員工都必須向巴西稅務機關登記。 共有六種員工類型和兩種合約類型:
員工類型:
- Celetista – 與雇主簽署書面 CTPS(合約或書籍)的員工。 這是與雇主最常見的關係。
- Trabalhador Cooperado – 僱主的合作社或合作夥伴。
- 受訓者 – 剛畢業的畢業生進入就業市場。
- 實習生 – 高中、技術學校或大學中兼職的學生。
- 自僱人士 – 為一家或多家公司提供服務,但沒有傳統頭腦關係的人士。
- 家庭工作者 – 提供家庭或家庭工作的人士。 CLT 對這類員工有特定的規則。 他們享受了頭腦關係的許多好處。
合約類型:
- 無限期 – 最常見的合約類型。 根據“連續性原則”的僱傭概念,一般規則是任何輸入的 CTPS 都是無限期的。
- 確定詞 – 在季節性或 專案導向 工作等 有限 情況下使用。
巴西不需要書面聘僱合約。 但是,填寫員工就業手冊的詳細資料是強制性要求,並且是正式的就業合約。
大多數員工將歸類於 Celetista 類別,必須保留有關就業、薪資資訊、職位、薪資、福利和社會安全供款的詳細記錄。 如果出現勞資糾紛,不當的記錄保留會對雇主造成重大風險。
如上所述,包括國際 員工在內的所有註冊員工都必須持有一份詳述聘僱條款的聘僱登記簿或卡特拉德拉巴洛語。 雇主必須保留每位員工的正式登記表,並且每年必須將員工、實習生等名單列在他們的帳簿上提交給當地就業辦公室。 一般工作日的加班工作要求支付基本費率的 50% 的最低費用。 週日的工作需要特殊許可,並以一般費率的 100 % 支付。
2. 對員工友善的法規
首先需要了解的是,巴西的僱傭法傾向於對員工有利。 巴西員工可能享有比您在本國所提供的更多權利和福利。 如果某些公司未仔細研究當地僱傭法律或諮詢律師,這將使他們面臨不合規的風險。 如果您採用名義雇主 (EOR),則可以將遵守法律的責任轉移給他們。
還需要了解的一個重點是,在巴西,結束聘用員工可能會導致您被起訴。 當然,這意味著您需要慎重做出解僱決定,但也意味著您要盡最大努力為職位聘僱最合適的人,以免出現被起訴的情況。 訂立書面勞動契約也是一種明智做法,即使巴西法律未作出此規定。 此文件可更加清楚明確地列出您對員工的期望。
3. 語言
葡萄牙語是巴西的官方語言, 也是目前為止 最廣為人知的語言。 巴西是南美洲唯一以葡萄牙語為母語的國家,而西班牙是大陸其他地區普遍使用的語言,對巴西人來說並不是 很 常見的 第二語言,不過最近 已經開始掌握更多內容。 您還可能聽到一種 結合葡萄牙語和西班牙語沿巴西邊境的特色 語言。
與大多數國家一樣,在巴西的市中心 ,您比在巴西其他地區 更有可能聽到英語,但英語並沒有被廣泛使用。 說英語的公司在巴西聘僱員工時,如果沒有能夠說流利葡萄牙語的員工,應計劃聘用一名翻譯。
4. 工作時間和薪酬
巴西的工作週為 44 小時,可分為五個工作日,或週一至週五為八小時,週六為半天。 員工的午餐時間通常為一個小時或以上。 若員工加班工作,應享有等於 1.5 倍其平時時薪的加班費;若員工在節假日或星期天加班,則加班費為平時時薪的兩倍。
薪水必須等於或高於全國最低工資,考慮到通貨膨脹,巴西定期對全國最低工資進行調整。 巴西的某些州有自己的最低工資,可能與國家標準不同。 如果您支付的員工遠高於最低工資,這些變更可能不會對您造成影響,但您仍應準備每年調整他們的薪資,因為工會將協商年度加薪。
巴西法律規定雇主必須支付員工 13 個月的薪資, 等於一個月的薪資加上當年獲得的佣金和獎金(如適用)。 第 13 個月的薪資是用來根據 五個星期的薪資,以較短的 四週期間來補償一年中的任何月份。
5. 休假和病假
與其他一些國家或地區相比,巴西規定有優厚的年假。 員工工作滿一年後,可享有 30 天的假期。 與分散休假不同的是,員工應一次性使用假期或分幾個較長時段休假。 員工可將他們的假期時間分為三個時期:一個至少持續 14 天,兩個至少持續五天。 此外,如果員工選擇,可以選擇向公司銷售現金,或銷售最多 天10假期。 這些假期為帶薪假,雇主必須向員工支付相當於員工月薪三分之一的假期獎金。 假期時間是在巴西員工也享受的11帶薪假期之上。
這些帶薪假期包括:
- 新年
- 狂歡節
- 復活節
- 殭屍節
- 勞動節
- 基督聖體
- 巴西獨立日
- 巴西聖柏恩
- 靈魂節
- 共和國日公告
- 聖誕節
