您的公司是遠端優先的公司嗎？ 全球 大多數公司都在遠端工作，因此假設可能是大多數公司都是遠端優先。 然而，情況並非如此。 暫時 遠端工作 不同於 成為遠端優先的公司。 轉換到遠端優先的心態意味著 接受新方法。
遠端工作的概念 不僅是 全球疫情的 後果，之前 ，公司已經在嘗試無 邊界人才招募策略，以及“從任何地方工作”招聘政策。 但這並不完美。 隨著公司開始在全球聘僱員工，他們的國際團隊並不總是與當地員工同步。
根據 哈佛商業評論，“地理上分開的同事無法輕鬆聯繫和對齊。” 即使存在物理距離，解決這一問題並創造協作连通的環境，仍是公司領導者所面臨的挑戰。
這就是遠端優先概念產生的地方。 具有遠端優先思维方式的公司可以顯著提高員工敬業度和生產力。
什麼是遠端優先公司？
在遠端優先公司中，遠端工作是常態。 這並不表示所有員工都採用遠端工作，而是所有活動都為遠端通訊量身打造。
在遠端優先公司中，在其他地方工作的員工與在總部工作的員工享有同等的優先權。 不將遠端工作視為預設的公司 稱為遠端友善或 遠端工作 的公司。
為什麼 對遠端友善和偏遠 的公司與遠端優先的公司 不同？
遠端友善型公司和遠端混合式公司擁有遠端勞動力，但尚未針對遠端員工調整其做法。
根據第一家遠端公司 Doist 的說法，遠端團隊面臨的溝通和合作挑戰比完全遠端團隊還要多。 在這些混合式團隊中，資訊局限在辦公室內，而遠端雇員一無所知。」 這可能導致辦公室員工比遠端員工更受重視。
例如，如果您的公司 允許員工在家工作，但要求 所有會議在辦公室與同一間房間的每個人一起進行， 您就 不會 創造一個 公平競爭的環境。在此情境 中， 希望在家工作的當地員工將被迫進入辦公室，而全球遠端團隊可能必須 放棄他們的空閒時間。
遠端 公司主要以 同步 通訊的方式進行交易。 這種通訊類型偏好 您正前方的人，這就意味著在總部內員工 親自互動時所發生的大多數決策。
在對遠端友善和偏遠 的公司中：
- 所有管理均在總部進行。
- 同步通訊是最常用的通訊方式。
- 辦公室工作被認為是重要工作。
- 關鍵決策發生在正式及非正式的面對面互動中。
- 所有會議都在總部辦公時間內舉行。
- 績效 與辦公室的工作時間直接相關。
在遠端優先公司中：
- 在世界各地遠端管理工作。
- 異步通信是首選通訊方式。
- 所有工作都可遠端完成，包括必要的會議。
- 關鍵決策透過遠端通訊進行。
- 面對面會議數量有限，並且錄製這些會議以供所有時區觀看。
- 按照成果來衡量績效，而非耗費在辦公室或線上的時間。
先進行遠端工作 有什麼好處？
• 降低成本
在發展遠端優先文化時，您可以減少甚至消除本地成本，例如辦公室租金、員工通勤和辦公室附近住宿費用，甚至是薪水。
Global Workplace Analytics 展開的調查顯示，80% 的員工希望有時可以在家辦公。 超過三分之一的受訪者願意以減薪換取在家辦公的機會。 同樣的調查顯示，一般雇主11,000可以為一半時間遠端工作的每個人每年節省約 $。
• 提高員工留任率和員工參與度
以遠端為優先 的方法 可以 促進更具包容性 的工作環境，讓所有員工 都覺得他們都是公司不可或缺的一部分，無論他們 住在哪裡。
Doist 的員工留任率為 97% ，其中 50% 的員工 已在公司工作超過四年。 這並非疫情的獨家結果。 在 2016， Stack Overflow 進行了一項全公司調查 ， 顯示 88% 的遠端員工 高度投入工作。
遠端優先的方法也是重新創造許多先前 對員工 而言是流失的機會。 透過建立 遠端優先的文化，您的公司還可以提高 員工參與度。 根據富比士， “員工體驗的關鍵里程碑，例如入職或認識您的直屬團隊，在過去大部分被視作理所當然。”
大家普遍認為，「瞭解團隊需要靠近，因為靠近等於親近。 但是現在，公司在員工體驗方面變得更加慎重、更具創造性。」
• 更大的人才庫
如果公司旨在讓員工可以在任何地方辦公，您就可以在任何地方聘僱。 別忘了，除當地求職者外，您還可以選擇其他人才。 現在，您可以找到最佳全球求職者了。
• 更好的效能和更高的生產力
結果是遠端員工的工作效率高於辦公室同事。 如果您 的主要 問題之一 是擁有完全遠端的勞動力會影響組織的生產力，則情況並非如此。
Airtasker 於 進行的 調查 2020 顯示，遠端員工每個月減少 15% 的時間避免工作1.4，而有更多時間在工作上。 相同的 調查也顯示， 遠端 員工不太受同事的干擾。平均 而言，遠端員工花費在30幾分鐘的時間更少，討論 與工作無關 的主題。
【bctt tweet=”由 Airtasker 進行的 調查2020 顯示，遠端員工每月 在休息時間減少 15% 的時間避免工作和1.4更多天數的時間。” username=”globalpeo”】
• 提高潛力和適應性
我們 不需要在未來就知道，遠端優先公司比沒有遠端勞動力或遠端新聞公司的公司 具有更大的適應性 。 我們只需要看看遠端優先公司如何在 期間和之後適應2020。
