公司為關鍵職位投入大量資金和時間招聘和入職頂尖人才。 因此,投資留住有價值的員工是合理的,尤其是在就業市場掌握員工與僱主的時期。 隨著遠端工作開始和國際工作機會的增加,專業人員的工作搜尋不再限於當地區域 — 邊界不再是尋找工作的界限。 這意味著,如果公司未能滿足不斷發展的員工期望,則更有可能失去其頂尖人才;在當今遠端工作時代,這些期望中最突出的是靈活性和調動自由。
公司必須促進現有人才和未來員工的全球流動。 事實上,缺乏靈活性和無法調職是員工流動的兩個主要原因。
貴公司是否考慮實施全球流動政策? 使用這些最佳做法開始。
實施全球流動政策的好處
- 更換個別員工的成本範圍為員工年薪的一半到兩倍。 以同意永久留在一個地點的新員工取代調派人才,在財務上似乎是明智的舉動,但透過調派流程來支援您現有的人才,最終可能為您節省數百萬美元。
- 允許全球流動可提高員工參與度,並強化雇主品牌,進而有助於吸引人才。 它還致力於創造快樂和忠誠的員工 — 最好的品牌大使。
- 實施政策可確保員工瞭解調職流程中涉及的規則。 他們必須知道時間範圍、貴公司是否將支援這些成本,以及消除任何潛在誤解風險的任何其他重要資訊。
如何實施人才調派政策
制定政策,作為調職流程的逐步指南
包括關於調職的法律影響以及您在過程中作為公司的角色的具體詳情。
如何做到這一點:
- 該政策應概述關於獲得調職許可的初始規則,例如員工必須提前多久通知公司,以及如果有需要哪些書面文件。
- 明確定義如果計劃臨時調職,他們可以在另一個地點停留多久。
- 釐清他們的薪資和福利是否會有變動。
- 列出您因為複雜的勞動或稅法或任何其他重要考量而不建議員工調動的特定地點也很有用。
以資源和專業知識支援調職流程
明確定義您在調派期間支援人才的方式,有助於促進流程並使過渡更容易。
如何做到這一點:
- 定義時間軸,指定流程每個階段的樣子,以便雙方準確知道預期情況。
- 釐清您是否會協助員工取得必要的簽證、提供差旅費用,或協助導覽當地的稅法。
- 如果您有內部專家,請讓他們與您的調派員工聯絡,讓他們在需要時獲得當地支援。
- 提供外部專家的存取權限,這些專家可能可以提供內部專家無法提供支援的支援。
鼓勵公開溝通
定期與員工徹底溝通,有助於公司維持鼓舞人心的勞動力,尤其是調職員工。
如何做到這一點
- 確保您的公司和調職員工在整個流程中都共享相同的期望和目標。 願意接受來自您團隊的持續意見回饋,然後在下次有一名員工調職時,將該意見回饋整合至您的流程中。
- 提供適當的工具以支援通訊:使用視訊會議平台、聊天應用程式和專案管理軟體來保持聯繫。
提供靈活的排程
由於彈性在人才留任中扮演關鍵角色,因此只要員工保持生產力,就能確保員工自由地根據新地點最適合他們的工作時數來安排工作時間。
如何做到這一點:
- 鼓勵經理執行定期檢查,以衡量和討論績效,確保員工利用這種靈活性在工作時間保持工作效率和參與度。
- 如果您的員工已搬遷至與其他團隊不同的時區,請與他們合作,確保他們感覺受到支援,並參與公司文化和持續專案。}
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