向新國家擴張最具挑戰性的部分之一是確定為員工提供合適的薪酬和福利。 此過程需要遵守馬來西亞的賠償法並區分法定福利和補充福利。
馬來西亞賠償法
馬來西亞政府於2023 1 月 1 日將全國最低工資提高至 MYR 1,500 。 根據政府公告，各行業、各地區的雇主，聘用5以上員工的，必須遵守國家最低工資標準。
馬來西亞的福利保障
公司有責任確保每位員工享有法律規定的保障福利，例如年假、公共假期、育嬰假、公積金繳款、病假和遣散費。
所有員工均受馬來西亞全民健保系統的保障，該系統的資金來源為 僱員稅和雇主稅 。
產假方面，懷孕職工連續休息天數不少於98 ，並享有產假津貼。 他們的休假可以在預產期前 30 天內的任何時間開始。 合法結婚且連續工作不少於12月的非生育僱員，有權在出生當天或孩子出生後立即享有連續7天的帶薪陪產假。
馬來西亞福利管理
員工福利管理的其中一部份是確定常見的非必要福利，但是卻深受員工期待的福利。 例如，法律並未要求第 13 個月的獎金，但馬來西亞的雇主通常會給予獎金。 法律也並未規定根據績效的獎金，但是員工通常會期待公司發放。
馬來西亞許多員工選擇支付較高的私人健康保險保費。 有些雇主會以每月津貼的方式，為員工提供私人健康保險、團體人壽保險與團體意外保險。
福利和薪酬的限制
馬來西亞報酬法律的另一個重要部分是學習福利與支付薪資的限制。 馬來西亞的僱傭法屬於1955僱傭法的管轄範圍，因此在設計您的薪資和福利方案之前了解該法律至關重要。
馬來西亞員工福利計畫
雖然您提供的規定符合國家勞動法規至關重要，但它們也是表達您對工人的感激之情的一種方式。 全面的福利計畫可以提高員工士氣、提高員工留任率並鞏固雇主品牌。
可能的補充福利和津貼包括：
- 補充保險
- 交通津貼
- 彈性的工作機會
- 培訓和認證計劃
- 節日獎金
- 員工協助方案 (EAP)
所需福利
雇主有法律責任提供國家勞動法規定的福利。 在馬來西亞，這些要求包括：
- 帶薪年假
- 產假
- 公積金繳款
- 帶薪國定假日
- 病假和住院假
- 裁員和遣散福利
帶薪年假
：
- 服務年限少於 2 年：服務年限為 8 天。
- 服務年資超過 2 年但未滿 5 年：每年服務 12 天。
- 對於5+服務年資：每年服務16天。
產假
懷孕員工有權領取生育津貼，該津貼為員工連續60天的正常月薪或每天分配的法定金額，以較高者為準。 符合下列條件的職工，可享有生育津貼：
- 準媽媽在預產期前4個月內有工作。
- 準媽媽在預產期前的9個月內至少工作了90天。
自 9 月2022起生效，應享有下列權利：
- 懷孕職工享有不少於連續98天的產假。
- 合法結婚且連續工作不少於12月的非生育僱員，有權從出生之日或孩子出生後立即享有連續7天的帶薪陪產假。
公積金繳款
就業公積金 （EPF） 涵蓋退休金，並允許員工出於特定目的提取儲蓄，例如購買房屋或出於醫療原因。 它充當儲蓄基金，由員工和雇主共同繳款。
員工以全球總收入的現行匯率繳納 。雇主繳款時：
- 12每月收入超過 MYR 5,000的僱員每月總工資的 %。
- 13 % 適用於每月收入低於 MYR 5,000的員工。
這項捐款對於國際員工來說是可選的，對於所有馬來西亞人和永久居民來說是強制性的。
帶薪國定假日
在馬來西亞，有5強制國家假期：
- 國慶節
- 楊德玄玄的生日
- 國家元首誕辰
- 勞動節
- 馬來西亞日
員工也可能有權享有當年公報公佈的6選擇性公共假期。
