في اليابان، كان العمل عن بُعد نادرًا منذ عقد من الزمان، ولكن التطورات التكنولوجية أحدثت تحولًا نموذجيًا إلى ديناميات مكان العمل اليوم. من العمل عن بُعد إلى الاجتماعات الافتراضية، أعاد قادة الأعمال تشكيل القوى العاملة لديهم؛ ومع ذلك، لا تزال بعض الشركات اليابانية تكافح للتغلب على تعقيدات العمل عن بُعد.
وعلى الرغم من هذه التحديات، يدرس أصحاب العمل التدابير التكيفية للحفاظ على المرونة والقدرة التنافسية في السوق العالمية.
وفقًا لاستطلاع أجري مؤخرًا، يفضل أكثر من 73 بالمائة من العمال اليابانيين - وعلى وجه التحديد مهندسو تكنولوجيا المعلومات والمهندسون غير الإداريين ومهندسو التصنيع - العمل من المنزل لمدة يومين على الأقل في الأسبوع. لا يختلف الشعورعلى نطاق عالمي: ثلثا الأشخاص يريدون العمل من المنزل بعد الجائحة.
وقد مهد هذا التحول الطريق أمام أصحاب العمل لإعادة تصور خيارات العمل - أشارت 90 النسبة المئوية للشركات الكبرى في اليابان إلى أنهم يعتزمون مواصلة ترتيبات العمل عن بُعد حتى بعد الجائحة.
التحول النموذجي: مرحبًا بك في عصر العمل عن بُعد
يشير العمل عن بُعد إلى العمل خارج بيئة المكتب التقليدية. يمكن للموظفين العمل في أي مكان، سواء في المنزل أو في المقهى أو الفندق أو حتى في مدينة أو بلد آخر.
أخذت بعض شركات التكنولوجيا في اليابان زمام المبادرة من خلال تنفيذ ترتيبات العمل عن بُعد - مما يتحدى تخطيط المكتب التقليدي. أعلنت ياهو اليابان مؤخرًا أنها تضاعف جهودها في العمل عن بُعد، مما يسمح لجميع 8,000 الموظفين بالعمل من أي مكان في اليابان. وفي الوقت نفسه، أطلقت شركة Fujitsu العملاقة التقنية اليابانية سياستها الخاصة "بمناوبة العمل والحياة" لتوفير المرونة للعمال.
إلى جانب المرونة، يتيح تنفيذ ترتيبات العمل عن بُعد للموظفين توفير وقت التنقل وتكاليفه. كشف استبيان أُجري مؤخرًا أن أكثر من نصف (63.7 في المائة) العمال اليابانيين الذين كانوا يعملون عن بُعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع يشعرون أن تقليل التنقل قد ساعد في مستويات التوتر لديهم وتوفير المزيد من الوقت للأنشطة الأخرى.
فهو لا يحسن رفاهية الموظفين فحسب، بل إن العمل عن بُعد يمكّن الشركات من الازدهار في السوق العالمية التنافسية. فيما يلي بعض الأمثلة على كيف يمكن أن يكون العمل عن بُعد مفيدًا لأصحاب العمل:
جذب المواهب والاحتفاظ بها
مع المنافسة الشرسة على المواهب، لا سيما بالنسبة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات، يحتاج أصحاب العمل إلى اتباع نهج شامل عندما يتعلق الأمر بجذب المرشحين. أظهر تقرير أعدته ManpowerGroup أن 76 نسبة أصحاب العمل في اليابان يواجهون صعوبة في شغل الوظائف.
ولهذا السبب، بدأ بعض أصحاب العمل في اليابان في تقديم ترتيبات عمل مرنة كجزء من استراتيجية التوظيف والاستبقاء. على سبيل المثال، قدمت باناسونيك أسبوع عمل مدته أربعة أيام للحفاظ على موهبتها الهندسية وتعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة.
لم يعد العمل عن بُعد ميزة فاخرة؛ بل إنه ضرورة يومية لجذب المواهب عالية المهارة والاحتفاظ بها.
من خلال توفير ترتيبات مرنة وإثراء تجربة مكان العمل، يمكن للشركات أن تحظى بفرصة أفضل للتميز في سوق عمل تنافسي للغاية.
فرصة لإعادة تخصيص مساحات العمل
وبصرف النظر عن خفض التكلفة من حيث المساحة المكتبية، يوفر العمل عن بُعد فرصة للشركات لإعادة تخصيص مساحات العمل وإعادة تعريفها.
أعادت شركة يابانية في مجال التكنولوجيا المالية، وهي PayPay، تعريف مساحات مكاتبها من خلال تنفيذ نظام "العمل من أي مكان وفي أي وقت". "أدت الشركة إلى دعم الأفكار التقليدية لإعادة تكوين [المكتب] كمكان للمقابلات مع الآخرين، وزيادة المشاركة والتعاون، وخلق الولاء لـ PayPay".