對於 遠端公司而言，疫情證明他們 領先群倫。 如果您 公司 的所有流程 都是設計為遠端工作，那麼 您的員工就會自動為任何事件做好準備。
此外，遠端優先公司幫助員工與全國乃至全球的同事建立關係。 這種對新情況的適應力會對公司的潛力產生重大影響。
• 探索新市場的機會
如上所述，遠端優先文化促進了適應力。 適應性的一部分 是，您和您的員工將學習與 每個人合作， 無論他們位於城鎮或世界的另一端。
當公司將其 職能與實體辦公室聯繫起來時， 將全球擴張視為一項 重大 挑戰 會更容易。 如果您的公司打算在辦公室中發揮作用， 那麼您的 員工可能會陷入世界範圍內必須設立實體辦公室的心理。
遠端學習將保證，當您選擇雇用全球團隊時，無論距離長短，你們 倆都能準備好開始跑步。
如何從非遠端公司或遠端混合式公司轉變為遠端優先公司
1. 建立遠端工作政策
如果您想要轉換到遠端優先的公司，您首先要做的是建立遠端工作政策。
什麼是遠端工作政策？
遠端工作政策是 一套針對在家或在辦公室以外地點工作的員工的準則 。
制定政策可以幫助您在以下主題上明確立場：
- 通訊
- 生產力
- 設備
- 期望
- 可用性
除非您的員工清楚瞭解公司的遠端工作方式，否則 您無法 轉換至 遠端優先公司。
2. 制定通訊政策
通訊是公司所有其他行動的基礎。 制定通訊政策的主要益處是設定期望；其他益處包括：
- 減少衝突和誤解。
- 促進文化交流。
- 傳達公司使命和願景。
- 幫助員工瞭解其適應方式。
通訊對於遠端工作至關重要，因為通訊可以幫助您的公司建立信任和信譽。
如前所述，公司有同步通訊和異步通信這兩種常用通訊方式。 遠端優先公司使用異步通信，而遠端混合式公司傾向於使用同步通訊。
什麼是非同步通訊？
據 Doist 稱，「簡而言之，異步通信是指傳送訊息而不期望立即得到回覆。 同步通訊是指傳送訊息並且希望接收者立即根據訊息內容給出回覆。」
3. 改善招聘和入職體驗
眾所周知，第一印象至關重要。 無論您為優秀的公司文化付出多少努力，如果準員工和新僱員體驗不佳，他們就不太可能積極投入。
據遠端優先公司 SafeGraph 稱，良好的入職過程之所以必要，有五個原因：
- 讓每位員工感受到團隊成員的個人化體驗，並提高員工 士氣，這一點很重要。
- 建立同事情誼，幫助新僱員建立良好的人際關係
- 良好的入職體驗可以顯著提高員工留任率。
- 擁有良好入職經驗的員工能夠以更高的生產力更快地開始工作。
- 入職過程是向新僱員介紹公司文化並以身作則的好時機。
據人力資源管理協會 (SHRM) 稱，入職過程不佳的組織只會導致員工提前離職。
洛杉磯諮詢公司 The Interchange Group 的負責人 Amy Hirsh Robinson 告訴 SHRM，「當新進員工決定保持敬業或閒散態度，入職是一個神奇的時刻。」
4. 讓總部實現行動化
確保將遠端團隊作為總部的非次要團隊是成為遠端優先公司的一大阻礙。 如果本地員工與遠端雇員承擔不同職能，您的公司依然是遠端混合式公司。
在實際的遠端優先環境中，本地員工承擔的職能與遠端雇員的相同。 這表示無論本地員工是在家還是在辦公室辦公，都可透過虛擬方式連接到會議，以打造愈發一致的遠端文化。
5. 促進跨文化溝通
全球聘僱不再與國際擴張掛鉤。 您的公司可能擁有與當地市場協同工作的遠端全球團隊。 如前所述，遠端優先文化的益處之一是可以提高團隊的適應力和績效。
從這個意義上來說，異步通信極其有利於遠端全球團隊合作。 這種方法能幫助所有員工更輕鬆地為公司出力，而無需即時連接與工作。
為何選擇非同步通訊進行全球通訊？
如果總部在紐約，而全球團隊在亞太地區，同步通訊會迫使在世界另一端的員工奮力進行連接以迎頭趕上。
異步通信更適合遠端團隊。 這種通訊支持在員工始終可以使用資料的平台上進行通訊。
如果要開會，很難找到一個每個人都方便的時間。 不過，公司可以錄製會議並上傳至雲端，供國際員工在自己方便的時間觀看。
要實現全球溝通，公司必須學會避免國際舞台帶來的陷阱。 這可以透過尋找合適的工具和合作夥伴，在全球範圍內進行聘僱來實現。
如何成為 遠端公司，同時在全球擴張
為了在全球擴張的同時成為並保持遠端優先公司，公司需要打破全球溝通的障礙。
【bctt tweet=”為了在拓展全球的同時成為並保持遠端第一的公司，公司需要消除全球通訊的障礙。” username=”globalpeo”】
好消息是，如今公司已擁有各種線上工具，可以實現異步通信並支持全球遠端團隊與本地團隊保持同步。
但障礙依然存在：隨著擴展到新市場和聘僱國際員工，複雜性也隨之而來。 不過，名義雇主 (EOR) 等合作夥伴足以解決這些問題。
名義雇主可充當合法雇主，為希望聘僱國際員工的公司提供幫助。
名義雇主在世界各地設有實體，承擔薪資發放、員工福利、稅務和人力資源職能。 透過與名義雇主合作，公司可以擺脫設立國際實體和解決新國家/地區複雜法律問題的負擔。
此外，名義雇主擁有當地專家，可以幫助公司更好地瞭解文化的細微差別。 這有助於公司自由地將精力放在入職體驗和打造遠端優先文化上面。