當員工因醫療問題而不得不上班時,如果員工提供醫生證明,雇主必須在休假的首15日支付他們。 如果他們因為醫療狀況而錯過15了 天以上,那麼美國國家社會安全研究所 (INSS) 將接管他們。
產假:
女性員工有權享有有 薪產假120天數。 雇主可以延長 60 天。
6,所需福利
聯邦憲法和 CLT 規定了一系列最低福利,必須由巴西所有雇主授予。
- 按員工類別劃分的最低工資
- 最高時數 – 每天八小時/44每週八小時
- 13th 月度或聖誕節獎金 – 每年支付一次額外的薪資。 這筆款項分兩期支付,一期在 2 月 日至 11 月之間,另一期在 12 月 日以前。 20 獎金是根據員工的整體薪酬,而不只是基本薪資。
- 利潤分享 – 由雇主和員工的勞工代表協商。
- 社會安全 福利 – 員工和雇主都必須 向社會安全局供款。 費率根據員工薪酬總額 ,從 8-11 % 起有所不同。 僱主必須扣除員工部分並代表員工支付。
透過員工薪資支付的社會安全繳款摘要:
包括:教育貢獻、INCRA、SENAI、SESI 和 SEBRAE 貢獻
- 遣散費 - 員工每月薪酬8的百分比在聯邦儲蓄帳戶中劃撥,並在解雇時支付。 在某些情況下,如購屋,也可以提款。 如果雇主結束聘用員工,則員工會收到此遣散費,但若是員工主動辭職,則無法得到此遣散費。
- 培訓 – 適合工作場所的培訓。
集體談判協議在巴西很常見,將增加有關工資、加班 和其他福利的額外複雜性。
巴西以健全的員工福利系統而聞名。 這包括我們剛才討論的假期時間,以及其他可以 增加 僱主成本的法定福利。 當您 估計薪資和法定福利的終端成本時, 可以安全地 增加員工薪資的 80 百分之一 左右 。 這使得僱用巴西工人的成本非常高。 規定福利包括以下:
- 社會安全:雇主必須扣繳員工薪資的一部分,並加上自己的供款,才能進入 INSS。 繳款比率因員工薪水而異。
- 餐飲和交通券: 國際雇主可能會感到驚訝的一件事是,在巴西,您必須提供員工餐飲和交通券。 對於交通券, 僱主 從員工的折價券工資中扣除 6 % ,員工可以根據需要選擇退出。
由於 上述所有 福利均向所有員工提供保證,如果您想透過福利待遇吸引員工,您需要提供超過此基準的優惠。 其他一些常見福利包括私人醫療保險、牙科保險、日間照護 和學 費 補助。
在巴西聘僱員工的成本
除了與薪酬和福利相關的成本外,在巴西招募員工 還有相關的前期成本,您應該為此做預算。 這些成本包括:
- 法律服務:因為巴西保證其員工的許多權利,您需要獲得法律協助,以確保您的就業實踐符合法律規範。 如果您不及早聘請巴西律師, 那麼 您可能必須聘請他們來代表您參與訴訟。
- 公司註冊:在巴西註冊企業也可能涉及註冊費。 您需要依法設立公司後才能開始在該國聘僱員工。
- 招聘機構: 人事機構可以大幅簡化招聘流程,因此即使成本高昂,這也是考慮的好選擇。
- 工作廣告:廣告職缺也可以增加您的招募成本。 您可以在一些免費招聘入口網站上發布招聘廣告。 雖然大約三分之一的巴西人不使用網際網路,但 LinkedIn 和 Indeed 等網站是其他三分之二可能擔任合格候選人的理想資源。
- 招聘委員會: 如果您在內部處理招聘事宜,而不是與招聘機構合作,您應該將招聘委員會在招聘上花費的時間納入總招聘成本中。 這包括撰寫職位描述、評估申請書以及面試候選者等。
- 翻譯人員: 除非您的團隊成員精通葡萄牙語,否則您需要聘請翻譯人員,以促進您在巴西的招聘流程。 這對與求職者溝通及理解和填寫政府文件都很有幫助。
- 職前篩選: 背景調查以驗證候選人的憑證或在巴西工作的權利也可以增加您的成本。 請注意,巴西僅允許在特殊情況下執行犯罪背景調查,例如聘僱武裝安保。
- 終止: 解雇巴西的員工代價高昂。 無故解僱, 迫使 雇主向 政府社會基金支付員工資遣金 中累積餘額 的額外 40 百分比和10 百分比。 如果員工和雇主雙方都犯錯, 則額外 百分比降至 20 %。 這是員工積欠的任何薪資和休假薪酬之外的額外百分比。 已 工作 12 個月或更短的 30 所有員工 都需要有 離職天數通知。 12 幾個月後, 每年 額外 三天的工作天數將加入通知期。必須在員工的勞工代表在場下記錄並簽署離職金。允許雇主 因以下原因而 終止聘僱的員工行動:
– 執行不誠實行為
– 未經事先許可
即代表企業 執行 – 刑事定罪
– 違反公司機密
– 不服從
– 放棄該職位
– 在工作時間
誹謗某人的聲譽 – 肢體暴力
公司在巴西 雇用 員工 需要 什麼?
