أصبح هناك الآن مجموعة كبيرة ومتنوعة من المواهب العالمية على بُعد نقرة واحدة. نموذج القوى العاملة عن بُعد مثالي لبناء فريق عالمي ويمكن أن يكون مربحًا لكل من شركتك وموظفيك.

ولكن قبل توظيف ألمع المواهب من جميع أنحاء العالم، فكر في كيفية تحقيق أقصى استفادة منها عندما تكون في مواقع ومناطق زمنية مختلفة.

الإجابة هي تبني التواصل غير المتزامن. إذا كنت تتطلع إلى التوسع عالميًا، مع الحفاظ على الإنتاجية، فمن الضروري استخدام التواصل غير المتزامن لتوظيف المواهب الدولية عن بُعد وإدارتها والاحتفاظ بها.

فوائد التواصل غير المتزامن

  • يخفف الضغط على يوم العمل: تخفف الاتصالات غير المتزامنة الضغط على الموظفين عن بُعد للرد على الرسائل على الفور. فهو يمنحهم الوقت للتفكير في الرد - بدلاً من رد هزاز للركبة.
  • المزيد من التحكم في يوم العمل: يمكن أن يعمل هذا النوع من التواصل لفريقك العالمي عندما يشعرون بأنهم الأكثر إنتاجية. يمكنهم تخصيص وقت للرد على الرسائل عندما يناسبهم، بدلاً من الاضطرار إلى إيقاف عملهم مؤقتًا للرد على الفور.
  • إنشاء وثيقة حية: نظرًا لأنها في شكل كتابي، تصبح جميع الاتصالات غير المتزامنة وثائق فورية يمكن الرجوع إليها إلى أجل غير مسمى، على عكس المناقشات الشخصية.
  • التعاون السلس عبر المناطق الزمنية: عندما لا يكون هناك توقع للاستجابة الفورية، يمكن لأعضاء الفريق من جميع أنحاء العالم التعاون في مشروع. يتيح لك ذلك تعيين موظفين منتجين والاستفادة منهم من أي مكان تقريبًا.
  • تحسين التخطيط: نظرًا لعدم اعتماد التواصل غير المتزامن على المدخلات الفورية، يجب على الموظفين التخطيط مسبقًا للعمل من خلال المشاريع والعمليات مع أعضاء الفريق عن بُعد. يساعد ذلك على غرس عقلية استباقية، بدلاً من تفاعلية، يمكن أن تؤدي إلى نتائج إيجابية لشركتك.

الأدوات الرائدة غير المتزامنة للفرق البعيدة

إذًا، كيف تحافظ على مزامنة القوى العاملة عن بُعد بالكامل، أثناء العمل في وقت متزامن؟ إليك خمس أدوات غير متزامنة ستساعد على تعزيز إنتاجية فريقك عن بُعد.

1. التطويل

Loom هو برنامج لتسجيل الشاشة يمكّن فريقك العالمي من التواصل والتعاون بشكل غير متزامن. مع Loom، يمكنك التسجيل باستخدام كاميرا الشاشة والصوت لإرسال مقاطع فيديو سريعة إلى فريقك أو عملائك أو شركائك للمساعدة في تقليل الاجتماعات غير الضرورية التي تُعقد لمرة واحدة.

أظهر استبيان حديث حضور نفايات الاجتماعات غير الحرجة التي تبلغ حوالي دولار أمريكي سنويًا 25,000 لكل موظف، وما يصل إلى دولار أمريكي 101 million سنويًا لأي مؤسسة تضم أكثر من 5,000 موظف.

الميزات الرئيسية:

  • تسجيل الشاشة والكاميرا لجعل الاتصال سريعًا وسهلاً.
  • برنامج تحرير الفيديو حتى لا تضطر إلى أن تكون مثاليًا مع كل لقطة.
  •  مشاركة سهلة للفيديو بمجرد إيقاف التسجيل.
  • عرض الأذونات من خلال حماية كلمة المرور أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

عمليات التكامل:

يتمتع Loom بتكاملات سلسة مع Slack وNotion وJira وGitHub وGmail وConfluence وIntercom وغير ذلك الكثير.

2. ارتخاء

Slack هي واحدة من أكثر تطبيقات التعاون استخدامًا في السوق، وهي أداة اتصالات داخلية تربط بين فريقك العالمي وعملك على منصة واحدة. داخل Slack، يمكنك إنشاء قنوات تجمع الموظفين معًا على أساس الأقسام أو المشاريع أو حتى الهوايات الخاصة بهم - يمكنك تسميتها. يساعد ذلك في إنشاء مساحات اتصال ذات صلة تكون أكثر حوارًا من البريد الإلكتروني.

وأظهر تقرير ماكينزي أن الموظفين الذين يشعرون بأنهم مشمولون في اتصالات أكثر تفصيلاً هم أكثر عرضة بمقدار خمسة أضعاف تقريبًا للإبلاغ عن زيادة الإنتاجية.

الميزات الرئيسية:

  • يتيح إنشاء القنوات للموظفين التفاعل بشأن كل شيء يتعلق بموضوع أو مشروع أو فريق.
  • يخطو داخل المحادثات للحد من فوضى التواصل.
  • بحث متقدم للعثور بسهولة على المعلومات التي تبحث عنها.
  • مرفقات الملفات.
  • قدرات الاتصال بالمؤسسات الأخرى.