بالإضافة إلى ذلك، أفادت 54 نسبة من الشركات في طوكيو الكبرى أن لديها اهتمامًا قويًا بالعثور على طرق جديدة لاستخدام المكتب، والتي تضمنت زيادة الغرف الخاصة وخيارات الحجز للاجتماعات عن بُعد. وفي الوقت نفسه، كانت 53.5 النسبة المئوية حريصة أيضًا على تغيير مخطط المكتب لاستيعاب المرونة.
أصبحت مكاتب الأقمار الصناعية أيضًا اتجاهًا. انتقل العديد من الشركات والعمال إلى المناطق المحيطة، وهو ما يرجع على الأرجح إلى تزايد شعبية العمل عن بُعد. وصلت الاستفسارات حول الانتقال إلى مناطق إقليمية من طوكيو الكبرى إلى 50,000 حالات تقريبًا في 2021.
وهذا يؤكد أن الشركات والموظفين يعيدون تصور مساحات مكاتبهم، والتي ستستمر في التطور مع تكيف أصحاب العمل مع احتياجات نماذج العمل الناشئة.
مجموعة مواهب أوسع
يمثل ظهور العمل عن بُعد فرصة جديدة للشركات لتوسيع عمليات البحث عن المواهب الخاصة بها إلى ما وراء الحدود الجغرافية. لم تعد الشركات مقتصرة على توظيف العمال الذين يقعون على بُعد مسافة قصيرة من مكتبهم. يمكنهم الآن توفير الفرص للأشخاص بغض النظر عن مكان إقامتهم.
ولهذا السبب، يمكن للشركات التركيز على توظيف المرشحين بناءً على مؤهلاتهم فقط.
يُعد انخفاض عدد السكان في اليابان سببًا حاسمًا لضرورة قيام أصحاب العمل بتوسيع مجموعة المواهب لديهم. وارتفعت نسبة الاعتماد على الشيخوخة إلى 53 % في 2020. تُظهر البيانات أن الدولة ستحتاج إلى مزيد من العمال في المستقبل القريب، وهو ما يتضح بالفعل في قطاع تكنولوجيا المعلومات. بحلول 2030، تتوقع وزارة الصناعة أن اليابان ستحتاج إلى متخصصين في 790,000 تكنولوجيا المعلومات.
الآن أكثر من أي وقت مضى، من المهم للشركات التي تتخذ من اليابان مقرًا لها أن تظل مرنة وتعيد تقييم استراتيجيات القوى العاملة. تتضح الحاجة إلى التكيف مع طرق العمل الجديدة، وتدعو الشركات إلى إيجاد حلول قابلة للتطبيق لتعويض مجموعة المواهب المحلية المتقلصة.
كيف يمكن Global Employment Platform تمكين خطة لعبة عمل عن بُعد؟
يجب أن تكون الشركات التي تفكر في توظيف المواهب عن بُعد عبر الحدود على دراية بالفروق الدقيقة القانونية المتضمنة. يتطلب بناء فرق دولية إنشاء كيان - إلا إذا كنت تشارك حليفًا استراتيجيًا. تعمل Global Employment Platform Globalization Partners تبسيط وأتمتة عمليات التأهيل، وكشوف الرواتب، والتوظيف، مما يوفر وقت شركتك ومواردها.
تمنح Global Employment Platform الخاصة بنا أصحاب العمل وصولاً أكبر إلى المواهب من خلال إزالة العوائق التي تحول دون بناء فريق عن بُعد. تؤدي تقنيتنا وظيفتين أساسيتين أساسيتين لتوظيف المواهب الدولية:
- يضمن الامتثال. يجب أن تظل ملتزمًا باللوائح المحلية عندما تضع شبكتك في مجموعة المواهب الأوسع نطاقًا. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تعريض شركتك للخطر. تُنشئ منصتنا عقود عمل متوافقة تمامًا، بالإضافة إلى إعداد كشوف الرواتب والمزايا وغير ذلك الكثير.
- يوفر أفضل تجربة للموظفين. تُعد قدرتك على بدء التعامل بسلاسة وامتثال أمرًا بالغ الأهمية للاحتفاظ بالمواهب عن بُعد. يمكن أن تكون المهام الإدارية التي ينطوي عليها تأهيل الموظفين وإدارتهم مستهلكة للوقت ومكلفة - تعمل منصتنا على أتمتة هذه العمليات لجعلها سريعة وسهلة، مما يحررك من قضاء الوقت في تعزيز العلاقات وثقافة شاملة مع فريقك.
كما يتوفر خبراء الموارد البشرية لدينا على مدار الساعة في أكثر من 187 دولة لتقديم الدعم القيّم طوال رحلة النمو العالمية.
تأثير ايجابي Globalization Partners منصة رائدة في الصناعة لزيادة الوصول إلى أفضل المواهب من خلال إزالة الحواجز التي تحول دون بناء فريق عالمي عن بُعد. اتصل بنا أو حدد موعدًا لعرض توضيحي مخصص لمعرفة المزيد عن Global Employment Platform.