您需要先在巴西依法設立公司並準備好接納新員工後才能開始在該國聘僱員工。 您可以建立貴公司的分公司,但必須取得巴西發展部、產業及對外貿易部的特別授權才能建立分公司。 大多數公司選擇設立子公司,該子公司可 採用 九種不同的公司結構之一。 您必須具備以下條件才能設立子公司:
- 組織章程
- 在貿易部註冊
- 稅務編號
- 巴西銀行帳戶
- 由您將經營業務所在的特定市頒發的營業執照
- 州納稅識別號
- 收費憑證簽發授權 (AIDF)
- INSS 註冊
在巴西設立分公司或子公司並不是件易事。 巴西目前在 124th經營業務 指數方面佔有一席之地,這意味著在一些123國家 中,設立和經營您的業務 更加容易。然而, 這並不意味著您應該選擇不僱用巴西的員工。
在巴西 聘僱的步驟
讓我們將注意力 轉向如何在巴西聘僱員工。 這個過程 可能會類似您公司習慣的 事物。
1. 發佈 工作 廣告
首先,需要建立您希望在巴西填補的所有職位之詳細招聘廣告。 確認注意您是要在巴西招聘遠端雇員,還是要找進巴西辦公司工作的員工。 這很重要,因為第二個情境將限制 候選人的地理集區。 撰寫工作廣告後,將其張貼於線上工作佈告欄,並尋找至少一種您可以離線發佈工作廣告的方式。
2. 評估 應用程式
您的人力仲介機構或招聘委員會將需要查看申請, 以確定 哪些候選人值得進一步考慮和進行面試。 巴西人通常用於申請 簡明 CV 約為一或兩頁和求職信的工作。 如果您想從候選人處獲得 額外資訊,您可以在申請流程中包含一份問卷。
3. 面試 頂尖 候選人
當您縮小候選人清單 範圍後,您可以安排面試。 對於面對面面試, 您將需要 前往巴西並在新的分行或分公司舉辦面試, 或 預訂其他地點與面試官會面。
如果您正在遠端進行面試,請務必考慮巴西的時差,以便安排適用於面試官和面試官的面試時間。 巴西有四個時區,所以如果您正在面試來自該國各地的居民,請查看 候選人的時區。
4. 延長 工作機會
現在,您可以選擇 最佳 應徵者並聯絡他們,為他們提供貴公司的工作。 確保應徵者有提問的機會。 如果您 尚未討論薪資,現在正是時候。 如果這些福利符合法律規定,您不需要概述 您 提供的所有福利。 或者,強調超出這些要求 的任何特殊福利,無論是 額外休假日、私人健康保險計劃或任何其他獎金。
5. 讓 新員工入職
一旦 申請人 同意以 員工身份加入貴公司,您就可以 讓他們入職。 或者, 您的名義雇主將負責此步驟。 除了必要文書工作外,確保您花時間盡可能認識新員工。 您也應該為新進人員準備第一週工作行程表,提供任何所需的培訓給他們。
關鍵要點:
1. 與名義雇主 (EOR) 合作。 若要在巴西聘僱員工,公司必須建立當地子公司或實體,或尋找願意將員工列入薪資發放的公司。 與名義雇主合作將承擔您的人力資源和法律合規責任。
2. 預期訴訟。 巴西的勞工法對員工非常友善,因此請務必遵守所有法律和法規。
3. 事先規劃聘僱安排的結束。 按照所有法律制定一份強大且符合當地規定的僱傭合約。
4. 福利預算。 在巴西,優惠非常昂貴。 作為經驗法則,我們建議在計算就業總成本時將員工的金錢薪酬加倍,包括強制性社會保險和其他福利。 例如,如果您雇用的員工100,000 年薪為 US$,您可以假設每年的支付金額將超過 US$200,000。
5. 13th 月薪的因素。 巴西員工享有許多福利,例如“第十三薪”或“décimo terceiro”。
6. 在提出要約之前,請檢視“總薪酬方案”。 巴西人可獲得30天的假期。 一旦您考慮了13th當月的獎金、休假30天數和福利預算,您可以重新考慮向休假2週數且無保證獎金的美國員工提供股票期權。
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