每次聘僱都有專責人員為您進行管理。 人類尋求連結。 連結創造歸屬感,並影響團隊的感覺和表現。 但為位於其他地方的全球公司工作,可能會覺得新員工孤立不安。 有了強大的入職體驗,就不必如此。 積極的全球入職體驗有助於新員工感到受歡迎並準備好工作,無論地理位置為何。

全球團隊入職計劃和 一流的名義雇主 (EOR),如 G-POR,可以協助全球新員工從第一天起感覺與之保持聯繫。 

有效的國際入職流程有何益處? 

入職也稱為組織社會化,是一種人力資源術語,用於描述將新聘員工整合到組織中的過程。 入職讓新員工熟悉其新角色的所有要素,並使他們為成功做好準備。

讓我們來探索有效入職的五項好處:

  1. 更高的生產力: 一項 SHRM 研究發現,新員工成功完成標準化入職後 ,生產力提高了 50% 。 高效的入職培訓可以幫助新員工快速學習,以便他們可以更快地開始為組織做出貢獻。

  2. 強化公司文化: 隨著 您在全球拓展業務,公司文化是員工留任的關鍵。 最成功的公司竭盡全力將品牌核心價值和原則整合到到到職體驗中。

  3. 員工流動率降低: 根據哈佛商業評論,新員工的流動率在前 45 天內可能高達 20%。 結構化培訓可以幫助新員工感覺與自己的角色和公司更加相關。

  4. 降低培訓成本: 您可以在新員工入職的第一週期間,為他們提供關鍵工具和資源,從而減少與學習和發展相關的時間和成本。

  5. 提高員工滿意度和參與度: 順暢的入職體驗可幫助新員工更加投入工作、團隊和公司文化。 敬業的員工往往更有生產力,而且整體工作績效更強。

成功全球入職流程的前 4 大要素

建立高效 的全球入職流程 需要規劃。 您將需要保持一致性,同時針對您所雇用的每個國家/地區自訂某些方面。 請記住以下幾點:

  1. 當地改編: 如果工作不需要英語,請在入職資料中使用當地語言。 調整您的方法,以符合各國的人們溝通、工作和生活的方式。

  2. 合規和法律需求: 每個國家都有不同的僱傭法律。 稅法、資料隱私和假日時間因地點而異。 與 瞭解當地法規的合規專家 合作,建立符合法律要求的入職流程。

  3. 特定角色訓練: 為每個工作和地點建立學習計畫,其中包含全公司訓練和特定工作技能的組合。 訓練應易於存取和追蹤,並提供簡單的語言和影片範例。

  4. 技術和工具: 使用具有多種語言和學習選項的線上平台。 確保每個人從第一天起都可以存取平台。 在指派學習任務之前,請務必在平台上提供訓練。

成功全球入職流程的要素

國際員工入職的必要文件

文件是全球入職的重要組成部分。 缺少或不正確的文書工作可能會延遲開始日期、造成合規問題,並使新員工感到沮喪。 在您的全球團隊成員入職第一天之前準備必要的文件:

  • 法律和合規文件: 包括僱傭合約、特定國家的稅務表格、資料隱私協議和必要的保險登記表。

  • 公司特定文件: 您將需要員工手冊、適用於當地法律的公司政策、全球報告結構的組織圖、有文化考量的行為準則,以及智慧財產權協議。

  • 特定職務資訊: 提供清楚的工作說明、適當的訓練時間表、團隊聯絡清單,以及有截止期限的專案計畫。

  • 薪資和銀行資訊: 包括有關人員何時獲得薪資、費用規則、稅務表格以及如何登記福利的資訊。

  • 入職前文件: 其中可能包括有關您公司文化的歡迎資料包、設備清單、首週時間表,以及緊急事件的聯絡對象。

G-P Gia™,我們採用人工智慧的全球人力資源專員,可以幫助您在幾分鐘內完成全球入職任務。 透過先進、多步驟的人工智慧推理,Gia 以律師的身分思考,並在 50 個國家和所有 50 個美國各州為您提供具體的情境指導。 使用 Gia 審查、分析和生成人力資源文件,如僱傭合約、員工手冊、福利登記表和入職檢查表,以確保新員工成功整合。