病假和住院假
僱員有權享有病假，但必須得到註冊醫生的批准。 天數依服務年資決定：
- 對於受僱時間少於2 ：每年有14天病假
- 對於受僱2-5 ：每年病假18天
- 對於受僱5+ ：每年病假22天
如果員工需要住院，將提供額外60天數。 員工有權享有每天病假的正常薪資。
解僱和遣散費
辭退福利依員工的工齡決定。 《就業法》涵蓋的僱員可能有權：
- 如果僱員受僱時間少於2 ，則每受僱一年的10天工資。
- 如果僱員已受僱2-5 ，則每年受僱15天的工資。
- 如果僱員已受僱5+ ，則每年受僱20天的工資。
雇主必須在相關日期或工資發放日期後的7天內向員工支付辭退福利。 請注意，這些福利適用於任何解僱，但因不當行為而被解僱或辭職的情況除外。
設計馬來西亞員工福利計劃
設計福利計畫可能具有挑戰性，因為公司必須在不過度擴展資源的情況下滿足員工的需求。 然而，遵循正確的步驟，您可以在公司的預算和員工的需求之間取得平衡。
1. 確定公司預算和目標。
當您瞭解您的收入和支出時，您可以決定要分配給福利預算的金額。 務必估計薪資支出、庫存要求和公司稅金。
您也應該考慮您的公司目標，以及您的福利使用方式如何支援這些目標。 例如，如果您想專注於保留，您可能會選擇更強大的產品和更少的員工隊伍。
2. 研究員工的需求和期望。
優先考慮有利於當地求職者的學習可以幫助公司做出更有意的決策。 您可以透過進行調查或訪談您所在地區的員工來研究這些需求。 檢查您所在行業的其他公司以了解他們提供哪些附加福利也很有幫助。 提供類似的福利可以讓您的業務更具競爭力。
3. 制定計劃。
您收集的資訊將幫助您在資源和員工需求之間找到平衡。 首先將資金分配給法定條款，然後將剩餘資源用於您認為合適的附加福利。
平均福利成本
福利成本因公司規模、預算、地點和行業而異。 公司應根據這些獨特因素來確定預算。
如何計算福利
勞工法中描述的所需規定包括一些有關如何計算最低福利的指導，包括退休金提撥。
僱員必須依照全球總收入的現行稅率 向 繳納 EPF。 雇主必須繳納12 % 至13 %（取決於收入），所需的雇主繳款可能會有所變動。
在馬來西亞，員工福利如何課稅？
稅務機關將福利歸類為應納稅的就業收入。 該國家使用一種稱為實物福利 （BIK） 的稅制來確定非現金福利的價值。
BIK 的公式是資產成本除以資產預計使用年數。 此公式創造福利的年度價值，這是員工必須計入其納稅收入的金額。
所有BIK均需課稅；然而，馬來西亞稅務局概述了以下豁免：
- 牙科福利
- 兒童保育福利
- 免費供應食物和飲料
- 接機點或住家與工作之間的免費交通
- 國際勞工替換 SOCSO 的義務保險費
- 團體保險費涵蓋發生事故時的工人
- 離開通道
- 雇主用來履行聘僱職責的福利
- 雇主消耗性業務產品或服務的折扣價格
- 固定電話、行動電話和寬頻訂閱的福利和每月帳單
- 醫學和產科
- 免費汽油福利，例如汽油卡和帳單（高達 MYR 6,000 ）
員工健康福利
稅收為馬來西亞 醫療保健提供資金，使大多數服務免費向公民和永久居民提供。 因此雇主不需要提供醫療保險；但是，免費醫療保健系統並不適用於所有類型的服務。 例如，牙科護理不予承保。 雇主可以提供補充保險方案，資助這項照護以及前往私人機構進行健康訪視。
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