為什麼保留人才在今天如此重要？ 其中一個原因是 Z 世代和千禧世代在未來12幾個月內比其他世代更有可能尋找新工作。 事實上，根據銀行利率求職者調查，今年三月，Z 世代78的百分比和千禧世代61的百分比可能會尋找新的職務。
失去人才是昂貴的。 在招聘、入職和培訓之間，替換員工的成本最高可達員工年薪的兩倍。 隨著這些世代成為全球勞動力的更大組成部分，公司將必須比以往更加努力地工作，以保留他們的服務，並避免重大且持續的招募和入職成本。
是什麼原因導致全球員工離職？
那麼，為什麼工人可能會尋找新工作呢？ G-P2022 的全球員工調查直接解決了這個問題。 來自九個國家的受訪者分享了他們在改變工作時所尋找的事物。
全球最常見的答案是更好的薪資、想要感覺更滿足、更多的職涯發展機會，以及想要學習新事物。 同樣的調查也發現工作幸福感與生產力之間有直接的關聯，在全球範圍內，員工同意當他們對工作不滿意時，工作品質會降低。
例如，南韓員工83百分比、以色列員工80百分比，以及澳洲員工75百分比同意此聲明。 當然，解決員工留任困難問題和生產力降低問題的下一個邏輯步驟是檢查使員工滿意的方法。 以下是確保團隊富有成效、快樂和投入的一些方法。
#1：按照自己的時間表進行自主性有助於留住人才和提高生產力。
最近 6 月2022 年 12 月的研究是在四天的工作週內進行。作為英國各地61的公司，員工總數2,900，參與其中並不令人驚訝的是，四天工作週結構的方法各有不同。
這些包括從“星期五”模式到“交錯的”、“分散的”、“年化的”和“有條件的”結構的所有內容。在61參與的公司中，56繼續為期四週（92百分比）18，公司確認政策是永久性的改變。
與前幾年的類似時期相比，參與的公司也報告了年平均營收增加 35%。 這表明在工作時間減少的這段時間內，健康成長，表明生產力和動力提高。 值得注意的是，在員工留任方面，在試用期內離開參與公司的員工人數減少了 57%。
此外，前後的資料顯示，39% 的員工壓力較低，而 71% 的員工在試驗結束時的倦怠程度較低。 同樣，焦慮、疲勞和睡眠問題也減少，同時改善心理和身體健康。
#2：集中時間可以防止中斷，並節省公司資金。
提高生產力的另一個關鍵策略是鼓勵員工將“重點時間”實施到日常工作中。 對於您最重要的任務，專注時間是不間斷的工作時間。2021資料顯示，員工每天透過 Slack 收到多達 則125訊息。 這是一個問題，因為中斷後平均可能需要超過 23 分鐘才能回到正軌。
根據2022德國 Think Tank Next Work Innovation 報告，定期中斷可能會使公司每年花費 580 億歐元。因此，鼓勵員工封鎖部分時間，專注於其必要的工作，將有助於提高他們的生產力並減少挫折感。
使用 Microsoft Viva Insights 可以輕鬆實施重點時間。 功能包括為首要工作設定自動時間封鎖。 這意味著一旦設定好偏好，Viva 將安排每天最多四小時的專注時間。 指標還詳述了使用者持續關注的天數，這有助於員工及其經理評估工作量等領域，甚至福祉。
此外，當涉及到與不同時區的同事合作時，可以安排電子郵件，以便他們只在收件人的工作時間內發送。透過培養一種文化，鼓勵他們關閉裝置，而不是立即回應請求，公司可以提高生產力。 此外，與員工互動也令人驚訝地被忽視，但後果可能非常有益。
例如，Salesforce 的研究發現，有聲音被聽到的員工4.6，有時更有可能感到有能力盡其所能。 相反地，在出色工作時感覺無法被認可的員工，其求職的可能性幾乎是尋覓工作的兩倍。 因此，授權您的員工找到最佳工作方式將有助於提高留任率。
#3：繪製出一條通往職業發展的道路，使員工及其雇主都受益。
Gallup 的全球工作場所狀態：2022 report發現，除了不滿之外，員工也經歷了驚人的不敬和不快樂。 有 60% 的人表示在工作中情緒鬆散，而 19% 的人則表示自己感到痛苦。
解決工作上失去敬業度的一種方法是幫助員工規劃職涯道路。 例如，Ceridian 的 Pulse of Talent 2023調查發現，有明確職業道路的員工受訪者84百分比表示，這讓他們對雇主更加投入。 職涯途徑有助於確保員工擁有平等的機會、薪資結構，並取得整個組織各種形式的專業發展。
那麼，有哪些實用但有效的方法可以優先考慮職涯成長？ 建立或更新您的組織結構圖，以清晰地概述整個公司的工作職責。 這樣一來，經理和員工都可以透過在入職和績效審查期間繪製他們的職業路徑來追蹤他們的績效，並使用短期和長期目標作為資料點。
輔導是公司可以部署的另一種策略，可同時提高參與度、生產力和留任率。 為您的團隊投資輔導，讓員工得以探索影響其專業和個人生活的障礙。 業務指導有助於處理有關自信、工作關係、溝通技巧、人際交往技巧和工作績效的問題，而且可以輕鬆在一對一、團隊環境中進行，甚至透過訂閱型指導應用程式進行。
這些領域也可以轉移到非商業環境，為員工的個人生活帶來真正的價值。 Upcoach 表示，從業務輔導中最常見的好處是提高自信，報告改善80的百分比。 另一個70百分比指出工作績效提高是正面的結果。
這些資料顯示，由於這種類型的輔導通常僅適用於領導角色，因此將這種優勢應用到整個員工身上是建立品牌忠誠度和保留的有效方法。
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