新員工入職檢查表:有效整合的 9 個步驟

根據 2025 項全球勞動力趨勢 ,新員工入職是製造業等企業的三大挑戰之一。 藉助獲得良好支援的 名義雇主解決方案 Gia 等進階人力資源工具 ,它並不一定是。

入職效率的 9 個步驟

1. 讓新員工提前存取系統。

2. 制定90-day入職計畫。

3. 指派導師或夥伴。

4. 釐清員工福利。

5. 從第一天開始提供技術資源。

6. 嘗試小組報到。

7. 進行定期檢查。

8. 透過名義雇主簡化人力資源文件。

9. 提供全年無休的支援。

我們來探討結構化的入職流程和一流的人力資源技術如何幫助新員工感覺聯繫。

1. 為新員工提供提前系統存取權限

讓新員工在入職日期前獲得所有入職文件和資源。 通常被視為“入職前階段”的一部分,請務必將所有設備和工具交付給員工。

別忘了設定新員工的電子郵件和公司帳戶,好讓您的人力資源團隊可以在第一天提供登入詳細資料。

2. 建立 90-day 入職計畫

入職計劃是有效設定目標的關鍵。 所有員工都需要對日常角色和職責有基本的瞭解。 請務必設定績效期望,包括每月、每季和年度目標。 

使用此入職計劃作為跳板,概述目標和潛在目標。 強大的路線圖包括:

  • 第 1 週:講習和初始訓練

  • 第 2 週:特定工作培訓和指導會議

  • 3-4 週:課程認證、主題專家的訓練,以及個人或團隊目標設定

  • 5-8 週:定期與經理進行檢視、持續進行全公司群組訓練,以及績效回饋討論

  • 第 9-12 週:介紹未來一年的長期團隊專案和持續的職涯發展計畫

3. 指派導師或夥伴

您的新員工不會認識任何人,除了採訪他們的人之外。 將您的新專業人員與導師或夥伴配對,他們可以從一開始就提供支援和指導。 經驗豐富的員工可以協助新進員工導覽其新職務、工作文化和組織。

4. 釐清員工福利

具競爭力的最新福利有助於吸引頂尖人才。 事實上, 82% 的員工 表示,更好地瞭解自己的福利將給他們更大的穩定感。

與同級最佳的 名義雇主解決方案 合作,為您的全球團隊輕鬆管理符合當地規範的福利計畫。 您也可以使用 Gia 研究不同國家/地區的法定和市場標準福利,讓您的產品保持競爭力和合規性。 Gia 可以查看您目前的福利政策(例如醫療保險、退休計劃、帶薪休假和保健計劃),以確保他們遵守當地和國際僱傭法律。

5. 在第一天提供技術資源

入職流程的合規部分應包括 IT 安全政策和慣例。 分享所有員工入職計劃的軟體和硬體使用指南,包括:

  • 密碼管理

  • 資料備份

  • 資料共用或僅限存取的界限

  • 行動裝置的使用

  • 無線網路使用

  • 雙因素驗證

6. 嘗試小組入職

同時聘僱幾位員工有助於建立社群。 我們的 大量入職功能 可以釋放您的人力資源團隊,並為新員工創造一個簡單的途徑。 

7. 進行定期檢查

每週或每日核查是成功員工入職流程的重要組成部分。 建立結構化的檢視文件,概述目標及其在個人發展規劃方面的地位。 別忘了要求定期回饋,並為員工創造提供意見的空間。 

8. 簡化人力資源文件

人力資源文件是入職培訓員工入職培訓的關鍵要素。 G-P 技術和自我引導工作流程簡化了入職流程。 透過我們的 僱傭合約產生器 等功能,您只需按幾下滑鼠,即可建立符合法律規範的合約,並將合約提供給候選人,以便更快、更簡單地入職。 

9. 提供全年無休的支援

提供區域內人力資源支援,並可使用可靠的協助中心。 我們專門的區域內人力資源專家為時區和語言的新員工提供當地支援。 人類支援與我們的平台內代理式人工智慧 G-P Assist 相輔相成。 新員工可隨時獲得問題的即時解答。