عمليات التكامل:

تقدم Slack آلاف التكاملات بما في ذلك Google Suite وOutlook وAsana وWorkday وSalesforce وغير ذلك الكثير.

3. بطريقة معتدلة

يجعل الجدولة أسهل من أي وقت مضى. إنها منصة أتمتة لجدولة المواعيد تقضي على متاعب إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة لتنظيم وقت الموعد. مع أكثر من 10,000,000 مستخدم في جميع أنحاء العالم، توفر Calendly جدولة أكثر ذكاءً للفرق العالمية.

أظهر تقرير Zippia أن الشركات تحقق زيادة في متوسط الإيرادات بنسبة 27% عند استخدام أنظمة الحجز عبر الإنترنت.

الميزات الرئيسية:

  • لنحدد مواعيد الاجتماعات على موقعك الإلكتروني.
  • رؤى قائمة على البيانات مثل أيام الاجتماعات الشهيرة، وأفضل أصحاب الأداء، وغير ذلك الكثير.
  • إدارة مستخدمي شركتك وجدولة العمليات من مركز مركزي واحد.
  • يحمي بيانات الشركة واحتياجات الامتثال.
  • قم بتوصيل حتى ستة تقويمات لكل مستخدم.

عمليات التكامل:

توفر Calendly عمليات تكامل أصلية مع ما يصل إلى تطبيقات 70 مختلفة بما في ذلك - Salesforce وGoogle وSt Stripe وPayPal.

4. التقاء

Confluence هي مساحة عمل مفتوحة ومشتركة تمكّن الفرق البعيدة من استبدال الاجتماعات بالتعاون غير المتزامن للمشروع. تشجع المنصة على سير عمل وثقافة لا تلتقيان. وتسمح مساحات العمل الخاصة به لفريقك البعيد بالتعاون في مشروع مع الحفاظ على محتواك منظمًا ويمكن الوصول إليه.

في المتوسط، يقضي المهنيون الآن أكثر من نصف أسبوع 40-hour عملهم في الاجتماعات، وفقًا لاستبيان أجرته Reclaim .

الميزات الرئيسية:

  • قوالب مصممة مسبقًا لصفحات ومقالات ويكي وغير ذلك الكثير.
  • تحليلات الصفحات وتقارير البيانات.
  • تتوفر أربع خطط عضوية.
  • يتيح تطبيق الويب ذلك من أي جهاز.

عمليات التكامل:

يوفر Confluence مئات التكاملات بما في ذلك Google Drive وSQL وSharePoint وOutlook والمزيد.

5. Dropbox

يمثل أمن البيانات أولوية قصوى للشركات العالمية، خاصة مع أعضاء الفريق عن بُعد. يستخدم Dropbox أحدث تقنيات التشفير لضمان تخزين بياناتك بأمان. فهو يسمح لفريقك الدولي بمشاركة الملفات الكبيرة بسهولة مثل مقاطع الفيديو والرسومات بأمان، حتى تستمر مشاريعك في المضي قدمًا.

وجدت دراسة قابلة للتمديد أن 74 نسبة المؤسسات تنسب الهجمات الإلكترونية الأخيرة التي تؤثر على الأعمال التجارية إلى نقاط الضعف في تقنية العمل عن بُعد.

الميزات الرئيسية:

  • إشعارات لتحديثات التقدم.
  • إجراءات الحماية الأمنية بما في ذلك حماية كلمة المرور وأذونات التنزيل والتشفير وغير ذلك الكثير.
  • يمكن الوصول إلى جميع الملفات المخزنة في أي وقت ومن أي مكان عن طريق الوصول إلى الخوادم البعيدة عبر الإنترنت.

عمليات التكامل:

يوفر Dropbox العديد من التكاملات بما في ذلك Slack وZoom وGoogle Suite وAdobe وCanva وAWS وغير ذلك الكثير.

أطلق العنان لقوة فريقك العالمي

يُعد التواصل غير المتزامن الذي تدعمه أحدث التقنيات أمرًا أساسيًا لجعل فريقك عن بُعد أكثر كفاءة وإنتاجية وتواصلاً. هنا يمكننا تقديم المساعدة في G-P .

منصة Global Growth Platform™ رقم 1 لدينا ومقرها SaaS، مدعومة بفريق الموارد البشرية وفريق الشؤون القانونية المتخصص لدينا لجعل العثور على فرقك وتوظيفها وتأهيلها وإدارتها أمرًا بسيطًا - حتى تتمكن من التركيز على ضمان التواصل الواضح والفعال مع أعضاء فريقك الدولي لتعزيز ثقافة قائمة على الشمول والتعاون.

وبصفتنا شريكك في التوسع العالمي، سنمكّن فرقك العالمية من خلال خبرتنا التي تقارب 10 عامًا في الصناعة ومجموعة الخدمات الكاملة، بما في ذلك الشؤون القانونية والمالية والمحاسبية وكشوف الرواتب والمزايا وتتبع الوقت وإدارة النفقات وخدمة HRIS.

تعرّف على المزيد حول كيف يمكن لـG-P مساعدتك على النمو خارج الحدود والحدود.

هل تستمتع بقراءة هذا؟
اتصل بنا